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合同管理協(xié)議精品(七篇)

時間:2023-05-29 16:16:40

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇合同管理協(xié)議范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

合同管理協(xié)議

篇(1)

關(guān)鍵詞:建設(shè);協(xié)議;配合;管理

中圖分類號:DF417文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

建設(shè)工程施工合同定義及作用

建設(shè)工程施工合同的定義

建設(shè)工程施工合同是指發(fā)包方(建設(shè)單位)和承包方(施工人)為完成商定的施工工程,明確相互權(quán)利、義務(wù)的協(xié)議。依照施工合同,施工單位應(yīng)完成建設(shè)單位交給的施工任務(wù),建設(shè)單位應(yīng)按照規(guī)定提供必要條件并支付工程價款。

建設(shè)工程施工合同的作用

建設(shè)工程施工合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè)施工,發(fā)包人支付價款的合同,是建設(shè)工程的主要合同,同時也是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制的主要依據(jù)。施工合同的當(dāng)事人是發(fā)包方和承包方,雙方是平等的民事主體。

建設(shè)工程施工合同的內(nèi)容

建設(shè)工程施工合同的主要內(nèi)容包括以下幾項:1、工程范圍。2、建設(shè)工期。

3、中間交工工程的開工和竣工時間。一項整體的建設(shè)工程,往往由許多的中間工程組成,中間工程的完工時間,影響著后續(xù)工程的開工,制約著整個工程的順利完成,在施工合同中需對中間工程的開工和竣工時間作明確約定。

4、工程質(zhì)量。

5、工程造價。工程造價因采用不同的定額計算方法,會產(chǎn)生巨大的價款差額。在以招標(biāo)投標(biāo)方式簽訂的合同中,應(yīng)以中標(biāo)時確定的金額為準(zhǔn);如按初步設(shè)計總概算投資包干時,應(yīng)以經(jīng)審批的概算投資中與承包內(nèi)容相應(yīng)部分的投資(包括相應(yīng)的不可預(yù)見費)為工程價款;如按施工圖預(yù)算包干,則應(yīng)以審查后的施工圖總預(yù)算或綜合預(yù)算為準(zhǔn)。在建筑、安裝合同中,能準(zhǔn)確確定工程價款的,需予明確規(guī)定。如在合同簽訂當(dāng)時尚不能準(zhǔn)確計算出工程價款的,尤其是按施工圖預(yù)算加現(xiàn)場簽證和按時結(jié)算的工程,在合同中需明確規(guī)定工程價款的計算原則,具體約定執(zhí)行的定額、計算標(biāo)準(zhǔn),以及工程價款的審定方式等。

6、技術(shù)資料交付時間。工程的技術(shù)資料,如勘察、設(shè)計資料等,是進(jìn)行建筑施工的依據(jù)和基礎(chǔ),發(fā)包方必須將工程的有關(guān)技術(shù)資料全面、客觀、及時地交付給施工人,才能保證工程的順利進(jìn)行。

7、材料和設(shè)備的供應(yīng)責(zé)任。

8、撥款和結(jié)算。施工合同中,工程價款的結(jié)算方式和付款方式因采用不同的合同形式而有所不同。在一項建筑安裝合同中,采用何種方式進(jìn)行結(jié)算,需雙方根據(jù)具體情況進(jìn)行協(xié)商,并在合同中明確約定。對于工程款的撥付,需根據(jù)付款內(nèi)容由當(dāng)事人雙方確定,具體有如下四項:預(yù)付款;工程進(jìn)度款;竣工結(jié)算款;保修扣留金。

9、竣工驗收。對建設(shè)工程的驗收方法、程序和標(biāo)準(zhǔn),國家制定了相應(yīng)的行政法規(guī)予以規(guī)范。

10、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期。施工工程在辦理移交驗收手續(xù)后,在規(guī)定的期限內(nèi),因施工、材料等原因造成的工程質(zhì)量缺陷,要由施工單位負(fù)責(zé)維修、更換。國家對建筑工程的質(zhì)量保證期限一般都有明確要求。

11、相互協(xié)作條款。施工合同與勘察、設(shè)計合同一樣,不僅需要當(dāng)事人各自積極履行義務(wù), 還需要當(dāng)事人相互協(xié)作,協(xié)助對方履行義務(wù),如在施工過程中及時提交相關(guān)技術(shù)資料、通 報工程情況,在完工時,及時檢查驗收等。

