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時(shí)間:2022-09-13 16:18:58
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【關(guān)鍵詞】高校后勤;物資采購(gòu);建議
隨著國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,國(guó)家在教育方面的投入也逐漸增大,學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大,對(duì)物資設(shè)備的需求也日益增大。如何使高校物資采購(gòu),尤其是高校后勤的物資采購(gòu)工作更加合理、科學(xué)、高效。后勤是學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的服務(wù)部門(mén)和保障部門(mén),為教學(xué)、科研的發(fā)展提供質(zhì)量高、價(jià)格低、廠家服務(wù)好的物資設(shè)備,一直是后勤工作的重要組成部分,關(guān)系到后勤各項(xiàng)事業(yè)的順利開(kāi)展,因此做好物資采購(gòu)工作顯得尤為重要。
1 后勤物資采購(gòu)工作的特點(diǎn)及主要采購(gòu)方式
后勤物資采購(gòu)工作涉及面廣,采購(gòu)數(shù)量大,種類繁多,采購(gòu)金額大,關(guān)系到后勤服務(wù)保障事業(yè)的健康發(fā)展。目前,高校后勤物資采購(gòu)根據(jù)采購(gòu)資金額度的大小和實(shí)際情況主要采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)競(jìng)標(biāo)、商務(wù)關(guān)系續(xù)存等五種方式。
2 后勤物資采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題
2.1 物資采購(gòu)管理辦法不完善,有章不循
后勤物資采購(gòu)工作責(zé)任重大,必須制定嚴(yán)格詳細(xì)的物資采購(gòu)管理辦法,要求物資采購(gòu)工作嚴(yán)格按照采購(gòu)辦法進(jìn)行采購(gòu)。部分學(xué)校后勤物資采購(gòu),沒(méi)有相關(guān)的制度建設(shè),導(dǎo)致采購(gòu)混亂,質(zhì)量得不到保障,不利于工作的正常進(jìn)行。另外,物資采購(gòu)過(guò)程有章不循,物資采購(gòu)程序流于形式,有些部門(mén)私底下確定好供貨單位,然后象征性的進(jìn)行招投標(biāo)。
2.2 物資采購(gòu)人力不足專業(yè)人員缺乏
物資采購(gòu)小組人力不足,專業(yè)技能人員缺乏。后勤的物資采購(gòu)頻次多、數(shù)量大、種類繁雜,人員不足導(dǎo)致采購(gòu)小組不能參與每項(xiàng)采購(gòu),不能對(duì)采購(gòu)工作做到全面把握;另外,市場(chǎng)物資在型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量方面存在較大差異,非專業(yè)人員無(wú)法確認(rèn)專用物資的質(zhì)量?jī)?yōu)劣。由于人力不足,物資采購(gòu)任務(wù)繁多,導(dǎo)致市場(chǎng)調(diào)研不足,不能充分掌握市場(chǎng)價(jià)格。
2.3 物資驗(yàn)收制度及物資采購(gòu)數(shù)據(jù)管理不完善
物資到位后,沒(méi)有相關(guān)驗(yàn)收制度,或者驗(yàn)收不認(rèn)真,造成劣質(zhì)物資用到工作中。另外,部門(mén)物資采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)不完善。采購(gòu)物資的廠家信息不明確,或者丟失,對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、價(jià)格、性能、售后等方面不進(jìn)行合理管理,物資采購(gòu)數(shù)據(jù)混亂,不規(guī)范、不科學(xué)。
3 高校后勤物資采購(gòu)的若干建議
3.1 建章立制,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任
首先后勤領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)要高度重視物資采購(gòu)工作的重要性和嚴(yán)肅性,充分認(rèn)識(shí)其在后勤各項(xiàng)工作中所發(fā)揮的重要作用,根據(jù)后勤物資采購(gòu)工作的特點(diǎn)制定切實(shí)可行的物資采購(gòu)管理辦法,同時(shí)要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立專門(mén)的物資采購(gòu)小組。成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的采購(gòu)小組。采購(gòu)小組的作用在于對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行審批、考察、調(diào)研、采購(gòu)、監(jiān)督、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),明確責(zé)任,實(shí)行“簽字責(zé)任制”,堅(jiān)決杜絕不作為及亂作為的行為出現(xiàn),確保物資采購(gòu)工作的順利開(kāi)展。
3.2 嚴(yán)格物資采購(gòu)程序,加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)賬及領(lǐng)導(dǎo)簽字制度
1)制定相關(guān)的物資采購(gòu)管理辦法,各單位須嚴(yán)格遵守,將需采購(gòu)物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)及預(yù)算價(jià)格以書(shū)面形式提出申請(qǐng),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。分管領(lǐng)導(dǎo)提出采購(gòu)意見(jiàn),報(bào)采購(gòu)小組組長(zhǎng)審批同意,由采購(gòu)小組安排市場(chǎng)調(diào)研。考察組主要由采購(gòu)小組及采購(gòu)單位組成(必要時(shí)可邀請(qǐng)學(xué)校相關(guān)單位參加),經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后通過(guò)談判確定供貨商家。
2)針對(duì)個(gè)別部門(mén)自行采購(gòu)情況突出,物資采購(gòu)程序流于形式問(wèn)題。解決這一問(wèn)題的有效途徑是加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)賬及領(lǐng)導(dǎo)簽字制度,加強(qiáng)物資采購(gòu)信息資料管理,尤其是考察報(bào)告(會(huì)議紀(jì)要等)的效力,若無(wú)物資采購(gòu)小組簽字的考察報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等材料,分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)不予在發(fā)票上簽字,財(cái)務(wù)不予報(bào)賬。
3.3 針對(duì)人力不足及專業(yè)技術(shù)人才缺乏問(wèn)題
1)一是建立后勤物資采購(gòu)人才庫(kù),人才庫(kù)由各部門(mén)抽調(diào)1-2名專業(yè)技術(shù)人員組成,采購(gòu)時(shí)除固定人員外,可視物資特點(diǎn)選擇人才庫(kù)成員,必要時(shí)可請(qǐng)學(xué)校相關(guān)單位專家參與;二是界定物資采購(gòu)小組參與的采購(gòu)項(xiàng)目,對(duì)日常消耗性物資的采購(gòu)可由采購(gòu)小組授權(quán)采購(gòu)部門(mén)自行采購(gòu)(三人以上參與),同時(shí),凡單價(jià)在500元以內(nèi),或總價(jià)在3000元以內(nèi)的采購(gòu)項(xiàng)目,也可以授權(quán)采購(gòu)部門(mén)自行采購(gòu),采購(gòu)?fù)瓿珊缶鶓?yīng)向采購(gòu)小組備案;三是加強(qiáng)物資采購(gòu)人員技術(shù)知識(shí)的教授和指導(dǎo)。全面提升物資采購(gòu)人員的整體素質(zhì)和愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信等職業(yè)道德,使物資采購(gòu)人員具備關(guān)于采購(gòu)物資的基本知識(shí)、討價(jià)還價(jià)的談判能力、良好的溝通能力、吃苦耐勞誠(chéng)實(shí)守信的敬業(yè)精神、對(duì)市場(chǎng)的判斷決策能力以及崇高的商業(yè)素質(zhì)[1]。
2)針對(duì)市場(chǎng)調(diào)研不足問(wèn)題。這類問(wèn)題在日常耗材方面表現(xiàn)突出,日常耗材的采購(gòu)可以階段性確定供貨廠家,期間做好市場(chǎng)調(diào)研,選擇更合適的產(chǎn)品和廠家,及時(shí)調(diào)整供貨廠家。
3.4 加強(qiáng)采購(gòu)物資的驗(yàn)收及出入庫(kù)管理管理制度,完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
1)一是要建立健全物資采購(gòu)驗(yàn)收制度。物資到位后由該項(xiàng)物資采購(gòu)參與人共同驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后物資使用部門(mén)登記入庫(kù);二是完善出、入庫(kù)登記和使用制度。各單位要充分利用物資采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),確保物資出入記錄詳細(xì);三是嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究。實(shí)行“誰(shuí)職責(zé),誰(shuí)簽字;誰(shuí)簽字,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則;四是物資定期或不定期要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),由倉(cāng)儲(chǔ)、物資采購(gòu)、財(cái)務(wù)、審計(jì)紀(jì)檢等人員組成盤(pán)點(diǎn)小組,運(yùn)用物資出入庫(kù)各種計(jì)量衡器和計(jì)算方法,點(diǎn)清數(shù)量,查明質(zhì)量,按規(guī)定填制材料盤(pán)存單,做到賬與物、賬與賬相一致。對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的物資,要注明原因和有關(guān)人員的責(zé)任[2]。
2)針對(duì)部門(mén)物資采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)不完善問(wèn)題。主要包括:(1)建立供應(yīng)商(企業(yè))信息庫(kù),該庫(kù)包括企業(yè)資質(zhì)與信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品信息、售后服務(wù)體系等。(2)加強(qiáng)資料搜集與積累。采購(gòu)?fù)瓿珊螅少?gòu)部門(mén)要及時(shí)建立招評(píng)標(biāo)、中標(biāo)企業(yè)及采購(gòu)合同等詳細(xì)數(shù)據(jù)庫(kù),方便采購(gòu)項(xiàng)目的使用人聯(lián)系供應(yīng)商。(3)建立采購(gòu)信息平臺(tái)。通過(guò)此平臺(tái)及時(shí)采購(gòu)需求信息,以便更多的供應(yīng)商了解高校采購(gòu)信息,為高校和企業(yè)之間建立良好的交流平臺(tái)。
3.5 做好物資采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格采購(gòu)程序,加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制
各部門(mén)應(yīng)該按照工作的實(shí)際需要以及工作計(jì)劃,提出切實(shí)可行的采購(gòu)計(jì)劃,尤其是大宗物資的采購(gòu),避免采購(gòu)的盲目性、臨時(shí)性、隨意性,以便有效的控制采購(gòu)成本;對(duì)于計(jì)劃外的大宗物資采購(gòu),須嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行,嚴(yán)禁越級(jí)上報(bào),對(duì)于急需采購(gòu)的物資可直接找分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)批示,但必須到物資采購(gòu)小組備案,物資采購(gòu)小組全程監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題限期改正。
4 結(jié)語(yǔ)
總之,高校后勤物資采購(gòu)工作是一項(xiàng)非常重要的工作,關(guān)系到后勤整體服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,從領(lǐng)導(dǎo)到采購(gòu)人員一定要高度重視,嚴(yán)格按照相關(guān)采購(gòu)辦法,切實(shí)做到公平、公正、公開(kāi),確保采購(gòu)的物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,為高校建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
【參考文獻(xiàn)】
關(guān)鍵詞 大型工程項(xiàng)目 石油化工行業(yè) 框架采購(gòu)
一、前言
