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施工企業(yè)信息化建設精品(七篇)

時間:2023-09-14 17:27:20

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇施工企業(yè)信息化建設范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、三公司企業(yè)介紹

三公司總部位于四川華陽,是主要從事大中小型水利水電工程與各類土木工程的總承包以及水利水電、高層建筑、鐵路、交通、地鐵、石化、核電、碼頭、火電、機場、礦山、環(huán)保等領域各類地基與基礎工程施工。目前,三公司施工項目遍布國內(nèi)外,國內(nèi)包括雅礱水電站、結(jié)巴水電站、加查水電站,四川大渡河流域黃金坪、長河壩、東谷河水電站,廣安市濱江路改造項目,廣東陽江核電站項目,以及上海金澤水庫、浦東機場第五跑道等項目。國外項目包括馬拉西亞、文萊等項目。根據(jù)近年發(fā)展戰(zhàn)略部署,三公司提出“三固三強”的市場規(guī)劃,即鞏固四川、、核電市場,強化華東區(qū)域市場部、華南區(qū)域市場部和重慶區(qū)域市場部。此外,積極拓展參與國際項目施工也是三公司市場開拓的主要方向。隨著施工項目的不斷增多,市場區(qū)域的不斷拓展,從四川到東南沿海,再到、到海外,隨著空間距離的不斷拉大,三公司管理戰(zhàn)線越來越長,管理難度越來越大。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日臻成熟,廣泛應用,加強信息化建設,以信息化來提升管理,解決施工企業(yè)管理空間跨度大,人員分散等問題,為三公司發(fā)展提供了一個有效途徑。

二、三公司信息化建設方案

1.項目管理與咨詢服務系統(tǒng)平臺的啟用。

2014年初,經(jīng)過多方比較協(xié)商,三公司與上海硅谷科技公司合作,引進并啟用了項目管理與咨詢服務系統(tǒng)平臺。平臺包括項目策劃、合同管理、科技創(chuàng)新、施工進度、質(zhì)量安全控制等相關信息板塊。項目管理與咨詢服務系統(tǒng)由三公司機關總部統(tǒng)一管理,借助社會咨詢機構(gòu)的資源對項目各板塊工作進行指導幫助,各職能部門具體負責實施。通過信息管理平臺將各項目工作制作成標準化模塊,便于指導幫助項目部開展各項工作。三公司所屬各項目部借助信息管理平臺,做好管理經(jīng)驗交流、施工技術(shù)交流等工作,實現(xiàn)集中管控、指導,項目信息資源共享。由于三公司個人辦公電腦多采用租賃制度,出現(xiàn)個別電腦損壞、遺失,造成工作資料丟失現(xiàn)象。三公司在平臺上特別要求增設有“資料儲備”板塊,對重點資料進行加密后在平臺上備份,通過身份認證后方可查閱下載。

2.遠程視頻會議及監(jiān)控系統(tǒng)。

以機關總部為中心,三公司逐步建立起遠程視頻系統(tǒng)。該系統(tǒng)以互聯(lián)網(wǎng)為基礎,在機關總部會議室、經(jīng)理辦公室、各項目會議室安裝電腦、監(jiān)控、攝像頭、話筒等,實現(xiàn)機關總部與各項目部、主要管理者之間、各項目部之間面對面交流。通過遠程視頻的方式來組織召開重要會議,包括三公司月例會,技術(shù)交流會,專家咨詢會等,便捷高效的開展管理工作,及時有效的解決各個分散項目施工中遇到的難題。以加查項目為試點,部分項目安裝了IP數(shù)字網(wǎng)絡監(jiān)控攝像頭和網(wǎng)絡硬盤錄像機,機關通過PC客戶端的方式遠程進行隨時隨地的瀏覽查看,可遠程管理工地的監(jiān)控圖像,進行實時瀏覽和控制。

3.微信公眾平臺等新媒體建設。

隨著智能手機的普及化,微信,作為目前最及時高效、擁有最多客戶群的移動互聯(lián)工具,更加適應企業(yè)文化建設的需要。它可以為公司內(nèi)部信息共享,文化宣傳,以及社會各界了解公司提供新的窗口。三公司于2015年初開通微信訂閱號,及時公司消息、工程施工效果、施工視頻、重點工藝等內(nèi)容。為了吸引粉絲關注,發(fā)送微邀請,開展微信有獎答題等活動。

三、采用信息化手段前傳統(tǒng)的管理模式

1.低效率高成本。

施工企業(yè)傳統(tǒng)的項目管理較為粗放。一個項目開工籌備,總部需要集中大量人財物資源開展籌建工作,待工程步入正軌,則需要將富裕的資源調(diào)離。在施工中也一樣,由于公司沒有建立起可供項目自由選擇的專家資源庫,項目遇到施工難題,總部必須集中組織工作組、專家組前去解決。前去的人員有限,難以總覽各個領域的專家,問題解決的效果往往并不理想,需要多次組織,召開咨詢會,造成的結(jié)果是工作效率不理想,成本增加。

2.機關總部管控力薄弱。

由于施工項目眾多,分散地廣,機關總部與各項目部的互通較少,對于項目的實際情況,機關總部不能及時直觀的了解,項目部也不能第一時間了解到總部的工作部署、精神指導,造成很多工作滯后,甚至誤讀。這樣,消弱了機關總部對項目的管控力度,很多項目各自為政,不利公司的長遠發(fā)展。

3.企業(yè)文化建設步伐緩慢:

施工企業(yè)流動性強,工作生活條件簡陋,人員分散,企業(yè)文化建設一直依靠會議、文件、培訓等形式來宣貫,效果不明顯,很多員工只知項目,對公司愿景、藍圖、戰(zhàn)略等了解很少,企業(yè)文化建設步伐緩慢。在依靠互聯(lián)網(wǎng),大力開展信息化建設之前,施工企業(yè)管理粗放,人財物成本投入高,公司信息阻塞,凝聚力不強,公司發(fā)展緩慢。在互聯(lián)網(wǎng)時代,對于施工企業(yè),信息化建設工作的開展和效果關系著企業(yè)的存亡。

四、信息化建設對施工企業(yè)的作用

1.強化公司機關總部管控效果。

通過完備的信息化平臺,實現(xiàn)了對項目管理過程的全程跟蹤,機關總部總控平臺作用得到發(fā)揮。項目管理信息系統(tǒng)、遠程視頻系統(tǒng)、遠程監(jiān)控等途徑很大程度上解決了空間距離及項目分散等問題,機關總部管理者可以統(tǒng)一部署項目生產(chǎn)經(jīng)營工作,召開各項交流研討會,做出科學指揮。