三、中緬天然氣管道管道施工共管協(xié)議相關(guān)問題

(一)由于中緬管道是建管分離,在廣西境內(nèi)的公路管理部門(甲方)要求簽訂的協(xié)議均是運營單位的主體簽訂多方協(xié)議,而在工程建設(shè)時期,作為運營管理單位尚未完全介入而且不是投資主體,作為施工安全協(xié)議牽涉的單位多,其中協(xié)議中的乙方(管道運營管理單位)與丙方(EPC管理單位)無相關(guān)的合同和隸屬關(guān)系。作為甲方(公路運營有限公司)擔(dān)心管道建設(shè)投產(chǎn)后如穿越處公路出現(xiàn)質(zhì)量安全問題沒有相關(guān)的責(zé)任單位而把后期運營管理單位作為乙方與(建設(shè)時的EPC)作為丙方放在協(xié)議里面可以理解,但是作為施工時期的安全協(xié)議,對于施工期間出現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)由施工單位負(fù)責(zé),與后期的運營管理單位無關(guān),至于后期質(zhì)量安全出現(xiàn)問題,如果是施工質(zhì)量問題按照質(zhì)量終生制也應(yīng)當(dāng)追究施工單位的責(zé)任,即便廣西公路管理部門單位不追究,后期運營管理單位以及國家相關(guān)部門也會追究施工單位的責(zé)任;同時廣西高速公路管理局已經(jīng)與管道運營單位簽署了《路政行政許可合同》,合同里面已經(jīng)明確了運營管理單位的責(zé)任,不存在后期出現(xiàn)問題不能追究相關(guān)單位的責(zé)任。

(二)由于是建管分離,那么在這個多方協(xié)議中的乙方和丙方無合同和隸屬關(guān)系,協(xié)議中很多的條款是將施工期間的責(zé)任將天然氣管道工程的運營管理單位作為施工期間的責(zé)任主體,那么勢必運營管理單位不會承擔(dān)這些責(zé)任也沒有義務(wù)來承擔(dān),那么這個協(xié)議就無法簽定;而且協(xié)議中很多地方將其作為施工單位的延伸不合適。

(三)在公路管理部門擬定的協(xié)議中很多方面都是通用條款,只適合適合在公路或者公路附屬設(shè)施施工的單位,或者說只適合于管道穿越公路采用大開挖時的條款,但是這種情況不適合車流量多或者公路等級高或者路面比較唯一的地段,只有特殊情況下才會出現(xiàn)的,不能作為通用條款。其中有一條款說違反施工管理規(guī)定的要如何處理等:我的理解是在公路維護(hù)、維修以及其他與公路管理部門單位有合同關(guān)系的施工單位或者是采用大開挖穿越的施工時才會出現(xiàn),二者我們辦理的公路穿越實際上是高速公路穿越不存在”必須保證道路等工程施工質(zhì)量達(dá)到《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》的合格標(biāo)準(zhǔn)”;特別是有一條條款要求施工方防止無關(guān)車輛、人員、家畜等進(jìn)入甲方運營管理的高速公路卻沒有明確具體的位置和區(qū)域,這是放大公路穿越單位對高速公路全程的監(jiān)管責(zé)任;如此不妥的條款還有很多,這里不再累述。

(四)在協(xié)議中也存在一些霸王條款:如公路需要擴建、改建要求管道無條件撤除等,不過在后期運營管理單位的出面協(xié)調(diào)下進(jìn)行了調(diào)整為如遇到類似問題提前24小時通知,管道運營管理單位按照相關(guān)規(guī)定無條件配合處理。

(五)本來在管道穿越其他基礎(chǔ)設(shè)施,采用一個多方協(xié)議時比較省事情的,都是由于先建成的基礎(chǔ)設(shè)施運營管理單位擬定的合同(協(xié)議)條款如把施工期間的責(zé)任條款或者某些霸王條款延伸到后期管道的運營管理單位,勢必造成運營管理單位不接受,協(xié)議簽訂來回扯皮而工程建設(shè)施工與他們都無關(guān)彼此都不著急,這樣反而因為這些事情影響工程的施工進(jìn)度。因此,我先后多次同相關(guān)運營管理部門解釋,建議他們采用兩個雙方協(xié)議來解決管道建設(shè)施工中的問題——及先簽訂施工安全管理協(xié)議,在施工協(xié)議中把后期要簽訂的共管協(xié)議在協(xié)議中明確由工程建設(shè)負(fù)責(zé)簽訂完成,且為管道建設(shè)投產(chǎn)后如穿越處公路出現(xiàn)質(zhì)量安全問題有責(zé)任單位可以把現(xiàn)今的管道建設(shè)施工單位作為第三方在共管協(xié)議中明確責(zé)任,否者扣除工程建設(shè)施工協(xié)議繳納的履約保證金。

四、加強公路工程合同管理的科學(xué)化建議

( 一) 堅持公路工程合同管理審查制度,執(zhí)行資格審查

隨著公路工程合同管理建設(shè)的發(fā)展,公路工程合同管理工作任重道遠(yuǎn),只要在工作中求突破,在矛盾中求發(fā)展,與時俱進(jìn),積極探索,為公路工程合同管理的科學(xué)化!制度化!規(guī)范化作出新貢獻(xiàn)。

積極推廣使用合同示范文本改革后,嚴(yán)格執(zhí)行資格審查制度,堅持合同審查制度是合同能否順利履行的前提與保證。一般情況下,合同審查的內(nèi)容主要包括,建設(shè)項目是否具備合同簽訂的條件,合同內(nèi)容是否符合相關(guān)法規(guī),合同條款是否詳盡明確,工程等級和技術(shù)要求是否具體,是否符合國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),合同簽訂是否具有完備的合同手續(xù)。因此,應(yīng)積極推廣使用合同審查制度。