當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展離不開(kāi)工程項(xiàng)目資金大量流通與運(yùn)作。同時(shí)各企業(yè)在工程項(xiàng)目進(jìn)行中,控制工程成本提高項(xiàng)目利潤(rùn)是石油化工企業(yè)發(fā)展核心方向。因此為有效控制工程成本,控制材料采購(gòu)流程與采購(gòu)工作必不可少。框架采購(gòu)可以有效降低采購(gòu)成本和簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,保障材料供應(yīng)鏈穩(wěn)定,同時(shí)大大縮短了采購(gòu)周期成本,提高工程項(xiàng)目的采購(gòu)工作效率。框架采購(gòu)作為大項(xiàng)工程項(xiàng)目建設(shè)的重要工作環(huán)節(jié),對(duì)于工程總成本造價(jià)控制具有重要意義,推動(dòng)框架采購(gòu)工作能有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)占比。
二、框架采購(gòu)工作運(yùn)作特點(diǎn)
框架采購(gòu)是指在部分特殊采購(gòu)時(shí)期,由一些企事業(yè)單位對(duì)于部分物資供需的要求,采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化,同時(shí)市場(chǎng)物資供應(yīng)充足穩(wěn)定,并且物資采購(gòu)重復(fù)化標(biāo)準(zhǔn)化才可以進(jìn)行的采購(gòu)方式。其在采購(gòu)流程中,都是在特定時(shí)期,需求較為明確的生產(chǎn)生活物資。主要包括各項(xiàng)生產(chǎn)用料用具,以及生產(chǎn)用品規(guī)格以及技術(shù)要領(lǐng)等工作要求。通過(guò)采購(gòu)部門(mén)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,合理制定出采購(gòu)流程以及采購(gòu)工作執(zhí)行方向。
大部分時(shí)候,框架采購(gòu)工作都非常容易發(fā)揮其工作優(yōu)勢(shì),幫助企業(yè)能夠準(zhǔn)確采購(gòu)到需求物資。同時(shí),其能夠降低采購(gòu)成本投入,有效提高采購(gòu)工作效率。框架采購(gòu)在采購(gòu)流程當(dāng)中,可以有效規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)以及降低采購(gòu)成本。相比較傳統(tǒng)的重復(fù)采購(gòu)工作,不但可以節(jié)約采購(gòu)時(shí)間,還能夠降低采購(gòu)人力成本上的投入。從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化。[1]
三、發(fā)展大型工程建設(shè)項(xiàng)目框架采購(gòu)工作的積極意義
對(duì)工業(yè)材料需求量大的石油化工行業(yè)而言,項(xiàng)目施工過(guò)程中對(duì)于工程材料以及項(xiàng)目成本的控制,不僅僅可以使工程能按期完工,同時(shí)還可以有效降低采購(gòu)成本,提高項(xiàng)目的利潤(rùn)。
相比較其他制造行業(yè),石油化工行業(yè)材料的供需關(guān)系當(dāng)中,需要及時(shí)滿足工藝需求,平衡材料供需關(guān)系穩(wěn)定。對(duì)施工單位來(lái)講,不同的工程建設(shè)需要用到的材料材質(zhì)大致相同,很容易實(shí)現(xiàn)工程材質(zhì)質(zhì)量以及需求數(shù)據(jù)分析工作。同時(shí),就項(xiàng)目維護(hù)、維修以及建設(shè)運(yùn)行過(guò)程各種材料的供需方面,既需要保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定,同時(shí)還要保障材料質(zhì)量穩(wěn)定。[2]因此在大型工程建設(shè)項(xiàng)目材料采購(gòu)中,實(shí)行框架采購(gòu),可以有效平衡材料供需穩(wěn)定關(guān)系,保障物資供應(yīng)安全、穩(wěn)定以及經(jīng)濟(jì)適用。
四、框架采購(gòu)在大型工程項(xiàng)目中的實(shí)際工作流程
框架采購(gòu)作為大型工程項(xiàng)目建設(shè)中的重要工作手段,發(fā)揮其高效工作作用,可以更好地為石油化工企業(yè)做出更多貢獻(xiàn)。
(一)嚴(yán)格規(guī)定框架采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)
采購(gòu)任務(wù)應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行牽頭工作,組建一支工程監(jiān)管、材料需求、資本控制管理層以及相應(yīng)管理制度團(tuán)隊(duì),共同執(zhí)行采購(gòu)工作的組織團(tuán)隊(duì)。合理分配各部門(mén)工作職責(zé),確立工作需求,加強(qiáng)各部門(mén)聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作能夠準(zhǔn)確、保質(zhì)完成。
(二)確立工程在框架采購(gòu)中的物資需求范圍
通常情況下,框架采購(gòu)只適用于采購(gòu)物資數(shù)目較大,采購(gòu)規(guī)格十分準(zhǔn)確的采購(gòu)工作。要想有效確保石油化工行業(yè)采購(gòu)工作,必須確保市場(chǎng)供需關(guān)系較為穩(wěn)定,同時(shí)物資較為充裕。從而實(shí)現(xiàn)框架采供在工作進(jìn)展中能夠保障采購(gòu)工作順利進(jìn)行,確保采購(gòu)質(zhì)量以及價(jià)格平穩(wěn)。
(三)準(zhǔn)確圓滿地完成物資采購(gòu)計(jì)劃
工程項(xiàng)目準(zhǔn)備實(shí)施前,制定好相應(yīng)采購(gòu)工作計(jì)劃,對(duì)工程總造價(jià)進(jìn)行合理判斷,從而做好工程用料分析。由采購(gòu)部門(mén)以及造價(jià)部門(mén)溝通商討,制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)日常工作采購(gòu)需求進(jìn)行有力分析,保障工程進(jìn)度以及工程質(zhì)量。
(四)實(shí)時(shí)對(duì)市場(chǎng)供需現(xiàn)狀進(jìn)行信息收集并加以分析
大型工程項(xiàng)目在建設(shè)中,由于工期較長(zhǎng),所以對(duì)于市場(chǎng)材料供需一定要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保市場(chǎng)價(jià)格平穩(wěn),力求工程造價(jià)穩(wěn)定。物資采購(gòu)部門(mén)以及市場(chǎng)部和造價(jià)部門(mén)要對(duì)市場(chǎng)行情,以及用料規(guī)律進(jìn)行合理分析,從而掌握各項(xiàng)物資消耗與需求比例。同時(shí),組織工作人員對(duì)市場(chǎng)行情狀態(tài)進(jìn)行分析調(diào)控,確保市場(chǎng)材料價(jià)格穩(wěn)定。
(五)集中化采購(gòu)內(nèi)容,據(jù)采購(gòu)任務(wù)制定采購(gòu)方針措施
工程項(xiàng)目中材料需求量較大,材料種類需求較多,傳統(tǒng)采購(gòu)方式較為繁瑣難以有效保障采購(gòu)工作。制定框架采購(gòu)工作內(nèi)容,優(yōu)化采購(gòu)流程,通過(guò)對(duì)采購(gòu)內(nèi)容集中化分析,制定科學(xué)采購(gòu)思路,從而制定有效的采購(gòu)方針。能夠有效規(guī)避采購(gòu)流程煩瑣,降低采購(gòu)工作壓力。
(六)簽署相應(yīng)采購(gòu)合同,確保采購(gòu)質(zhì)量穩(wěn)定
采購(gòu)工程是大型工程項(xiàng)目建設(shè)重要環(huán)節(jié)之一。[3]因此加強(qiáng)其法律制度保障,簽署相應(yīng)采購(gòu)合同能夠有效保障市場(chǎng)供貨比例,以及增強(qiáng)供應(yīng)商建筑材料安全以及穩(wěn)定。因此不論是采購(gòu)合同還是續(xù)約合同,全都必須能夠準(zhǔn)確合理表達(dá)出項(xiàng)目對(duì)材料需求。
(七)整合采購(gòu)內(nèi)容,統(tǒng)一完成采購(gòu)任務(wù)
大型工程項(xiàng)目建設(shè)工程建設(shè)部門(mén)多,工程量也較大。整合所有部門(mén)采購(gòu)內(nèi)容,統(tǒng)一完成行業(yè)采購(gòu)任務(wù),統(tǒng)一采購(gòu)商既可以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還能夠提高采購(gòu)效率。可以有效完成大型建筑項(xiàng)目工作任務(wù)。
五、框架采購(gòu)在大型工程項(xiàng)目建設(shè)重要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)
框架采購(gòu)在大型工程項(xiàng)目中就像是一把雙刃劍。一方面,它可以幫助石油化工企I整合采購(gòu)數(shù)量較大、采購(gòu)批次較多、同時(shí)采購(gòu)周期時(shí)間長(zhǎng)且多名供應(yīng)商等問(wèn)題。同時(shí),它在實(shí)行過(guò)程中還存在諸多工作風(fēng)險(xiǎn)需要注意。
(一)采購(gòu)框架市場(chǎng)行情不夠穩(wěn)定
大型工程項(xiàng)目對(duì)于材料需求大,需求內(nèi)容廣。[4]不過(guò)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控下以及社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,使得市場(chǎng)價(jià)格變化較快,價(jià)格不夠平穩(wěn)。對(duì)于部分項(xiàng)目資本運(yùn)作可能會(huì)產(chǎn)生極大困擾,不利于施工周期較長(zhǎng)的工程建設(shè)工作,難以使企業(yè)成本與利潤(rùn)做到平衡且穩(wěn)定。
(二)采購(gòu)商家風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
由于大型工程項(xiàng)目在采購(gòu)過(guò)程中,部分材料采購(gòu)規(guī)模很大,為穩(wěn)定供應(yīng)鏈采購(gòu)部門(mén)必須建立數(shù)家長(zhǎng)期供應(yīng)伙伴。不過(guò)由于市場(chǎng)存在一定經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)以及企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)問(wèn)題。使得部分供應(yīng)廠商在材料供應(yīng)中可能會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品供應(yīng)鏈的突然斷缺。因此要嚴(yán)格規(guī)避企業(yè)實(shí)力較差的供應(yīng)商,通過(guò)廣泛調(diào)研找出最適合長(zhǎng)期發(fā)展的合作伙伴。
六、結(jié)語(yǔ)
框架采購(gòu)工作側(cè)重于降低采購(gòu)總成本,提升采購(gòu)工作效率。同時(shí)框架采購(gòu)能有效規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),使得近些年人們對(duì)于框架采購(gòu)領(lǐng)域愈發(fā)重視。作為全新的采購(gòu)機(jī)制,社會(huì)以及工程項(xiàng)目組織者對(duì)于其認(rèn)知還過(guò)于片面,加強(qiáng)其工作流程總結(jié),使框架采購(gòu)更為合理、科學(xué)以及豐富不僅需要采購(gòu)人員加深對(duì)其不斷探索和總結(jié),還要增強(qiáng)社會(huì)對(duì)于框架采購(gòu)工作的認(rèn)知。從而使得框架采購(gòu)幫助企事業(yè)單位能夠在大型工程項(xiàng)目建設(shè)中,規(guī)避材料問(wèn)題,降低工業(yè)建設(shè)成本,極大地提高大型工程項(xiàng)目建設(shè)利潤(rùn)。
(作者單位為神華寧夏煤業(yè)集團(tuán)煤制油工程建設(shè)指揮部)
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一、完成工作方面:
1、完善采購(gòu)制度,降低成本:根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供
圖紙和成本估價(jià)。提高采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買到材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì):
1、公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)的監(jiān)督,有問(wèn)題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開(kāi)展工作,采購(gòu)員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過(guò)程中,采購(gòu)員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門(mén)采購(gòu)員的工責(zé)任感覺(jué),下半年采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的工作分配,保證采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購(gòu)工作上的小要求:
對(duì)各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門(mén)給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門(mén)做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足:
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購(gòu)及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書(shū)和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購(gòu)部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過(guò)這次的教訓(xùn),今后的采購(gòu)部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類問(wèn)題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒(méi)有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒(méi)有建立健全的資料庫(kù)。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
以上都是采購(gòu)部現(xiàn)所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)同事多提出你們寶貴的意見(jiàn)和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、下半年的工作計(jì)劃:
1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買量大則可以降低成本。
5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
一、指導(dǎo)思想
(一)堅(jiān)持以人為本,安全第一,保證質(zhì)量。
(二)注重時(shí)效,維修及時(shí),消除隱患。
(三)控制規(guī)模,投資小直接修補(bǔ),投資大審批后實(shí)施。
(四)加強(qiáng)監(jiān)督、實(shí)事求是,人工考勤、材料領(lǐng)取。
二、城市維修范圍
城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)竣工驗(yàn)收交付使用的城市道路、橋梁、廣場(chǎng)、公園、河堤、景觀等基礎(chǔ)設(shè)施及排水管網(wǎng)、人行道護(hù)欄、路沿石等。不含交通局管理養(yǎng)護(hù)、維修的城市過(guò)境公路。
三、維修隊(duì)伍工人選擇
先多招一批約25名人員進(jìn)行一次集中全面維修,然后固定約10名左右技術(shù)好、責(zé)任心強(qiáng)、服從管理的人員每月進(jìn)行查漏補(bǔ)缺維修,需突擊維修時(shí)再增加人員維修。維修工人分兩組,一組主要從事路面、廣場(chǎng)、河堤護(hù)欄等技術(shù)性強(qiáng)的工作;另一組主要從事排水管道清掏等工作。每一組安排一名組長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理工人,配合城建人員督促施工質(zhì)量、進(jìn)度,領(lǐng)取所需材料,統(tǒng)籌工作計(jì)劃、完成工程量等。
四、工期安排
(一)施工:2014年6月1日—7月30日前完成集中全面維修,8月1日開(kāi)始進(jìn)行查漏補(bǔ)缺維修。
(二)材料采購(gòu)、機(jī)械租憑:2014年5月31日前完成。
五、人工工資標(biāo)準(zhǔn)建議
工人實(shí)行考勤制度,按出勤天數(shù)每月底領(lǐng)取一次工資。技工:180元/工日;普工:120元/工日;掏糞普工:160元/工日;管理人員按技工標(biāo)準(zhǔn)計(jì)取。工日:按8小時(shí)計(jì)算為一個(gè)工日,夜間加班達(dá)4小時(shí)計(jì)1個(gè)工日,不足4小時(shí)按每小時(shí)技工補(bǔ)助50元、普工補(bǔ)助30元。遇到搶險(xiǎn)等工作另行考慮工資標(biāo)準(zhǔn)。
六、職責(zé)分工
(一)城建股:
(二)財(cái)務(wù)室:
負(fù)責(zé)聯(lián)系縣財(cái)政局按時(shí)撥付維修工程款,及時(shí)發(fā)放工人工資,支付機(jī)械租憑款、材料款,監(jiān)督工人考勤。
(三)物資采購(gòu)部:
關(guān)鍵詞:消防部隊(duì) 物資采購(gòu) 審計(jì)工作
中圖分類號(hào):F239
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2015)09-155-02
近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各級(jí)政府不斷加大對(duì)消防部隊(duì)裝備經(jīng)費(fèi)投入,消防部隊(duì)物資采購(gòu)審計(jì)在規(guī)范采購(gòu)程序,提高消防部隊(duì)裝備資金使用效益發(fā)揮了日益重要的作用,切實(shí)維護(hù)了消防部隊(duì)合法權(quán)益和形象。
物資采購(gòu)審計(jì),是指公安消防部隊(duì)審計(jì)部門(mén)依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,運(yùn)用適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法,對(duì)一定限額以上的物資采購(gòu)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、效益性等進(jìn)行的監(jiān)督、鑒證和評(píng)價(jià)行為。審計(jì)部門(mén)對(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程實(shí)施審計(jì)監(jiān)督,突出審計(jì)重點(diǎn),抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),增強(qiáng)監(jiān)督時(shí)效性,保證了采購(gòu)活動(dòng)公平、公正、公開(kāi),防止和糾正損失浪費(fèi)、違紀(jì)違規(guī)行為,確保采購(gòu)活動(dòng)規(guī)范、有序進(jìn)行。
一、物資采購(gòu)審計(jì)的主要程序及方法
物資采購(gòu)審計(jì)主要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)預(yù)算保障、采購(gòu)組織方式、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)資金結(jié)算、采購(gòu)結(jié)果實(shí)現(xiàn)等環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)督審查。審計(jì)部門(mén)應(yīng)根據(jù)單位年度物資采購(gòu)計(jì)劃,編制物資采購(gòu)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,列入年度審計(jì)工作計(jì)劃組織實(shí)施。審計(jì)部門(mén)對(duì)采購(gòu)部門(mén)所提供的物資采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)資料和市場(chǎng)信息等做好審前調(diào)查,為實(shí)施審計(jì)監(jiān)督做好充分準(zhǔn)備。物資采購(gòu)審計(jì)應(yīng)注重前移關(guān)口,切實(shí)強(qiáng)化事前審計(jì)監(jiān)督,審計(jì)部門(mén)應(yīng)在招標(biāo)前一個(gè)月對(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)資料實(shí)施審計(jì)。為確保物資采購(gòu)審計(jì)工作的順利開(kāi)展,審計(jì)部門(mén)要及時(shí)要求物資采購(gòu)管理部門(mén)和后勤財(cái)務(wù)部門(mén)將批準(zhǔn)列入年度采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算以及特殊任務(wù)需要臨時(shí)安排的采購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)資料及時(shí)抄送審計(jì)部門(mén)。
二、物資采購(gòu)審計(jì)各環(huán)節(jié)重點(diǎn)內(nèi)容
1.采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算審計(jì)的主要內(nèi)容。重點(diǎn)審查采購(gòu)計(jì)劃編制依據(jù)是否充分,內(nèi)容是否詳實(shí),資料是否完備,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用是否適當(dāng),數(shù)據(jù)測(cè)算是否準(zhǔn)確,調(diào)研論證是否可靠;采購(gòu)預(yù)算保障是否與采購(gòu)計(jì)劃相協(xié)調(diào),有無(wú)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)或與計(jì)劃相悖,有無(wú)背離市場(chǎng)公允,有無(wú)高估、低算等問(wèn)題;采購(gòu)計(jì)劃編制和采購(gòu)預(yù)算安排是否經(jīng)過(guò)正常程序履行審核和審批手續(xù)。
2.采購(gòu)組織方式審計(jì)的主要內(nèi)容。重點(diǎn)審查選用招標(biāo)方式(公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)等采購(gòu)方式)是否符合有關(guān)法律法規(guī)要求,有無(wú)降低標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化程序任意選擇招標(biāo)方式,有無(wú)將集中采購(gòu)化整為零或者以其他方式規(guī)避公開(kāi)招標(biāo);審核招投標(biāo)程序是否符合“公開(kāi)選購(gòu)、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正交易”原則;對(duì)于按規(guī)定采取自行組織招投標(biāo)的,應(yīng)重點(diǎn)審核招標(biāo)人是否具備標(biāo)書(shū)制作條件與能力、評(píng)標(biāo)委員會(huì)是否符合法定構(gòu)成和法定資格。
3.采購(gòu)合同簽訂審計(jì)的主要內(nèi)容。重點(diǎn)審查訂立合同的當(dāng)事人是否具有法定資格;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)制度規(guī)定要求,有無(wú)違背法定原則、立約本意或損害合法權(quán)益;采購(gòu)合同與補(bǔ)充協(xié)議是否相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)一致,有無(wú)相互矛盾或背離合同基本精神;合同主要條款(標(biāo)的、價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、付款方式、違約責(zé)任等)是否完備齊全,是否表達(dá)準(zhǔn)確,有無(wú)歧義或有悖采購(gòu)內(nèi)容要求等問(wèn)題;合同標(biāo)的與評(píng)審結(jié)果是否一致,有無(wú)超越范圍或擅自增減變動(dòng)等問(wèn)題;合同訂立是否符合批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃(預(yù)算)及有關(guān)要求,有無(wú)超計(jì)劃、超預(yù)算的問(wèn)題,有無(wú)違背質(zhì)量擇優(yōu)和價(jià)格擇低通則。
4.采購(gòu)資金結(jié)算審計(jì)的主要內(nèi)容。主要審查資金結(jié)算依據(jù)是否充分,手續(xù)是否完備;支付方式是否符合合同約定;涉及違約責(zé)任引起的經(jīng)濟(jì)糾紛,是否依照有關(guān)規(guī)定條款予以妥善解決;質(zhì)量保證金是否按約定預(yù)留、抵扣、使用和到期退還。
5.采購(gòu)結(jié)果實(shí)現(xiàn)審計(jì)的主要內(nèi)容。采購(gòu)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、配置和有關(guān)技術(shù)要求等是否符合采購(gòu)合同約定;物資驗(yàn)收、入庫(kù)是否及時(shí),手續(xù)是否完備;合同執(zhí)行結(jié)果有無(wú)其他遺漏或偏差。
三、集中采購(gòu)審計(jì)中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題
1.采用公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)方式應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。對(duì)達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)限額的物資采購(gòu)項(xiàng)目,除符合具有特殊性,只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的或者采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值比例過(guò)大的條件之一的以外,必須采用公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。要審查是否在通過(guò)國(guó)家指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介采購(gòu)公告,審查投標(biāo)保證金是否從同一單位賬戶劃出,投標(biāo)單位進(jìn)行串標(biāo)的情況,公開(kāi)招標(biāo)文件是否存在指定品牌,以特定區(qū)域的獎(jiǎng)項(xiàng)作為加分條件等排斥潛在供應(yīng)商的情況,例如在某次防護(hù)器材公開(kāi)招標(biāo)過(guò)程中,對(duì)公開(kāi)招標(biāo)文件進(jìn)行審計(jì)發(fā)現(xiàn)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)中產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)與某一品牌技術(shù)指標(biāo)完全一致,若按照招標(biāo)文件制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo),與招標(biāo)文件中指標(biāo)一致的裝備品牌將中標(biāo),審計(jì)及時(shí)提出修改采購(gòu)產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)的意見(jiàn),確保了公開(kāi)招標(biāo)的公正性和合理性。在開(kāi)標(biāo)過(guò)程中,對(duì)投標(biāo)單位在價(jià)格、保修等方面作出的優(yōu)惠承諾,一定要求投標(biāo)單位寫(xiě)出書(shū)面承諾,要審查在合同履行過(guò)程中優(yōu)惠承諾是否落實(shí)。例如在某次裝備器材采購(gòu)中,投標(biāo)單位書(shū)面承諾若中標(biāo)贈(zèng)送中標(biāo)價(jià)值5%的裝備器材,該公司中標(biāo)后,經(jīng)過(guò)審計(jì)發(fā)現(xiàn)未按照承諾贈(zèng)送中標(biāo)價(jià)值5%的裝備器材,提出審計(jì)意見(jiàn)后中標(biāo)單位按照承諾贈(zèng)送了裝備器材,為單位挽回了經(jīng)濟(jì)損失。