2.及時有效解決施工項目難題。

各項目部施工中,會遇到各種難題,如技術(shù)難題。項目信息系統(tǒng)收錄了公司內(nèi)外部大量的技術(shù)專家,可通過平臺第一時間了解項目難點,及時做出反應。也可通過遠程視頻與項目一線技術(shù)人員召開研討會,及時解決難題。

3.節(jié)約企業(yè)管理成本,提高工作效率。

由于項目部分散地廣,機關總部要實現(xiàn)對各個項目部的全面管控,經(jīng)常要委派人員,甚至組織專家組前往施工項目進行管理,而對于稀缺的人才,又難以長期駐守一個項目,這樣來回往返發(fā)生了差率費、住宿費、伙食費等一些列費用,增加了管理成本,也拉長了解決問題的周期。各項網(wǎng)絡信息平臺的使用則解決了這個問題,一些問題可以通過遠程監(jiān)控、視頻的方式了解情況,解決問題。這對于擁有幾十個甚至上百個分布在國內(nèi)外項目的企業(yè)來說節(jié)約了很大的成本,也提高了工作效率。

4.規(guī)范企業(yè)管理流程,建立現(xiàn)代企業(yè)標準化管理模式。

信息化管理系統(tǒng)的建立,從項目策劃、合同管理、技術(shù)、質(zhì)量、安全、進度等方面建立了完備的管理模板及管理流程,配備了相關的專家人才,資料儲備平臺保證了員工個人辦公資料的保密及安全性,這些都提高了企業(yè)管理水平,促進了施工企業(yè)的良性發(fā)展。

5.企業(yè)文化建設效果突出。

新媒體平臺的啟用,是施工企業(yè)融入時代,適應互聯(lián)網(wǎng)社會的表現(xiàn)。通過微信等新媒體平臺,企業(yè)文化宣傳途徑拓展,員工溝通交流便捷,速度加快,企業(yè)文化建設效果明顯,企業(yè)知名度及影響力得到大大提高,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營起到促進作用。

五、結(jié)語

篇(2)

我國建筑施工企業(yè)信息化的水平一直以來都較低。我國剛剛開始應用信息化管理的建筑企業(yè),企業(yè)實施的是ERP。直到現(xiàn)在,我國建筑企業(yè)成功實施ERP的非常低。很多建筑施工企業(yè),依然是企業(yè)信息化管理的初級應用階段。而我國大多數(shù)建筑施工企業(yè)仍然應有單項的技術(shù)。總的看來,我國建筑施工企業(yè)的信息化管理技術(shù)的應用和開發(fā)水平與發(fā)達國家相比仍然有著不小差距。

1.1建筑施工企業(yè)不能足夠理解信息化建設

對于建筑施工企業(yè),有很多都沒有認識到企業(yè)信息化是一項建筑施工企業(yè)的變革,對于建筑企業(yè)信息化的嚴肅性、重要性都沒有足夠的認識,而建筑企業(yè)的長期的工作習慣以來養(yǎng)成,沒有足夠的認識企業(yè)信息化對于業(yè)務流的程影響。施工企業(yè)缺乏整體規(guī)劃企業(yè)信息化建設,有些企業(yè)對企業(yè)信息化建設缺乏實用性,對于企業(yè)信息化建設的概念不清楚,所以,企業(yè)信息化建設要與企業(yè)基礎信息資源的建設同步進行。

1.2目前,我國較落后的建筑施工企業(yè)信息化管理

目前,我國施工企業(yè)信息化建設仍然有較多的跟風現(xiàn)象,也有少數(shù)個別的企業(yè)實施了信息化,自己的企業(yè)馬上也要搞信息化。對于這樣的跟風現(xiàn)象,這些施工企業(yè)基本上沒能從自身的實際情況出發(fā),對于自身的實際情況與需求并不明確,所以會造成資源浪費的現(xiàn)象。

1.3企業(yè)信息化的應用與投入

我國目前,建筑施工企業(yè)對于信息化管理的建設方面,已經(jīng)取得了初步的成果。對于信息化的基礎設施建設方面,有些施工企業(yè)已經(jīng)建立了專業(yè)的信息化管理制度,成立了信息化專業(yè)小組、設立了網(wǎng)絡系統(tǒng)和中心機房;但,水平總體來講并不高,特別是真正能為建筑施工的企業(yè)創(chuàng)造除的效益信息化內(nèi)容并不多。主要是軟件系統(tǒng)的建設與信息化基礎設施建設。

1.4管理人才缺乏,專業(yè)技術(shù)水平有限

建筑施工企業(yè)的信息化管理系統(tǒng),是針對企業(yè)的業(yè)務實際情況所指定的專業(yè)化的信息管理系統(tǒng),在信息化系統(tǒng)服務和專業(yè)技術(shù)方面,必須由專業(yè)的技術(shù)和人才來實施。而實際上,建筑施工企業(yè)大部分都缺乏專業(yè)的信息化技術(shù)人才,特別是更缺乏那些既懂信息技術(shù)又懂業(yè)務和管理的復合全能型人才。目前,我國建筑施工企業(yè)的市場競爭日益激烈,企業(yè)的效益又普遍不理想,對企業(yè)信息化人才的需求與設立并不到位,系統(tǒng)也不完善,復合全能型人才與企業(yè)信息化管理人才更是嚴重流失,建筑施工企業(yè)對于人才的啟用與培養(yǎng)也不到位,根本就留不住高素質(zhì)的專業(yè)人才,這種情況給施工企業(yè)的信息化進程帶來了十分嚴重不利影響。

2企業(yè)將如何管理與建立信息系統(tǒng)

我國施工建設企業(yè)信息化的管理,對于建筑施工企業(yè)來說,因為對硬件設施沒有太高要求,在使用信息化管理技術(shù)的同時。關鍵在于軟件系統(tǒng),所以要選擇適合自己企業(yè)的企業(yè)信息化軟件系統(tǒng)。

2.1實施企業(yè)信息化的目標,要詳細的分析和比較

建筑施工企業(yè)信息化實施初期,可以請信息軟件公司的專業(yè)人員來本企業(yè)介紹與講解,帶著問題去調(diào)查和研究,并與信息軟件公司專業(yè)人員進行討論。重要的是,要明白軟件公司所提供的軟件系統(tǒng)服務對本企業(yè)究竟有什么用,從而來選擇真正適合本企業(yè)并幫助解決實際管理問題的信息軟件系統(tǒng)。

2.2經(jīng)常與同行業(yè)之間交流和學習,對企業(yè)信息系統(tǒng)的發(fā)展要關注

建筑工程企業(yè)的信息化管理人員,應經(jīng)常關注企業(yè)軟件系統(tǒng)的發(fā)展,把我好各種機會。應常參加相關的學術(shù)性會議,經(jīng)常收集相關的資料,還可以通過在會議上的互相交流與討論,來收集相關信息。積極的與同行的施工企業(yè)信息化的相關人員交流,了解最新的施工企業(yè)信息化的動態(tài)和技術(shù)的發(fā)展。