加強公路工程合同管理,維護(hù)合同的嚴(yán)肅性

公路工程加強合同管理,維護(hù)合同的嚴(yán)肅性,并負(fù)責(zé)處理合同范圍內(nèi)的質(zhì)量監(jiān)督、報量審核、進(jìn)度控制、工程協(xié)調(diào)等方面的工作。對工程建設(shè)過程中的重大問題,應(yīng)采取行政手段或通過協(xié)商作出決定,以保證總進(jìn)度的順利實施。在合同管理的制度和手段上,應(yīng)采取定期或不定期召開施工單位協(xié)調(diào)會,解決有關(guān)工期、質(zhì)量和合同執(zhí)行情況等事宜,同時在必要時發(fā)出合同執(zhí)行通報、備忘錄等,督促承包商認(rèn)真履行合同。所以,加強對合同執(zhí)行情況跟蹤檢查對施工合同的管理有真的意義,也是施工管理的義務(wù)和責(zé)任,在合同管理中起著舉足輕重的作用。

改革合同管理法體制,完善工程合同管理機制

針對公路工程合同管理體制不暢,權(quán)責(zé)不清,要進(jìn)一步改革公路工程合同管理體制,完善公路工程合同管理機制。解決好合同管理部門之間權(quán)責(zé)不清的問題,具體落實合同管理責(zé)任追究制。要理順公路工程合同管理機構(gòu),明確工程合同管理主體,理順執(zhí)法關(guān)系。公路工程合同管理監(jiān)督是最基礎(chǔ)最直接的監(jiān)督,實行合同管理監(jiān)督可以使得有效執(zhí)行的保障。

篇(2)

財務(wù)管理中合同控制的現(xiàn)狀

伴隨著合同制度的逐步健全,企業(yè)的合同管理也越來越完善。在當(dāng)前的企業(yè)管理中,企業(yè)一般專門設(shè)置了相應(yīng)的合同管理部門以及專門的人員進(jìn)行管理。但是由于財務(wù)部門與合同管理部門之間缺乏及時有效的溝通聯(lián)系,很多時候就難以實現(xiàn)資源的共享,辦事效率較為低下;再加上財務(wù)報表與業(yè)務(wù)的脫節(jié),導(dǎo)致其提供的數(shù)據(jù)也難以為管理者提供有用的支持,這無疑也影響了合同控制在財務(wù)管理中積極作用的實現(xiàn)。更加不容樂觀的是,一些中小企業(yè)未必都有專業(yè)的法律人員,這時,財務(wù)人員還不得不自行完成合同的全面風(fēng)險控制。

要改變這種情況,財務(wù)管理人員就要不斷提高自身素質(zhì),加強經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變,切實將合同控制納入到財務(wù)管理中來。在合同的起草環(huán)節(jié)就要做好財務(wù)控制,事前防范,事中控制,事后補救,以獲得企業(yè)的利益最大化。

財務(wù)管理與合同管理。財務(wù)管理與合同管理具有緊密的聯(lián)系,而伴隨著市場競爭的日益加劇,如何最大限度的規(guī)避風(fēng)險,獲取更大的收益就成為了財務(wù)管理部門必須要考慮的問題。因此,財務(wù)人員要積極主動的參與到合同管理中來,掌握合同相關(guān)的法律概念,加強對當(dāng)前政治經(jīng)濟形勢的分析判斷,運用其敏感的辨別能力來降低風(fēng)險,獲取最大收益。在信息化高度發(fā)達(dá)的今天,財務(wù)人員更要不斷更新財務(wù)管理人員的理念,提升其素質(zhì),對銷售合同、設(shè)備物料采購合同、服務(wù)采購合同、工程合同和租房合同等實行全方位的跟蹤式管理,以此來逐步降低風(fēng)險,提高經(jīng)濟效益。

加強財務(wù)管理中的合同控制的策略

合同管理是財務(wù)管理中的重要內(nèi)容,財務(wù)部門要對合同進(jìn)行全方位的管理,運用管理職能以及合理的管理方法及時的履行管理職能。在項目實施的各大階段,財務(wù)人員都要遵守合同規(guī)定,堅持企業(yè)自身的信譽。在合同的執(zhí)行過程中要嚴(yán)格控制各項目的支出,財務(wù)管理人員在做好基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上加強合同控制,可以主要針對以下方面開展:

簽約前對合同實施分類管理

在合同簽訂之前,相關(guān)的財務(wù)人員要積極配合合同管理部門做好準(zhǔn)備,謹(jǐn)慎對待,特別對以下兩類合同重點管理:

經(jīng)濟類合同的簽訂策略。在起草經(jīng)濟類合同時,財務(wù)部門要提前對涉及財務(wù)的相關(guān)條款給予意見與建議,同時在合同審計過程中更要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),以避免在合同簽訂過程中帶來的一系列的財務(wù)風(fēng)險。把財務(wù)人員的合同審點放在合同主體、價格、擔(dān)保、支付方式與合同支付條件、合同票據(jù)、關(guān)鍵節(jié)點、合同生效與合同變更等細(xì)節(jié)上。例如對于合同主體的審查,在簽訂合同時要注意合同是否符合國家批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍,是否符合本單位的經(jīng)濟利益,同時也要注重雙方部門是否具備有履行合同所簽訂數(shù)據(jù)的能力,如加強對對方企業(yè)可靠性的調(diào)查,以確保其真實可靠。相對于所設(shè)計的財務(wù)數(shù)據(jù)更要進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保其準(zhǔn)確無誤,積極遞交合同管理部門進(jìn)行蓋章以保證其合法性。

工程類合同的控制與管理。要加強對工程項目的直接費用的管理,此類合同價格大,但是格式相對規(guī)范,這時財務(wù)人員更要通過對詳細(xì)的條款作出分析,建立起完備的查賬表,通過合同的形式將之反映出來,便于日后的核實。

要確定工程項目的間接合同所需的費用,包括一系列的融資合同以及保險合同等等。這類合同前期需做大量的工作,風(fēng)險相對也較大。因此,財務(wù)人員要及時跟進(jìn),及時關(guān)注合同項目的相關(guān)進(jìn)度,同時也要最大程度地防范合同帶來的風(fēng)險,節(jié)約費用。

財務(wù)管理人員的履約控制重點

加強合同交底與備案策略。很多單位在簽約時很重視,一旦合同簽訂,對合同分析和合同交底往往不夠重視,甚至忽視,給日后的合同糾紛埋下隱患。因此,企業(yè)應(yīng)建立合同交底制度,合同管理部門按制度要求及時將合同的原件送往財務(wù)管理部門進(jìn)行備案,根據(jù)合同的性質(zhì)進(jìn)行分類收藏,隨時做好目錄更新。同時企業(yè)應(yīng)搭建信息化管理平臺,加強合同的信息化管理,使各相關(guān)人員充分明確工作職責(zé),積極掌握合同的具體內(nèi)容。

財務(wù)人員需按照合同的具體要求加強財務(wù)結(jié)算。凡未按合同協(xié)議條款履約的,或應(yīng)簽訂書面合同協(xié)議而未簽訂的,或驗收未通過的業(yè)務(wù),財務(wù)管理部門有權(quán)拒絕付款。財務(wù)人員切實做好質(zhì)量驗收,更要注重相關(guān)的質(zhì)量保證,并配合各部門積極做好合同款項的收繳工作。在結(jié)算時要嚴(yán)格按照清晰的結(jié)構(gòu)、準(zhǔn)確的結(jié)論進(jìn)行資源的變動,要有詳細(xì)的數(shù)據(jù)作為支撐。

加強合同變更控制與管理。財務(wù)人員要認(rèn)識到履約過程中合同變更是正常的,項目實施具有復(fù)雜性、長期性等特點。必須強化變更意識,建立健全合同變更管理制度、報告和行文制度,使合同變更過程有審批手續(xù),變更后合同內(nèi)價格的確定有章可循,減少和避免變更的隨意性。財務(wù)人員應(yīng)掌握變更的原則,分清合同變更性質(zhì),重點關(guān)注工作量的變化、工作性質(zhì)的變化和工作范圍的變化,保障合同更好履行和項目目的的實現(xiàn)。

針對我方違約的控制和對方違約的控制,首先應(yīng)加強對各管理人員進(jìn)行合同管理及索賠的宣貫和教育,同時建立企業(yè)監(jiān)督保障機制。合同履行過程中,如對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的,或企業(yè)自身可能無法履行或延遲履行合同協(xié)議的,企業(yè)各部門間須深入?yún)f(xié)調(diào)與監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,密切配合及時采取應(yīng)對措施,并向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報。對方違約時,應(yīng)當(dāng)按合同協(xié)議條款約定收取違約金,違約金不足以彌補企業(yè)損失時,應(yīng)當(dāng)要求對方賠償損失,必要時應(yīng)采取相應(yīng)的保全措施。企業(yè)自身違約時,應(yīng)當(dāng)由合同協(xié)議承辦部門以書面形式報告企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任。

篇(3)

一、企業(yè)物資采購合同法律風(fēng)險管理實踐中的特性問題

根據(jù)物資采購合同管理流程,在企業(yè)物資采購合同法律風(fēng)險管理實踐中,有些環(huán)節(jié)容易被忽視,有些環(huán)節(jié)容易產(chǎn)生誤區(qū),有些環(huán)節(jié)有可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險較多。這些問題具有物資采購合同法律風(fēng)險管理的特殊性,在物資采購合同法律風(fēng)險管理中需要特別予以重視。