2.采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。要審查項(xiàng)目是否符合采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的條件,符合下列條件之一的采用競(jìng)爭(zhēng)性或者談判采購(gòu)方式:招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的,技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的,采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的,不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)過(guò)程中要重點(diǎn)審查談判小組要從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,供應(yīng)商少于三家的不得組織進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判。要重點(diǎn)審查是否按照符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。例如在某次防護(hù)器材競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)過(guò)程中,采用綜合評(píng)分法,得分最高的供應(yīng)商報(bào)價(jià)不是最低,經(jīng)過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)監(jiān)督,最終確定符合要求且報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。
3.采用單一來(lái)源采購(gòu)方式應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。對(duì)單一來(lái)源采購(gòu)方式采購(gòu)應(yīng)重點(diǎn)審查采購(gòu)項(xiàng)目是否符合下列條件之一:只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的;發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的,必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu),且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額10%的。要重點(diǎn)審計(jì),單一來(lái)源采購(gòu)是否在國(guó)家指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或者其他媒介公告,在規(guī)定期限內(nèi)若有供應(yīng)商投標(biāo),該采購(gòu)項(xiàng)目就不適用于單一來(lái)源采購(gòu)。要審查采購(gòu)人在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前,是否進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,確定技術(shù)規(guī)格和市場(chǎng)價(jià)格。要審查是否成立了采購(gòu)小組,采購(gòu)小組是否由采購(gòu)人代表及有關(guān)專家共3人以上的單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3。例如在某次防護(hù)服裝采購(gòu)項(xiàng)目中,因只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu),采用單一來(lái)源采購(gòu)方式,對(duì)該項(xiàng)目審計(jì)發(fā)現(xiàn),未成立采購(gòu)小組,提出審計(jì)意見(jiàn)后成立了由2名專家和1名采購(gòu)人代表組成的采購(gòu)小組,經(jīng)過(guò)采購(gòu)小組與供應(yīng)商進(jìn)行談判,成交價(jià)格較供應(yīng)商報(bào)價(jià)降低了10%,為單位節(jié)約了采購(gòu)資金。
4.采用詢價(jià)采購(gòu)方式應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。要重點(diǎn)審查采用詢價(jià)方式采購(gòu)的項(xiàng)目是否符合采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的條件要求。要重點(diǎn)審計(jì)供應(yīng)商是否一次報(bào)出價(jià)格,不得更改,并對(duì)詢價(jià)采購(gòu)文件或詢價(jià)函所列出的全部技術(shù)、商務(wù)要求作出承諾。為確保詢價(jià)采購(gòu)方式采購(gòu)的貨物價(jià)格合理,審計(jì)人員可以通過(guò)查詢、測(cè)算等方法確定合理、公允的價(jià)位,根據(jù)采購(gòu)物品的不同情況可采用不同的詢價(jià)方法,例如分別詢價(jià)法、交叉詢價(jià)法、網(wǎng)上詢價(jià)法等。一般情況下,審計(jì)人員要對(duì)擬采購(gòu)的貨物要事先進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),先從網(wǎng)上篩選商家,上百度地圖搜索商家位置,再到實(shí)地進(jìn)行實(shí)地詢價(jià),詢價(jià)過(guò)程中要注意貨物的性能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等是否達(dá)符合采購(gòu)要求,要記錄商家報(bào)價(jià)并與從網(wǎng)上查詢貨物價(jià)格相結(jié)合,確保采購(gòu)的貨物價(jià)格合理。
參考文獻(xiàn):
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眾所周知,電力物資的采購(gòu)是電網(wǎng)建設(shè)過(guò)程中一項(xiàng)極其重要的環(huán)節(jié),其在很大程度上直接影響了整個(gè)電力工程的總投資量、施工的進(jìn)度和質(zhì)量。近年來(lái),隨著我國(guó)政府逐漸加大電網(wǎng)建設(shè)的力度,電力設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)工作也越來(lái)越被重視,招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程日益規(guī)范。電力招標(biāo)的主要優(yōu)點(diǎn)是能夠在實(shí)現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)、實(shí)現(xiàn)物資的有效利用、消除幕后操作、增加管理水平等方面。但是從整體來(lái)看,部分發(fā)電企業(yè)在采購(gòu)的過(guò)程中仍然存在一系列的問(wèn)題,因此我們對(duì)于電力招標(biāo)采購(gòu)的深入研究和探討具有深刻的現(xiàn)實(shí)和經(jīng)濟(jì)意義。
1 電力招標(biāo)采購(gòu)的特點(diǎn)及一般程序
電力行業(yè)作為我國(guó)能源產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,是國(guó)家大量投入資金的領(lǐng)域之一,龐大的電網(wǎng)投資規(guī)模使得電力物資的招標(biāo)環(huán)節(jié)也變得十分繁多。就目前來(lái)說(shuō),我國(guó)電力招標(biāo)采購(gòu)主要有采購(gòu)金額巨大、需求物資多、技術(shù)要求高、價(jià)格不穩(wěn)定、投標(biāo)者眾多以及投標(biāo)種類繁雜等特點(diǎn)。鑒于電力系統(tǒng)本身的特殊性,所采購(gòu)的物資直接影響到電網(wǎng)整體運(yùn)行的效果和國(guó)民生命財(cái)產(chǎn)安全,因此電力物資首先必須保證其安全性。如果在采購(gòu)的過(guò)程中由于一個(gè)小設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,也許會(huì)造成整個(gè)電網(wǎng)的安全運(yùn)行出現(xiàn)嚴(yán)重后果,所以企業(yè)對(duì)于電力物資的采購(gòu)應(yīng)該持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。另外,經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展要求電網(wǎng)開(kāi)始向特高壓電網(wǎng)發(fā)展,對(duì)于電力物資的技術(shù)要求又提上了一個(gè)新的臺(tái)階。在龐大的電力物資需求下,電力企業(yè)的招標(biāo)工作吸引了很多投標(biāo)者,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,這在很大程度上給招標(biāo)單位提供了諸多可供選擇的機(jī)會(huì)。同時(shí),受原材料等因素的影響,電力物資的價(jià)格也隨之變化,所以電力單位應(yīng)該縮短采購(gòu)電力物資的時(shí)間,以防止由于原材料波動(dòng)較大而引起電力物資價(jià)格出現(xiàn)較大的變化;如果在采購(gòu)的過(guò)程中,原材料超過(guò)了合同上約定的范圍,需要適度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。另外,電力物資種類繁多,僅電網(wǎng)建設(shè)所需的主要設(shè)備就有上百種產(chǎn)品可供選擇,因此由于需求不同,使得不同類別的物資招標(biāo)環(huán)節(jié)也不盡相同,從而為招標(biāo)工作帶來(lái)了一定的困難。
一般來(lái)說(shuō),我國(guó)電力企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)可分為九個(gè)步驟:(1)招標(biāo)單位制定招標(biāo)工作的初步整體計(jì)劃,主要包括項(xiàng)目的招標(biāo)方式、招標(biāo)范圍、招標(biāo)時(shí)間、標(biāo)包劃分等;(2)招標(biāo)單位向社會(huì)招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū),有意向的投標(biāo)者也可以在網(wǎng)上查看;(3)招標(biāo)單位組織相關(guān)人員對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審;(4)招標(biāo)單位編制和發(fā)售招標(biāo)文件;(5)組織投標(biāo)人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查看,并在過(guò)程中對(duì)投標(biāo)者的疑問(wèn)進(jìn)行答疑;(6)招標(biāo)單位召開(kāi)開(kāi)標(biāo)會(huì)議,進(jìn)行評(píng)定標(biāo)書(shū);(7)由標(biāo)書(shū)評(píng)定委員會(huì)提交評(píng)標(biāo)的最終報(bào)告;(8)業(yè)主可根據(jù)評(píng)定委員會(huì)所提交的最終報(bào)告并結(jié)合自身的具體情況,選擇性價(jià)比最高的中標(biāo)人;(9)由招標(biāo)單位發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)以及招標(biāo)的其他工作。在這一系列的過(guò)程中,最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是評(píng)標(biāo)工作,能否在這一環(huán)節(jié)勝出直接影響到投標(biāo)單位是否取得最終勝利,因此為了防止出現(xiàn)差錯(cuò),評(píng)定的過(guò)程需要嚴(yán)格按照相關(guān)的招標(biāo)文件和招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;而評(píng)定委員會(huì)需要有強(qiáng)有力的執(zhí)行力,在評(píng)標(biāo)的過(guò)程中,不能根據(jù)個(gè)人喜好隨意更改評(píng)標(biāo)方法和手段。
2 電力招標(biāo)采購(gòu)常見(jiàn)問(wèn)題
