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篇(1)

醫(yī)用耗材的管理過程當(dāng)中，審核資質(zhì)證件的工作量大并且責(zé)任重，加大了醫(yī)用耗材資質(zhì)文件檔案管理的難度。特別是大多數(shù)的高值耗材會直接進入到患者的人體，價格往往較高，容易出現(xiàn)醫(yī)療糾紛。部分糾紛發(fā)生在手術(shù)結(jié)束之后若干年，這時需要追溯耗材的記錄檔案，因此，醫(yī)用耗材檔案管理有重要的價值。

【關(guān)鍵詞】

精細化管理；醫(yī)用耗材；供應(yīng)商；資質(zhì)文件；檔案管理

醫(yī)用耗材管理服務(wù)質(zhì)量同醫(yī)療工作存在著密切聯(lián)系，所以強化醫(yī)用耗材管理可以說是勢在必行的。資質(zhì)檔案管理貫穿醫(yī)用耗材的管理過程，是確保醫(yī)用耗材安全使用的有效環(huán)節(jié)。及時收集、審核并且更新醫(yī)用耗材及供應(yīng)商的資質(zhì)是保證采購合法公開的基本工作。

一、醫(yī)用耗材檔案建檔

醫(yī)用耗材的檔案同設(shè)備檔案存在著很大的區(qū)別，設(shè)備檔案能夠采用一機一檔的方式，也就是每臺大型設(shè)備都單獨建立檔案，保存設(shè)備全部的檔案資料，但是醫(yī)用耗材檔案無法建立單獨的檔案。在具體的工作當(dāng)中，精細化建檔管理應(yīng)當(dāng)遵守以下原則。

（一）將供應(yīng)商作為主線來建檔。根據(jù)醫(yī)用耗材供應(yīng)商的特點，實施每個供應(yīng)商單獨建檔的形式，供應(yīng)商的醫(yī)療器械，或者是醫(yī)用耗材，都歸納到同一個檔案當(dāng)中。

（二）關(guān)聯(lián)更名的供應(yīng)商。相當(dāng)一部分的醫(yī)用耗材供應(yīng)商，尤其是高值耗材供應(yīng)商，從自身角度出發(fā)，經(jīng)常更名甚至成立新公司，一旦發(fā)生這方面的狀況，就需要關(guān)聯(lián)新老供應(yīng)商，合并保存它們的檔案，從而實現(xiàn)供貨資料完整連貫。

（三）實時動態(tài)監(jiān)控檔案材料。設(shè)備采購作為單次性的采購，采購檔案當(dāng)中資料也是一次性的，但是醫(yī)用耗材采購屬于多次連續(xù)采購，因為大多數(shù)的醫(yī)療器械資質(zhì)證照有一定的有效期，存在著證照過期的風(fēng)險，所以采購檔案當(dāng)中這方面的資料需要動態(tài)管理，使用有警示提醒功能的管理系統(tǒng)，實時監(jiān)控資質(zhì)證照的有效期。

二、醫(yī)用耗材檔案管理內(nèi)容

醫(yī)用耗材檔案歸檔的內(nèi)容，需要包括申購、采購、審批以及驗收等環(huán)節(jié)各方面的資料，根據(jù)檔案資料的時間，能夠劃分成三個不同的階段。

（一）采購之前的檔案資料管理。首先是審批表單。審批表單的內(nèi)容主要包括耗材的名稱、型號規(guī)格、耗材生產(chǎn)廠商、中標(biāo)編碼、收費標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)保編碼、耗材用途、科室、負責(zé)人以及審批狀況。其次是臨床試用表單，試用表單的內(nèi)容主要包括醫(yī)用耗材的名稱、型號規(guī)格、商標(biāo)名、試用狀況、同類產(chǎn)品對比、科室以及負責(zé)人的簽名。

（二）采購過程當(dāng)中的檔案資料。首先是供應(yīng)商資質(zhì)方面的資料。供應(yīng)商資質(zhì)方面的資料主要有企業(yè)法人的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)企業(yè)的許可證、登記表、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、計量器具生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證、組織代碼證、廠家授權(quán)銷售證書、外國企業(yè)代表登記證以及質(zhì)量管理認證等。其次是產(chǎn)品資質(zhì)方面的資料。產(chǎn)品資質(zhì)資料主要包括產(chǎn)品認證證書、醫(yī)療器械注冊證、消毒衛(wèi)生許可證書、消檢測報告、計量器具批準(zhǔn)書、CE證書以及FDA證書等。再次是采購記錄表單方面的資料。采購記錄的表單主要包括采購詢價單、院內(nèi)審計報告，談判確認表、承諾書、供應(yīng)商對比狀況、談判結(jié)果、談判過程以及談判人員包括監(jiān)督人員的簽名。

（三）采購之后的檔案資料。一方面是入庫驗收表單。在醫(yī)院收到醫(yī)用耗材之后，需要嚴(yán)格履行驗收手續(xù)，查驗供貨產(chǎn)品廠家、數(shù)量、規(guī)格型號、名稱以及生產(chǎn)批號、滅菌批號等方面的內(nèi)容，高值耗材還需要查驗產(chǎn)品說明書、中文標(biāo)識、標(biāo)簽以及條形碼等。在查驗結(jié)束之后，需要確保這些查驗內(nèi)容都填入到驗收表單當(dāng)中，并且需要驗收人簽名。一旦發(fā)生供貨產(chǎn)品的包裝或者是質(zhì)量發(fā)生問題，產(chǎn)品的供貨不及時以及供貨數(shù)量不對，急需要退回貨物給供應(yīng)商或者是通知供應(yīng)商限期整改，還需要填寫不合格表單。另一方面是要合適應(yīng)用反饋表單。在使用醫(yī)用耗材過程當(dāng)中，如果發(fā)現(xiàn)存在不合格問題或者是發(fā)生不良事件，需要使用科室填寫反饋表單或者是醫(yī)療器械的不良事件報告，反饋表可作為常規(guī)工作，每個月向科室發(fā)放調(diào)查一次，定期匯總。不良事件報告是發(fā)生不良事件時及時把發(fā)生的問題反饋到醫(yī)院的采購部門，由采購部門負責(zé)聯(lián)絡(luò)供貨商進行相應(yīng)的處理。

三、醫(yī)用耗材檔案開發(fā)利用

醫(yī)用耗材供應(yīng)商資質(zhì)檔案的建立，主要目的是為后續(xù)的開發(fā)利用，只有發(fā)揮檔案的開發(fā)利用價值精細化管理才有現(xiàn)實價值。建立醫(yī)用耗材的資質(zhì)檔案之后，可以從以下幾個方面進行開發(fā)利用。

（一）為采購項目的審批提供可靠依據(jù)。在醫(yī)院采用新品種的醫(yī)用耗材之前，需要首先審核各種資質(zhì)證照，確認合法性之后進行臨床試用，采購項目審批環(huán)節(jié)提供上述材料，從而為科學(xué)合理的決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

（二）為采購招標(biāo)提供依據(jù)。醫(yī)用耗材在進入醫(yī)院的時候，院方應(yīng)當(dāng)同供應(yīng)商展開談判，查閱醫(yī)院使用的同類產(chǎn)品檔案，從而在確定供貨方式、供貨價格以及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)爭取優(yōu)惠。

（三）為供方年檢提供相關(guān)的依據(jù)。采購檔案當(dāng)中一方面保存供應(yīng)商資質(zhì)證照，另一方面還保存供貨商本期當(dāng)中的供貨行為不合格表單記錄，為供方年檢提供充足的依據(jù)。

綜上所述，醫(yī)用耗材的資質(zhì)檔案精細化管理，可以解決當(dāng)前醫(yī)院耗材在流通過程當(dāng)中存在的諸多問題，為耗材的全程管理提供可靠的實現(xiàn)手段以及技術(shù)路線，有著比較高的可行性與操作性，對提高醫(yī)用耗材管理水平有重要意義。

作者：蔣葉秋 單位：惠州市第一人民醫(yī)院

篇(2)

營養(yǎng)餐工程是國家的一項惠民工程，更是一項有利于國家長遠發(fā)展的民族振興工程。為了響應(yīng)政策，增加我校學(xué)生營養(yǎng)，增強學(xué)生身體素質(zhì)，促進學(xué)生健康成長。根據(jù)上級指示和文件精神，結(jié)合我校實際，特制定營養(yǎng)餐工作計劃：

