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時(shí)間:2023-10-08 15:32:59
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了七篇傳統(tǒng)企業(yè)的信息化范文,愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
1、引言
借助現(xiàn)代化的信息手段,傳統(tǒng)糧食企業(yè)可以對(duì)企業(yè)的各個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,改善企業(yè)組織結(jié)構(gòu),降低企業(yè)管理成本。同時(shí)可以統(tǒng)一運(yùn)作平臺(tái)、共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為管理層提供參考依據(jù),有效提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策水平。正因?yàn)?a href="http://www.ntec1.com/haowen/49462.html" target="_blank">信息化建設(shè)可以給企業(yè)帶來(lái)諸多好處,目前傳統(tǒng)糧食企業(yè)正大力積極推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),但是現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)傳統(tǒng)糧食行業(yè)來(lái)說(shuō)是一場(chǎng)帶有深刻變革意義的創(chuàng)新與嘗試,在推廣實(shí)施過(guò)程中難免會(huì)陷入許多困境、遇到諸多問(wèn)題。
2、傳統(tǒng)糧食企業(yè)信息化進(jìn)程中的主要困境
2.1 傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式和管理理念制約了信息化建設(shè)的進(jìn)程
顯然,多數(shù)糧食企業(yè)還沒有擺脫傳統(tǒng)的行政干預(yù)和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的管理陰影,存在著制度不健全、管理不規(guī)范、思想不到位等狀況,對(duì)新技術(shù)不適應(yīng)、對(duì)新理念有抵觸。特別是信息化的改良將會(huì)推動(dòng)傳統(tǒng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面、徹底的改革,從觀念更新到業(yè)務(wù)優(yōu)化甚至組織機(jī)構(gòu)的重組等,都會(huì)造成企業(yè)上下一時(shí)很難適應(yīng)。要對(duì)這種落后的傳統(tǒng)行業(yè)實(shí)施信息化,確實(shí)困難重重,不僅有可能達(dá)不到預(yù)期的效果,還有可能挫傷企業(yè)職工的積極性和穩(wěn)定性。
2.2 忽視了信息化建設(shè)的整體規(guī)劃造成大量盲目實(shí)施或重復(fù)建設(shè)
企業(yè)信息化是一個(gè)不斷改進(jìn)、逐步提高的過(guò)程,但由于傳統(tǒng)糧食企業(yè)缺乏信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和模式,面對(duì)日新月異的信息技術(shù)容易形成被動(dòng)信息化的局面。而且,一般企業(yè)沒有組建專門的機(jī)構(gòu)對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃和部署,各部門可能自行其是獨(dú)自建設(shè)各自的信息系統(tǒng),這樣一方面造成企業(yè)大量盲目投資和重復(fù)建設(shè),另一方面也會(huì)造成內(nèi)部信息的不對(duì)稱、不暢通,形成大量的信息孤島,同時(shí)埋下了網(wǎng)絡(luò)和信息的安全隱患。
2.3 大部分企業(yè)沒有自身的信息化管理部門和信息化實(shí)施人才
受傳統(tǒng)就業(yè)觀念和用人機(jī)制等因素的影響,一般糧食企業(yè)是吸引不了信息技術(shù)人才的。大多數(shù)糧食企業(yè)只配備基本的信息系統(tǒng)維護(hù)人員,根本沒有專業(yè)的信息管理機(jī)構(gòu)和技術(shù)人才,既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)合型人才更是鳳毛麟角。顯然,引進(jìn)的信息技術(shù)只有通過(guò)消化吸收與企業(yè)實(shí)際融合以后,才能取得預(yù)期效果,并在此基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新,這就需要企業(yè)自身要有一定的應(yīng)用研究、創(chuàng)新開發(fā)的能力。同時(shí),由于傳統(tǒng)糧食行業(yè)本身信息化基礎(chǔ)薄弱,信息技術(shù)人才的缺失已成為糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)信息化建設(shè)的一大軟肋。
3、傳統(tǒng)糧食企業(yè)信息化建設(shè)的應(yīng)對(duì)策略
3.1 革新傳統(tǒng)思想觀念和管理模式,利用信息技術(shù)推進(jìn)企業(yè)體制創(chuàng)新
傳統(tǒng)糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)實(shí)施信息化不僅僅是技術(shù)問(wèn)題,更是一個(gè)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程,其主要任務(wù)還是利用信息技術(shù)對(duì)企業(yè)資源要素進(jìn)行重組,以建立一套符合信息化要求的經(jīng)營(yíng)管理體制。因此,在規(guī)劃信息化戰(zhàn)略時(shí)就應(yīng)將企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)改革創(chuàng)新相結(jié)合,與引進(jìn)先進(jìn)的管理理念相結(jié)合。先進(jìn)成熟的信息技術(shù),不僅是―種先進(jìn)的管理程序和手段,實(shí)際上也體現(xiàn)了當(dāng)代先進(jìn)的管理思想和管理理念。可以講,糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)信息化的過(guò)程,也是引進(jìn)現(xiàn)代管理的過(guò)程,兩者是相輔相成的。
3.2 注重信息資源的有效整合和共享,避免重復(fù)建設(shè)和減少信息孤島
近年來(lái),糧食企業(yè)的信息化建設(shè)基本上完成了以儲(chǔ)糧安全為目的的糧情智能化監(jiān)控系統(tǒng)、為日常管理服務(wù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、以出入庫(kù)管理為主的業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)和以財(cái)務(wù)管理為核心的資金集中管理系統(tǒng),并對(duì)電子商務(wù)進(jìn)行了初步的探索。但由于建設(shè)實(shí)施的信息系統(tǒng)項(xiàng)目繁多,在開發(fā)應(yīng)用中難免會(huì)出現(xiàn)重復(fù)無(wú)序建設(shè)和信息數(shù)據(jù)不連貫不共享方面的問(wèn)題,應(yīng)引起高度注意。因此,在信息化建設(shè)前期規(guī)劃時(shí)就應(yīng)規(guī)范技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、定義模塊接口,為應(yīng)用信息系統(tǒng)的擴(kuò)展性和協(xié)同化提供基礎(chǔ),應(yīng)充分考慮平臺(tái)的復(fù)用和數(shù)據(jù)的共享功能。
3.3 積極跟蹤和應(yīng)用前沿的信息技術(shù),不斷提升企業(yè)信息化的水準(zhǔn)
當(dāng)今信息技術(shù)日新月異,信息物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為構(gòu)建全息化智能化的儲(chǔ)糧倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控管理系統(tǒng)提供了技術(shù)支持,云計(jì)算的應(yīng)用為開發(fā)更具智慧的糧食決策調(diào)度系統(tǒng)和從事電子商務(wù)構(gòu)建了應(yīng)用平臺(tái)。在信息化建設(shè)過(guò)程中傳統(tǒng)的糧食企業(yè)應(yīng)該大膽嘗試新技術(shù)在新領(lǐng)域的創(chuàng)新應(yīng)用,而不應(yīng)只停留在傳統(tǒng)的開發(fā)模式上和應(yīng)用領(lǐng)域中。廣大企業(yè)應(yīng)利用各種最新信息技術(shù)整合企業(yè)資源,盡量滿足生產(chǎn)和管理需求,努力提高企業(yè)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
3.4 營(yíng)造良好的企業(yè)信息化發(fā)展氛圍,大力培育自己的信息化人才
隨著糧食企業(yè)信息化的不斷推進(jìn)和深入,信息化建設(shè)的模式需要從整體引進(jìn)和系統(tǒng)托管方式逐漸向合作開發(fā)或自主開發(fā)過(guò)渡,這就需要大量懂技術(shù)、會(huì)管理、熟業(yè)務(wù)、善協(xié)調(diào)的多層次復(fù)合型信息化人才。企業(yè)必須通過(guò)優(yōu)化人才激勵(lì)機(jī)制和完善人才培訓(xùn)體系來(lái)保證信息化人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性和先進(jìn)性,不僅要提升信息化人員意識(shí)和素質(zhì)也應(yīng)讓他們體會(huì)到認(rèn)同感和歸宿感。只有這樣才能培育真正扎根于普通崗位、獻(xiàn)身于自身企業(yè)的信息化專業(yè)人才。
關(guān)鍵詞:信息化 會(huì)計(jì)核算 模式 應(yīng)用
前言
在信息化社會(huì)中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算發(fā)展的需要,因而企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模式也需要不斷進(jìn)行創(chuàng)新,進(jìn)而滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要。尤其是隨著我國(guó)信息化科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,信息化會(huì)計(jì)核算模式改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的方式和手段,這表明,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)進(jìn)入到了
個(gè)全新的時(shí)代。因此,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的信息化對(duì)促進(jìn)個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展顯得非常關(guān)鍵。
一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式介紹