2.3加強信息化合理投入和信息化持續(xù)性發(fā)展

建筑施工企業(yè)信息化,是較復雜和長期性的信息系統(tǒng)的工程,不能一次就投入完成。而所有的信息系統(tǒng),都是有使用期限的。而軟件公司,也在不斷更新和產(chǎn)品升級。所以,要建立企業(yè)信息化,必須要要結(jié)合自身企業(yè)的基本情況,對于本企業(yè)的需要,都要解決的問題,要與軟件企業(yè)提供什么樣的信息系統(tǒng)服務,要全面策劃。企業(yè)信息系統(tǒng)的應用,應適用于本企業(yè)的需求并及時更新。只有不斷完善,更新企業(yè)信息系統(tǒng),才能為企業(yè)不斷發(fā)展來服務。

3企業(yè)信息化建設的策略

企業(yè)信息化管理對于自己傳統(tǒng)管理模式會產(chǎn)生很大的沖突。因此,這些因素與企業(yè)信息化建設管理經(jīng)營環(huán)境要有良好的互溶,原有的企業(yè)發(fā)展模式也可能會無法適應新的經(jīng)營管理形勢。所以,有可能導致企業(yè)戰(zhàn)略方式整體調(diào)整的結(jié)果。所以,企業(yè)信息化的實施,應做好企業(yè)發(fā)展的全盤考慮,包括管理制度、協(xié)調(diào)控制、組織結(jié)構(gòu)、管理企業(yè)文化建設等。

3.1質(zhì)量管理

企業(yè)信息化建設,質(zhì)量管理并不只是項目完成后的檢查管理。是應在信息系統(tǒng)實施進行中的全面的質(zhì)量控制,包括事中控制、事后控制、事前控制,保證施工企業(yè)在建設過程,每個階段性工作成果的質(zhì)量檢查。

3.2人力資源管理

信息化建設,是知識專業(yè)技術(shù)型的新工程。項目建設與企業(yè)信息化的人力資源有著密切聯(lián)系,信息化建設的管理人員的構(gòu)成、能力、穩(wěn)定性和責任心,對信息化項目的工作質(zhì)量,對施工企業(yè)信息化建設的改革是否成功,有著決定性的影響因素。

篇(3)

關鍵詞:施工企業(yè);信息化;創(chuàng)新;發(fā)展

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.04.164

1引言

思考企業(yè)內(nèi)部信息化深化應用助推主業(yè)謀發(fā)展的思路,是提升資源整合、安全生產(chǎn)、服務品質(zhì)等方面的關鍵。隨著智能化電網(wǎng)、智能化辦公等名詞的出現(xiàn),已然標志著信息化建設時代成為一種趨勢。

2施工企業(yè)信息化建設意義

(1)戰(zhàn)略意義。做為施工企業(yè),將信息化建設納入標準化建設體系,更是優(yōu)化配置電網(wǎng)資源,提高電網(wǎng)安全穩(wěn)定水平的必要前提。以科學發(fā)展觀引導工作方向,逐步提升公司軟實力。(2)管理創(chuàng)新手段的提升。隨著電網(wǎng)建設的飛速發(fā)展,特別是特高壓電網(wǎng)工程項目的啟動,標志著電網(wǎng)建設進入一個新的階段,特高壓工程全新的特點,高標準的管理,如何提高電網(wǎng)建設的科技管理創(chuàng)新力,如何保證特高壓工程建設進度、質(zhì)量和安全成為特高壓工程的重點。利用信息化手段提升企業(yè)管理及創(chuàng)新水平、工程建設管理水平,實現(xiàn)管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。開發(fā)實現(xiàn)工程建設全過程,遠程管理的施工信息管理平臺。探索施工方與其他參建單位的信息管理平臺之間的有效銜接,可構(gòu)建一個嶄新的信息化工程建設企業(yè),最終使基建標準化的推廣實施卓顯成效。

3信息化深化應用推廣阻隔分析

目前建設施工企業(yè)對使用計算機的范圍尚停留在信息共享及寫作工具的階段,沒有過多接觸過更加廣泛的信息化管理及信息化應用,這將給信息化深化應用的推廣實施添加無形壓力。(1)企業(yè)對信息化工作定位。企業(yè)信息化建設是對管理模式、組織結(jié)構(gòu)進行的一場"自上而下"的創(chuàng)新和變革。經(jīng)驗和實踐表明:領導的主持和參與是信息化建設取得成功的首要條件。(2)技術(shù)進步帶來的新舊更替形成的斷層問題。信息化建設工作從早期的辦公協(xié)同系統(tǒng)逐步過渡到知識應用階段,但所使用的計算機語言及載體并不一致,以前一張財務報表為實現(xiàn)信息共享,而隨著信息安全及與其他系統(tǒng)的可連接性需求以致出現(xiàn)java、linux等計算機語言的替換過程,其安全機制從編輯、編譯階段到解釋執(zhí)行階段層層設置保護機制和它的可移植性的特點。基于這些特點,新的計算機語言無論在網(wǎng)絡應用還是在商業(yè)應用領域,無論在嵌入式系統(tǒng)還是在企業(yè)級開發(fā)都有非常廣泛的應用。(3)做好并建立企業(yè)信息化決策管理機構(gòu)。企業(yè)信息化建設是一個長期連續(xù)不斷改進的過程,因此應建立一個由管理專家、規(guī)劃專家、系統(tǒng)分析員、運籌專家、計算機專家等成員組成的決策管理機構(gòu)。在項目決策時,由該機構(gòu)會同有關部門進行詳細的調(diào)研、論證,分析需求,明確目標,細心聽取多方意見,從而增加決策透明度,提高決策的科學性。

4信息化建設項目啟動流程

(1)推廣計劃。該階段需要對項目進行前期準備、制訂會晤計劃、培訓計劃。前期準備:項目資金落實、技術(shù)人員到位、設備到位;會晤計劃:計劃各個階段的工作會,并將會議的時間、地點、參會人員事先安排齊備;培訓計劃:對該項目系統(tǒng)所涉及的部門領導進行宣貫工作;對使用該項目系統(tǒng)的具體工作人員進行培訓。(2)工作會。工作會的目的是發(fā)現(xiàn)并解決問題,實現(xiàn)系統(tǒng)的使用價值。參會人員對每個實施階段遇到的問題進行匯總交流,之后由本單位技術(shù)人員及軟件開發(fā)公司或人員進行溝通。(3)組織培訓。任何信息系統(tǒng)的推廣都離不開各個項目啟動中的各個環(huán)節(jié),其中組織培訓是關鍵,需要在系統(tǒng)已具備各項運行環(huán)境的前提下,開發(fā)技術(shù)人員對使用部門進行培訓,在培訓階段,使用人員可以提出問題,不斷改進功能。(4)試運行。與正式運行階段的主要不同在于人員錄入使用的后臺服務器設備、網(wǎng)絡設備等均屬備用,可以使用任何功能正常的硬件支持。主要針對數(shù)據(jù)錄入工作人員進行培訓講解等,數(shù)據(jù)均采用真實數(shù)據(jù)錄入并檢測。(5)模擬運行。與試運行階段的主要不同在于,模擬運行使用的后臺服務器、網(wǎng)絡設備等全部是正式運行時需要的硬件支持。目的是模擬正式運行,主要測試硬件系統(tǒng)的穩(wěn)定性。(6)正式運行。正式運行階段指經(jīng)過培訓、總結(jié)、測試等手段,工作人員已經(jīng)可以在正式系統(tǒng)里錄入數(shù)據(jù),系統(tǒng)將在總結(jié)工作會中宣布正式啟用,隨即產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錄入規(guī)范、要求將即刻生效。