一、營養(yǎng)餐工程實施領(lǐng)導(dǎo)小組：

組長：xxx

副組長：xx

成員：各班班主任

二：供餐方式：

每天早上七點五十至八點半由班主任負責(zé)，營養(yǎng)餐管理小組成員監(jiān)督按班級到餐廳憑營養(yǎng)餐證領(lǐng)取。

1、質(zhì)量檢驗驗收組：

組長：xx

組員：xxxx

職責(zé)和要求：（1）對所有入庫物品進行質(zhì)量抽查，填寫抽查表，

（2）走訪學(xué)生，了解學(xué)生對營養(yǎng)餐的意見或建議。

（3）確保質(zhì)量，核對數(shù)量。

2、營養(yǎng)餐管理組：

組長：xx

組員：各班班主任

職責(zé)和要求：（1）監(jiān)督按時足額提供各班新鮮的營養(yǎng)餐。

（2）指導(dǎo)學(xué)生按時有序就餐，不能浪費或亂扔。

（3）了解學(xué)生變動情況，及時將情況匯報學(xué)校。

3、統(tǒng)計和檔案管理組：

組長：xx

組員：各班班主任

職責(zé)和要求：（1）每周按時做好分發(fā)統(tǒng)計工作。

（2）整理好每天每班的用餐情況，裝訂成冊，歸檔管理。

4、營養(yǎng)餐采購組：

組長：xx

組員：xxxxxxxxxxx

保管員：xxx

會計：xxx

出納：xxx

5、營養(yǎng)餐食譜：

雞蛋、稀飯豆花紫菜湯醪糟湯銀耳湯豆?jié){西紅柿雞蛋湯炸雞腿炸小黃魚烤腸包子油餅油條菜夾饃荷葉餅

三、工作實施具體步驟：

（1）每天由分管小組牽頭，負責(zé)驗收，做好登記保管，統(tǒng)計、發(fā)放工作。

（2）管理學(xué)生每天早上按班人數(shù)憑證就餐。

（3）督促學(xué)生就餐后將垃圾自覺放入垃圾箱，不得亂扔。

四、實施范圍和標(biāo)準(zhǔn)：

我校按照上級要求，學(xué)生在校期間每人每天免費提供營養(yǎng)餐，必須保證每生每天足額享受國家3元補助。

xx初中

2014年3月28日

（一）學(xué)生“營養(yǎng)餐工程”責(zé)任追究制度

1、必須把“營養(yǎng)餐工程”實施情況作為學(xué)校政務(wù)公開的一項主要內(nèi)容，并要及時公布，廣泛接受學(xué)生、家長和社會的監(jiān)督；

2、學(xué)校要與供貨商簽訂責(zé)任書，對向?qū)W校配送不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)食品而引發(fā)中毒事件或其它食源性疾病的供貨商要依法嚴(yán)肅查處；

3、學(xué)校不得私自購買非定點企業(yè)的食品，對進校食品質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)，運送不規(guī)范，保管不善，加工不規(guī)范等造成群體性衛(wèi)生事件的，要依法追究有關(guān)人員和具體工作人員的責(zé)任；

4、對于擠占、挪用、截留、克扣蛋奶工程資金的要視其情節(jié)予以追究，情節(jié)嚴(yán)重的要移交司法機關(guān)查處；

5、學(xué)校要分工負責(zé)，明確責(zé)任，逐級簽訂責(zé)任書。否則造成食品衛(wèi)生事故的，要追究學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴(yán)重的要追究刑事責(zé)任。

（二）學(xué)生營養(yǎng)餐工程衛(wèi)生管理制度

1、必須以正常渠道進貨，供應(yīng)商必須持有有效的衛(wèi)生許可證。

2、供應(yīng)商需提供有效的衛(wèi)生許可證、檢驗或檢疫合格或化驗單的復(fù)印件，方可簽署購銷合同。

3、每月定期檢查供應(yīng)商提供的證件是否有效，如發(fā)現(xiàn)即將過期，學(xué)校應(yīng)及時向供應(yīng)商索取已年檢或新的有效證件。

4、如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在規(guī)定期限內(nèi)（一個月）未能提供有效證件，則暫停與其合作關(guān)系，直至證件齊全方可考慮繼續(xù)購入其貨物。

5、不采購腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品。

6、運輸車輛和容器應(yīng)專用，嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運。

7、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度，做到勤進勤出，先進先出，定期清倉檢查，防止食品過期、變質(zhì)、霉變，及時清理不符合衛(wèi)生要求的食品。

8、搞好倉庫內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，與采購部無關(guān)人員，一律不準(zhǔn)進入。

9、其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、霉變的食品、一律不交到下工序加工。

10、蛋奶儲藏室不得儲存蛋奶外的其它物品。

（三）學(xué)生營養(yǎng)餐工程食品驗收、儲存制度

為確保蛋奶儲存管理規(guī)范，責(zé)任明確，特制定以下制度：

1、學(xué)校設(shè)置專用的蛋奶儲藏室，配備好蛋奶儲存設(shè)備，確保食品儲藏安全衛(wèi)生。

2、管理員應(yīng)切實履行崗位職責(zé)，積極認真的完成好蛋奶儲存管理工作。

3、入庫食品必須認真檢查，不能有破蛋入庫，更不能有過期、變質(zhì)、污染牛奶入庫。入庫的蛋奶應(yīng)認真登記，必須做到出廠時間和檢驗信息真實。

4、實行索證登記制度，每批食品入庫必須由供貨商提品檢疫、檢驗合格證及進貨發(fā)票，建好臺賬。

5、每批食品入庫后必須及時留樣，留樣時間為三天。

6、出庫食品必須有領(lǐng)取人員簽名，并準(zhǔn)確登記數(shù)量和時間。

7、加強對儲藏室的管理與監(jiān)督，任何人未經(jīng)許可不得進入儲藏室。室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)在室內(nèi)干與蛋奶工作無關(guān)的事。

8、冷藏設(shè)備不準(zhǔn)存放蛋奶以外的食品和物品。

9、做好對儲藏保管人員的專業(yè)知識培訓(xùn)，搞好室內(nèi)衛(wèi)生，確保室內(nèi)整潔。管理員必須每天打掃庫內(nèi)衛(wèi)生，定時對儲藏室進行消毒。

10、加強值班，防止不法分子投毒而造成中毒事件的發(fā)生。

（四）學(xué)生營養(yǎng)餐工程發(fā)放與用餐制度

1、班主任教師要具體負責(zé)學(xué)生每天蛋奶工程的發(fā)放工作，并認真做好蛋奶發(fā)放的登記、留觀和用餐后學(xué)生的反響、動態(tài)。一旦有特殊情況，要立即向?qū)W校報告。

2、班主任教師要經(jīng)常性的對學(xué)生進行生活指導(dǎo)、健康教育等工作，負責(zé)用餐期間的秩序、監(jiān)管用餐的全過程，統(tǒng)一實行集體用餐和監(jiān)督用餐，防止學(xué)生留餐、棄餐等行為，一旦發(fā)現(xiàn)要嚴(yán)肅懲處。

3、學(xué)校要將蛋奶及時發(fā)到學(xué)生手中，不得克扣、截留或轉(zhuǎn)移早餐為他人飲用等行為，一旦發(fā)現(xiàn)要追究責(zé)任，嚴(yán)肅懲處。

4、學(xué)校負責(zé)蛋奶工程教師要經(jīng)常對學(xué)生進行調(diào)查，逐一摸底，造冊登記，如果食用蛋奶工程有過敏者要立即向?qū)W校報告，并做好工作，予以調(diào)整。

（五）學(xué)生營養(yǎng)餐工程檔案管理制度

1、學(xué)校營養(yǎng)餐工作建立檔案，由分管此項工作老師專人管理。

2、上級主管部門關(guān)于營養(yǎng)餐工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學(xué)校制定的營養(yǎng)餐工作各種管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校接收、發(fā)放蛋奶情況等材料必須及時歸檔，按自然月份存放。

5、對于突發(fā)事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校營養(yǎng)餐工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

7、管理人員隨時搞好營養(yǎng)餐工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。

8、管理人員隨時注意收集整理營養(yǎng)餐工程材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。

9、檔案的資料必須真實、準(zhǔn)確，為各級主管部門檢查營養(yǎng)餐工程落實情況提供詳實的資料依據(jù)。

10、借閱檔案須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要愛護檔案原件，用后及時歸還。

篇(3)

第一條為加強農(nóng)戶科學(xué)儲糧專項管理，規(guī)范項目建設(shè)行為，保證項目建設(shè)的順利進行，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于當(dāng)前穩(wěn)定農(nóng)業(yè)發(fā)展促進農(nóng)民增收的意見》（國發(fā)〔2009〕25號）、《農(nóng)戶科學(xué)儲糧專項建設(shè)規(guī)劃》和國家有關(guān)政策法規(guī)，特制定本辦法。

第二條專項遵循農(nóng)戶自愿申請、共同出資的原則，采取中央補助投資、地方配套和農(nóng)戶自籌相結(jié)合的投資方式。

第三條專項在國家發(fā)展改革委領(lǐng)導(dǎo)下，由國家糧食局負責(zé)組織實施，各級發(fā)展改革委予以積極配合。省級糧食行政管理部門負責(zé)研究提出本省的項目建設(shè)規(guī)劃和年度實施方案，負責(zé)本省（區(qū)、市）項目的組織實施。

第四條省級人民政府應(yīng)與國家糧食局簽訂專項建設(shè)責(zé)任書，承諾按規(guī)劃目標(biāo)完成本省農(nóng)戶科學(xué)儲糧專項，落實地方配套資金，組織實施專項建設(shè)，保證裝具質(zhì)量，保證建設(shè)資金安全合理使用。

第二章建設(shè)內(nèi)容與補助標(biāo)準(zhǔn)

第五條專項的建設(shè)內(nèi)容包括：為符合項目選點要求的農(nóng)戶建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化小型糧倉、配置新型儲糧裝具（圓筒倉、鋼網(wǎng)倉等）（以下簡稱“糧倉”），對農(nóng)戶進行科學(xué)儲糧技術(shù)指導(dǎo)。