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式下,會(huì)計(jì)核算工作都是由會(huì)計(jì)工作人員手工進(jìn)行賬戶的核算。很明顯,這種會(huì)計(jì)核算模式的工作效率較低,而且傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算過(guò)程中容易出現(xiàn)些人為的失誤。當(dāng)然,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式是在長(zhǎng)期的會(huì)計(jì)工作中不斷發(fā)展形成的。尤其是在科學(xué)信息技術(shù)被應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作之前,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算直是唯一的會(huì)計(jì)核算模式,即使在信息化條件下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式仍然具有重要的方面。但是,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式不可避免的缺陷是手工核算效率低,并且對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理容易出錯(cuò)。
二、信息化會(huì)計(jì)核算模式介紹
隨著社會(huì)信息化程度的不斷加強(qiáng),企業(yè)的會(huì)計(jì)核算模式也相應(yīng)地發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變,從而為企業(yè)的財(cái)會(huì)工作帶來(lái)了極大的方便。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式相比,信息化會(huì)計(jì)核算模式具有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn),第一,信息化會(huì)計(jì)核算模式保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的基本原理,仍然是通過(guò)對(duì)各類賬務(wù)進(jìn)行處理后為企業(yè)提高財(cái)務(wù)信息。第二,實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式和手段的改革,很多新型的會(huì)計(jì)核算軟件被廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,從而提高了信息化會(huì)計(jì)核算工作的廣度和活度,并且有效地提高了會(huì)計(jì)核算工作的效率。與此同時(shí),各種電子信息軟件在會(huì)計(jì)核算工作中的應(yīng)用,不僅有效地提高了會(huì)計(jì)核算的速度,還提高了會(huì)計(jì)核算中數(shù)據(jù)處理的精確度。
三、信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算模式的影響
(一)信息化深化了會(huì)計(jì)核算模式
信息化會(huì)計(jì)核算模式不僅保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的全部?jī)?nèi)容,還在序時(shí)核算、明細(xì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)表等方面對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行了深化。對(duì)于明細(xì)核算來(lái)說(shuō),明細(xì)核算仍然采用的是傳統(tǒng)的三欄式、數(shù)量金額式和多欄式等形式。但是,信息化會(huì)計(jì)核算又增加了很多記賬口徑,從而深化了明細(xì)核算。般情況下,信息化會(huì)計(jì)核算能夠編制出任何需要的數(shù)據(jù),尤其是隨著越來(lái)越多數(shù)據(jù)庫(kù)的使用,在信息化會(huì)計(jì)核算模式下,編制一些所需要的數(shù)據(jù)顯得更加簡(jiǎn)便。很顯然,這些會(huì)計(jì)核算工作都是傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算無(wú)法完成的。因此,與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算相比,信息化會(huì)計(jì)核算模式有效地深化了會(huì)計(jì)核算模式。
(二)信息化提高了會(huì)計(jì)核算的深度
會(huì)計(jì)核算深度的概念,是指與會(huì)計(jì)核算工作有關(guān)的詳細(xì)程度和關(guān)聯(lián)程度。在信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)核算工作表現(xiàn)為科目的編碼。目前,會(huì)計(jì)核算編碼一般分為四個(gè)等級(jí),當(dāng)然編碼越詳細(xì),說(shuō)明會(huì)計(jì)核算的深度越高。與此同時(shí),信息化會(huì)計(jì)核算模式打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中會(huì)計(jì)報(bào)表的使用,采用更為先進(jìn)的棋盤式報(bào)表。由于信息化會(huì)計(jì)核算中各種會(huì)計(jì)軟件的使用,有效地提高了會(huì)計(jì)核算的速率,尤其是對(duì)一些復(fù)雜的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)用過(guò)程中高效率的優(yōu)勢(shì)更加明顯。因此,隨著會(huì)計(jì)核算信息化的程度的不斷加深,信息化有效地提高了會(huì)計(jì)核算的深度,以此滿足現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)核算發(fā)展的需要。
(三)信息化提高了會(huì)計(jì)核算的廣度
會(huì)計(jì)核算的廣度是指會(huì)計(jì)核算的范圍。在信息化條件下,會(huì)計(jì)核算不僅包含了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的范圍,由于些數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用促進(jìn)了信息化會(huì)計(jì)核算的廣度。尤其是對(duì)于一些復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的單會(huì)計(jì)核算模式很難解決,因而信息化會(huì)計(jì)核算解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式單的缺陷。另方面,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算沒有個(gè)全面的財(cái)務(wù)表,而信息化會(huì)計(jì)核算很好地解決了這個(gè)問(wèn)題。因此,信息化有效地提高了會(huì)計(jì)核算的廣度。
(四)信息化提高了會(huì)計(jì)核算的活度
會(huì)計(jì)核算的活度是指會(huì)計(jì)核算過(guò)程的靈活程度。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式相比,由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算只能采用實(shí)時(shí)核算,而無(wú)法進(jìn)行隨機(jī)核算,因而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的活度較低。但是,信息化會(huì)計(jì)核算模式中,不僅可以進(jìn)行實(shí)時(shí)核算,還能進(jìn)行隨機(jī)核算,由于各種會(huì)計(jì)核算軟件的應(yīng)用,信息化會(huì)計(jì)核算極大地提高了會(huì)計(jì)核算的活度。
(五)信息化提高了會(huì)計(jì)核算的時(shí)效
對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式來(lái)說(shuō),由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)人員進(jìn)行手工核算,因而其時(shí)效性較差;而信息化會(huì)計(jì)核算是利用電子軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,從而有效地提高了會(huì)計(jì)核算的效率。同時(shí),當(dāng)完成會(huì)計(jì)核算工作后,需要將核算后的數(shù)據(jù)傳輸給相關(guān)部門時(shí),信息化會(huì)計(jì)核算能夠利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子傳輸,這又提高了數(shù)據(jù)傳輸?shù)男省A矸矫妫瑫?huì)計(jì)核算軟件不會(huì)受到分期的限制,因而信息化會(huì)計(jì)核算能夠反復(fù)地對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。因此,信息化有效地提高了會(huì)計(jì)核算的實(shí)效。
1.我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
1.1我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人力資源缺失
近年來(lái),隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,人才成為制約各個(gè)領(lǐng)域企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。企業(yè)信息化所需人力資源缺乏,信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱,制約了企業(yè)信息化的發(fā)展。企業(yè)信息化建設(shè)需要大量的復(fù)合型人才,他們既需要掌握現(xiàn)代信息技術(shù),具備收集、整理、分析信息的能力,又需要精通管理的原理和方法,具備決策、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、溝通等能力,大量企業(yè)由于缺乏這方面的復(fù)合型人才,無(wú)法對(duì)企業(yè)信息化進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和建設(shè),這自然影響了企業(yè)信息化的發(fā)展。因此我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)人力資源缺失成為我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題。
1.2我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺乏嚴(yán)格的管理體制