電力作為我國(guó)重要的能源產(chǎn)業(yè),其發(fā)展關(guān)系到國(guó)家的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。在電力招標(biāo)的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)主要考慮的因素是投標(biāo)人的競(jìng)標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)產(chǎn)品的各項(xiàng)性能參數(shù)以及投標(biāo)人的生產(chǎn)資質(zhì)以及售后服務(wù)等。在招標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程中,也經(jīng)常出現(xiàn)一些制度以及人員管理等方面的問(wèn)題,下面筆者就電力招標(biāo)采購(gòu)中常見(jiàn)的三個(gè)問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析:
2.1 制度管理方面的問(wèn)題
雖然在整個(gè)招投標(biāo)的過(guò)程中,會(huì)有國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)定作為約束,但是仍然有少數(shù)招標(biāo)單位或者投標(biāo)單位采用不正當(dāng)?shù)氖侄毋@制度管理中的空子來(lái)獲取自身利益,從而嚴(yán)重影響到招投標(biāo)工作正常有序的開(kāi)展。近年來(lái),在我國(guó)由于制度管理不當(dāng)而導(dǎo)致招標(biāo)市場(chǎng)混亂的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,尤其是招標(biāo)企業(yè)缺乏嚴(yán)格的管理制度很容易導(dǎo)致在實(shí)際招標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程中出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,在制度中缺少監(jiān)督也是滋生事故的重要因素之一。如果在制度管理中缺乏科學(xué)高效的監(jiān)管系統(tǒng),會(huì)使得采購(gòu)人員產(chǎn)生以權(quán)謀私、在私底下進(jìn)行利益交換以獲得一定回報(bào)的想法,同時(shí)還會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)采購(gòu)的電力物資達(dá)不到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),從而嚴(yán)重影響電力系統(tǒng)的正常運(yùn)行。另外,在電力招標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程中缺乏科學(xué)的指導(dǎo),難以建立完善健全的制度管理系統(tǒng),從而導(dǎo)致電力物資采購(gòu)出現(xiàn)復(fù)雜化的現(xiàn)象,并且在采購(gòu)前期如果沒(méi)有良好的制度管理作為基礎(chǔ),那么在后期實(shí)際采購(gòu)的過(guò)程中就會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)難度的增加。因此為了防止招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程出現(xiàn)混亂化的局面,招標(biāo)單位應(yīng)該明確自身職責(zé),對(duì)于制度方面的漏洞要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救,并且對(duì)制度確保嚴(yán)格執(zhí)行并做到有專人監(jiān)管,但是值得注意的是我國(guó)的招標(biāo)在不斷發(fā)展的過(guò)程中機(jī)制已經(jīng)趨于規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2.2 招標(biāo)管理方面的問(wèn)題
在實(shí)際招標(biāo)的過(guò)程中,電力物資的招標(biāo)結(jié)果與價(jià)格有直接聯(lián)系,因此許多單位在招標(biāo)過(guò)程中忽略了對(duì)于設(shè)備技術(shù)和質(zhì)量的權(quán)衡。招標(biāo)單位一味追求造價(jià)低,在短期內(nèi)確實(shí)會(huì)節(jié)約造價(jià)成本,但是長(zhǎng)時(shí)間采用低成本的電力物資會(huì)導(dǎo)致很多高質(zhì)量的投標(biāo)廠商無(wú)法正常進(jìn)入招標(biāo)過(guò)程,而且采用價(jià)格低廉的電力物資生產(chǎn)商只能從原材料上節(jié)約成本,從而嚴(yán)重影響電網(wǎng)的運(yùn)行質(zhì)量,甚至?xí)?dǎo)致出現(xiàn)安全事故。另外,低質(zhì)量的電力物資使用周期短會(huì)嚴(yán)重影響到資源的充分利用,而一些價(jià)格上可能沒(méi)有優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)廠商雖然前期造價(jià)較高,但是能保證設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行,后期的檢測(cè)和維修費(fèi)用大大減少,更加符合電力行業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的要求。
2.3 人員的管理方面的問(wèn)題
在電力招標(biāo)中,采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)在很大程度上直接影響到采購(gòu)的物資是否合理科學(xué)。在人員管理方面,由于電力企業(yè)的分包公司較多,管理起來(lái)較為繁雜,因此在人員選用上需要加強(qiáng)甄別能力,要選取工作熱度高、工作責(zé)任心強(qiáng)、勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任的人員,及時(shí)清除在采購(gòu)過(guò)程中不負(fù)責(zé)任、濫用私權(quán)的低素質(zhì)人員。并且公司要定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),以提高他們的社會(huì)責(zé)任感和企業(yè)歸屬感。
3 電力招標(biāo)采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)與優(yōu)化措施
3.1 物資部根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)和年度采購(gòu)工作計(jì)劃編制方案并審批
在電力招標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程中,企業(yè)物資部要建立健全采購(gòu)相關(guān)制度,根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)以及年度采購(gòu)的工作計(jì)劃進(jìn)行編制采購(gòu)方案并交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批;在提交采購(gòu)方案的同時(shí)要將電力物資所需原材料的價(jià)格信息以及相關(guān)資料一并上交。此外,還應(yīng)該定期對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行培訓(xùn)提高其業(yè)務(wù)水平和能力;要嚴(yán)格按照采購(gòu)的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu),在采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該主動(dòng)接受財(cái)務(wù)部門(mén)的檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反饋在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題并解決。
3.2 項(xiàng)目分批分包應(yīng)科學(xué)合理
由于電力行業(yè)招標(biāo)的特殊性,其項(xiàng)目具有規(guī)模巨大、技術(shù)要求較高、工期較長(zhǎng)等特點(diǎn),因此在實(shí)際施工中,應(yīng)該采用科學(xué)合理的分批分包管理。整個(gè)電力系統(tǒng)可以劃分為若干個(gè)區(qū)域進(jìn)行分包招標(biāo),在劃分的過(guò)程中要考慮劃分的一致性,以免出現(xiàn)喪失競(jìng)爭(zhēng)性的情況;在選擇分包公司時(shí),要對(duì)其資質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等重要指標(biāo)進(jìn)行考察;在分包公司進(jìn)行施工的過(guò)程中,要隨時(shí)對(duì)施工的質(zhì)量以及進(jìn)度等進(jìn)行及時(shí)了解,做到定期檢查與不定期抽查以保證項(xiàng)目的整體質(zhì)量。目前對(duì)于集中采購(gòu)的熱度也逐步增加,集中采購(gòu)主要是指采購(gòu)部門(mén)將項(xiàng)目中需要的物資和服務(wù)等進(jìn)行集中購(gòu)買,集中采購(gòu)主要的優(yōu)勢(shì)是避免重復(fù)、在采購(gòu)的過(guò)程形成具有一定規(guī)模的模式,從而減少運(yùn)費(fèi)、降低采購(gòu)成本,使得采購(gòu)部門(mén)的利益最大化等。
3.3 采購(gòu)時(shí)招投標(biāo)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行電力物資采購(gòu)時(shí),招標(biāo)單位要根據(jù)自身需求在保證安全的前提下,選擇高性價(jià)比的產(chǎn)品,根據(jù)充分的調(diào)查和實(shí)地走訪對(duì)供應(yīng)商的具體情況有一個(gè)清晰的了解;對(duì)于供應(yīng)商的資質(zhì)以及各種相關(guān)資料要進(jìn)行認(rèn)真的審查,對(duì)于供應(yīng)商的選擇很大程度上決定了電力系統(tǒng)能夠高質(zhì)量的運(yùn)行,因此對(duì)于招標(biāo)單位而言,在招標(biāo)前需要對(duì)招標(biāo)單位有深入的了解,充分收集供應(yīng)商的相關(guān)資料,盡量對(duì)供應(yīng)商做到全方位多角度的了解;同時(shí)在實(shí)際的招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中,對(duì)于不同類型的供應(yīng)廠商要進(jìn)行合理的分類,以便在選擇的時(shí)候更加方便、快捷。
3.4 應(yīng)制定科學(xué)公正的評(píng)標(biāo)辦法
在過(guò)去十幾年的招投標(biāo)過(guò)程中,按照相關(guān)的法律法規(guī)評(píng)標(biāo)一般是由招標(biāo)單位依照相關(guān)規(guī)章制度組成的評(píng)定委員會(huì)完成的。在評(píng)定的過(guò)程中,多采用的是綜合評(píng)估法和最低投標(biāo)價(jià)法。綜合評(píng)估法是指由評(píng)定委員會(huì)對(duì)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)以及技術(shù)方案等方面進(jìn)行綜合評(píng)定;而最低投標(biāo)標(biāo)價(jià)法是指投標(biāo)人投標(biāo)文件中的技術(shù)標(biāo)部分能滿足招標(biāo)文件中實(shí)質(zhì)性的要求,投標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)部分先由評(píng)定委員會(huì)按照收到的所有投標(biāo)人所報(bào)的最低成本價(jià)的算術(shù)平均值作為評(píng)標(biāo)工程的合理最低成本價(jià)。
3.5 科學(xué)組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作
第一,在接近開(kāi)標(biāo)時(shí)要檢查評(píng)標(biāo)的文件、資料以及設(shè)備是否齊全;第二,參與電力設(shè)備設(shè)計(jì)的項(xiàng)目工作人員對(duì)于各自的工作需要進(jìn)行明確的分工;第三,在開(kāi)標(biāo)會(huì)議開(kāi)始之前主持此次會(huì)議的工作人員應(yīng)該提前告知投標(biāo)人本次會(huì)議的議題議程以及應(yīng)該注意的地方。在進(jìn)行充分準(zhǔn)備后,開(kāi)標(biāo)的過(guò)程相對(duì)而言就變得簡(jiǎn)單很多,所有參與本次開(kāi)標(biāo)的工作人員只需要按照流程中計(jì)劃的事項(xiàng)進(jìn)行改正即可。另外在評(píng)標(biāo)時(shí),企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行評(píng)定,保證評(píng)標(biāo)的過(guò)程能夠公平、公開(kāi)、公正,使得評(píng)定過(guò)程在陽(yáng)光下進(jìn)行。
3.6 嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)招投標(biāo)法律法規(guī),招標(biāo)程序保證嚴(yán)謹(jǐn)
電力企業(yè)在招標(biāo)的過(guò)程中應(yīng)該嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)的招投標(biāo)法律法規(guī)并嚴(yán)格執(zhí)行,做到有法可依、有法必依,遵守招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)有利于促進(jìn)電力招標(biāo)采購(gòu)市場(chǎng)的健康發(fā)展。