第六條專項采取中央補助投資、地方配套和農(nóng)戶自籌相結(jié)合的投資方式，中央補助投資比例為30%，其余70%由地方財政配套和農(nóng)戶自籌資金解決。

第三章實施條件

第七條專項原則上應(yīng)安排在前期工作較扎實、積極性較高的商品糧基地縣。項目縣的選擇要根據(jù)本省建設(shè)規(guī)劃，分片集中安排。安排項目的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和行政村的黨支部或村委會應(yīng)具有較好的組織協(xié)調(diào)能力。

第八條東北地區(qū)（含內(nèi)蒙古東部）參與項目的農(nóng)戶，其儲糧數(shù)量應(yīng)在1萬斤以上，其他地區(qū)應(yīng)在2500斤以上。參加項目的農(nóng)戶要自愿提出申請，與縣級糧食行政管理部門簽訂協(xié)議，并承諾所購糧倉5年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓或者變賣。

第九條省級政府應(yīng)提出組織實施本省（區(qū)、市）項目、安排專項資金的承諾，地方配套資金應(yīng)在國家糧食局批準(zhǔn)該省年度實施方案后一個月內(nèi)撥付至省級糧食行政管理部門專賬。地方配套資金無正當(dāng)理由未能按時到位，取消該省項目實施資格。

第四章管理程序

第十條國家糧食局負責(zé)研究提出全國總體建設(shè)規(guī)劃和年度投資計劃，報國家發(fā)展改革委審批；負責(zé)審查批準(zhǔn)各省報送的年度實施方案；負責(zé)項目進度、質(zhì)量和資金使用的監(jiān)督檢查和項目實施后效果評價。

第十一條省級糧食行政管理部門負責(zé)制定全省項目建設(shè)規(guī)劃和年度實施方案，落實地方配套資金；制定選擇糧倉施工企業(yè)或供貨商的辦法；負責(zé)項目的組織實施、監(jiān)督檢查和竣工驗收；組織建立農(nóng)村儲糧技術(shù)服務(wù)體系。地市級糧食行政管理部門受省級糧食行政管理部門委托，協(xié)助做好項目的進度、質(zhì)量檢查和驗收工作。

第十二條縣級糧食行政管理部門負責(zé)確定參與項目農(nóng)戶的糧倉需求類型；與農(nóng)戶簽訂項目補助協(xié)議，落實農(nóng)戶的配套資金；負責(zé)糧倉建設(shè)進度和質(zhì)量監(jiān)督工作；負責(zé)對農(nóng)戶科學(xué)儲糧技術(shù)培訓(xùn)；負責(zé)建立受益農(nóng)戶檔案資料等。

第十三條省級糧食行政管理部門將全省年度實施方案連同地方配套資金承諾以正式文件報國家糧食局審批。

第十四條各省應(yīng)通過由省級糧食行政管理部門統(tǒng)一組織的公開招投標(biāo)方式選定糧倉供貨商或施工企業(yè)。供貨商或施工企業(yè)的選擇要滿足本省項目布點和實施的實際需要，盡量方便運輸，方便農(nóng)民提貨，節(jié)省成本費用。已中標(biāo)企業(yè)在專項實施期內(nèi)如無違約行為應(yīng)續(xù)標(biāo)連續(xù)承擔(dān)供貨或施工任務(wù)。

第五章設(shè)計與施工

第十五條專項擬建糧倉要符合《農(nóng)戶小型糧倉建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的各項要求，要采用經(jīng)國家糧食局專家組審查鑒定的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計圖紙。專項所建糧倉要按照國家糧食局的要求進行統(tǒng)一標(biāo)識。

第十六條國家糧食局組建農(nóng)戶科學(xué)儲糧專項專家組，負責(zé)審查確定各省倉型、核定概算，對專項建設(shè)進行技術(shù)指導(dǎo)、進度檢查和驗收抽查。各省（區(qū)、市）應(yīng)選定一家糧食科研設(shè)計單位作為本省（區(qū)、市）專項建設(shè)技術(shù)支持單位，負責(zé)本省（區(qū)、市）專項的設(shè)計、技術(shù)服務(wù)、糧倉制造質(zhì)量和安裝監(jiān)理等工作。

第十七條各省（區(qū)、市）需要對已通過專家鑒定的標(biāo)準(zhǔn)化倉型進行修改、完善的，要向國家糧食局提出申請，由國家糧食局專家組對修改后的倉型進行審查鑒定。擬采用糧倉的倉型確定后，省級糧食行政管理部門將有關(guān)規(guī)格型號、性能指標(biāo)和核定造價（概算）等報國家糧食局備案。各省必須按照確定的標(biāo)準(zhǔn)圖紙組織招標(biāo)、生產(chǎn)和供貨。

第十八條各省（區(qū)、市）要依托有關(guān)糧食科研機構(gòu)、糧食倉儲企業(yè)等建立省、地市、縣三級農(nóng)戶儲糧技術(shù)服務(wù)體系。

第十九條供貨或施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照簽訂的施工或供貨合同和標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計圖紙組織施工、生產(chǎn)和供貨，并配合做好售后服務(wù)和技術(shù)指導(dǎo)。供貨或施工單位應(yīng)對所供糧倉統(tǒng)一編號，按農(nóng)戶登記，以備檢查。同時要按照專項統(tǒng)一標(biāo)識要求對所供糧倉刷涂（張貼）永久性統(tǒng)一標(biāo)識。

第六章資金管理

第二十條中央補助資金和地方配套資金應(yīng)設(shè)專賬統(tǒng)一管理，按進度直接撥付給供貨或施工企業(yè)。農(nóng)戶自籌資金的管理由省級糧食行政管理部門根據(jù)本省實際情況自行確定。中央補助資金應(yīng)全部用于項目建設(shè)內(nèi)容，不得用于管理費等其他費用。

第二十一條以省為單位按照項目總投資的1.2％安排資金作為建設(shè)單位管理費用（各級糧食行政管理部門履行監(jiān)督檢查、驗收職責(zé)）；安排2%作為技術(shù)支持、制造和安裝監(jiān)理等費用（支付給設(shè)計單位或技術(shù)支持單位）；安排0.8%作為國家糧食局專家組費用。上述費用列入單倉造價測算，并全部從地方配套資金中安排，由省級糧食行政管理部門統(tǒng)一管理，按照工作進度支付給服務(wù)單位。

第二十二條各省糧食行政管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照財政資金管理的有關(guān)規(guī)定使用財政資金，專賬管理、專款專用，并及時撥付給供貨方。對于截留、挪用項目資金的省份，除按國家有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任外，國家將不再安排農(nóng)戶科學(xué)儲糧專項。

第七章監(jiān)督檢查

第二十三條農(nóng)戶科學(xué)儲糧專項是擴內(nèi)需、保增長、重民生、促和諧的一項重要舉措，是加強農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施和農(nóng)村民生工程建設(shè)、促進農(nóng)民持續(xù)增收、保障國家糧食安全的有效途徑，各級糧食行政管理部門要切實加強對項目的管理工作。各省（區(qū)、市）糧食系統(tǒng)紀(jì)檢監(jiān)察部門要及時了解項目實施情況，配合做好監(jiān)管工作。國家糧食局將會同紀(jì)檢監(jiān)察部門對項目的實施情況進行監(jiān)督檢查。

第二十四條專項實行受益公示制。項目縣應(yīng)對受益農(nóng)戶和補助金額等在鄉(xiāng)鎮(zhèn)或村范圍內(nèi)張榜公示，接受群眾監(jiān)督。

第二十五條各縣應(yīng)對糧倉進行登記、編號，建立農(nóng)戶儲糧新建糧倉檔案。檔案使用國家糧食局編制的統(tǒng)一軟件填寫、匯總、上報。檔案內(nèi)容包括：農(nóng)戶姓名、身份證號碼、地址、聯(lián)系方式、糧倉型號、購置數(shù)量、補貼金額、合同編號等。

第二十六條縣級糧食行政管理部門應(yīng)做到逐戶現(xiàn)場檢查，監(jiān)督工程建設(shè)質(zhì)量和技術(shù)服務(wù)工作，省級糧食行政管理部門應(yīng)組織地市糧食行政管理部門進行抽查。

第二十七條項目進度實行定期報送制度。各省級糧食行政管理部門應(yīng)于每月25日前將項目執(zhí)行和完成情況報送國家糧食局。主要內(nèi)容包括：資金到位和撥付情況、糧倉供貨或施工單位招標(biāo)情況、制造和安裝進度、技術(shù)服務(wù)單位等。國家糧食局根據(jù)項目進展情況組織專家組進行現(xiàn)場檢查。

第二十八條項目的設(shè)計、施工、設(shè)備購置、技術(shù)服務(wù)等都要依法訂立合同。各類合同需明確質(zhì)量要求、履約擔(dān)保和違約處罰條款，以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。

第二十九條對于沒有正當(dāng)理由未按期完成施工、供貨任務(wù)，或施工、設(shè)備質(zhì)量存在較大問題的施工或供貨企業(yè)，除按合同依法追究責(zé)任外，今后不允許再參與農(nóng)戶科學(xué)儲糧專項及糧食倉儲物流設(shè)施建設(shè)任務(wù)。