企業(yè)的管理體制是企業(yè)發(fā)展與建設(shè)的關(guān)鍵,管理制約企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)在因素。在我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中,企業(yè)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制未作出相應(yīng)的調(diào)整。很多企業(yè)搞企業(yè)信息化,只是用信息技術(shù)模擬原有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理模式,用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng),而沒有有效地利用信息化,積極促進(jìn)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換、企業(yè)制度的創(chuàng)新和技術(shù)的進(jìn)步。信息技術(shù)的引入會(huì)使得生產(chǎn)方式發(fā)生變革,管理的手段和方法更加科學(xué)有效,而這些新的變化又會(huì)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制提出新的要求,客觀上需要對(duì)這些機(jī)制和制度加以變革,從而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的改革和提高開辟道路。
1.3我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)體系中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)落后
隨著我國(guó)近年來(lái)科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)發(fā)展需求。在手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員借助筆、算盤或憑證、賬簿、報(bào)表對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的交易和事項(xiàng),依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,按照復(fù)式計(jì)賬法、歷史成本法、權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,最終生成會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息是事后信息。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)種類的增多和規(guī)模的擴(kuò)大,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所需處理的數(shù)據(jù)越來(lái)越大,改善經(jīng)營(yíng),加強(qiáng)管理,得高效益的要求也就越來(lái)越高,傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)越來(lái)越顯得落后。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理效率低下,雖然會(huì)計(jì)人員付出極大的勞動(dòng),但提供的會(huì)計(jì)信息總是時(shí)過(guò)境遷,及時(shí)性差。會(huì)計(jì)信息時(shí)效性極強(qiáng),它的落后必然帶來(lái)信息使用者決策的失誤。而且手工會(huì)計(jì)信息差錯(cuò)率大,一旦發(fā)生,查找十分困難。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)以紙張為儲(chǔ)存介質(zhì),不僅數(shù)據(jù)存取效率低下,而且數(shù)據(jù)儲(chǔ)存成本高。由此可見,傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)隨著企業(yè)組織外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的提高,由于自身的條件所限,提供的會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)信所能實(shí)現(xiàn)的價(jià)值十分有限的。
2.針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題提出的相應(yīng)策略
2.1加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)與引進(jìn)
21世紀(jì),最重要的是人才。眾所周知,企業(yè)信息化建設(shè)關(guān)鍵因素是人才因素,我們要吸收高端人才,有效運(yùn)用人力資源,提高員工認(rèn)識(shí)水平,提升人員重視程度,激發(fā)員工主動(dòng)精神,才是企業(yè)信息化建設(shè)成敗的有力保障和要害關(guān)鍵。企業(yè)信息化建設(shè)能促進(jìn)企業(yè)制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,從而提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力和贏利能力。企業(yè)管理具有差異性和獨(dú)特性等特點(diǎn),企業(yè)信息化建設(shè)不可能完全一樣,這是制約企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)在因素,企業(yè)只有通過(guò)自身努力,建設(shè)一套適合自身的信息化管理體制和模式,才能保障信息化的成功建設(shè)。
2.2加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)代化建設(shè)
會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵是利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重組和優(yōu)化,建立開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和數(shù)據(jù)交換技術(shù),實(shí)現(xiàn)資源的高度共享性,同時(shí),先進(jìn)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,信息系統(tǒng)的高度共享性和開放性,將使會(huì)計(jì)信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時(shí)性提升為主動(dòng)性和實(shí)時(shí)性。會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)內(nèi)部人人都可能成為會(huì)計(jì)信息的處理者和使用者,會(huì)計(jì)信息將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接受企業(yè)會(huì)計(jì)信息使用者的隨時(shí)監(jiān)督。
2.3加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的國(guó)際化與標(biāo)準(zhǔn)化
會(huì)計(jì)信息國(guó)際化和標(biāo)準(zhǔn)化步伐加快,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)全球一體化環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正改變時(shí)間和空間的差異,從而要求會(huì)計(jì)信息形成一個(gè)統(tǒng)一傳送、存儲(chǔ)、使用的環(huán)境,一方面為會(huì)計(jì)信息走向國(guó)際化并與其它產(chǎn)品一起參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供了物質(zhì)基礎(chǔ),另一方面也要求會(huì)計(jì)信息的組織方式,傳送機(jī)構(gòu)等到逐步國(guó)際化和標(biāo)準(zhǔn)化,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)使企業(yè)成本明顯降低,電子商務(wù)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的全過(guò)程中,通過(guò)人與電子工具的緊密結(jié)合,提高商務(wù)活動(dòng)的效益,降低對(duì)人、財(cái)、物的消耗,提高商務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;產(chǎn)生;發(fā)展
一、會(huì)計(jì)信息化的概述
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,解決會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平。縱觀20多年來(lái)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來(lái)越普及,尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件,但從總體來(lái)看,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過(guò)程中,存在著諸多亟待解決的問(wèn)題。
二、會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生和發(fā)展的條件與動(dòng)力
1.知識(shí)經(jīng)濟(jì)是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外部條件。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)。為了生存和發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)只有順應(yīng)時(shí)代潮流,運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等信息技術(shù),改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì),提高財(cái)務(wù)信息處理與輸出的速度,提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求。
2.企業(yè)信息化對(duì)會(huì)計(jì)的影響是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外在動(dòng)力。企業(yè)信息化首推會(huì)計(jì)信息化,它是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外在動(dòng)力。這主要表現(xiàn)在以下兩方面:其一,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息。因而,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容,并在推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮極其重要的作用。要進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),必須進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。其二,企業(yè)信息化發(fā)展要求未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具有開放性,能利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息發(fā)送與接收,達(dá)到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享,為其他相關(guān)的部門、行業(yè)提供綜合信息服務(wù)。但現(xiàn)行的大多數(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根本無(wú)法滿足這些要求,因此,為推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),必須構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)。