5結(jié)論

(1)施工企業(yè)信息化深化應用實施規(guī)劃與建議。施工企業(yè)從管理上應通過更加快捷、靈活、全面、細化的方式了解一線生產(chǎn)狀況,及時引導決策層的判斷。在施工企業(yè)的具體業(yè)務流程中,可通過相應的業(yè)務系統(tǒng),完成從前期到項目部成立將實際施工情況通過數(shù)據(jù)錄入及時傳達至決策層,使決策層發(fā)現(xiàn)問題,合理配置資源。(2)做好信息化建設準備工作,落實企業(yè)信息化建設資金。80%的企業(yè)認為資金投入不足是制約企業(yè)信息化的首要因素,在進行企業(yè)信息化建設時,必須對其進行包括技術(shù)、經(jīng)濟、財務等諸多方面的可行性研究,做出詳細的投資預算。(3)建立一支自己的高素質(zhì)的信息技術(shù)隊伍。人才是關鍵,企業(yè)信息化需要一支既懂技術(shù),又懂管理,知識結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過硬的"復合型"信息技術(shù)人才隊伍,這就要求企業(yè)通過加強人才培訓,技術(shù)交流與合作等方式來造就一大批精通專業(yè)知識的高層專門人才推動信息化建設。

參考文獻:

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[4]許小榮.VB網(wǎng)絡與遠程控制編程實例教程[S].北京:希望電腦公司書刊部,2002:119-121.

篇(4)

關鍵詞:水電施工;信息化建設;定位;策略

doi:10.3969/j.issn.1006-8554.2016.01.087

0引言

隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展,信息技術(shù)的網(wǎng)絡化與集成化建設不斷完善。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,信息作為企業(yè)發(fā)展所不可或缺的重要戰(zhàn)略資源,很多時候已成為企業(yè)戰(zhàn)略決策中不可割舍的構(gòu)成要素。與此同時,隨著現(xiàn)代工程項目規(guī)模的日益擴大,對工程項目的施工技術(shù)與施工質(zhì)量的要求也不斷增加。特別是對于水電施工企業(yè)而言,以往的管理方法已不再適應自身發(fā)展速度,如何通過現(xiàn)代化的信息化技術(shù)實現(xiàn)對項目運營管理質(zhì)量的提升,成為企業(yè)能否長久立足的關鍵,同時這也是時展對水電施工企業(yè)提出的必然要求。

1水電施工企業(yè)信息化概述

1.1信息化定義

水電施工企業(yè)的信息化是指企業(yè)在自身的各類運營活動,譬如產(chǎn)品研發(fā)、市場銷售、戰(zhàn)略決策、行政管理等中,通過選取恰當?shù)幕A信息設備與先進的信息技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部搭建覆蓋各個部門的信息化管理體系,從而實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)外部海量信息資源的充分、合理調(diào)控,進而實現(xiàn)對企業(yè)自身機構(gòu)組成及運營流程的優(yōu)化升級,從而逐步達成企業(yè)運營管理的自動化與智能化。所以水電施工企業(yè)的信息化就是企業(yè)達成自身人員、設備、原料等資源管理以及資金管理和作業(yè)管理的網(wǎng)絡化與數(shù)字化,從而確保企業(yè)的運營同自身管理制度實現(xiàn)有機融合,提升企業(yè)的智能化水準。其主要目的在于向企業(yè)各管理決策者提供精準、及時的信息參考,以便能夠有效應對市場的風云變幻,提升企業(yè)運行效率和自身競爭力。

1.2水電施工企業(yè)信息化建設定位分析

從全局發(fā)展而言,水電施工企業(yè)的信息化建設應當從自身實際狀況出發(fā),立足當下、著眼全局,在統(tǒng)籌規(guī)劃的基礎上,整合資源,針對市場未來發(fā)展,以應用務實為核心,力求安全可靠的發(fā)展道路。所以企業(yè)的信息化建設必須具備前瞻性、可拓展性與適用性三大基本特點,既要立足實際,不可好高騖遠,又要具備一定發(fā)展性,不可成為制約企業(yè)的瓶頸。因此,在具體的構(gòu)建中企業(yè)要選擇成熟且具備主導性的產(chǎn)品,確保自身的信息系統(tǒng)兼具安全、穩(wěn)定、實用等特質(zhì),從而為企業(yè)自身管理效率與競爭水平的全面提升提供推動力,使其能夠跨越式發(fā)展。具體而言,企業(yè)應在信息化建設中遵循下述基本原則:統(tǒng)籌規(guī)劃、分步有序開展;系統(tǒng)平穩(wěn)、運營安全;經(jīng)濟實效;技術(shù)更新與職工培訓相互結(jié)合。除上述之外,水電施工企業(yè)的信息化建設內(nèi)容應當由以下幾點構(gòu)成:①實現(xiàn)公司總部到項目部、子公司之間的信息傳遞。②實現(xiàn)項目部、子公司向公司總部的信息傳遞。③實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個管理運營部門、下屬子公司、項目部等彼此間的信息橫向傳遞。④實現(xiàn)企業(yè)職能部門同外部關聯(lián)單位及環(huán)境間的信息傳遞。

2推動水電施工企業(yè)信息化建設的措施

2.1實現(xiàn)企業(yè)管理和信息化建設關系的有效梳理

行之有效的企業(yè)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,首先必須樹立對信息化的正確認識,理解其同企業(yè)日常管理間的緊密聯(lián)系。一方面,信息化建設的原則、方向、內(nèi)容等均受到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及決策層使用需求的影響;另一方面,通過信息化建設企業(yè)的管理形態(tài),特別是結(jié)構(gòu)組成能夠發(fā)生根本性改變。有鑒于此,水電企業(yè)的信息化構(gòu)建中,部分管理體系的設計需求應當充分考量信息化構(gòu)建可能造成的影響,從而開展預期評估與管理方案的調(diào)整,以便獲得更加優(yōu)良的管理成效。與此同時,依據(jù)信息化技術(shù)的特點可知,其對企業(yè)管理的幫助也是有局限性的,企業(yè)信息化建設完成后仍不可避免地會殘存大量管理風險,但這些風險源自于企業(yè)管理系統(tǒng)自身而非信息化所導致。