第八章專項驗收

第三十條專項具備驗收的基本條件為：糧倉全部逐戶到位、質(zhì)量合格并投入使用，能夠滿足農(nóng)戶安全儲糧要求，糧倉性能指標(biāo)符合《農(nóng)戶小型糧倉建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》各項要求，所有工程款或貨款全部支付給施工企業(yè)或供貨商，建立完整的農(nóng)戶儲糧新建糧倉電子檔案并報省級糧食行政管理部門匯總。

第三十一條專項的驗收分為年度驗收和總體驗收兩個階段。年度驗收一般先由縣級糧食行政管理部門組織初步驗收，必須做到逐戶現(xiàn)場驗收。初步驗收后，由省級糧食行政管理部門組織年度驗收。竣工驗收以縣為一個子項進行，由省級糧食行政管理部門組織，國家糧食局組織抽驗。

每年的項目原則上應(yīng)在7月底前完成，8月底完成本年度項目的年度驗收工作形成年度工作總結(jié)。年度工作總結(jié)主要包括項目實施情況、驗收結(jié)果、資金使用情況等。

專項規(guī)劃期（2009年～2012年）最后一年的年度驗收完成后，由省級糧食行政管理部門組織專項的總體驗收，將規(guī)劃期專項總體實施情況、規(guī)劃目標(biāo)完成情況、糧食減損效果、經(jīng)濟效益分析等形成總體驗收報告。

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關(guān)鍵詞：建設(shè)單位工程設(shè)備 施工機械

Abstract: It is an important part of resources management for the engineering equipment management and construction machinery management by the construction unit. This article discuss the initiating processes, planning processes, controlling processes, executing processes and closing processes of mechanical equipment management, to perfect the mechanical equipment management processes in the construction unit.

Keywords: construction units；engineering equipment；construction machinery

中圖分類號：K826.16 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：

工程項目建設(shè)單位的機械設(shè)備管理，包括工程設(shè)備管理和施工機械設(shè)備管理。建設(shè)單位對工程設(shè)備的管理，包括其定型、采購、管理、安裝、調(diào)試等過程；對施工機械設(shè)備的管理，主要通過施工單位進行，建設(shè)單位主要起監(jiān)督作用。

1.機械設(shè)備管理的啟動過程

在機械設(shè)備管理啟動過程，建設(shè)單位成立負責(zé)機械設(shè)備管理的部門或直接指定機械設(shè)備管理負責(zé)人，由管理部門或負責(zé)人開展機械設(shè)備的定型、采購、管理、安裝、調(diào)試等工作。

2.機械設(shè)備管理的計劃過程

2.1機械設(shè)備選型

建設(shè)單位可聘請專業(yè)咨詢公司對項目所需機械設(shè)備進行前期咨詢（如生產(chǎn)工藝選擇、生產(chǎn)設(shè)備選型、成本預(yù)測、招標(biāo)等），也可與設(shè)計單位進行溝通，共同選定。在選擇機械設(shè)備具體型號時，應(yīng)對其技術(shù)性進行評價，包括：（1）機械設(shè)備的生產(chǎn)能力、可靠性、可維護性、安全性、配套性、可操作性、安裝便利性、節(jié)能性等；（2）機械設(shè)備對工程項目的影響、交貨時間、備件的供應(yīng)、售后服務(wù)、法律和環(huán)境保護等。定型后還要計算出各機械設(shè)備的需求量，并編制需求計劃表。

2.2機械設(shè)備的供應(yīng)方式

工程設(shè)備可分為通用型標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備和大型、復(fù)雜、系統(tǒng)專用標(biāo)準(zhǔn)型設(shè)備及非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備三種。通用型標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的采購與管理與工程項目材料采購與管理的方法基本一致，而大型、復(fù)雜、系統(tǒng)專用標(biāo)準(zhǔn)型設(shè)備及非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備常通常采用招標(biāo)的方法進行采購。大型、復(fù)雜、系統(tǒng)專用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備采購的招標(biāo)文件上，習(xí)慣上按照采購貨物的招標(biāo)文件的編制要求進行編制。非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的采購，如果需要制造商單獨設(shè)計、制造，應(yīng)當(dāng)編制特殊規(guī)格要求的技術(shù)規(guī)格說明書，供參加投標(biāo)的設(shè)備制造商、供應(yīng)商在投標(biāo)文件中作出響應(yīng)。[1]

2.3施工機械設(shè)備管理模式規(guī)劃

在國內(nèi)，施工機械設(shè)備的管理模式大致有三種：

（1）施工單位自帶設(shè)備。這種模式在工程項目中廣泛使用，施工方為機械設(shè)備管理的主要責(zé)任者，建設(shè)單位主要起監(jiān)督作用。

（2）建設(shè)單位購置施工機械設(shè)備，無償轉(zhuǎn)讓給施工單位使用。這種模式使建設(shè)單位與施工單位關(guān)系不清，現(xiàn)在基本不采用。

（3）建設(shè)單位負責(zé)采購大型主要施工機械設(shè)備，然后租或賣給（以分期付款的形式）施工單位使用。這種模式是將與工程質(zhì)量密切相關(guān)的機械設(shè)備由建設(shè)單位統(tǒng)一購買后轉(zhuǎn)租給施工單位使用，并享受一定的優(yōu)惠。工程結(jié)束后，視施工單位執(zhí)行合同的情況以一定的價格轉(zhuǎn)售給施工單位。[2]這模式在水利、隧道等大型工程中的業(yè)主方的機械設(shè)備管理中有所應(yīng)用，在房地產(chǎn)開發(fā)中應(yīng)用較少。

3.機械設(shè)備管理的執(zhí)行過程

3.1機械設(shè)備的采購

機械設(shè)備的購買方式可分為招標(biāo)采購、詢價比選和直接訂購三種。國家發(fā)改委制定并公布了《必須進行招標(biāo)的工程建設(shè)項目范圍》，符合范圍要求的，必須招標(biāo)采購。通過租賃管理方式獲得機械設(shè)備時，應(yīng)根據(jù)工程預(yù)算和整體進度計劃，結(jié)合已有設(shè)備情況制訂設(shè)備租賃計劃，合理調(diào)配資源，提高設(shè)備利用率，確保工程順利施工。

3.2簽訂采購合同

在確定機械設(shè)備供貨商以后，建設(shè)單位（或通過施工單位）應(yīng)與機械設(shè)備供貨商簽定物資采購合同或機械設(shè)備租賃合同。雙方通過合同談判確定雙方的權(quán)利和義務(wù)，并通過合同約束雙方的關(guān)系。

4.機械設(shè)備管理的控制過程

4.1對施工單位機械設(shè)備的監(jiān)督方法

（1）要檢查施工單位自帶施工機械設(shè)備的品種、數(shù)量、技術(shù)性能和質(zhì)量是否符合合同規(guī)定；施工單位負責(zé)請符合資格的第三方進行技術(shù)鑒證，并向建設(shè)單位提供技術(shù)資料；建設(shè)單位再進行審查，考慮是否允許進場。對不允許進場的機械設(shè)備由施工單位自己負責(zé)處理，對延誤工期的，建設(shè)單位還要追究施工單位的責(zé)任。[3]

（2）對施工單位機械設(shè)備的使用和保養(yǎng)應(yīng)進行監(jiān)督。機械設(shè)備出廠時，生產(chǎn)廠家都制定有機械設(shè)備的操作維修手冊。要求各施工單位要據(jù)此編制自己的機械設(shè)備操作規(guī)程，以便建設(shè)單位進行管理和監(jiān)督。

（3）建立一支機械設(shè)備監(jiān)督隊伍或聘請監(jiān)理公司為建設(shè)單位進行管理，以提高設(shè)備利用率和完好率。

（4）要求機械設(shè)備操作人員必須持有效操作證上崗，屬于特殊工種作業(yè)人員還須持有效的特殊工作作業(yè)證上崗。嚴(yán)禁無證上崗、違章作業(yè)、超載運轉(zhuǎn)等違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

（5）建立安全管理制度，防范安全事故發(fā)生。

4.2機械設(shè)備安全管理

（1）建立安全管理制度。企業(yè)應(yīng)定期組織安全檢查，對所查到的安全隱患應(yīng)及時處理，并采取有效措施。

（2）安全技術(shù)措施。在施工方案的安全措施中，應(yīng)有切實可行的機械設(shè)備使用安全技術(shù)措施，尤其對起重機及現(xiàn)場臨時用電應(yīng)有明確的安全要求。

（3）機械設(shè)備驗收合格。要督促有關(guān)單位在機械設(shè)備使用前，必須按“建筑機械技術(shù)試驗規(guī)程”和原廠規(guī)定進行技術(shù)試驗，填寫試驗記錄，試驗合格，并辦理交接手續(xù)后方能投入使用。

4.3機械設(shè)備的驗收

（1）對進入施工現(xiàn)場的機械設(shè)備要求。

對進入施工現(xiàn)場的機械設(shè)備應(yīng)當(dāng)檢查其相關(guān)的技術(shù)文件，如設(shè)備安裝、調(diào)試、使用、拆除及試驗圖標(biāo)程序和使用說明書，維護保養(yǎng)及運輸說明書，安全操作規(guī)程，產(chǎn)品鑒定證書，生產(chǎn)許可證，產(chǎn)品合格證，配件及配套工具目錄，其他重要的注意事項等。