1.合同談判物資采購合同談判重點關(guān)注的是合同的標(biāo)的物、價款、交付以及質(zhì)量條款。物資采購合同談判容易出現(xiàn)問題的是涉外物資采購,涉外物資采購的特點是采購周期長、標(biāo)的物金額多、運輸風(fēng)險大。例如,涉外儀表物資采購合同,要特別注意明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)的物的交付即所謂的收貨、送貨,涉及到貨物風(fēng)險的承擔(dān)、所有權(quán)的轉(zhuǎn)移等諸多問題,談判雙方應(yīng)對交貨方式、運輸方式、交貨地點、交貨時間、運輸費用的承擔(dān)等事項約定明確,防止出現(xiàn)分歧。

2.合同起草企業(yè)對于物資采購合同的起草權(quán)一般都比較重視,合同起草者法律知識水平和運用法律實踐的能力,直接關(guān)系到合同起草與修改,影響合同履行法律風(fēng)險的控制。因此合同起草是企業(yè)物資采購合同法律風(fēng)險管理中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。物資采購合同起草前首先要界定好合同的性質(zhì)。對于物資采購合同的性質(zhì)問題,一般認(rèn)為企業(yè)參與生產(chǎn)經(jīng)營所涉及的物資采購合同屬于有名合同中的買賣合同。但是在對物資采購有特殊要求的情況下,相關(guān)部門一般會先準(zhǔn)備好技術(shù)資料和設(shè)計圖紙,并與擬選供應(yīng)商簽好技術(shù)協(xié)議,這種情況下筆者建議選擇承攬合同。例如涉及新技術(shù)、新工藝的大型專用設(shè)備采購合同,其設(shè)備的生產(chǎn)周期較長,可能含有大量的技術(shù)資料及圖紙,需要后期的操作培訓(xùn)及生產(chǎn)調(diào)試,并且簽署了保密協(xié)議,可以參考承攬合同,將各項權(quán)利義務(wù)詳細(xì)描述,規(guī)避法律風(fēng)險,為后續(xù)階段合同信息的補充完善、責(zé)任義務(wù)的合理劃分、標(biāo)的物的跟蹤檢驗以及糾紛的解決提供依據(jù),確保采購物資及時安全保供。起草物資采購合同時,對在合同談判中約定的標(biāo)的物、價款、交付以及質(zhì)量條款要分別描述清楚。關(guān)于采購合同的質(zhì)量條款,筆者建議在合同中寫上具體應(yīng)當(dāng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。例如,采購合同的質(zhì)量條款中有六種情況可供選擇,1.國家標(biāo)準(zhǔn)、2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、3.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、4.封存樣品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、5.其他標(biāo)準(zhǔn)、6.按雙方商定的技術(shù)條件、技術(shù)協(xié)議或技術(shù)要求執(zhí)行。備品備件物資采購有圖紙的,可以選擇第6條,并注明“按6執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)代號、編號和標(biāo)準(zhǔn)名稱見圖紙”;單機設(shè)備或者是化工三劑采購等等有技術(shù)協(xié)議的,注明“按6執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)代號、編號和標(biāo)準(zhǔn)名稱見技術(shù)協(xié)議”。

3.合同審批物資采購合同的審批程序應(yīng)嚴(yán)格置于簽約之前。合同管理員負(fù)責(zé)合同的初步審查,主要是審查文本前后的邏輯性、連貫性、統(tǒng)一性、準(zhǔn)確性以及通俗性、可讀性、實用性。企業(yè)的物資采購合同評審委員會負(fù)責(zé)專業(yè)性審查,由供應(yīng)、技術(shù)、生產(chǎn)、財務(wù)、審計、質(zhì)量等部門的專業(yè)人員組成,就合同草案的商務(wù)要件、技術(shù)要件、文字表述等進(jìn)行評判和審查。企業(yè)的法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)物資采購合同的文本形式和內(nèi)容的合法性及合規(guī)性審查,流程一般設(shè)在專業(yè)審查之后和決策層審批之前,主要是評估合同可能隱藏的法律風(fēng)險,給審批合同的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策的參考依據(jù)。在這一環(huán)節(jié)中容易產(chǎn)生誤區(qū),出現(xiàn)合同管理員定位模糊的問題。例如,某些合同管理員在實際工作中職責(zé)權(quán)限不夠清晰,既不參與物資采購專業(yè)工作,又沒有直接負(fù)責(zé)合同起草,還缺乏與合同相關(guān)的法律專業(yè)知識,在物資采購合同審核中分不清自己究竟扮演什么角色,往往使合同的審查工作沒有得到較好的執(zhí)行,產(chǎn)生了阻攔商品交易、耽誤生產(chǎn)保供、頻現(xiàn)合同糾紛等負(fù)面影響。

4.合同簽署簽訂物資采購合同時要注意當(dāng)事人的名稱或姓名及住址—定要清楚,企業(yè)或單位應(yīng)當(dāng)使用全稱,保證與營業(yè)執(zhí)照上的名稱—致,簽字蓋章應(yīng)當(dāng)與簽約單位及負(fù)責(zé)人或授權(quán)人相符。例如存在三方關(guān)系的物資采購合同是需要“買方”、“買方代表”、及“賣方”分別簽字蓋章的,要特別注意合同內(nèi)容前后稱呼、企業(yè)(或單位)名稱與合同章、合同與營業(yè)執(zhí)照上的名稱是否一致。一旦出錯,可能造成三方關(guān)系混亂,權(quán)利義務(wù)分不清,甚至和其他企業(yè)(或單位)重名的現(xiàn)象。