述職報(bào)告是指各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員,一般為業(yè)務(wù)部門(mén)陳述以主要業(yè)績(jī)業(yè)務(wù)為主,少有職能和管理部門(mén)陳述。主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級(jí)、主管部門(mén)和下屬群眾陳述任職情況,包括履行崗位職責(zé),完成工作任務(wù)的成績(jī)、缺點(diǎn)問(wèn)題、設(shè)想,進(jìn)行自我回顧、評(píng)估、鑒定的書(shū)面報(bào)告。下面就讓小編帶你去看看采購(gòu)主管年終工作述職報(bào)告范文5篇,希望對(duì)你有所幫助吧
采購(gòu)主管述職報(bào)告1時(shí)光荏苒、日月如梭。本人已在________合成纖維廠從事采購(gòu)員工作20余年。過(guò)去的工作中,我作為采購(gòu)部的一名員工,在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下、同事們的配合下,竭忠盡智,嘔心瀝血,認(rèn)真地履行了崗位職責(zé),__地完成了采購(gòu)任務(wù)。由于按時(shí)按期,保質(zhì)保量,優(yōu)化流程,降低成本,因而得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,廠里的嘉獎(jiǎng),并曾多次獲得“先進(jìn)工作者”榮譽(yù)稱號(hào)。下面我就作一簡(jiǎn)單總結(jié),上報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志。
1、優(yōu)化采購(gòu)流程
采購(gòu)流程是:收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請(qǐng)購(gòu),訂購(gòu),協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。我十分注意優(yōu)化采購(gòu)流程,同時(shí)認(rèn)真執(zhí)行工廠采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用;對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。
2、降低采購(gòu)成本
我了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。尤其注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。在熟悉和掌握市場(chǎng)行情的情況下,我按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。我不僅合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料提前安排采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)購(gòu)進(jìn);而且注意合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。
只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我都會(huì)認(rèn)真研究,并與同事商討辦法,千方百計(jì)降低成本。我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,在不影響銷售的前提下,盡量充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式進(jìn)行,從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,也間接性地降低成本。當(dāng)其他同事及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我后,我便在與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低庫(kù)存成本。另外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低工廠不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票。
3、嚴(yán)格采購(gòu)質(zhì)量
我主要是通過(guò)競(jìng)標(biāo)方式選擇供貨渠道,從而嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)。物資采購(gòu)時(shí)我選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣;購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。我還積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、加強(qiáng)物品保管
采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)后,我加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,并提供有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受損失。
5、檢查工作缺點(diǎn)
眾所周知,采購(gòu)部是工廠業(yè)務(wù)的后勤保障,關(guān)系到工廠整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),因此采購(gòu)員崗位責(zé)任重大。而成為一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)員所具備的最基本素質(zhì)就是要在有良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
多年以來(lái),我在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責(zé)、任勞任怨。雖然取得了一定的成績(jī),但同時(shí)也感到離領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)的要求還有很大差距,具體表現(xiàn)在:
1、在思想上觀念老舊,有時(shí)跟不上形勢(shì)發(fā)展的要求,不能與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取意識(shí)差。
必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)企業(yè)深化改革的需要。
2、在管理上力度不夠,有時(shí)執(zhí)行制度不夠堅(jiān)決,工作中還有拖拉現(xiàn)象,這是在今后工作中必須加以克服的問(wèn)題。
3、在工作中容易急躁,有時(shí)不能妥善處理好設(shè)備和生產(chǎn)、領(lǐng)導(dǎo)和同事等問(wèn)題的關(guān)系。
4、在工作上偶爾懶散,要有吃苦耐勞的精神才行,這樣才能把把工作做到。
6、設(shè)想努力方向
今后的工作中,我要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的素質(zhì)有一個(gè)新的提高;我還要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法;并進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。從而為工廠的發(fā)展再創(chuàng)佳績(jī),再立新功!
采購(gòu)主管述職報(bào)告2回顧三年來(lái)的工作,我作為公司采購(gòu)主管和唯一成員,在a區(qū)各位指導(dǎo)老師辛苦的帶領(lǐng)下,在公司ceo的指導(dǎo)下,在各上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力、支持與幫助下,認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了較好的成績(jī),嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將的工作情況總結(jié)如下:
一、個(gè)人工作總結(jié)
(一)主要工作職責(zé):作為采購(gòu)部主管,我主要負(fù)責(zé)采購(gòu)行政及采購(gòu)管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的管理和領(lǐng)導(dǎo)工作。以及面國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的原材料采購(gòu),設(shè)備采購(gòu)等具體業(yè)務(wù)。并制定了一系列的采購(gòu)管理制度,制定采購(gòu)計(jì)劃,要求員工嚴(yán)格遵守采購(gòu)程序,有效地進(jìn)行采購(gòu)。及時(shí)做好原材料、設(shè)備供給市場(chǎng)形勢(shì)分析,同時(shí)不斷探索開(kāi)辟建立新的物資供應(yīng)渠道,尋找物美價(jià)廉并及時(shí)的物資和服務(wù)。
(二)與“京華科技”建立長(zhǎng)期良好的合作伙伴關(guān)系。在供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)中,提高供貨和服務(wù)質(zhì)量,減少采購(gòu)費(fèi)用、節(jié)省開(kāi)支,降低成本,獲得充分的物資供應(yīng),努力滿足生產(chǎn)實(shí)際需要和成本效益要求。采購(gòu)部大部分時(shí)間都是與供應(yīng)商聯(lián)系合作,通過(guò)個(gè)人和部門(mén)的努力,與供應(yīng)商“京華科技”達(dá)成良好的共識(shí),建立起了長(zhǎng)期良好的合作伙伴關(guān)系。95%的采購(gòu)都是由京華科技提供的,該公司經(jīng)常給優(yōu)惠我公司,例如原材料價(jià)格的優(yōu)惠,運(yùn)費(fèi)上的優(yōu)惠等等。順利地完成了三年的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),為公司財(cái)務(wù)部節(jié)省了不少開(kāi)支。
(三)認(rèn)真按時(shí)做好采購(gòu)部相關(guān)單據(jù),及時(shí)提交給財(cái)務(wù)部和物流部。任職期間,本人嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),廉潔自律,做好采購(gòu)部全體工作人員的表率。定期向公司匯報(bào)本部月、季、年統(tǒng)計(jì)工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門(mén)的年、月、季的采購(gòu)計(jì)劃,并積極組織落實(shí)跟蹤。提高工作效率、縮短采購(gòu)周期,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(四)積極配合各部門(mén),認(rèn)真地完成采購(gòu)部年度相關(guān)報(bào)表和報(bào)告。我部門(mén)每年度要完成的報(bào)告有:年度采購(gòu)計(jì)劃與總結(jié)、年度采購(gòu)決策方案與執(zhí)行情況分析報(bào)告、年度采購(gòu)預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行情況分析總結(jié)、年度采購(gòu)訂單分析報(bào)告、采購(gòu)成本計(jì)算表、采購(gòu)業(yè)務(wù)分析報(bào)告、供應(yīng)商評(píng)估等。嚴(yán)格按照實(shí)際情況完成以上報(bào)告,為公司下一年度的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造更大價(jià)值。
二、存在的問(wèn)題
雖然我公司和采購(gòu)部取得了可喜的成績(jī),但仍然存在一些問(wèn)題,需要我們?cè)诠ぷ髦凶⒁獾模菜闶钦麄€(gè)實(shí)習(xí)之后得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
首先,采購(gòu)部主管對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
其次,由于在公司磨合過(guò)程中出現(xiàn)了些問(wèn)題,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;部門(mén)與部門(mén)之間溝通方面未達(dá)到最理想的效果。例如與物流部的聯(lián)系,沒(méi)有很好地交代清楚每次采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)運(yùn)費(fèi),造成物流?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽憊ぷ韉鬧禿蟆?/p>最后,經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習(xí)和摸索我覺(jué)得自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。開(kāi)始由于對(duì)工作的不熟悉,很多地方不懂,出現(xiàn)了許多錯(cuò)誤。例如經(jīng)濟(jì)批量的計(jì)算、付款方式的選擇等等,因?yàn)檫@些都涉及到公司財(cái)務(wù),減少公司財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)是我的職責(zé)。通過(guò)于財(cái)務(wù)部人員的溝通和協(xié)調(diào),最終較好地完成了采購(gòu)工作。
三、工作總結(jié)與體會(huì)
眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和各成員對(duì)我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我從原來(lái)對(duì)采購(gòu)的一無(wú)所知到認(rèn)識(shí)了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識(shí),增長(zhǎng)了更多見(jiàn)識(shí)!