（2）建設(shè)單位的機械設(shè)備驗收。

建設(shè)單位應(yīng)建立和健全設(shè)備購置驗收制度。對于單位新購置的設(shè)備，尤其是大型施工機械設(shè)備和進口的機械設(shè)備，相關(guān)部門和人員要認真進行檢查驗收，及時安裝、調(diào)試、移交使用，以便在保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題時，及時辦理保修手續(xù)。驗收合格的，要按照國家檔案管理的有關(guān)要求，及時建立設(shè)備技術(shù)檔案。

4.4機械設(shè)備的安裝與調(diào)試

大型機械設(shè)備一般精密而昂貴，初次安裝調(diào)試中的技術(shù)工作必須由供貨商派出的技術(shù)人員負責(zé)。建設(shè)單位在供貨商調(diào)試工程師來之前，進行盡可能周密的工作安排，如選配操作人員、調(diào)配安裝所需輔助作業(yè)機具等。在進行安裝調(diào)試之前，建設(shè)單位的技術(shù)人員應(yīng)協(xié)助供貨商的安裝調(diào)試工作，并選配設(shè)備操作人員，進行崗位分工和現(xiàn)場技術(shù)培訓(xùn)。

調(diào)試前，要再次檢查設(shè)備裝配的完整性、合理性、安全性和滲漏痕跡等，以便調(diào)試工作安全、順利進行。調(diào)試時，主要試驗其工作質(zhì)量、操作性能、可靠性能、經(jīng)濟性能等。考核時，應(yīng)在施工現(xiàn)場進行空負荷和負荷試驗，以正確檢驗其性能是否達到技術(shù)條件要求。調(diào)試結(jié)束后，應(yīng)進行技術(shù)驗收和總結(jié)。

5.機械設(shè)備管理的收尾過程

工程機械設(shè)備收尾過程的任務(wù)主要是提交工程檔案資料，并辦理交接手續(xù)。

施工機械設(shè)備收尾過程的主要任務(wù)是機械設(shè)備退場。施工機械設(shè)備完成其施工任務(wù)或達到報廢條件后，由項目部負責(zé)設(shè)備退場。在退場前，應(yīng)做好編制拆除方案、聯(lián)系物流、運輸準(zhǔn)備等工作。大型機械設(shè)備的拆除，必須由有資質(zhì)的單位嚴(yán)格按拆除方案實施。

參考文獻：

[1] 秦玉銀，漆貫學(xué)，楊效中．業(yè)主方工程項目管理[M]．北京：中國建材工業(yè)出版社，2008．

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【關(guān)鍵詞】設(shè)備管理;生命周期;檔案管理

【中圖分類號】R82【文獻標(biāo)志碼】A 文章編號:1674－1242(2016)01－0015－04

引言

醫(yī)用設(shè)備檔案化管理是醫(yī)院管理評估標(biāo)準(zhǔn)的重要指標(biāo)之一，體現(xiàn)了現(xiàn)代化系統(tǒng)化的醫(yī)院管理水平。不僅包含簡單的文書檔案保存，更是一個全新的動態(tài)管理理念，以達到發(fā)揮檔案管理作用、提升設(shè)備管理水平、優(yōu)化設(shè)備管理制度的效果。本文的設(shè)備檔案化管理通過分析醫(yī)院原有的設(shè)備管理缺陷，結(jié)合2015年度上海市綜合醫(yī)院管理評估標(biāo)準(zhǔn)和國際認證聯(lián)合委員會(JCI)制定的相關(guān)醫(yī)院管理制度［1］要求，采用生命周期理念將設(shè)備管理形成一個完整的生命周期，是生命線的動態(tài)管理過程，從而使設(shè)備使用、醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)能力得到加強，產(chǎn)生更佳的社會效益和經(jīng)濟效益，增強醫(yī)院的整體服務(wù)質(zhì)量。

1設(shè)備生命周期理念

在醫(yī)用設(shè)備管理中，引入生命周期的管理理念，將人力資源周期管理模式運用至每一臺醫(yī)用設(shè)備，從申請、論證、采購、驗收、使用、維修、強檢至報損構(gòu)成一條完整的生命線［2］，通過電子卡片檔案［3］跟蹤式管理，為每一臺設(shè)備建立檔案，并將每一次活動和事件詳情記錄下來導(dǎo)出臺帳，以此優(yōu)化設(shè)備管理科室內(nèi)部工作流程，使之符合于醫(yī)院整體的工作流程，符合現(xiàn)代化數(shù)字化醫(yī)院的工作模式，為臨床科室與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供完整的設(shè)備數(shù)據(jù)信息。

2采購前期階段

醫(yī)用設(shè)備采購前期分為申請、論證、立項，由各申請科室提出采購申請，通過院內(nèi)各相關(guān)管理部門論證即完成“儀器設(shè)備購置申請論證表”，正式對該采購項目立項。該階段應(yīng)做好“儀器設(shè)備購置申請論證表”、“院內(nèi)請示稿”以及其他申請相關(guān)資料的收集、存檔工作，作為設(shè)備生命周期的開始標(biāo)志，從而進入采購階段。

2．1申請

申購科室必須統(tǒng)一填寫下年度“儀器設(shè)備購置申請論證表”，說明欲采購設(shè)備的各類詳細情況，作為申請依據(jù)，供各論證部門參考及院領(lǐng)導(dǎo)決策。年度購置計劃以外醫(yī)療儀器設(shè)備的申購必須有充分的理由，在經(jīng)費允許的情況下依據(jù)流程操辦。所需填寫的內(nèi)容包括:(1)設(shè)備名稱、數(shù)量、品牌、型號、附加裝置及配件、消耗性材料、性能、價格、請購原因、資金來源、預(yù)算金額等各項設(shè)備基礎(chǔ)信息。(2)多家生產(chǎn)銷售廠商同類產(chǎn)品在性能、價格、可靠性及先進性等因素的比較，作為以后的采購依據(jù)，從而擇優(yōu)選購。(3)申購部門原有醫(yī)用設(shè)備情況，并根據(jù)同類設(shè)備的型號、規(guī)格、使用情況，提供該設(shè)備的使用效率、經(jīng)濟效益預(yù)測、相關(guān)收費方式、標(biāo)準(zhǔn)等。(4)凡對環(huán)境有特殊要求的設(shè)備，需提供具體環(huán)境要求，如承重、溫度、濕度、水、電、氣等，并詳細說明安裝位置、場地大小、環(huán)境及配套設(shè)施要求［4］。

2．2論證

各相關(guān)部門依據(jù)“儀器設(shè)備購置申請論證表”中所提供的各項數(shù)據(jù)，核實申購科室對于該設(shè)備的需求度、有無明確資金來源、統(tǒng)一收費標(biāo)準(zhǔn)等情況進行評估，申購部門必須具備安裝和使用條件，對尚未具備條件的，應(yīng)在申報同時提出請示，交與有關(guān)部門(基建、保衛(wèi)、醫(yī)務(wù)處、護理部、財務(wù)處等部門)和分管院長商討解決方案。符合各項評估標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)醫(yī)院醫(yī)務(wù)處、醫(yī)保辦、財務(wù)處、設(shè)備處、院辦及其他相關(guān)管理部門申購論證通過后方可正式立項采購，進入采購階段。年度購置計劃以外的醫(yī)療儀器設(shè)備在通過以上各部門論證后，統(tǒng)一生成《院內(nèi)請示稿》，依據(jù)請示稿的批示內(nèi)容確立該采購項目，進入正式采購階段。

3正式采購階段

對于正式立項的采購項目，設(shè)備科設(shè)專人負責(zé)采購。采購員按照上級審批核準(zhǔn)后的“儀器設(shè)備購置申請論證表”或者“院內(nèi)請示稿”中具體采購要求依照采購流程進行操作。采購的設(shè)備功能、型號、制造廠、數(shù)量等必須與審批后的“儀器設(shè)備購置申請論證表”內(nèi)容相符。如需改變，必須征得分管科長和使用部門同意。3．3．1技術(shù)資料比較收集該采購項目的相關(guān)設(shè)備資料(彩頁，技術(shù)參數(shù)資料)，通過產(chǎn)品介紹，了解欲采購設(shè)備性能、具體參數(shù)、技術(shù)特色、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、消耗材料來源等各項因素。同時對廠商的資質(zhì)、產(chǎn)品的合法性和相關(guān)證書(廠商必須備有醫(yī)療器械經(jīng)營許可證或生產(chǎn)許可證、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械注冊證及注冊登記表、銷售員的法人委托書、該銷售員的身份證復(fù)印件和銷售公司的授權(quán)書及其他特殊證明要求)進行核查。經(jīng)綜合分析、比較和確認后，由使用部門確認方可進入招標(biāo)。3．3．2招標(biāo)及合同管理按照財政局的相關(guān)規(guī)定，價值20萬以上的采購項目需交由招標(biāo)公司進行公開招標(biāo)，進口大型設(shè)備必須通過國際招標(biāo)采購，要求至少有三個及以上的公司投標(biāo)方可開標(biāo)，依據(jù)高性價比的要求產(chǎn)生評標(biāo)結(jié)果。20萬以下的采購采購項目可有醫(yī)院內(nèi)部通過商務(wù)競爭性談判決定。通過技術(shù)資料比較，滿足采購需求的供應(yīng)商提交項目概況、競爭性談判單位資質(zhì)要求、獲取談判文件和報價文件等資料進入商務(wù)競爭性談判，院方將遵循“公開、公平、公正”的原則，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下發(fā)揮院內(nèi)采購的優(yōu)勢，講究實用、低成本、高性價比，對采購物資的全過程進行有效控制。此期間需成立談判小組負責(zé)采購領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、技術(shù)談判、商務(wù)談判等，并如實記錄談判過程中的各項審查結(jié)果［5］，包括招標(biāo)文件、“競爭性談判審批表”、“技術(shù)談判記錄”、“商務(wù)談判記錄”、“競爭性談判評審記錄”、“競爭性談判中選通知書”、“競爭性談判結(jié)果通知書”、“技術(shù)協(xié)議”、“評標(biāo)委員會成員名單表”、“評標(biāo)委員會評標(biāo)意見”等資料，統(tǒng)一編號歸入該項目相關(guān)的設(shè)備檔案庫。同時將采購結(jié)果上報上海市政府采購中心備案。開標(biāo)確定采購意向后，院方與供應(yīng)商簽訂“買賣合同”，供應(yīng)商需提供該設(shè)備的具體信息如報價單、配置單、產(chǎn)品及供應(yīng)商三證，授權(quán)書、投標(biāo)書、合同、海關(guān)報關(guān)單(進口設(shè)備)、設(shè)備運輸簽收單、進出口貨物免稅證明、商檢部門檢測文件等，所有檔案齊全后方可正式入庫進入設(shè)備安裝試用階段。