3.會(huì)計(jì)信息失真等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的直接原因。會(huì)計(jì)信息失真使國(guó)家在規(guī)定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策時(shí)缺少真實(shí)、可靠的客觀依據(jù),使企業(yè)內(nèi)部管理者對(duì)資金總量和財(cái)務(wù)成果表現(xiàn)出來(lái)的清償能力和變現(xiàn)能力缺乏正確認(rèn)識(shí),使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為缺乏針對(duì)性和有效性。為解決問(wèn)題,許多專家把目光投向了會(huì)計(jì)信息化。
4.現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型之間的矛盾是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的內(nèi)在因素。信息社會(huì)里,社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息處理技術(shù)等方面發(fā)生了巨大變化,這要求會(huì)計(jì)要對(duì)此做出相應(yīng)的反應(yīng),否則將會(huì)阻礙社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文明的進(jìn)步。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型是工業(yè)社會(huì)的產(chǎn)物,是與工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和手工的信息處理技術(shù)相適應(yīng)的,其處理程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)難以適應(yīng)和協(xié)調(diào),無(wú)法滿足信息社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算、管理、決策的要求。
三、會(huì)計(jì)信息化的特征
(一)集成性
信息集成包括三個(gè)層面:一是在會(huì)計(jì)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息集成,即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之問(wèn)的信息集成,協(xié)調(diào)和解決會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和相關(guān)性的矛盾;二是在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化,即集成財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)息,在兩者之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫聯(lián)結(jié),使財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能夠做到你中有我,我中有你;三是建立企業(yè)組織與外部利害關(guān)系人(客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等)的信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。信息集成的結(jié)果是信息共享。企業(yè)組織內(nèi)外與企業(yè)組織有關(guān)的所有原始數(shù)據(jù)只要一次輸入,就能做到分次利用或多次利用。既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量,又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性,還保證了數(shù)據(jù)的共享性。建立在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上的21世紀(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是與企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)有機(jī)整臺(tái)的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的信息系統(tǒng),它具有極強(qiáng)的適應(yīng)力。
(二)動(dòng)態(tài)性
動(dòng)態(tài)性,又名實(shí)時(shí)性或同步性。會(huì)計(jì)信息化在時(shí)間上的動(dòng)態(tài)性表現(xiàn)為:首先,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動(dòng)態(tài)的。無(wú)論是企業(yè)組織部的數(shù)據(jù)(例如發(fā)票、訂單),還是企業(yè)組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)(例如入庫(kù)單、產(chǎn)量記錄)。也無(wú)論是局域數(shù)據(jù).還是廣域數(shù)據(jù),一旦發(fā)生,都將存入相應(yīng)的服務(wù)器,并及時(shí)送到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中等待處理。其次,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理是實(shí)時(shí)的。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入系統(tǒng),就會(huì)立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計(jì)算、匯總、更新、分析等一系列操作,以保證信息動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)組織的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。第三,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集和處理的實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化。使得會(huì)計(jì)信息的、傳輸和利用能夠?qū)崟r(shí)化、動(dòng)態(tài)化,會(huì)計(jì)信息的使用者也就能夠及時(shí)地做出管理決策。
(三)漸進(jìn)性
具體應(yīng)分三步走:第一步。以信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,即建立核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的信息化:第二步。現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式相互適應(yīng)。表現(xiàn)為:傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式為適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)而對(duì)會(huì)計(jì)理論、方法作局部的小修小改;擴(kuò)大所用技術(shù)的范圍(從計(jì)算機(jī)到網(wǎng)絡(luò))及所用技術(shù)的運(yùn)用范圍(從核算到管理),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的信息化。第三步,以現(xiàn)代信息技術(shù)去重構(gòu)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,以形成現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)包括會(huì)計(jì)核算信息化、會(huì)計(jì)管理信息化和會(huì)計(jì)決策支持信息化在內(nèi)的會(huì)計(jì)信息化。
四、中國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的意義
首先,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和信息使用者可隨時(shí)利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的未來(lái)財(cái)務(wù)形勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè),為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。
其次,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)網(wǎng)與外界網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了互聯(lián),會(huì)計(jì)信息的使用者可以隨時(shí)獲取有關(guān)的會(huì)計(jì)信息。由于信息技術(shù)的全面應(yīng)用,極大地提高了信息的及時(shí)性,信息的預(yù)測(cè)價(jià)值和反饋價(jià)值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。另外通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)直接獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,減少了人為的舞弊現(xiàn)象,從而也大大提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性和信息的質(zhì)量。