2.2進一步完善企業(yè)管理基礎

在水電施工企業(yè)的信息化建設中,數(shù)量繁多的前期準備性工作均需要依靠企業(yè)自身來實現(xiàn),諸如企業(yè)全新管理體系的構(gòu)建、運營流程的整合以及運營制度的修訂等。與此同時,信息化建設的具體工作(業(yè)務培訓、信息化運營手冊的編纂、信息化人員的培養(yǎng)等)也需企業(yè)的深入?yún)⑴c。可以說,從本質(zhì)上分析信息化只是推動企業(yè)管理系統(tǒng)更趨完善的一種工具與手段,而非這一種方法,這就需要在企業(yè)自身原有的管理系統(tǒng)去將其實現(xiàn)。與此同時,信息化作為一種系統(tǒng)性的管理工具,在建設過程中又對企業(yè)的管理系統(tǒng)提出了標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的建設要求。

2.3統(tǒng)籌規(guī)劃,逐步落實

水電施工企業(yè)的信息化建設作為一項繁復的系統(tǒng)性工程,具備實現(xiàn)周期長、建設難度大的特征。有鑒于此,信息化建設在開始之初就應有著完善的系統(tǒng)性規(guī)劃,從而規(guī)避不同模塊分散建設導致的互相不兼容現(xiàn)象。同時,水電施工企業(yè)還應充分依照自身發(fā)展現(xiàn)狀,對信息化采取分步開展逐層落實。若企業(yè)的財務管理已達成標準化與規(guī)范化建設,而人力資源管理尚未達成,則應當先完善財務管理的信息化模塊,待企業(yè)完善了人力資源管理的標準化與規(guī)范化后再開展人力資源的信息化構(gòu)建。然而需要額外留意的是應注意兩個信息化模塊的統(tǒng)一規(guī)劃,以避免兩者后續(xù)無法兼容的尷尬。

2.4合理篩選信息化軟硬件

對于水電施工企業(yè)而言,在信息化軟硬件的選擇上應當遵循“滿足基本使用要求,且擁有一定擴展能力”與“用最低的成本實現(xiàn)信息化建設發(fā)展目標”兩條基本原則。在過去,一些企業(yè)在購進信息化軟硬件設備時總是秉承“只選最貴、不選最對”的原則,這一方面是從眾心理作祟,另一方面也是因為軟硬件購進人員為規(guī)避潛在風險所致。但企業(yè)的信息化應當是同自身的發(fā)展策略及管理決策需求相匹配,這就需要在軟硬件的選購上充分依據(jù)系統(tǒng)的設計需求進行合理篩選。此外,企業(yè)在軟硬件的選擇上還經(jīng)常存在是否購買成品軟件、信息化軟硬件購買費用攤派、軟硬件應用覆蓋范圍確定等諸多問題,這些問題的處置均需要企業(yè)從自身發(fā)展需求出發(fā),認真分析后慎重決定。以企業(yè)的軟件購買為例,購買的成品軟件雖可快速實現(xiàn)應用,但通常均難以實現(xiàn)與企業(yè)實際需求的完全對接,這就需要企業(yè)聘請專人在成品基礎上進行二次開發(fā)。

2.5完善培訓體系,注重實際實施

水電施工企業(yè)的信息化建設不僅是一項繁復的系統(tǒng)性工程,更是一次企業(yè)前所未遇的全新調(diào)整。整個體系的有效貫徹實施離不開專業(yè)信息化技術(shù)人員的參與,因此水電施工企業(yè)必須增強對信息化建設及操作人員的培育力度,使其具備相匹配的專業(yè)素養(yǎng),從而為企業(yè)信息化系統(tǒng)功效的充分發(fā)揮提供推動力。除此之外,信息化系統(tǒng)的實施效果是評估企業(yè)信息化建設成敗的關鍵所在,企業(yè)決不可抱著一蹴而就的想法,應組建專門的監(jiān)測部門對企業(yè)的信息化系統(tǒng)運行狀況進行全方位監(jiān)督管理,在實踐中及時發(fā)現(xiàn)存在的不足,從而不斷完善升級,使其真正能夠為企業(yè)的長久發(fā)展提供幫助。

3結(jié)語

水電施工企業(yè)的信息化建設究其實際意義而言,不僅是水電施工企業(yè)的一場管理技術(shù)普及,更是水電施工企業(yè)運營管理模式上的一場全面變革,是關乎企業(yè)長久發(fā)展的一次深層次轉(zhuǎn)變。其不光涉及企業(yè)結(jié)構(gòu)形態(tài)及部門職能的全面調(diào)整,更關乎到企業(yè)管理結(jié)構(gòu)與企業(yè)文化的全面改動,這既是挑戰(zhàn)也是機遇。電力施工企業(yè)應當充分把握,積極應對,在自身的信息化建設中對企業(yè)陳舊的管理模式與運營流程展開徹底變革,從而讓企業(yè)重新煥發(fā)活力,使企業(yè)更好地適應殘酷的市場競爭,從而實現(xiàn)長治久安。

參考文獻:

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篇(5)

[關鍵詞]項目管理;信息化項目;實施運用

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.056

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)24-00-01

對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展來說,企業(yè)信息化建設對于企業(yè)經(jīng)營有著重要影響,是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的方向。企業(yè)信息化項目的有效實施,離不開科學的項目管理。優(yōu)化信息資源,根據(jù)企業(yè)市場信息化建設形勢,進行信息化項目實施的準確定位,圍繞企業(yè)信息化建設的目標,采取相應的項目管理策略,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著積極影響。

1 企業(yè)信息化項目管理的要點

1.1 明確項目目標

明確項目管理目標對于企業(yè)信息化建設有著決定性意義。當前的企業(yè)信息化建設需要適應當前的經(jīng)濟形勢,滿足市場需求。企業(yè)信息化建設項目管理當中,需要對工作效率的提升、成本投入等內(nèi)容進行具體量化,使項目各方對項目目標予以準確的理解和掌握,對項目啟動有著積極影響,制定明確的項目驗收標準,使信息化項目的實施更加平穩(wěn)有序,為企業(yè)信息化項目的實施創(chuàng)造良好的開端。