5.合同歸檔物資采購合同的檔案主要包括:合同正本、副本及附件、審查審批表、合同談判記錄、分項報價表、過程控制記錄、監(jiān)造報告、交往信函、變更、解除合同的協(xié)議等資料。另外,在物資采購合同管理過程中的合同文本簽收記錄、臺賬、報表、領(lǐng)導(dǎo)批示、設(shè)備材料不合格評定和處置表、工作聯(lián)絡(luò)單、發(fā)生問題的處理情況及結(jié)果等資料也應(yīng)歸類建檔。企業(yè)合同管理部門應(yīng)當(dāng)妥善保管好物資采購合同檔案,建立詳細(xì)的物資采購合同管理臺賬,待合同終止并完成所有流程后統(tǒng)一交給檔案管理部門保存。例如,詢比價采購合同中的定向詢價報價書、詢價方案明細(xì)、價格會審表、采購方案審批單、訂貨委托書等等,這些屬于各專業(yè)物資采購共有的資料檔案,應(yīng)當(dāng)完整,不能因為電子商務(wù)網(wǎng)站上有資料可查的就認(rèn)為可要可不要,造成合同檔案各式各樣,管理混亂。大多數(shù)企業(yè)一般都會將合同的基本附件模塊也集成到合同系統(tǒng)上,比如《廉潔從業(yè)責(zé)任書》、《技術(shù)附件》、《保密協(xié)議》和《安全生產(chǎn)管理協(xié)議》等。但是在實際工作中,企業(yè)對物資采購合同附件的重視程度往往不及合同本身,其合同管理制度中并沒有對合同附件的簽訂作詳細(xì)的要求和考核,很容易產(chǎn)生法律風(fēng)險隱患。例如煤炭采購合同,如果是采用招標(biāo)采購形式的需要將招標(biāo)的相關(guān)資料一并作為合同附件進(jìn)行保存,如中標(biāo)通知書、開標(biāo)結(jié)果確認(rèn)承諾書、評標(biāo)報告、投標(biāo)文件以及評標(biāo)委員會決議等等,一旦出現(xiàn)異常情況這些都是重要的法律依據(jù)。

二、企業(yè)物資采購合同法律風(fēng)險管理實踐中的共性問題

物資采購合同法律風(fēng)險管理作為企業(yè)合同法律風(fēng)險管理的一個分支,在實踐中也會出現(xiàn)與其他合同法律風(fēng)險管理相同的問題,這些問題的產(chǎn)生會直接影響到物資采購合同法律風(fēng)險管理的每一個環(huán)節(jié)當(dāng)中,也是企業(yè)合同法律風(fēng)險管理的難點和重點。解決好這些問題是企業(yè)打造長效合同法律風(fēng)險管理機制的重要保障。

1.合同法律風(fēng)險管理意識有待提升企業(yè)員工風(fēng)險意識不高、管理惰性、經(jīng)驗主義甚至抗拒心理等,重商機、輕風(fēng)險,對合同法律風(fēng)險管理工作支持力度不夠,這些現(xiàn)象是目前合同法律風(fēng)險管理存在的問題之一。有的合同管理人員所學(xué)專業(yè)是理工類,沒有法律專業(yè)的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,法律專業(yè)水平不高,把合同管理工作簡單等同于一般的檔案管理,不重視合同條款的法律性審查,更談不上資信調(diào)查、合同談判以及后評估等管理內(nèi)容。樹立正確的法律思維,強化企業(yè)員工的合同法律風(fēng)險管理意識,是識別合同風(fēng)險、防范合同風(fēng)險的前提,也是建立健全合同法律風(fēng)險管理機制的思想基礎(chǔ)。企業(yè)可以通過專題座談會、個別談話等各種形式定期了解和掌握員工的思想動態(tài),及時糾正員工的工作偏差,幫助員工較好地理解領(lǐng)導(dǎo)的指令和企業(yè)的目標(biāo),避免進(jìn)入“非黑即白”的思維誤區(qū),站在全局的角度分析具體問題,做好合同的法律風(fēng)險預(yù)測和評估,并提供解決問題的方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。