第三,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)不再是孤立的系統(tǒng),而與一個(gè)實(shí)時(shí)處理、高度自動(dòng)化的系統(tǒng),它與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外界連接,可以直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù),并進(jìn)行一系列的加工、處理、存儲(chǔ)和傳輸。會(huì)計(jì)報(bào)告也可以采用電子聯(lián)報(bào)方式進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)告,用戶可以隨時(shí)獲取有用的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策,提高了工作效率,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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進(jìn)入21世紀(jì),我國(guó)企業(yè)已逐步進(jìn)入信息化的環(huán)境,現(xiàn)行的財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)迅猛發(fā)展的信息化的需求。而財(cái)務(wù)監(jiān)控作為企業(yè)管理的重要組成部分將會(huì)受到一定的影響,企業(yè)必須建立新的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制和財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)。
一、企業(yè)信息化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響
(一)信息化的涵義和意義
信息化是指信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中廣泛采用的過(guò)程,在技術(shù)層次上體現(xiàn)為信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用,在知識(shí)層次上體現(xiàn)為信息資源的開發(fā)和利用,在產(chǎn)業(yè)層次上體現(xiàn)為信息產(chǎn)業(yè)的增長(zhǎng)。
1.信息化的涵義
信息化不等于自動(dòng)化,信息化系統(tǒng)也不同于自動(dòng)化系統(tǒng)。傳統(tǒng)的自動(dòng)化設(shè)備由物質(zhì)能源驅(qū)動(dòng),通電(或加油)即可運(yùn)行,而信息化的制造系統(tǒng),如CIMS(計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng))則是以制造信息的充分溝通、交流與共享為基礎(chǔ)來(lái)控制制造系統(tǒng)各個(gè)部分協(xié)調(diào)運(yùn)作,從而達(dá)到最大的整體效益。因此,CIMS僅靠電能是無(wú)法正常工作的,它必須靠另外一種無(wú)形能源――信息。信息既是信息化系統(tǒng)的能量,也是信息化系統(tǒng)的重要處理對(duì)象。信息化不僅僅是信息高速公路,信息網(wǎng)絡(luò)只是信息化體系的組成部分,鋪設(shè)“信息高速公路”只是信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的任務(wù)之一。
企業(yè)的信息化就是發(fā)掘先進(jìn)的管理理念,應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理,及時(shí)為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)(戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對(duì)需求作出迅速的反應(yīng),從而加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。
2.企業(yè)信息化的意義
(1)有利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的要求;(2)有利于理順和提高企業(yè)的管理手段,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的有條不紊;(3)有利于降低企業(yè)的庫(kù)存,節(jié)約占用資金,生產(chǎn)用材料,降低生產(chǎn)成本;(4)加速資金流在企業(yè)內(nèi)部和關(guān)聯(lián)企業(yè)間的流動(dòng)速率,實(shí)現(xiàn)資金的快速重復(fù)和有效的利用;(5)加速信息流在企業(yè)內(nèi)部和關(guān)聯(lián)企業(yè)間的流動(dòng)速率,實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用。
(二)信息化下財(cái)務(wù)監(jiān)控要素的變化
1.信息化下的財(cái)務(wù)監(jiān)控目標(biāo)
財(cái)務(wù)監(jiān)控總是針對(duì)特定的財(cái)務(wù)目標(biāo)而言,現(xiàn)在流行的企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)目標(biāo),僅考慮傳統(tǒng)模式的經(jīng)濟(jì)實(shí)體所需要的財(cái)務(wù)目標(biāo),而在信息化的經(jīng)濟(jì)條件下,虛擬企業(yè)和虛擬營(yíng)運(yùn)的業(yè)務(wù)比較普及。虛擬企業(yè)是信息化環(huán)境下的特殊臨時(shí)聯(lián)盟體,沒有固定的形態(tài),也沒有確定的組織機(jī)構(gòu)和辦公地點(diǎn),它可以由各個(gè)相互獨(dú)立的公司之間有聯(lián)系的業(yè)務(wù)組成,也可以根據(jù)市場(chǎng)的變化或者業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷調(diào)整其成員公司,因此它的財(cái)務(wù)目標(biāo)是多個(gè)聯(lián)盟企業(yè)目標(biāo)的協(xié)調(diào)整合。所以,在信息化的條件下,企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控不再單純關(guān)注本企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),而要全面關(guān)注價(jià)值鏈中的各個(gè)企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,只有它們之間相互密切配合,才能達(dá)到有效的價(jià)值鏈管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)控的目標(biāo)。
2.信息化下的財(cái)務(wù)監(jiān)控對(duì)象
傳統(tǒng)上一般將現(xiàn)金流作為財(cái)務(wù)監(jiān)控的基本對(duì)象,而在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,人們的需求選擇越來(lái)越多,企業(yè)的供應(yīng)鏈?zhǔn)且詽M足所有顧客的需求和選擇為中心的。當(dāng)購(gòu)買者做出選擇時(shí),企業(yè)應(yīng)敏捷地對(duì)這些選擇做出反應(yīng)。這種交易的主流是信息的交流,也就是說(shuō)誰(shuí)先掌握客戶的新信息,動(dòng)作最快,誰(shuí)就會(huì)建立起市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。所以在信息化環(huán)境下,企業(yè)信息流的價(jià)值管理比交易的現(xiàn)金流管理更為重要。
(三)信息化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控實(shí)務(wù)的影響
1.對(duì)財(cái)務(wù)信息提供和財(cái)務(wù)報(bào)告的影響
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息提供是滯后的,所提供的信息是按財(cái)務(wù)的歷史成本原則核算而形成的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息。在信息化條件下,企業(yè)價(jià)值管理已經(jīng)延伸到其他有關(guān)聯(lián)的企業(yè),要求財(cái)務(wù)提供網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息,需要聯(lián)盟企業(yè)適時(shí)提供部分共享數(shù)據(jù),公司理財(cái)需要信息系統(tǒng)及時(shí)反映市場(chǎng)變化的情況并及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)策略。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)監(jiān)控注重于企業(yè)內(nèi)部的事后財(cái)務(wù)監(jiān)控。在信息化環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控從事后監(jiān)控轉(zhuǎn)向適時(shí)連續(xù)監(jiān)控(即事前、事中和事后的監(jiān)控),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的重大業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)連續(xù)財(cái)務(wù)監(jiān)控與網(wǎng)絡(luò)預(yù)算集成,以取得及時(shí)的控制反饋信息,從而迅速對(duì)市場(chǎng)變化作出及時(shí)反應(yīng)。
2.對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算及其監(jiān)控的影響
財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)監(jiān)控的主要手段之一。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算工作利用的數(shù)據(jù)和計(jì)算工具都比較簡(jiǎn)單,財(cái)務(wù)預(yù)算大部分憑借主觀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行局部的測(cè)算。由于預(yù)算工具落后,數(shù)據(jù)收集不夠全面,導(dǎo)致編制的預(yù)算難以用于實(shí)際監(jiān)控。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,給財(cái)務(wù)預(yù)算帶來(lái)根本性的變化,不僅是財(cái)務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)處理,其加工速度比傳統(tǒng)手工編制速度大大提高,而且所收集的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方便又快捷,并能與財(cái)務(wù)部門、相關(guān)各業(yè)務(wù)部門和有關(guān)管理部門之間的預(yù)算數(shù)據(jù)達(dá)到共享、協(xié)調(diào)和及時(shí)利用。
3.對(duì)日常財(cái)務(wù)監(jiān)控的影響
企業(yè)日常財(cái)務(wù)監(jiān)控的重點(diǎn)是流動(dòng)資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債的監(jiān)控。在信息化條件下,流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債都可減至最適量,比傳統(tǒng)企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債要減少好多倍,而且可以達(dá)到某種意義的零庫(kù)存管理。因此網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)節(jié)約大量的營(yíng)運(yùn)資金,同時(shí)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)必定會(huì)發(fā)生根本的變化。