1.2 適應需求變更

在企業(yè)信息化項目實施的過程中,需要根據(jù)相應的規(guī)劃設計來執(zhí)行,有著明確的技術(shù)規(guī)范。項目管理工作要面對的問題就是不斷變更的項目需求,隨之而來的變化就是項目的運行程序、進度、費用都會受影響,這種影響需要采取有效的措施予以緩解。因此,企業(yè)信息化項目需要根據(jù)項目需求的變更做出適應性調(diào)整,以保證項目實施工作有條不紊的進行下去,同時能有效滿足項目的基本需求。與此同時,信息化項目的有效實施要滿足技術(shù)性的要求,對人力。時間、資源等影響因素進行綜合考慮,深入細節(jié),保證項目實施的穩(wěn)定性,對項目管理的有效性有著決定性作用。

1.3 項目實施過程與管理過程的有效融合

項目管理工作要對項目實施的要點一一掌握和了解,并根據(jù)項目實施的實際情況,合理設計管理方案,以更加有效地進行干預和控制。信息化項目是企業(yè)經(jīng)營決策當中的一部分,而項目管理面則是企業(yè)信息化管理工作的重要內(nèi)容,項目實施與項目管理是有機的整體,二者之間的有效融合,以充分發(fā)揮項目管理的職能和優(yōu)勢,對企業(yè)信息化項目的有著積極影響。

2 企業(yè)信息化項目管理的創(chuàng)新思路

2.1 建立完善的信息化項目管理體系

隨著企業(yè)信息化建設的深入進行,充分利用信息化技術(shù)手段,建立完善的信息化項目管理體系,為企業(yè)信息化項目實施創(chuàng)造有利條件。滿足新形勢下企業(yè)信息化的要求,并根據(jù)市場環(huán)境的變化而做出調(diào)整。在進行項目實施的過程中,加強項目的目標控制、變更控制、實施控制,充分發(fā)揮項目管理的重要職能,推動企業(yè)信息化項目的有效實施,對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

2.2 目標控制

明確項目目標是項目管理的要點,加強目標控制,針對目標的計劃、實施、檢查和處理等方面進行綜合考量,有序的執(zhí)行項目目標控制。第一,確定項目目標,并予以合理地分解,進行資源分配,該部分為計劃;其次,按照項目計劃執(zhí)行相應目標;第三,對照項目目標、執(zhí)行情況嚴格檢查;最后,有效進行目標處理,從中總結(jié)經(jīng)驗,對不滿足目標負反饋信息的情況,則需要對目標計劃進行合理調(diào)整,優(yōu)化資源配置,對該目標控制的不合理環(huán)節(jié)進行修正和改進。通過目標控制,有效降低后期的項目實施風險,對項目的順利實施打下良好基礎。

2.3 需求變更控制

項目管理工作所面對項目需求變更的問題,需要采取需求變更控制策略系統(tǒng)需求、功能優(yōu)化、界面優(yōu)化、系統(tǒng)錯誤等項目管理問題,對其中存在的項目變更需求進行有效的平衡控制。由相關業(yè)務部門予以確認,了解需求變更的具體情況。相關部門對一般性的系統(tǒng)錯誤只需要進行業(yè)務組核實。項目的不同需求沖突及需求反復需要進行層層審定,以避免項目成本增加以及項目目標的偏離,為項目實施把握明確方向。

2.4 項目實施控制

合理資源分配,調(diào)整項目目標嚴格的予以檢查核定,加強項目參與人員的溝通與交流,為信息化項目有序?qū)嵤┯枰园盐铡捻椖糠秶r間、成本等因素進行考慮,平衡和項目需求、規(guī)范項目范圍,保持項目的初始目標,促進項目質(zhì)量、成本、時間的平衡,達成目標控制、需求變更控制的目標,以更加有效地進行項目實施控制,保證信息化項目的有序進行。

3 結(jié) 語

面臨競爭激烈的市場環(huán)境,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展面臨著巨大考驗,必須跟隨經(jīng)濟發(fā)展的潮流。從長遠的角度出發(fā),推動企業(yè)信息化建設,加強項目管理,以促進企業(yè)信息化項目有效實施。樹立全新的經(jīng)營管理理念,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,采取有效的項目管理策略,建立完善的信息化項目管理體系,加強項目的目標控制、變更控制、實施控制,保證信息化項目的有效實施,以推動企業(yè)的發(fā)展。

主要參考文獻

[1]楊丹.企業(yè)信息化建設中的項目管理方法研究[J].市場周刊:理論研究,2009(2).

篇(6)

【關鍵詞】建筑施工企業(yè)管理信息化 難點對策

中圖分類號:C29 文獻標識碼:A

建筑施工企業(yè)信息化建設涉及范圍廣、層次深、信息量大,是一個龐大的系統(tǒng)工程。就其本身的特點而言,主要表現(xiàn)在三大方面:一是生產(chǎn)建筑產(chǎn)品的生產(chǎn)系統(tǒng);二是指揮、控制與管理這個生產(chǎn)系統(tǒng)的管理系統(tǒng);三是反映生產(chǎn)與管理系統(tǒng)狀況的信息系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)計算機管理系統(tǒng)不僅包括整個建筑施工企業(yè)從事生產(chǎn)和管理中的“人流、物流、資金流”,而且反映整個生產(chǎn)過程和管理過程中的“信息流”。對生產(chǎn)和經(jīng)營過程中的“人流、物流、資金流”進行計劃安排、組織、指揮、控制及優(yōu)化管理。因此,搞好信息化建設工作不可能一蹴而就,但必須總體規(guī)劃,系統(tǒng)設計,分步實施、一步一個腳印。總之,信息化建設工作應當從兩頭抓起,一手抓管理信息化建設,一手抓項目信息化建設。從建筑施工企業(yè)整個生產(chǎn)和經(jīng)營現(xiàn)狀來看,由于工程項目作業(yè)流動性較大,人員的計算機及應用軟件水平較低、信息量大,涉及的范圍廣、層次深,使用計算機管理會遇到一些困難。這也要求建筑施工企業(yè)的信息化建設必須能適應于企業(yè)本身經(jīng)營和管理的要求。而抓好管理信息化的建設和項目信息化的建設是建筑施工企業(yè)信息化建設工作的兩大關鍵線路。

一、建筑施工行業(yè)管理信息化的意義

提高信息交流的速度

在建筑施工行業(yè)管理信息化的過程中,利用信息網(wǎng)絡作為信息交流的載體,使信息交流的速度得到了很大程度的提高,相應的減輕了建筑施工項目各方管理人員的負擔,使工程的進展情況能夠被隨時查詢,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并加以解決,確保預期工作效率的實現(xiàn)。而且還能夠提供完整而準確的歷史信息,為參建各方瀏覽信息提供了極大的方便,項目管理工作的效率也得到了很大程度的提高。

實現(xiàn)了項目信息的共享以及協(xié)同工作

信息管理工作要在公共的平臺上進行管理,不僅有利于建筑項目參建各方的信息共享和協(xié)同工作,而且還有利于各部門、各層級的信息溝通和協(xié)調(diào)。