2.合同信息化管理任重道遠(yuǎn)目前許多企業(yè)都建立了基于計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于整個企業(yè)集團范圍的合同及法律事務(wù)綜合管理信息系統(tǒng),能夠為合同資料快速提取、合同執(zhí)行情況跟蹤、合同變更、合同解除以及糾紛處理等提供信息支持。加強合同信息化管理應(yīng)當(dāng)是先進(jìn)企業(yè)的必然追求。但是合同管理系統(tǒng)建立時間不長,仍然處在摸索階段,部分功能模塊與企業(yè)實際聯(lián)系不夠緊密,有待進(jìn)一步開發(fā)和完善。加之企業(yè)對于員工掌握系統(tǒng)操作、運行和維護(hù)的專業(yè)知識培訓(xùn)投入不夠,員工對新系統(tǒng)的認(rèn)識和接受程度參差不齊,系統(tǒng)運營管理問題重重。企業(yè)合同信息化管理的經(jīng)驗不足、效果不顯著。合同信息化管理是一項專業(yè)性很強的工作,要求業(yè)務(wù)人員、管理人員除具備業(yè)務(wù)知識外,必須熟練掌握相關(guān)法律知識以及合同系統(tǒng)管理知識,增加上崗培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)是加強合同信息化管理的重要手段之一。可以在上崗資格考試中設(shè)置司法培訓(xùn)、合同系統(tǒng)運維培訓(xùn)以及合同管理員培訓(xùn)等課程,同時對在崗人員要有計劃、有步驟、有重點地持續(xù)培訓(xùn),打造一支素質(zhì)和技術(shù)都過硬的合同管理隊伍。

3.合同法律風(fēng)險的管理機制不健全全面風(fēng)險管理體系在企業(yè)當(dāng)中還未完全構(gòu)建,以簡單的合同談判、合同簽訂為主,對合同管理等方面的制度規(guī)定卻很少,可操作性不強,不能經(jīng)常性地監(jiān)督、檢查和考核,或者考核沒有與薪金報酬等掛鉤,缺乏必要的威懾力;或者制定了較為完備的合同管理規(guī)章制度,但卻沒有做到制度的嚴(yán)格落實,合同管理工作不能滲透到企業(yè)生產(chǎn)、銷售、服務(wù)全過程中去,無法形成企業(yè)相關(guān)職能部門共同參與的全員式管理。要將合同法律風(fēng)險管理作為企業(yè)管理的一個重要分支,建立系統(tǒng)的合同管理規(guī)章制度。比如《物資采購合同管理工作細(xì)則》、《物資采購合同管理權(quán)限交接制度》、《合同專用章管理規(guī)定》、《授權(quán)委托書證管理規(guī)定》、《物資采購合同審查、會簽、審批管理規(guī)定》、《合同糾紛調(diào)處管理規(guī)定》、《物資采購合同管理后評估制度》等,通過制度來規(guī)范物資采購合同管理相關(guān)崗位的工作職責(zé)。同時把合同法律風(fēng)險管理理念融入到物資采購單位的其他各項管理制度、工作流程之中,通過物資采購流程的運作、企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的相互配合,反復(fù)檢驗合同法律風(fēng)險管理機制存在的問題和漏洞,不斷完善合同法律風(fēng)險管理的制度體系。

三、結(jié)束語

篇(4)

【關(guān)鍵詞】工程管理;合同管理;全過程

1、合同的內(nèi)容和特點

(1)合同的內(nèi)容

本文所指合同是特指建設(shè)工程合同,它是合同的一種,是業(yè)主就工程項目建設(shè)與承包商為實現(xiàn)商定的工程建設(shè)目標(biāo),明確雙方各自的權(quán)力、義務(wù)關(guān)系而具有法律效力的協(xié)議,是業(yè)主與承包商雙方在工程建設(shè)過程中的最高行為準(zhǔn)則。合同內(nèi)容主要包括:設(shè)計合同、施工合同、設(shè)備采購安裝合同、監(jiān)理合同等。合同包括談判、簽訂、執(zhí)行、解除等過程,合同一旦生效,就受到法律的保護(hù)。

建設(shè)工程合同是一整套文件,它包括合同協(xié)議書、中標(biāo)函、投標(biāo)書、合同條件、技術(shù)規(guī)范、圖紙、工程量清單以及有關(guān)保函和備忘錄等。

(2)建設(shè)工程項目合同具有經(jīng)濟法律關(guān)系多元性的特點,其內(nèi)容復(fù)雜,條款多、合同履約方式的連續(xù)性和履約周期長、合同的多變性及特殊性等。

2、當(dāng)前工程項目合同管理中存在的問題

(1)合同與招標(biāo)文件和投標(biāo)書內(nèi)容相背離

近幾年來,各級政府對一定數(shù)額以上的建設(shè)項目明確要求應(yīng)按建設(shè)程序辦事。然而,仍有一些單位對個別項目不報建、不招標(biāo);或先招標(biāo),后報建;或明招、暗定;把工程項目按專業(yè)拆分后再招標(biāo),最終都使合同的管理及執(zhí)行得不到有效保障。

(2)使用合同文本不規(guī)范

①簽訂合同,違反國家有關(guān)規(guī)定,不使用合同標(biāo)準(zhǔn)文本或隨意修改合同標(biāo)準(zhǔn)文本內(nèi)容。簽訂合同時,將對自己一方不利的條款隨意刪節(jié),或過多增加補充條款,導(dǎo)致合同內(nèi)容失去公平,由此引發(fā)合同糾紛;增加的條款簡單,用詞含糊,雙方責(zé)任不清。條款籠統(tǒng),沒細(xì)化,出現(xiàn)糾紛后,責(zé)任方不明確,各說各的理。應(yīng)修改的變更的合同條款沒有修改、變更,合法文件沒有得到及時的確認(rèn)。