4.對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)控的影響
在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,所考慮的投資風(fēng)險(xiǎn),不僅是傳統(tǒng)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)個(gè)性風(fēng)險(xiǎn)(投資者在作投資評(píng)價(jià)時(shí)一般要考慮兩個(gè)難點(diǎn),即風(fēng)險(xiǎn)和收益),而且要考慮企業(yè)所在價(jià)值鏈的風(fēng)險(xiǎn)和有關(guān)共享信息的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響
1.信息化給財(cái)務(wù)人員帶來(lái)的挑戰(zhàn)
(1)無(wú)紙化數(shù)據(jù)和無(wú)紙化交易的財(cái)務(wù)監(jiān)控。無(wú)紙化交易和無(wú)紙化數(shù)據(jù)避免了對(duì)數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入和重復(fù)處理,不僅從根本上減輕了財(cái)務(wù)和有關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān),加速了財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的工作效率,同時(shí)也帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn),如無(wú)紙交易的財(cái)務(wù)確認(rèn)和內(nèi)部控制等等。
(2)內(nèi)部部門之間信息的交流。信息化網(wǎng)絡(luò)使不同職能部門之間的信息交換更加方便,使企業(yè)各管理階層、管理人員和機(jī)構(gòu)緊密地聯(lián)結(jié)在一起。高層的決策指令可被準(zhǔn)確、快速、詳細(xì)地傳達(dá)給下一級(jí)的管理人員和執(zhí)行人員,避免了人為信息傳遞滯后造成的損失,減輕了人工收集信息和加工信息的負(fù)擔(dān)。
2.信息化下的財(cái)務(wù)監(jiān)控觀念
在信息化環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員不應(yīng)單純地接受傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念來(lái)解決信息化的財(cái)務(wù)監(jiān)控問(wèn)題,而應(yīng)該充分考慮利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),根據(jù)財(cái)務(wù)監(jiān)控環(huán)境變化的需要,樹立新觀念。
(1)信息價(jià)值觀。在信息化條件下,人們利用信息,既可直接創(chuàng)造財(cái)富,也可以間接創(chuàng)造財(cái)富。數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘和利用是財(cái)務(wù)的一種主要職能。在信息化的企業(yè)中,數(shù)據(jù)非常豐富多彩和復(fù)雜,人們必須要對(duì)眾多的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理,使之成為決策有用的數(shù)據(jù)庫(kù),從而滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略和決策的需要,充分體現(xiàn)信息在財(cái)務(wù)監(jiān)控中的價(jià)值。
(2)流程再造觀。傳統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)是建立在職能和等級(jí)基礎(chǔ)上的。邁克爾?哈默(Michael Hammer)1990年系統(tǒng)地闡述了業(yè)務(wù)流程再造(Business Process Reengineering,BPR)的思想,強(qiáng)調(diào)企業(yè)在組織引入IT之前,首先應(yīng)當(dāng)保證流程正確無(wú)誤。在目前實(shí)施ERP(Enterprise Resources Planning)系統(tǒng)成功的企業(yè)實(shí)例中得到這樣一個(gè)經(jīng)驗(yàn):建立ERP網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),不是一個(gè)軟件開發(fā)和應(yīng)用的簡(jiǎn)單問(wèn)題,而是一個(gè)重新改造公司業(yè)務(wù)流程的重要的變革決策問(wèn)題。
二、創(chuàng)建信息化環(huán)境下的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制
適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控是指企業(yè)在財(cái)務(wù)活動(dòng)中,充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供的適時(shí)財(cái)務(wù)信息,對(duì)企業(yè)資金流實(shí)施及時(shí)、適當(dāng)?shù)馗櫛O(jiān)督和控制,以消除無(wú)效益的資金占用,并適時(shí)地為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供所需的資金,提高企業(yè)資金使用的效率、效果,確保企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制是指財(cái)務(wù)管理者充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息資源,對(duì)資金流實(shí)施及時(shí)、適當(dāng)?shù)母櫛O(jiān)督和控制的運(yùn)作體系。這種運(yùn)作體系是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行高效率監(jiān)督和調(diào)控企業(yè)資金流的綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要具備以下特性。
(一)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的快速反應(yīng)
適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度相融合的監(jiān)控系統(tǒng),它必須對(duì)企業(yè)環(huán)境的不斷變化作出快速反應(yīng),才能不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。過(guò)去,許多企業(yè)憑經(jīng)驗(yàn)、感覺所建立的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制往往給企業(yè)決策造成許多失誤。在企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)化和市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,只有建立適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制,才能對(duì)企業(yè)環(huán)境,尤其是市場(chǎng)環(huán)境的變化作出敏捷的信息反饋,及時(shí)采取糾錯(cuò)措施,使企業(yè)立于不敗之地。
(二)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的及時(shí)性和適當(dāng)性
在網(wǎng)絡(luò)化的條件下,不同管理層級(jí)所需的信息必須及時(shí)地提供,同時(shí)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自動(dòng)向財(cái)務(wù)監(jiān)控者提供實(shí)時(shí)的監(jiān)控預(yù)警報(bào)告,可以幫助財(cái)務(wù)監(jiān)控者順利實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)控。在網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中不是對(duì)所有活動(dòng)都采用適時(shí)監(jiān)控,通常都是根據(jù)業(yè)務(wù)和需要控制的重點(diǎn)程度,恰當(dāng)?shù)胤峙浜驮O(shè)置控制點(diǎn),以達(dá)到既節(jié)約成本又提高監(jiān)控的效率和效果的目的。
(三)適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制的集成性
適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制不是獨(dú)立的運(yùn)作系統(tǒng),必須是一個(gè)與企業(yè)的其他系統(tǒng)(銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng))融合為一體的集成性系統(tǒng)。
三、建立基于價(jià)值流的財(cái)務(wù)監(jiān)控信息系統(tǒng)
價(jià)值流是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化下企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控新的業(yè)務(wù)流程,是企業(yè)信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)監(jiān)控的基本對(duì)象。建立一套基于價(jià)值流的財(cái)務(wù)監(jiān)控信息系統(tǒng),在企業(yè)中實(shí)施價(jià)值流管理,必須抓好兩項(xiàng)關(guān)鍵的基礎(chǔ)工作。
(一)建立集成化的價(jià)值流數(shù)據(jù)庫(kù)
要建立基于價(jià)值流的財(cái)務(wù)監(jiān)控信息系統(tǒng),必須將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息流、資金流和物流信息集成于一個(gè)價(jià)值流數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)施的關(guān)鍵在于傳統(tǒng)職能部門的分割。原來(lái)的數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)是按職能部門來(lái)組織建立的,現(xiàn)在為了管理創(chuàng)新采用價(jià)值流數(shù)據(jù)庫(kù)集成技術(shù),需要對(duì)原有的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行必要的轉(zhuǎn)換,并要求各部門、各崗位形成的新數(shù)據(jù)全部按價(jià)值流管理的需要進(jìn)行收集,促使財(cái)務(wù)系統(tǒng)具備價(jià)值流業(yè)務(wù)信息和監(jiān)控信息,這樣就實(shí)現(xiàn)了價(jià)值流數(shù)據(jù)庫(kù)的集成。