能夠及時的采集項目信息

建筑施工行業(yè)管理信息化能夠適應項目管理大量使用信息的要求,對各項目的管理活動的信息每天都要進行采集,可以實現(xiàn)對建筑施工項目中各管理環(huán)節(jié)進行及時、全面的監(jiān)督,以提高項目管理工作的質(zhì)量。

對項目的全部信息能夠做到存儲與分析

實現(xiàn)建筑施工行業(yè)管理信息化,可以做到將與項目有關的全部信息以系統(tǒng)化、全面化的方法儲存起來,甚至于還可以將既往的項目信息進行科學的分析,為建筑施工項目管理在將來的施工中提供了科學決策的依據(jù)。

可以提高建筑施工項目的風險管理水平

由于社會經(jīng)濟不斷地發(fā)展,我國建筑工程項目的規(guī)模越來越大而且技術(shù)含量的要求也越來越高,也使得建筑工程項目的風險越來越大。建設施工行業(yè)管理信息化給項目風險的管理提供了很好的方法,有效地提高了項目風險的管理能力和水平。

建筑施工企業(yè)管理信息化難點

1、企業(yè)缺乏高級級的信息管理與信息系統(tǒng)人才

當前,多數(shù)建筑施工企業(yè)的信息管理與信息系統(tǒng)人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎與實踐技能的高級人才。很多企業(yè)的信息部門只有幾個計算機專業(yè)的畢業(yè)生,而學計算機專業(yè)出身的職工也許對計算機軟硬件本身比較熟悉,能夠承擔起維護單位的計算機軟硬件系統(tǒng)的任務,但他們往往對管理知識比較欠缺,不能協(xié)助企業(yè)深人分析企業(yè)面臨的管理問題以及應該建立怎樣的信息系統(tǒng)來解決企亞管理問題。而我國近年培養(yǎng)的信息管理與信息系統(tǒng)人才很少,實踐經(jīng)驗匾乏,不能滿足企業(yè)的需要。真正的該領域的高級人才應該是深人掌握管理理論,同時深人掌握計算機技術(shù)的復合型人才,他們能夠深刻理解企業(yè)的管理模型,能夠運用自己的專業(yè)知識與經(jīng)驗幫助企業(yè)分析與設計適合特定企業(yè)的信息系統(tǒng)模型。

計算機在重復計算、機械記憶、快速通訊、標準化過程控制等方面有著人腦不可比擬的優(yōu)勢,但對于非標準化過程控制, 模糊判斷, 自然語言處理及含有文化、藝術(shù)成分的管理問題,計算機還不是理想的工具。市場上有些行業(yè)如金融、電訊、運輸?shù)染哂幸?guī)范化、標準化、程序化、數(shù)字化、緊耦合的特點,這些行業(yè)的核心業(yè)務信息化面臨的挑戰(zhàn)主要來自純技術(shù)、純邏輯層面,很少夾雜非技術(shù)因素,在核心業(yè)務與計算機結(jié)合上有得天獨厚的優(yōu)勢,建筑施工行業(yè)難以與其相提并論,更不能盲目照搬這類行業(yè)的信息化建設模式。

3、企業(yè)沒有認識到實施管理信息系統(tǒng)的復雜性

要成功的建立建筑企業(yè)的管理信息系統(tǒng),還需要了解信息系統(tǒng)的復雜性。企業(yè)信息化建設不是買軟件安裝,然后學習使用這么簡單的過程。首先信息系統(tǒng)是一個大而復雜的系統(tǒng),涉及企業(yè)很多部門、人員的工作,甚至涉及企業(yè)業(yè)務流程的改造和管理模式的變革,而企業(yè)這種管理模式的變革本身就蘊涵一定的風險。另外,信息系統(tǒng)的建立周期長,短則數(shù)月,大的系統(tǒng)往往長達數(shù)年.企業(yè)管理層不了解信息化建設的復雜性,容易貿(mào)然實施而導致失敗,給企業(yè)帶來巨大的財務風險和經(jīng)營風險。

加強建筑施工行業(yè)管理信息化的對策

注意人才的培養(yǎng)和引進

企業(yè)要認識到信息管理與信息系統(tǒng)人才與普通的計算機技術(shù)人才的不同,注意培養(yǎng)或引進高級的信息管理與信息系統(tǒng)人才。擁有了自己的高級人才之后,將來無論購買與實施成熟的商品化管理軟件,還是自主地與軟件公司合作為企業(yè)定制開發(fā)信息系統(tǒng),這些人才都將發(fā)揮至關重要的作用。這里需要注意,我們不能等或靠社會上的軟件公司推出成熟的商品化軟件之后再進行信息化建設,企業(yè)必須通過培養(yǎng)與引進高級人才,在條件適當?shù)臅r機,自主自覺地推進信息化建設。

正確認識信息技術(shù)

在信息化建設成為一種大趨勢時,要理性的對待,計算機管理技術(shù)不是萬能的,而計算機管理的范圍也是有限的。計算機的管理過程只是一個模擬人腦的過程,雖然具備很多人腦無法比擬的特性,但是也存在著大量無法實現(xiàn)的弊端。在這種情況下,建筑施工行業(yè)進行信息化管理,就要將計算機與人腦互相取長補短,使二者有機的結(jié)合。建筑施工行業(yè)核心業(yè)務目前主要依賴傳統(tǒng)的建筑機械設備、密集的工人和資金。不否認計算機對建筑施工行業(yè)會發(fā)揮越來越重要的作用, 但在短期內(nèi)難以與金融、電訊等其他行業(yè)相媲美。

采用適合行業(yè)特點的管理信息化推進策略

建筑施工行業(yè)標準化管理基礎較弱,個性化特點強。管理無定式,市場上暫時還沒有完全成熟、適合國內(nèi)所有施工企業(yè)的系統(tǒng);核心業(yè)務管理信息系統(tǒng)難以復制,需要定制或二次開發(fā),加大了信息化建設的難度與投入,難以一步到位。因此要注重信息系統(tǒng)開放性,采取循序漸進、持續(xù)改進的方式,逐步建立完善管理業(yè)務信息系統(tǒng)。還要注意管理信息化本質(zhì)上是一場管理變革,它的推行宜采用溫和、漸進的方式, 盡量避免激烈的、休克式的推進方式,更不要追求表面的一步到位。

總結(jié)

建筑施工企業(yè)信息化建設的根本目的是提高自身經(jīng)營管理水平,把蛋糕做大,把企業(yè)做強。在推動信息化的同時,企業(yè)要把信息化建設列為技術(shù)進步的首要內(nèi)容,特別是在企業(yè)進行技術(shù)改造時,要充分考慮信息化的要求,以提高企業(yè)的整體管理水平。

參考文獻

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篇(7)