4驗收階段

驗收由使用科室、設(shè)備部門、供貨商一同參與，分兩階段，包括開箱安裝驗收和產(chǎn)品使用驗收，所有新入院的醫(yī)療儀器設(shè)備都必須具備在將驗收階段資料歸檔后方可正式入庫成為在用設(shè)備。

4．1開箱安裝驗收

儀器設(shè)備到貨后，由設(shè)備科及供貨單位共同參加開箱簽收。簽收內(nèi)容以廠方提供的開箱簽收單內(nèi)容或招標(biāo)文件中應(yīng)提供的所有內(nèi)容為準(zhǔn)，檢查裝箱有無損壞，對規(guī)定的儀器數(shù)量、序列號、型號等一一核對。并將產(chǎn)品合格證、裝箱單、提貨單、安裝說明、使用指南、服務(wù)手冊、光盤、軟盤等妥善存檔。安裝完成后保證設(shè)備的正常運行。如屬于大型設(shè)備或?qū)I(yè)設(shè)備，廠方需組織操作培訓(xùn)，保證設(shè)備的正常使用，如在此過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與運輸單位、發(fā)貨廠商等有關(guān)單位、部門取得聯(lián)系，妥善解決后將事件記錄在案［6］。

4．2產(chǎn)品使用驗收

價值在5萬以下的儀器設(shè)備安裝完成試用一個月后，供應(yīng)商領(lǐng)取填寫“設(shè)備驗收單”，由使用科室自行確認驗收，提交“設(shè)備驗收單”，設(shè)備科相關(guān)人員確認驗收結(jié)果存入檔案，若不合格者則視具體情況延后驗收日期，與有關(guān)科室取得聯(lián)系，協(xié)商解決。價值在5萬以上的儀器設(shè)備安裝完成試用一個月后，供貨商向設(shè)備科申請驗收，供貨方、使用科室、設(shè)備科三方到場，由銷售方填寫該設(shè)備“設(shè)備驗收單”相關(guān)信息，使用科室負責(zé)人填寫設(shè)備使用情況包括儀器正常運作情況、配件更換記錄等并簽字確認，再由設(shè)備科的相關(guān)人員確認驗收是否合格，若不合格者則視具體情況延后驗收日期，并與有關(guān)科室取得聯(lián)系，協(xié)商解決。大型、專一或特殊醫(yī)療儀器設(shè)備的驗收在安裝完一個月后，需由第三方人員組成驗收專家組、銷售商、使用科室、設(shè)備科一同到場視試用期設(shè)備使用狀況進行驗收確定。設(shè)備經(jīng)開箱簽收、產(chǎn)品驗收合格后正式啟用，開始計算保修期，正式給予該設(shè)備儀器編號并編入在用設(shè)備，將“開箱簽收”、“安裝調(diào)試單”、“設(shè)備驗收單”、“大型設(shè)備驗收單”、“專家組組成及意見”、售后保修合同及發(fā)票等相關(guān)內(nèi)容導(dǎo)入醫(yī)院設(shè)備管理檔案。在采購或簽定訂貨合同以前申購部門欲撤消申購者應(yīng)及時向分管院長和設(shè)備科提出書面報告，不得延誤。在采購或簽定合同以后，欲撤消申購，申購部門負責(zé)人必須對行為后果負全部責(zé)任，并按賠償制度規(guī)定對合同方給予處罰。

5使用階段

5．1日常使用

所有設(shè)備建立電子卡片式檔案管理，采用條形碼技術(shù)定期對設(shè)備進行盤點，保存盤點臺帳，如有設(shè)備轉(zhuǎn)移需依據(jù)轉(zhuǎn)移流程將設(shè)備轉(zhuǎn)移申請表、設(shè)備轉(zhuǎn)移記錄臺帳記錄備案，從而了解設(shè)備的分配情況及實際擁有狀況。再通過HIS\RIS\LIST\PACS等系統(tǒng)導(dǎo)入設(shè)備日常使用信息(如使用頻率，工作狀態(tài)及相關(guān)配件情況、耗材消耗等相關(guān)數(shù)據(jù))作為設(shè)備使用管理的基本參數(shù)，為效率分析、成本分析、效益分析的依據(jù)，提高信息的準(zhǔn)確性可體現(xiàn)醫(yī)院的數(shù)字化現(xiàn)代化進度，提高對各類設(shè)備的了解程度。

5．2保養(yǎng)與維修

依照保養(yǎng)深度建立規(guī)范的設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)體系，將分為三級保養(yǎng):日常保養(yǎng):由儀器保養(yǎng)人負責(zé)完成設(shè)備的表面清潔，查看易松動的螺絲和零件如有異狀緊固，檢查運轉(zhuǎn)是否正常(包括設(shè)備的開機自檢狀態(tài))，零部件是否完整。初級保養(yǎng):由工程技術(shù)人員按保養(yǎng)周期計劃進行，負責(zé)設(shè)備的內(nèi)部清潔，檢查工作環(huán)境、設(shè)備狀態(tài)有無異常情況(如溫度、濕度、運行聲音、運行速度等)，工作于易腐蝕狀態(tài)下或需高溫高壓消毒的設(shè)備可局部檢查、調(diào)整其工作性能，保證設(shè)備在安全狀態(tài)下運行。高級保養(yǎng):即預(yù)防性的維修，由工程技術(shù)人員與維修人員共同進行，依照廠商提供的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)配置清單檢查設(shè)備主體及各配件是否齊全，外觀完整無損壞。依照設(shè)備開機自檢操作規(guī)范說明書觀察設(shè)備運行狀態(tài)，保證自檢正常無報警，調(diào)整各運行參數(shù)設(shè)置、更換易損部件，使設(shè)備能依照操作手冊完成各類操作。每臺醫(yī)用設(shè)備進行以上各等級保養(yǎng)時均需建立保養(yǎng)管理臺賬，做到有計劃的檢查故障隱患、排除易發(fā)故障、降低故障率。三級保養(yǎng)結(jié)果及設(shè)備的異常狀況都應(yīng)記錄在案，大型醫(yī)用設(shè)備更需獨立管理，將廠商保養(yǎng)測試時的參數(shù)記錄與技術(shù)手冊一同備案歸檔，以便全面了解設(shè)備在各時期中的狀態(tài)。并且建立完善的維修體系，在臨床報修或保養(yǎng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行異常時，工程技術(shù)人員應(yīng)迅速到場停止使用該故障設(shè)備進行強制檢修，如有備用設(shè)備及時調(diào)用備用設(shè)備。在儀器修復(fù)并正常運轉(zhuǎn)之后，需按它的技術(shù)指標(biāo)參數(shù)進行調(diào)整，以復(fù)其工作性能，并記錄其故障時間、故障原因、處理方式、零配件更換等，同時將外修記錄維修費用申請審核，雙簽名發(fā)票、外修驗收文件、保修合同記錄等一一匯總?cè)朐O(shè)備檔案，以便更好的了解設(shè)備性能、維修效率、費用等信息，降低由設(shè)備故障引起的各類損失。

6強檢

依照計量法與醫(yī)院計量制度、計量工作職責(zé)規(guī)定，核對計量器具強制(非強制)檢定目錄，合理安排檢定周期，對強制檢定的計量器具要一式三份填寫“強制檢定工作計量器具登記造冊、申請檢定及備案表”，向政府計量部門提出周期檢定申請和委托備案。根據(jù)檢定計劃開展各類設(shè)備的強檢工作，并建立各項強檢記錄、結(jié)果統(tǒng)計、年度強檢總賬，并對強檢結(jié)果進行合格率統(tǒng)計，需在設(shè)備邊表明強檢技術(shù)檔案的(如計量器具的說明書、合格證、檢定證書等)需及時明示于設(shè)備邊。如由大型設(shè)備的購置計劃(如MRI等)，須經(jīng)過計量部門計量合格后，方可投入使用，其證書應(yīng)在設(shè)備旁邊明示，并將強檢記錄存入相應(yīng)強檢檔案。