(二)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的價(jià)值流責(zé)任單元
一、企業(yè)信息化的含義
企業(yè)信息化,就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),改變以往傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,通過(guò)對(duì)信息資源的利用和開發(fā),不斷提高企業(yè)的管理水平,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。在許多企業(yè)中,他們對(duì)信息化的理解只停留在傳統(tǒng)的思想里,認(rèn)為企業(yè)信息化就是企業(yè)的信息技術(shù),以為只要購(gòu)買計(jì)算機(jī)等信息化的設(shè)備,連上寬帶,就等于實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化。因此,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)已經(jīng)建立好了,但是關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的流程和數(shù)據(jù)卻不能及時(shí)準(zhǔn)確地起到共享的作用。信息技術(shù)與企業(yè)的流程兩者缺一不可,企業(yè)的一切決策需要數(shù)據(jù)作為參考,而數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性則是企業(yè)發(fā)展壯大的依據(jù),所以信息化是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)的奠基石。
二、我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
隨著我國(guó)體制的改革,市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)深刻體會(huì)到信息化建設(shè)的重要性,對(duì)信息化促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和壯大的理念達(dá)成共識(shí)。現(xiàn)今企業(yè)是根據(jù)企業(yè)自身的員工情況、固定資產(chǎn)和營(yíng)業(yè)額來(lái)劃分企業(yè)形態(tài),許多大中型企業(yè)把信息化建設(shè)作為長(zhǎng)期發(fā)展的規(guī)劃,而中小企業(yè)則利用網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展來(lái)利用信息,它的信息化建設(shè)熱情并不遜于大中型企業(yè)。在我國(guó)企業(yè)中,信息化使用率雖然超過(guò)了65%,但實(shí)際能成功的卻不到10%,由此可見,我國(guó)企業(yè)信息化的發(fā)展道路十分嚴(yán)峻,主要與企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足,無(wú)法具備信息化建設(shè)的基本條件有關(guān)。
三、信息化在企業(yè)發(fā)展中的必要性
(一)開展信息化是企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵性因素。對(duì)企業(yè)而言,可以實(shí)現(xiàn)自身的快速發(fā)展,是企業(yè)追求最大利潤(rùn)的快捷方式。企業(yè)開展信息化建設(shè),能夠及時(shí)獲取其他行業(yè)的信息,包括產(chǎn)品的信息,技術(shù)設(shè)備的信息,銷售信息等等,甚至還可以獲取競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的有關(guān)信息。對(duì)所獲取的信息進(jìn)行及時(shí)的分析,從中找到突破口,快速做出決策,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展,提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)改變企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式。在傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式中,一般離不開商品的生產(chǎn)、銷售、存儲(chǔ),但這些過(guò)程則需要企業(yè)內(nèi)部人員的分工合作才能完成。但隨著我國(guó)信息化的發(fā)展,這個(gè)環(huán)節(jié)則可以使用信息化來(lái)實(shí)現(xiàn),減少許多不必要的過(guò)程,還可利用信息化創(chuàng)新銷售手段,例如網(wǎng)上開展?fàn)I銷活動(dòng)等等,這樣既能給企業(yè)節(jié)約大量的人力、物力,也可以極大程度地提高企業(yè)的工作效率。
(三)有利于企業(yè)的內(nèi)部管理。在企業(yè)開展信息化,可使信息資源得到有效的利用,大大縮短了原始信息的查找和反饋時(shí)間。使各個(gè)部門之間的溝通更為方便、快捷,管理更加直接,既拉近了管理層和基層之間的關(guān)系,又改變了以往傳統(tǒng)的企業(yè)管理機(jī)制。
四、我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)大多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)起步早,失敗得早。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,許多企業(yè)的管理者的思想也在不斷改變,利用信息化的手段來(lái)管理企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)模式,是他們一直追尋的目標(biāo)。因此,有些企業(yè)很早就使用企業(yè)信息化的建設(shè)手段,但由于當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息化建設(shè)正處于起步階段,許多問(wèn)題沒有完善,硬件設(shè)備價(jià)格都比較高。企業(yè)只是盲目地引進(jìn)信息化,而卻沒有真正去認(rèn)識(shí)和實(shí)施信息化技術(shù),因此無(wú)法做到提高企業(yè)自身的管理能力,導(dǎo)致最終效果不佳。
(二)員工信息化建設(shè)知識(shí)有限。想要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),企業(yè)就必須要有專業(yè)的信息化技術(shù)和先進(jìn)的管理理念人才。然而由于我國(guó)企業(yè)重視銷售和經(jīng)營(yíng)的靈活,因此,他們不可能花大量的資金去培養(yǎng)信息化建設(shè)的人才。這就造成了企業(yè)的信息化建設(shè)受阻,無(wú)法正常發(fā)揮信息化的作用。
(三)基礎(chǔ)設(shè)備不完善。目前,雖然我國(guó)信息化的基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)取得了一定的成績(jī),但是仍然存在著不足。主要包括計(jì)算機(jī)的普及效率低,網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍狹隘,軟件功能不完善,系統(tǒng)之間的集成效果低等,這些都是阻礙企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵性因素。
五、加強(qiáng)中小企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策
(一)重視信息化建設(shè),提高企業(yè)管理者素質(zhì)。在企業(yè)信息化建設(shè)中,企業(yè)管理者應(yīng)該率先垂范,多學(xué)習(xí)一些有關(guān)信息化建設(shè)的知識(shí),充分認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的重要性。積極參與到信息化的建設(shè)中去,根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)原來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,改變死板的管理模式和組織形式。企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)創(chuàng)新和變革的關(guān)鍵因素,只有領(lǐng)導(dǎo)者首先深化信息意識(shí),才能帶動(dòng)員工參與到信息化建設(shè)中來(lái),從而使企業(yè)信息化順利的開展。
(二)培訓(xùn)員工的信息化技術(shù)。在企業(yè)中,一般員工較為重視自身的生產(chǎn)技能和管理技能,因?yàn)檫@直接與他們的工作效率有著密切的關(guān)系,大部分員工則對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)查詢信息和信息化技術(shù)的掌握不足。因此,企業(yè)應(yīng)該重視員工的信息化技術(shù),把他們的信息化與知識(shí)化緊密結(jié)合在一起,在平時(shí)的考核制度中,把計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)操作的技能放在考評(píng)中區(qū)。企業(yè)應(yīng)多一些與計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)有關(guān)的教材,提倡員工自主學(xué)習(xí),充分利用網(wǎng)絡(luò)教程,與員工進(jìn)行網(wǎng)上交流,把員工的信息化建設(shè)納入企業(yè)的重要項(xiàng)目中去。
(三)在企業(yè)中引入第三方咨詢。對(duì)企業(yè)而言,引入第三方自咨詢是非常必要的,既能給企業(yè)信息化建設(shè)提供有效的保障,又能對(duì)企業(yè)開發(fā)新系統(tǒng)提供依據(jù)。引入第三方咨詢,可以在企業(yè)建立重要項(xiàng)目的時(shí)候,為企業(yè)事先進(jìn)行分析和判斷,做出較好的方針對(duì)策,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。如果企業(yè)只是自己充當(dāng)咨詢角色,那么對(duì)企業(yè)的信息化規(guī)律就缺乏較深的理解,受到專業(yè)和資源的限制,會(huì)無(wú)法做出正確的判斷,結(jié)果弄得前后矛盾,得不償失。
一、會(huì)計(jì)信息化的特征
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行中有著自身的特殊性,主要表現(xiàn)為:
(一)智能化
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),同時(shí)在某種意義上實(shí)現(xiàn)了與數(shù)據(jù)程序技術(shù)的融合,一方面使其具備了會(huì)計(jì)核算的功能,另一方面具有了管理和控制的功能。也就是說(shuō),會(huì)計(jì)信息化具有智能化的特點(diǎn)。當(dāng)前,受科學(xué)技術(shù)的影響和制約,會(huì)計(jì)信息化具有的智能化特點(diǎn)存在一定的局限性,主要表現(xiàn)為需要人的操控,只有在人的管理和操作下,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)行。