一、會計信息化概述

(一)會計信息化的含義。會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,即全面運用網(wǎng)絡通信、計算機等信息技術(shù)對企業(yè)所有會計信息進行收集、應用等處理,通過建立現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng),為企業(yè)經(jīng)營管理及經(jīng)濟運行提供及時有效的信息。會計信息系統(tǒng)通過先進的信息技術(shù),實現(xiàn)會計業(yè)務處理的高度自動化、信息共享化,并可實時、快速地提供會計信息,真實、準確地反映出企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營業(yè)績。會計信息化是信息時代對企業(yè)會計工作提出的新要求,是未來會計工作發(fā)展的必然趨勢。

(二)會計信息化的意義。會計信息化將計算機、通信等先進信息技術(shù)融入到會計學科之中,并與傳統(tǒng)會計工作模式相結(jié)合,使其在會計業(yè)務核算等方面發(fā)揮了重要作用,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,會計信息化簡化了傳統(tǒng)手工作業(yè)流程,使會計工作免受領導干預,同時又承擔了諸多復雜的會計核算工作,使得會計人員的工作量大為減少;其二,會計信息化將有關會計業(yè)務的所有數(shù)據(jù)集成于數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了實時獲取、處理、報告信息,企業(yè)管理層可以通過對共享的會計數(shù)據(jù)進行分析和預測,從而為科學決策提供可靠依據(jù);其三,會計信息化系統(tǒng)對會計信息實施全方位動態(tài)處理,極大地提高了會計工作水平;其四,會計信息系統(tǒng)是人機交互作用的智能系統(tǒng),實現(xiàn)了處理會計信息的多元化和智能化,能滿足會計信息使用者的不同需求。

二、工程施工企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)路徑

施工企業(yè)具有其特殊性,它是集房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、房修裝飾及設備安裝為一體的綜合性企業(yè)。就目前情況來看,施工企業(yè)信息化建設水平較低,雖然在財務管理等方面應用了軟件系統(tǒng),但是無法將這些獨立的業(yè)務單元系統(tǒng)相整合,使得信息數(shù)據(jù)不能在各個部門之間共享。并且這些系統(tǒng)的擴展性較差,只能處理本業(yè)務單位的工作事項,不能為企業(yè)管理者提供集成、全面的決策信息。所以,工程施工企業(yè)應努力實現(xiàn)會計信息化,不斷提高企業(yè)信息化水平。

(一)建立會計信息系統(tǒng)。工程施工企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)應從以下三個方面著手:其一,配置齊全計算機硬件設備,這里主要是指滿足會計信息化要求的硬件系統(tǒng),企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需求選用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、單機系統(tǒng)等模式;其二,系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴充計算機功能、優(yōu)化調(diào)配計算機資源的作用,其應具備較強的數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)安全保密性、數(shù)據(jù)維護能力等;其三,會計軟件的配置。工程施工企業(yè)應根據(jù)自身實際需要,選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件,一般情況下,施工企業(yè)應購買通用、質(zhì)量高、售后維護好的商品化會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應滿足施工企業(yè)的管理要求,應該配備項目造價分析管理、項目預測決策分析管理等模塊。

(二)建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。基于會計信息化環(huán)境下的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應面向施工企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動的全部流程,不僅能為會計信息系統(tǒng)提供服務,還應與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實現(xiàn)關聯(lián)化,從而實現(xiàn)信息共享,不僅有助于提高會計工作質(zhì)量,還有助于其他管理部門及時了解會計信息。

(三)完善會計信息化內(nèi)部控制制度。施工企業(yè)在發(fā)展會計信息化的進程中,應建立與之相配套的內(nèi)部控制制度,以控制傳統(tǒng)會計模式轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬓畔⒒J剿鶐淼娘L險,如系統(tǒng)資源安全風險、內(nèi)部人員道德風險等。筆者認為完善的會計信息化內(nèi)部控制制度應包括以下三個方面:1.建立會計信息化崗位責任制。工程施工企業(yè)應遵循不相容崗位相分離的原則,將原有的會計崗位細分為基本會計崗位和電算化會計崗位,明確會計信息化環(huán)境下各工作崗位的職責,通過強化崗位之間的內(nèi)部牽制效力與授權(quán)審批制度,徹底遏制舞弊、越權(quán)等違規(guī)亂紀的行為發(fā)生。其中,基本會計崗位應設置會計主管、核算等工作崗位;電算化會計崗位應設置計算機管理等工作崗位。施工企業(yè)可以根據(jù)自身會計工作的要求,對上述會計崗位進行合理劃分和調(diào)整。2.建立會計信息檔案管理制度。做好會計信息檔案管理工作不僅是保證會計信息系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)完整、安全的重要環(huán)節(jié),也是會計工作得以連續(xù)進行的有力保障,所以,施工企業(yè)應建立完善的會計信息檔案管理制度。具體包括:制定會計信息檔案防護制度,做好防盜、防磁等工作;做好會計信息檔案備份工作,對于磁性存貯介質(zhì)應定期檢查,防止由于介質(zhì)被破壞而造成檔案丟失;制定會計信息檔案保密制度,嚴禁任何形式的會計信息在未經(jīng)單位領導同意的前提下,不得擅自拿出單位或外借;會計檔案不得隨意放置,應放入專門的檔案管理室,嚴防檔案丟失、損毀及泄密等。3.建立系統(tǒng)維護制度。確保信息安全是實現(xiàn)會計信息化之后必須要解決的問題。由于會計信息化高度依賴計算機進行工作,將信息數(shù)據(jù)高度集中,一旦遭遇機器故障、人為操作失誤或惡意程序攻擊,就會使數(shù)據(jù)遭到致命性破壞。所以,施工企業(yè)應建立系統(tǒng)維護制度,對會計信息化的安全加強控制。此外,針對網(wǎng)絡病毒、木馬程序等問題,施工企業(yè)應采取與之相適應的網(wǎng)絡安全防范措施。

(四)組建會計信息化人才隊伍。處于會計信息化工作環(huán)境的會計人員,不但應具備會計、管理、審計、稅務等方面的知識,還應具備運用先進信息技術(shù)完成對管理資源和信息系統(tǒng)分析和判斷的能力。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與現(xiàn)代企業(yè)管理理念的建立,會計信息系統(tǒng)也隨之發(fā)生著變革,所以,這就要求會計人員應具備滿足會計信息化需求的應變能力,以推動施工企業(yè)會計信息化建設。此外,企業(yè)還應從自身實際情況出發(fā),增加企業(yè)全體員工對企業(yè)信息化建設的認識,通過教育培訓的方式,提高高、中層管理人員、財會人員、IT負責人的職業(yè)道德水準、業(yè)務綜合素質(zhì)以及職業(yè)能力,力求組建一支涉及多學科、多層次的高水平專業(yè)人才隊伍,不斷提高施工企業(yè)會計信息化水平。

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