通過(guò)三年的模擬經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距。不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。
要努力學(xué)習(xí)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加對(duì)原材料市場(chǎng)走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。為公司謀求最大利益的同時(shí)努力使公司更整體化。加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通與合作,以便掌握最有用,最幾時(shí)的信息,的市場(chǎng)狀況。對(duì)于采購(gòu)部?jī)?nèi)部,更應(yīng)該注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)采購(gòu)部對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。
采購(gòu)主管述職報(bào)告3尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是____經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)____所需物資、設(shè)施設(shè)備和各種用品的采購(gòu)配送工作。擔(dān)任____經(jīng)理的三年時(shí)間里,在酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在酒店各單位和部門(mén)的密切配合下,我和____的其他同事全力配合,嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)制度,認(rèn)真履行職責(zé),按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作,有力保障了酒店的正常運(yùn)營(yíng)和各項(xiàng)接待任務(wù)的順利完成,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、完善制度建設(shè)
根據(jù)酒店負(fù)責(zé)制定采購(gòu)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行。根據(jù)制度的執(zhí)行情況以及運(yùn)行中出現(xiàn)的一些新問(wèn)題,對(duì)各項(xiàng)管理辦法和工作流程進(jìn)行重新梳理和完善,改進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)流程和采購(gòu)工作流程及時(shí)修訂、完善部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。____的各項(xiàng)工作逐步走向制度化、規(guī)范化,步入了正常有序運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒(méi)有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
二、嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃管理
嚴(yán)把采購(gòu)計(jì)劃關(guān),認(rèn)真制定執(zhí)行“三大計(jì)劃”。對(duì)各部門(mén)上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃按照經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審批,嚴(yán)格控制,有效控制臨時(shí)計(jì)劃的數(shù)量和金額,做到采購(gòu)有計(jì)劃可依,無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)。
三、強(qiáng)化進(jìn)貨管理
針對(duì)近年來(lái)嚴(yán)峻的食品安全形勢(shì),組織____員工認(rèn)真學(xué)習(xí)了食品衛(wèi)生安全知識(shí),對(duì)當(dāng)前的食品及食品原料收貨驗(yàn)收流程進(jìn)一步規(guī)范。通過(guò)一系列的有效措施的施行,____的食品管理工作有了顯著改善,近年來(lái)沒(méi)有發(fā)生一起因食品采購(gòu)而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和采購(gòu)員外出采購(gòu)都要索取相應(yīng)的檢驗(yàn)檢疫票據(jù)。
2、包裝成品及半成品要求嚴(yán)格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。
3、每種食品添加劑都有相應(yīng)的合格證和檢驗(yàn)報(bào)告,嚴(yán)格禁止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門(mén)黑名單的食品添加劑流入酒店。
4、建立健全每日進(jìn)貨臺(tái)帳,將各類物品的每次進(jìn)貨都詳細(xì)登記在冊(cè)。
四、加強(qiáng)對(duì)供貨商的選定、使用的管理
從資質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)上綜合考察供貨商,使每一個(gè)物品的供貨商的選定都要經(jīng)過(guò)質(zhì)價(jià)評(píng)議,通過(guò)質(zhì)價(jià)評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審后進(jìn)入____,確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證,價(jià)格經(jīng)得起考驗(yàn),質(zhì)量都能追溯。在__月份,為了保障食品安全,強(qiáng)化供貨商自律意識(shí),與供貨商簽訂食品安全承諾書(shū)19份。
五、在采購(gòu)過(guò)程中,貨比三家,確保物美價(jià)廉
“保證采購(gòu)質(zhì)量的同時(shí)為公司節(jié)約每一分錢”是采購(gòu)人員的準(zhǔn)則,在工作中,我一直堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”,嚴(yán)格按照公司詢價(jià)、比價(jià)程序操作。大宗材料和設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)要求供應(yīng)商必須提供資質(zhì)證明、合格證明,商定售后服務(wù)并簽訂合同。食品的采購(gòu),首先要求新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達(dá)標(biāo)的單位去采購(gòu)。在此基礎(chǔ)上,再考慮價(jià)格便宜,份量充足,確保各部門(mén)能準(zhǔn)時(shí)拿到好質(zhì)量、準(zhǔn)數(shù)量的物料。
六、按照酒店采價(jià)定價(jià)相關(guān)制度
定期會(huì)同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格調(diào)查,組織召開(kāi)定價(jià)會(huì)進(jìn)行定價(jià)。此項(xiàng)工作的開(kāi)展,規(guī)范了供貨商送貨行為,保證了進(jìn)貨質(zhì)量,降低了采購(gòu)成本。
七、按照酒店質(zhì)價(jià)評(píng)議
合同評(píng)審和采購(gòu)招標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,對(duì)每一項(xiàng)大宗物品的購(gòu)買經(jīng)過(guò)多方詢價(jià),多方對(duì)比,并召開(kāi)質(zhì)價(jià)評(píng)議和合同評(píng)審會(huì),切實(shí)做到采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品,降低采購(gòu)價(jià)格。
八、加強(qiáng)了對(duì)車輛的管理
由于工作業(yè)務(wù)的需要,去年__月份酒店三輛車劃歸____管理,組織部門(mén)及時(shí)制定了車輛管理辦法,建立了加油臺(tái)賬和出車臺(tái)賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),切實(shí)增強(qiáng)了駕駛員安全行車意識(shí)。
在過(guò)去的一年中,雖然較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)管理水平不高,工作重點(diǎn)抓得不夠突出等問(wèn)題,我個(gè)人還存在性格急躁,不細(xì)致,辦事拖沓的缺點(diǎn),在今后的工作中我會(huì)努力克服以上缺點(diǎn)。勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進(jìn)工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購(gòu)工作更好更快的發(fā)展。
述職人:______
2020年__月__日
采購(gòu)主管述職報(bào)告4各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
能在這里和大家一起探討工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使我感到非常榮幸,2009年7月1日__好家園與__升超市合并,2009年9月20日,因工作需要,我從非食區(qū)調(diào)到生鮮區(qū)任部門(mén)負(fù)責(zé)人。經(jīng)營(yíng)方式的不同,讓我有了很大的壓力,但在超市領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極支持和大力幫助下,我能夠嚴(yán)格要求自己,較好的履行一名負(fù)責(zé)人的職責(zé),圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù),得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和同事們的好評(píng)。在負(fù)責(zé)__市店生鮮部期間運(yùn)轉(zhuǎn)良好,在同事們的團(tuán)結(jié)和努力下,使生鮮區(qū)的銷售有了明顯的改善。
在4月18日閉店裝修期間,我以學(xué)習(xí)協(xié)助配合部門(mén)經(jīng)理與供應(yīng)商合同談簽的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在招商談判的過(guò)程中讓我的溝通技巧談判技巧有了一定的提高。讓我在面對(duì)供應(yīng)商談判時(shí)有了一定的把握,并對(duì)公司的流程有了全面的認(rèn)識(shí)。2010年6月1日我正式被公司提拔為生鮮部見(jiàn)習(xí)主管。從茫然失措的非食區(qū)領(lǐng)班到生鮮區(qū)見(jiàn)習(xí)主管,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、培養(yǎng)和同事們的幫助下我一步步成長(zhǎng)起來(lái)。在籌備開(kāi)業(yè)前期由我和部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)的員工促銷進(jìn)行了企業(yè)文化,商品知識(shí)。商品陳列,商品分類一系列的培訓(xùn)。加強(qiáng)市調(diào),深入市場(chǎng)了解消費(fèi)者的需求,了解市場(chǎng)動(dòng)向,分析本地的商業(yè)結(jié)構(gòu),以及合理制定
促銷計(jì)劃。對(duì)成功的開(kāi)業(yè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。并使我__市店生鮮部在開(kāi)業(yè)第一天銷售達(dá)到145378.60元,銷售毛利11864.91元,銷售占比31.26%的好成績(jī)。近兩個(gè)月見(jiàn)習(xí)主管工作,讓我看到了美好家園充滿激情與挑戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì),以及誠(chéng)實(shí)做人、精明做事、勤奮工作、追求美好的企業(yè)文化精神。作為見(jiàn)習(xí)主管的我,很多時(shí)候也很茫然,但總能在困難之時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助,使我收獲很大,感觸很深。
一、__好家園生鮮銷售的基本情況
生鮮實(shí)現(xiàn)銷售______萬(wàn)元,增長(zhǎng)幅度為_(kāi)_____%,實(shí)現(xiàn)毛利________萬(wàn)多元,同比增長(zhǎng)______萬(wàn)多元,增幅____%,在非常困難的局面下取得這個(gè)成績(jī)與美好家園認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司“廉潔、高效、優(yōu)質(zhì)、低成本”的工作方針是分不開(kāi)的。
如何確保生鮮區(qū)持續(xù)良好的發(fā)展,如何在更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和新的競(jìng)爭(zhēng)力不斷分流客源的情況下,鞏固基礎(chǔ),保持可持續(xù)發(fā)展,我們圍繞工作方針主要做了以下幾件事:
1、調(diào)整品牌結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)方式,新引進(jìn)南北干貨(果脯、密餞、水產(chǎn)干貨、干花、燉料)形成賣場(chǎng)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。
挖掘成長(zhǎng)期商品,保證了低溫奶制品的持續(xù)高增長(zhǎng);歐亞、來(lái)思爾、海子(云南本地著名品牌)雙匯、思念、三全、龍鳳等強(qiáng)勢(shì)商品的引進(jìn)優(yōu)化了賣場(chǎng)品牌形象。
2、季節(jié)性商品及時(shí)調(diào)整陳列布局。
季節(jié)性商品采取賣場(chǎng)裝飾主通道堆頭擺放,顧客在濃濃的季節(jié)商品包圍下讓顧
客感受到季節(jié)的變化。對(duì)于散米、雞蛋、速凍湯圓、水餃制品的陳列布局及時(shí)調(diào)整滿足了消費(fèi)者的購(gòu)賣需求。
二、履行的工作職責(zé)
1、加大商品的監(jiān)管力度,降低商場(chǎng)的一些額外損耗。