7報損

依照報損流程、制度規(guī)定，對于由于維修、計量核定仍不能恢復(fù)主要功能滿足強檢標(biāo)準(zhǔn)的、結(jié)構(gòu)陳舊、性能明顯落后、無法改進等原因的設(shè)備，使用部門應(yīng)及時提交“儀器設(shè)備報損申請表”，待報損設(shè)備按單價低于1萬元(不包括1萬元)的由設(shè)備科審批;單價在1萬至5萬元之間(不包含5萬元)的由上海申康有限公司負責(zé)審批;價值大于5萬元(包括5萬及以上)的由國資委審批，經(jīng)各級審批同意后方可辦理報廢手續(xù)，并在報損后完成財產(chǎn)、賬務(wù)登記注銷等工作，并將報廢審批流程、“儀器設(shè)備報損申請表”、報損批復(fù)單、雙簽名審核記錄、處理方式記錄等妥善存檔作為設(shè)備生命周期的結(jié)束。

8結(jié)語

以上的生命線即為醫(yī)用設(shè)備檔案化管理的基本理念，有效、完整，收集和捕捉有用信息，從而使設(shè)備檔案發(fā)揮主動、積極的作用，提高醫(yī)用設(shè)備的完好率，減少成本支出，增加收益，促進各類醫(yī)用設(shè)備的有效運用。并且在加強醫(yī)用設(shè)備科學(xué)管理的同時，提高醫(yī)用設(shè)備使用率，延長設(shè)備壽命，促進醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)發(fā)展，以相同的設(shè)備成本產(chǎn)出更高更好的經(jīng)濟效益和社會效益。

參考文獻

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［5］張麗霞．醫(yī)療設(shè)備檔案管理存在的問題與對策［J］．實用醫(yī)技雜志，2010，17(8):708．

篇(6)

高校設(shè)備采購檔案具有特殊性和復(fù)雜性：一是檔案與業(yè)務(wù)的緊密聯(lián)系。在業(yè)務(wù)開展過程中，檔案的形成與利用具有一定的迭代效應(yīng)，如設(shè)備驗收以合同資料為依據(jù)，設(shè)備登記和付款以設(shè)備驗收資料為依據(jù)；二是采購檔案的管理遵循“強內(nèi)聚、弱耦合”原則。以采購計劃為中心形成獨立的檔案集合，在檔案集合中，以標(biāo)識數(shù)據(jù)將各環(huán)節(jié)的采購檔案緊密聯(lián)系在一起。

二、高校設(shè)備采購檔案的數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計

1.系統(tǒng)的設(shè)計要求。根據(jù)高校采購工作的性質(zhì)以及采購檔案的特征，對系統(tǒng)設(shè)計提出如下原則：（1）系統(tǒng)以WEB方式提供泛在接入，兼容多種主流瀏覽器，支持多種終端。（2）高安全性：涉及設(shè)備采購數(shù)據(jù)的敏感信息，應(yīng)確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。（3）可靠性和穩(wěn)定性，實現(xiàn)連續(xù)長時間穩(wěn)定運行，并具有冗余備份機制。（4）對用戶的賬號、權(quán)限等進行統(tǒng)一管理，建立不同用戶角色，賦予不同的信息及檔案訪問權(quán)限。（5）實現(xiàn)方便快捷的信息采集功能，各類數(shù)據(jù)和文件之間建立關(guān)聯(lián)，支持快速檢索和統(tǒng)計分析。2.系統(tǒng)的框架設(shè)計。系統(tǒng)采用B/S（Browser/Server）模式進行架構(gòu)。B/S模式是基于WEB的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式，WEB瀏覽器是客戶端最主要的應(yīng)用軟件。這種模式統(tǒng)一了客戶端，將系統(tǒng)功能實現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上，簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護和使用。3.檔案數(shù)據(jù)的存儲設(shè)計。根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)形式，設(shè)備采購檔案數(shù)據(jù)可分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)兩種。其中，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是指可錄入或自動生成的保存在數(shù)據(jù)庫中的信息，作為檢索的信息源；非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是指以電子文件形式（如WORD、PDF、圖片等）存儲的采購過程原始資料。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲采用POSTGRES數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，根據(jù)設(shè)備采購檔案管理和業(yè)務(wù)開展需要，將檔案數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計如下：（1）經(jīng)費預(yù)算表：存儲設(shè)備采購的經(jīng)費預(yù)算信息，字段包括經(jīng)費編號、經(jīng)費名稱、預(yù)算金額、年度等。（2）分項計劃表：存儲采購計劃信息，字段包括計劃編號、計劃名稱、所屬單位、項目金額、經(jīng)費編號等。（3）采購信息表：存儲設(shè)備采購過程信息，字段包括采購編號、采購批次、采購內(nèi)容、采購方式、采購結(jié)果等。（4）供應(yīng)商信息表：存儲設(shè)備供應(yīng)商的基本信息，字段包括供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、法人、經(jīng)營范圍、聯(lián)系方式等。（5）合同信息表：存儲采購合同的基本信息，字段包括合同編號、合同名稱、供貨商家、合同金額、簽訂人、簽訂日期、交貨期限、采購編號、經(jīng)費編號等。（6）合同明細表：存儲合同的設(shè)備明細，作為合同表的擴展，字段包括貨物編號、設(shè)備名稱、型號、配置參數(shù)、計量單位、數(shù)量、單價、計劃編號、合同編號等。（7）驗收信息表：存儲驗收過程信息，字段包括驗收編號、驗收內(nèi)容、驗收人、驗收結(jié)論、驗收日期、設(shè)備編號、出廠號、使用單位、安裝地點等。（8）付款信息表：存儲采購項目付款信息，字段包括付款編號、付款日期、付款內(nèi)容、付款方式、付款金額、支付商家、發(fā)票編號等。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲采用數(shù)據(jù)注冊機制，對其設(shè)計如下：（1）通過文件注冊信息表，實現(xiàn)將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)形式進行管理，其表字段包括：文件ID、文件名稱、文件類型、權(quán)限控制、文件URL等，該表將作為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的構(gòu)造信息表。（2）文件存儲過程：用戶在上傳電子文件時，程序?qū)⒆詣舆M行分析處理，將文件基礎(chǔ)信息進行抽取并保存到文件注冊信息表中，對文件重新命名（以文件ID形式）、存儲。（3）文件獲取過程：文件訪問入口采用文件URL（xxxx/加密字符串）形式，其中，加密內(nèi)容包含文件ID、權(quán)限、存儲地址等，用戶發(fā)出請求，程序?qū)ζ溥M行解析，校驗通過后，返回組裝好的數(shù)據(jù)文件。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)兩者之間需建立對應(yīng)關(guān)系，以數(shù)據(jù)庫表中的“XX編號”或“ID”字段為數(shù)據(jù)行標(biāo)識，與文件存儲記錄建立對應(yīng)。如合同編號為合同的唯一標(biāo)識，在保存合同相關(guān)的電子文檔時，將合同編號保存到文件注冊信息表的對應(yīng)記錄行中。4.系統(tǒng)應(yīng)用功能設(shè)計。結(jié)合設(shè)備采購工作內(nèi)容，將系統(tǒng)應(yīng)用功能設(shè)計如下：（1）系統(tǒng)管理：對整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息、標(biāo)準(zhǔn)代碼、用戶賬號、權(quán)限等進行管理。（2）預(yù)算管理：對設(shè)備采購經(jīng)費預(yù)算信息進行設(shè)置，作為采購計劃的經(jīng)費信息來源。（3）計劃管理：作為經(jīng)費執(zhí)行的一個二級分項設(shè)置，對設(shè)備采購計劃信息及相關(guān)電子檔案進行管理，通過經(jīng)費編號字段與預(yù)算信息建立對應(yīng)。（4）采購管理：對采購過程中的相關(guān)信息進行登記，并按采購批次管理相關(guān)的電子文檔，通過經(jīng)費編號與預(yù)算信息建立對應(yīng)。（5）供應(yīng)商信息庫：建立供應(yīng)商信息庫，包括供應(yīng)商的注冊信息、各類證件掃描件等，實現(xiàn)系統(tǒng)中的供應(yīng)商信息統(tǒng)一，支持對供應(yīng)商的供貨情況、驗收情況、付款情況等信息的查詢和統(tǒng)計。（6）合同管理：對采購合同的信息資料進行管理，并按合同編號對相關(guān)的電子文檔進行管理，通過經(jīng)費編號、計劃編號和采購編號分別與預(yù)算信息、計劃信息、采購信息建立對應(yīng)。合同管理的功能細分為：合同數(shù)據(jù)管理、合同綜合查詢、執(zhí)行進度分析、歸檔管理等。（7）驗收管理：對設(shè)備驗收進行管理，通過合同編號與合同信息建立對應(yīng)。（8）報賬管理：對付款情況進行登記，并管理付款相關(guān)的登記憑證、發(fā)票等資料，付款信息通過合同編號與合同信息建立對應(yīng)。具體功能分為：付款審核、付款登記、記錄查詢等。（9）查詢統(tǒng)計：完成采購業(yè)務(wù)所需要的各類查詢統(tǒng)計功能，如合同查詢、經(jīng)費執(zhí)行情況、驗收進度情況、付款情況等。5.系統(tǒng)實現(xiàn)方式。系統(tǒng)基于WEB開發(fā)，開發(fā)工具采用PHP、HTML、JQUERY等，服務(wù)器操作系統(tǒng)采用LINUXCENTOS，數(shù)據(jù)庫采用POSTGRES，并使用APACHE、MEMCACHED、GD、ZENDOPTIMIZER等軟件構(gòu)建系統(tǒng)運行環(huán)境，使用SSL確保網(wǎng)絡(luò)連接安全，使用RAID5陣保磁盤數(shù)據(jù)安全。各類用戶使用WEB瀏覽器訪問系統(tǒng)，兼容IE7.0以上版本、Firefox、Chrome、Safari、Opera等主流瀏覽器。