(二)開放性
在當(dāng)前環(huán)境下,信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等這是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)所在。對(duì)于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)說(shuō),由于是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上,進(jìn)而必然導(dǎo)致信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在開放性的特點(diǎn),在這種情況下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化同樣存在開放性的特點(diǎn)。
(三)全面性
從內(nèi)容的角度來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化涉及到的內(nèi)容可以分為兩部分,一部分是基本的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和方法,另一部分是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)管理等內(nèi)容。從實(shí)質(zhì)上說(shuō),會(huì)計(jì)信息化還包括會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)、監(jiān)督、決策等內(nèi)容。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化一方面需要簡(jiǎn)單地應(yīng)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,另一方面需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,進(jìn)而在一定程度上系統(tǒng)地構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息化。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)控的影響
會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來(lái)便捷性是毋庸置疑的,但是同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)控產(chǎn)生不同程度的影響,主要表現(xiàn)為:
(一)弱化傳統(tǒng)的內(nèi)控效果
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,在日常工作中,需要遵守信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)行規(guī)則,在這種情況下,無(wú)論是記賬、算賬,還是報(bào)賬,甚至所有的會(huì)計(jì)工作,都需要以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ),同時(shí)受信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響和制約,人員的操作與控制幾乎沒有任何價(jià)值。與當(dāng)前的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相比,以人為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)控效果大大降低,這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)控工作主要由人來(lái)完成。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相比,會(huì)計(jì)信息化有著自身的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。
(二)內(nèi)控重點(diǎn)發(fā)生變化
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),按照傳統(tǒng)模式組織開展內(nèi)控工作主要是防止出現(xiàn)錯(cuò)誤和弄虛作假,在一定程度上規(guī)避會(huì)計(jì)人員的錯(cuò)誤。但是,實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,無(wú)論是內(nèi)控的范圍,還是內(nèi)控的內(nèi)容都出現(xiàn)了不斷擴(kuò)大的趨勢(shì),例如,在會(huì)計(jì)信息化中,一方面融入了系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)編碼等內(nèi)容,另一方面還兼有修改程序的內(nèi)容。可以說(shuō),會(huì)計(jì)信息化更加側(cè)重會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、安全性,最大限度確保企業(yè)安全運(yùn)行。
(三)增加了內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,其優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)為能夠在企業(yè)內(nèi)外之間建立相互聯(lián)系,彼此之間溝通更加便捷,在一定程度上促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行,提升了企業(yè)的管理水平和管理效率。但是,正是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化的開放性,將會(huì)進(jìn)一步增加直接泄露企業(yè)會(huì)計(jì)信息的幾率,降低了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取會(huì)計(jì)信息的難度,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,如果企業(yè)的會(huì)計(jì)信息被泄露,那么將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)處于被動(dòng)地位,進(jìn)一步弱化企業(yè)的內(nèi)控效果,甚至制約企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控的具體措施
對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,一方面需要充分利用會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì),另一方面需要采取措施,降低自身的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)自身的持續(xù)發(fā)展。
(一)完善制度建設(shè)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,中小企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身的生存與發(fā)展,需要完善制度建設(shè),首先,積極營(yíng)造良好的政策環(huán)境,所謂政策環(huán)境就是建立和完善相應(yīng)的政策法規(guī),依據(jù)現(xiàn)有的法律法規(guī),將互聯(lián)網(wǎng)與法律進(jìn)行融合,借助法律維護(hù)自身的合法權(quán)益。其次,清除障礙,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,為了提升自身的內(nèi)控效果,必須清除內(nèi)控過(guò)程中遇到的一切障礙,在一定程度上確保會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控工作的順利進(jìn)行。
(二)培養(yǎng)專業(yè)人才
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,為了確保會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控工作的順利進(jìn)行,為此需要培養(yǎng)專業(yè)人才。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)受到不同程度的沖擊,進(jìn)一步增加了會(huì)計(jì)工作人員組織開展會(huì)計(jì)工作的難度。會(huì)計(jì)信息化在人員素質(zhì)方面對(duì)會(huì)計(jì)工作者提出更高的要求,一方面需要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),另一方面能夠靈活駕馭計(jì)算機(jī),使用各種辦公軟件等。
(三)提高信息的安全性
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,信息的安全性受到社會(huì)各界的普遍關(guān)注。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相比,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會(huì)計(jì)工作將會(huì)面臨更大的信息安全問(wèn)題。這是因?yàn)椋盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代的會(huì)計(jì)信息更容易出現(xiàn)丟失、篡改等,進(jìn)一步降低了會(huì)計(jì)工作的安全性。為此,首先會(huì)計(jì)工作人員需要樹立信息安全意識(shí);其次組織好信息安全工作;最后建立健全信息安全預(yù)警系統(tǒng)。借助以上措施,進(jìn)一步有效保護(hù)互聯(lián)網(wǎng)信息存儲(chǔ)、傳輸、處理,以及使用的安全性,一旦會(huì)計(jì)信息遭遇病毒的侵犯,或者出現(xiàn)漏洞,在這種情況下,就可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的處理,確保會(huì)計(jì)信息的安全性。
(四)改變觀念
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,每個(gè)人都有責(zé)任推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的快速發(fā)展。同樣道理,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),有責(zé)任將“互聯(lián)網(wǎng)+”融入到自身的日常工作中。對(duì)此,我們要打破傳統(tǒng)觀念的束縛,加強(qiáng)學(xué)習(xí),將互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中,面對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境,通過(guò)提高自身素質(zhì),最大限度地做好企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控工作,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。