加強(qiáng)員工培訓(xùn),并讓員工清楚收貨的注意事項(xiàng),退貨的注意事項(xiàng),對(duì)保質(zhì)期定期檢查,對(duì)不能退換的臨期商品及時(shí)反饋,并采取一些補(bǔ)救措施。
我們目前的主要工作是等學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)門(mén)店的商品經(jīng)營(yíng)和管理,主要學(xué)習(xí)內(nèi)容包括:(1)、加強(qiáng)零售理論知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高為廣大顧客服務(wù)的意識(shí);努力鉆研零售專業(yè)知識(shí),不斷提高服務(wù)的技能。(2)學(xué)習(xí)商品的進(jìn)貨及陳列管理,維護(hù)、管理好超市職責(zé)區(qū)域,做到商品新鮮、品種齊全、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。(3)學(xué)習(xí)制訂進(jìn)貨計(jì)劃,以及商品的退貨和報(bào)損的檢查。
三、工作中的幾點(diǎn)體會(huì)和認(rèn)識(shí)
在培訓(xùn)中我們要學(xué)的最重要就是商品管理,包括商品的陳列管理,促銷管理,價(jià)格管理等。所以我們必須保持歸零心態(tài),從自身開(kāi)始,從頭干起,從各方面加強(qiáng)自己。做為見(jiàn)習(xí)主管來(lái)說(shuō),我認(rèn)為應(yīng)從幾方面提升自己:首先,不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),努力提高工管理能力。其次,發(fā)揮表率作用,身先士卒。最后,堅(jiān)持原則,按要求辦事。
四、存在的問(wèn)題
一個(gè)多月,雖然在工作中取得了一定的成績(jī),但還存在著很多不足,我不希望這些方面制約了我個(gè)人的發(fā)展和工作上的開(kāi)拓創(chuàng)新,所以需進(jìn)一步的努力學(xué)習(xí)實(shí)踐。首先是零售理論知識(shí)學(xué)習(xí)還不夠。由于整天在賣場(chǎng)工作,忽視了個(gè)人的理論學(xué)習(xí),另外在學(xué)習(xí)上還欠缺多問(wèn),導(dǎo)致我們對(duì)零售專業(yè)程度掌握進(jìn)度慢。其次是工作中有時(shí)急躁情緒克服不夠。偶爾時(shí)間任務(wù)重,要求標(biāo)準(zhǔn)高,有時(shí)急于完成工作任務(wù),抱怨、急躁等現(xiàn)象有所表現(xiàn),表現(xiàn)出心態(tài)調(diào)整還不夠完整,希望逐漸改變這些現(xiàn)狀。
五、以后的工作期望
接下來(lái),我希望秉承“合力同心,共創(chuàng)輝煌”的核心價(jià)值觀,在食品主管和組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,積極學(xué)習(xí)相關(guān)方面的管理工作,使自己逐漸走向成功:(1)商品陳列管理,包括生鮮商品的陳列和非生鮮商品的陳列,主要加強(qiáng)學(xué)習(xí)貨架商品、端架商品和堆頭商品的陳列標(biāo)準(zhǔn)和陳列方法。(2)商品訂退貨流程管理,包括訂貨流程管理和退貨流程管理,尤其期望了解電腦自動(dòng)訂貨流程,以及手工制單退貨流程知識(shí)。(3)超市營(yíng)運(yùn)基本管理,包括如何樹(shù)立合力超市天天低價(jià)的價(jià)格形象,如何樹(shù)立合力超市豐富新鮮的環(huán)境形象,如何樹(shù)立“始于需求,止于需求”的社區(qū)形象,以及熟悉超市相關(guān)的營(yíng)運(yùn)管理指標(biāo)。
做好營(yíng)銷文章,積極擴(kuò)銷創(chuàng)利。在營(yíng)銷部的大力支持下,
超市著手實(shí)施八月十五中秋節(jié),十一黃金周的大型活動(dòng)和各雙休日及常規(guī)節(jié)日的自主性營(yíng)銷活動(dòng)及針對(duì)各競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)力的對(duì)抗性營(yíng)銷活動(dòng)。
3:通過(guò)嚴(yán)格食品質(zhì)價(jià)管理,不滿意就退換的售后和頻繁的員工技能培訓(xùn)確保了服務(wù)優(yōu)質(zhì);通過(guò)完善商品陳列,優(yōu)化賣場(chǎng)布局,烘托節(jié)日氣氛確保了購(gòu)物環(huán)境好;通過(guò)安全隱患的自查自改,完善防損體系確保了賣場(chǎng)安全經(jīng)營(yíng);通過(guò)嚴(yán)格的績(jī)效考核和三工考核確保了分配合理,員工收入好。
4:狠抓精細(xì)化管理工作。超市經(jīng)歷了連續(xù)幾年的高增長(zhǎng),大刀闊斧的蠻勁和精耕細(xì)作相比,后者成效更為突出。我們通過(guò)晨會(huì)組織全員學(xué)習(xí)《細(xì)節(jié)決定成敗》,從思想上給員工灌輸精細(xì)化管理意識(shí)。要銷售更要管好庫(kù)存周轉(zhuǎn),今年全年未出現(xiàn)一起惡性庫(kù)存事件。要優(yōu)質(zhì)營(yíng)銷企化案,更要不折不扣的執(zhí)行隊(duì)伍,每次營(yíng)銷活動(dòng),我們將工作內(nèi)容明確細(xì)分到人,保證了營(yíng)銷活動(dòng)效果。要建章立制,更要有嚴(yán)格的檢查督辦體系,各柜組長(zhǎng)、文員遞交的月度工作計(jì)劃均由賣場(chǎng)人事助理理順督辦,保證了各項(xiàng)工作的準(zhǔn)時(shí)完成。生鮮商品、聯(lián)營(yíng)商品一樣做單品管理、單品促銷是生鮮和百文兩課別銷售增長(zhǎng)的主要原因。通過(guò)供應(yīng)商主要單品、品牌的計(jì)劃考核等精細(xì)措施,為壓縮調(diào)整提供了淘汰依據(jù)。
5:建立了一支團(tuán)結(jié)的、能打硬仗的、高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)。盤(pán)點(diǎn)壓縮調(diào)整的兩天時(shí)間里賣場(chǎng)全體工作人員充分展現(xiàn)了
超市青年昂揚(yáng)向上,不怕困難,能打硬仗的精神風(fēng)貌。增加了賣場(chǎng)班子的凝聚力。為希望在超市有所發(fā)展成就未來(lái)的賣場(chǎng)積極分子提供了舞臺(tái)。
當(dāng)然,我們也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1:防損管理需進(jìn)一步加強(qiáng),杜絕放流等惡性事件,需進(jìn)一步總結(jié)防損經(jīng)驗(yàn)。
2:超市生鮮硬件設(shè)施,照明需進(jìn)一步完善,增加生鮮服務(wù)功能。
3:部分課別績(jī)效需進(jìn)一步提高,文體課需加強(qiáng)管理。
4:超市團(tuán)購(gòu)需進(jìn)一步強(qiáng)化。
回顧過(guò)去,我們信心十足,面對(duì)未來(lái),我們永不滿足,在以后的工作中,超市將經(jīng)受更加激烈的市場(chǎng)環(huán)境和更加繁重的調(diào)整任務(wù),期待我們生鮮區(qū)員工以更大的工作熱情面對(duì)挑戰(zhàn)。按照“堂堂正正做人,勤勤懇懇做事”的行為準(zhǔn)則著手開(kāi)展各項(xiàng)工作。
最后,我代表我們生鮮區(qū)集體,也代表個(gè)人,對(duì)每一位為超市賣場(chǎng)做出努力的領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門(mén)及生鮮區(qū)全體員工表示感謝,感謝你們的支持、感謝你們的努力工作,如果沒(méi)有你們?yōu)槌械母冻觯覀兪遣粫?huì)取得這么好的成績(jī)的,你們?yōu)槌械牧己冒l(fā)展奠定了基礎(chǔ),期待在以后的工作中,大家一道為_(kāi)_好家園做出更大的貢獻(xiàn)。
采購(gòu)主管述職報(bào)告5尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
上(下)午好!
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過(guò)去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機(jī)會(huì)!感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過(guò)去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過(guò)去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!
20____年1月,我被公司任命為采購(gòu)部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)采購(gòu)部日常各項(xiàng)工作。具體工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)所需各類物資的采購(gòu)及部門(mén)內(nèi)部管理工作,達(dá)到提高物資采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本的目的。
尤其是在這半年內(nèi),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù),在思想覺(jué)悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。
接下來(lái),我根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)上半年的工作進(jìn)行述職:
一、上半年工作情況總結(jié)
1、根據(jù)公司的要求,明確了采購(gòu)部各崗位的工作職責(zé),理順了采購(gòu)部的采購(gòu)流程。
建立了物資采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)所有詢價(jià)的供應(yīng)商信息及詢價(jià)資料進(jìn)行更新維護(hù)。
2、加強(qiáng)采購(gòu)部人才隊(duì)伍建設(shè),按照采購(gòu)部編制招聘人手,部門(mén)人員由2人增加到現(xiàn)在的6人。
每位員工都能較好的融入恒大的文化,做事積極主動(dòng)、不怕吃苦、任勞任怨,尤其在欽州開(kāi)盤(pán)前派單的支援中得到體現(xiàn)。
3、對(duì)部門(mén)人員進(jìn)行工作分工,各司其職。
在人員配備充足的情況下,嚴(yán)格按照“三個(gè)三”原則詢價(jià),采購(gòu)流程和相關(guān)制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購(gòu)工作步入正常運(yùn)行的狀態(tài)。
4、每月定期培訓(xùn)公司采購(gòu)相關(guān)制度,不斷提高部門(mén)員工綜合素質(zhì),目標(biāo)是使每位同事在采購(gòu)工作中獨(dú)當(dāng)一面;
每周召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,不斷總結(jié)日常采購(gòu)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,以便在下次采購(gòu)時(shí)避免發(fā)生同樣的失誤。
5、我部上半年克服任務(wù)重、時(shí)間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開(kāi)盤(pán)前各項(xiàng)活動(dòng)禮品和物資物料準(zhǔn)備工作,為欽州恒大綠洲開(kāi)盤(pán)盡獻(xiàn)了一份力量。
6、每季度深入各項(xiàng)目所在城市進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,把握建筑材料市場(chǎng)行情,為公司相關(guān)部門(mén)提供乙供主材的最新價(jià)格信息,從而為公司拒絕施工單位不合理提價(jià)要求提供重要參考依據(jù)。
7、截止6月30日,我部累計(jì)完成單項(xiàng)采購(gòu)約165宗,采購(gòu)金額約180萬(wàn)元,甲供材下單6宗,金額約13萬(wàn)元。
二、工作中的不足主要表現(xiàn)在:
1、采購(gòu)流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格,有流程沒(méi)走完就提前采購(gòu)的現(xiàn)象;
2、有時(shí)候與需求部門(mén)或供貨商溝通不到位,導(dǎo)致采購(gòu)的物質(zhì)未能完全滿足使用部門(mén)需求或者供應(yīng)商中標(biāo)后拒絕履行訂單,給物品采購(gòu)的按時(shí)到貨帶來(lái)困難。
3、對(duì)工程材料缺乏透徹的認(rèn)識(shí)和理解,專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不足,在一定程度上影響采購(gòu)效率,需要著重學(xué)習(xí)和加強(qiáng)。
4、我部大部分員工雖擁有3年采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn),但采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)積累還不夠,重點(diǎn)體現(xiàn)在議價(jià)能力偏弱,溝通和談判的技巧有些欠缺,不利于控制公司采購(gòu)成本。
5、對(duì)地區(qū)公司采購(gòu)工作中的出現(xiàn)的一些新問(wèn)題思考不夠。
比如三線城市采購(gòu)問(wèn)題,集團(tuán)未有明確制度要求,地區(qū)公司采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)如何操作。
三、下半年的改進(jìn)方向:
1、不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心投入到采購(gòu)工作中,結(jié)合實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平;
2、堅(jiān)持不懈地抓好采購(gòu)流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);
3、經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,抓住市場(chǎng)主動(dòng)權(quán),搜集整理各個(gè)行業(yè)有實(shí)力的、處理龍頭地位的或者具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商資源,保證采購(gòu)工作更快、更好地開(kāi)展。