三、系統(tǒng)應(yīng)用成效

篇(7)

一、建設(shè)目標(biāo)

年，按照市商業(yè)委員會、市財政局下達我縣農(nóng)戶科學(xué)儲糧專項投資建設(shè)小型標(biāo)準(zhǔn)化糧倉11000個的計劃，分別安排鎮(zhèn)等19個鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）作為今年科學(xué)儲糧專項建設(shè)單位（具體任務(wù)數(shù)見附表）。專項建設(shè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）在控制計劃規(guī)模的前提下，本著農(nóng)戶自愿一戶一套的原則，以村委會為單位組織實施農(nóng)戶科學(xué)儲糧項目建設(shè)，爭取年12月底前完成項目建設(shè)任務(wù)。

二、專項工程建設(shè)原則、投資方式和補助標(biāo)準(zhǔn)

專項工程遵循農(nóng)戶自愿申請、共同出資的原則，采取中央補助投資、地方配套和農(nóng)戶自籌相結(jié)合的投資方式。投資構(gòu)成具體比例為：中央補助投資30％、地方財政配套資金40％和農(nóng)戶自籌資金30％(每戶每套110元)。

三、建設(shè)內(nèi)容

專項建設(shè)內(nèi)容包括：為符合專項選點要求的農(nóng)戶配置標(biāo)準(zhǔn)化新型儲糧裝具（彩色鋼板倉，以下簡稱彩鋼倉）；對農(nóng)戶進行科學(xué)儲糧技術(shù)指導(dǎo)。

四、實施條件

專項工程原則上安排在前期工作較扎實、積極性較高的糧食主產(chǎn)村，項目所在的村支兩委應(yīng)具有較好的協(xié)調(diào)能力，交通較為方便。參與項目的農(nóng)戶，其儲糧數(shù)量應(yīng)在2500斤以上，自愿提出申請，按時交納自籌資金，并承諾所購裝具5年內(nèi)不得轉(zhuǎn)讓或者變賣。

縣商務(wù)局在項目鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府（街道黨工委、辦事處）的配合下，按照集中成片覆蓋的原則，根據(jù)項目選點條件，確定項目村社和農(nóng)戶，并與項目鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）和農(nóng)戶簽訂工作協(xié)議。

五、管理程序

縣財政局負責(zé)按進度撥付項目資金。縣商務(wù)局根據(jù)市專項建設(shè)計劃，會同縣財政局負責(zé)制定本縣專項建設(shè)計劃和年度實施方案并以正式文件上報市商委和市財政局審批。縣商務(wù)局負責(zé)同彩鋼倉供貨生產(chǎn)企業(yè)簽定供貨合同及售后服務(wù)協(xié)議；負責(zé)收取農(nóng)戶的自籌資金并繳入縣財政局專項管理；做好項目的質(zhì)量檢查和驗收工作；負責(zé)對轄區(qū)內(nèi)農(nóng)戶開展科學(xué)儲糧技術(shù)宣傳和培訓(xùn)工作；負責(zé)匯總建立科學(xué)儲糧農(nóng)戶檔案資料等。

項目鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）負責(zé)本區(qū)域農(nóng)戶專項建設(shè)調(diào)查統(tǒng)計，指定專人負責(zé)落實參與項目的農(nóng)戶數(shù)量；受縣商務(wù)局委托，與農(nóng)戶簽訂項目工作協(xié)議，收取農(nóng)戶的配套資金集中繳入縣商務(wù)局，建立科學(xué)儲糧農(nóng)戶檔案資料，做好項目的質(zhì)量檢查和驗收工作；協(xié)助商務(wù)局開展農(nóng)戶科學(xué)儲糧技術(shù)宣傳培訓(xùn)工作。

六、建設(shè)與服務(wù)

本專項項目選用彩鋼倉需符合《農(nóng)戶小型糧倉建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（LS/T8005－2009）的各項要求，采用經(jīng)國家糧食局專家組審查鑒定的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計圖紙，統(tǒng)一倉型、標(biāo)識標(biāo)徽、有關(guān)規(guī)格型號等。

市糧油質(zhì)檢站作為全市農(nóng)戶科學(xué)儲糧專項建設(shè)技術(shù)支持單位，負責(zé)我縣專項項目的技術(shù)服務(wù)、糧倉制造質(zhì)量和安裝監(jiān)理等工作。

供貨生產(chǎn)企業(yè)—國喬金屬制品有限公司按照簽訂的供貨合同和標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計圖紙組織生產(chǎn)和供貨，并保證產(chǎn)品到我縣的運輸安全，配合有關(guān)部門做好售后服務(wù)和技術(shù)指導(dǎo)；對所供彩鋼倉統(tǒng)一編號，按農(nóng)戶登記，以備檢查；同時按照專項統(tǒng)一標(biāo)識要求對所供彩鋼倉噴涂永久性統(tǒng)一標(biāo)識。縣商務(wù)局負責(zé)本縣的相關(guān)資料匯總及上報工作。

七、資金管理

按照市里規(guī)定，中央補助資金和市級配套資金由市財政局統(tǒng)一撥付縣財政局，縣財政局按項目進度撥付縣商務(wù)局，縣商務(wù)局再按供貨方供貨的進度支付給供貨生產(chǎn)企業(yè)，其中，中央補助資金和農(nóng)戶自籌資金應(yīng)全部用于專項建設(shè)內(nèi)容，不得用于管理費用等其他費用。農(nóng)戶自籌資金由縣商務(wù)局設(shè)專賬收集并統(tǒng)一支付至縣財政局專賬。

按照渝商委發(fā)〔〕]146號文件要求，市里安排縣商務(wù)局總投資的0.7％的管理費用，列入彩鋼倉單倉造價概算，全部從市級配套資金中安排，由市財政局按照工作進度支付,用于專項工程建設(shè)有關(guān)費用開支。待工程竣工驗收合格后,根據(jù)具體實施數(shù)量全部撥付相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)。

八、監(jiān)督檢查

縣商務(wù)局會同有關(guān)部門要切實加強對項目的管理工作，紀(jì)檢監(jiān)察部門要及時了解項目實施情況，配合做好監(jiān)管工作。

本專項實行受益公示制。項目鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)對科學(xué)儲糧農(nóng)戶和補助金額等在鄉(xiāng)鎮(zhèn)或村范圍內(nèi)張榜公示，接受群眾監(jiān)督。

項目鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）對彩鋼倉有關(guān)信息進行登記，建立農(nóng)戶科學(xué)儲糧專項信息檔案送縣商務(wù)局匯總上報。檔案使用國家糧食局編制的統(tǒng)一軟件填寫、匯總、上報。檔案內(nèi)容包括：農(nóng)戶姓名、身份證號碼、地址、聯(lián)系方式、糧倉型號（填在備注欄中）、購置數(shù)量、補貼金額、合同編號、存糧數(shù)量、存糧品種、供貨商等。

縣商務(wù)局和項目鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）應(yīng)做到逐戶現(xiàn)場檢查驗收，監(jiān)督工程建設(shè)質(zhì)量和技術(shù)服務(wù)工作。市商委將組織專家組進行抽查。

項目進度實行定期報送和監(jiān)理月報制度。項目鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）應(yīng)于每月18日前將項目執(zhí)行和完成情況送縣商務(wù)局，主要內(nèi)容：農(nóng)戶自籌資金收集情況、糧倉供貨情況、安裝進度、質(zhì)量情況等；縣商務(wù)局應(yīng)于每月20日前將項目執(zhí)行和完成情況報市商委。市商委將根據(jù)區(qū)縣項目進展情況組織專家組進行現(xiàn)場檢查。

九、專項驗收

專項具備驗收的基本條件為：彩鋼倉全部逐戶到位、質(zhì)量合格并投入使用，能夠滿足農(nóng)戶安全儲糧要求，糧倉性能指標(biāo)符合《農(nóng)戶小型糧倉建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（LS/T8005－）各項要求，所有貨款（除質(zhì)量保證金外）按規(guī)定全部支付給供貨生產(chǎn)企業(yè)，建立完整的農(nóng)戶科學(xué)儲糧專項信息電子檔案并報市商委匯總。

專項驗收先由縣商務(wù)局會同縣財政局組織初步驗收，必須做到逐戶現(xiàn)場驗收。初步驗收后，由市商委組織年度竣工驗收。竣工驗收以每個項目縣為一個子項進行，由市商委組織抽檢。