②不合理、模糊條款在合同中存在。如合同造價總包時,不列風(fēng)險系數(shù)或風(fēng)險系數(shù)包含內(nèi)容不明確,發(fā)生變更、市場變化和政策調(diào)整時不便于確定,造成糾紛不斷。

(3)工程開工不報建或未辦理完善的施工開工手續(xù),即簽訂合同或不簽訂合同先行設(shè)計或施工,若因工程停建而需重大更改,雙方經(jīng)常出現(xiàn)補償損失的合同糾紛。

(4)“明暗合同”、“口頭協(xié)議”屢禁不止

建設(shè)方在政府招投標(biāo)市場辦理好招投標(biāo)手續(xù),簽訂了按政府部門規(guī)定的施工合同后,為達(dá)到利益最大化,又要求和承包商簽訂違反法律法規(guī),擾亂建筑市場秩序的“暗合同”。而承包商有時在建設(shè)工程實施過程中,也經(jīng)常為迎合業(yè)主要求,存在執(zhí)行著“口頭協(xié)議”、“私下合同”。違法協(xié)議通常表現(xiàn)在工程進(jìn)度不合理壓縮、工程設(shè)計的局部變更、工程材料及設(shè)備的替換等方面。

3、加強工程全過程合同管理的規(guī)范化

3.1充分認(rèn)識合同和合同管理的重要性

建設(shè)工程合同是雙方為明確權(quán)利和義務(wù)、以達(dá)到各自的經(jīng)濟目的而訂立的協(xié)議文書,具有很強的法律依據(jù)。合同管理是項目管理工作中除安全管理及三大目標(biāo)控制外另一項十分重要的工作,因為無論業(yè)主簽訂的任何合同,都與項目的投資、進(jìn)度和質(zhì)量有關(guān),合同管理是建設(shè)工程項目管理的核心,工程管理的各方面工作都要圍繞著這個核心來開展,工程項目的合同管理已經(jīng)成為我國建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展、實現(xiàn)科學(xué)管理的重要內(nèi)容。合同管理貫穿于工程施工的全過程和各個方面,直至竣工驗收,一環(huán)扣一環(huán),對整個項目的實施起著控制和保證作用。任何環(huán)節(jié)疏忽,都可能導(dǎo)致項目投資失控,工程項目進(jìn)行全過程的合同管理是項目管理的關(guān)鍵,也是唯一和有效的手段。

3.2合同簽訂過程要程序化、規(guī)范化、合法化

(1)大力推行合同示范文本,規(guī)范合同表述形式,逐步建立并完善我國建設(shè)工程合同體系。

(2)重視合同談判

合同談判是合同管理的重要組成部分,在合同訂立過程中起著舉足輕重的作用,通過談判不僅規(guī)定了合同的主要內(nèi)容、目的,更限制著訂立雙方的職責(zé)范圍。合同談判應(yīng)遵循平等、合法、利益之和最大化,彼此合作,互惠互利,客觀標(biāo)準(zhǔn)。要充分運用法律的原則,要使合同的技術(shù)條款滿足國家規(guī)程、規(guī)范要求,質(zhì)量等級達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),工期滿足國家合理工期計劃,同時滿足工程控制造價的需要。

(3)規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行

凡是涉及到計價、工期、方式及工程款結(jié)算的違約條款,各自應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任等必須填寫清楚、明確約定,條款用詞需準(zhǔn)確,切忌模棱兩可,盡量避免和消除可能出現(xiàn)的經(jīng)濟糾紛隱患。合同一經(jīng)簽訂,在合同執(zhí)行期間,只能按雙方簽字的條款執(zhí)行,即使某條款不合理也要先按合同辦,然后根據(jù)實際情況、依法依規(guī)補充或修改,因為合同具有法律效能。所以簽訂一個完整、嚴(yán)密的合同,是取得成功的第一步。

3.3做好合同簽訂前的管理

(1)設(shè)計階段的全方位項目管理

建設(shè)項目技術(shù)含量高、工作量大、時間長。就設(shè)計階段和施工階段來說,對項目的功能、效益、總體水平和投資影響最大的就是設(shè)計階段,設(shè)計階段項目管理的核心任務(wù)并非只是對設(shè)計工作的監(jiān)督,而是通過綜合采取技術(shù)、經(jīng)濟、組織和合同等各方面的措施,對項目的目標(biāo)進(jìn)行早期有效的控制。

(2)工程量清單計價對合同管理的影響

在現(xiàn)行的施工承包合同中,單價合同在國際上廣為流行,目前我國的建設(shè)工程施工承包合同中也得到了廣泛使用。工程量清單是單價合同的重要組成部分,以下工作實例:

表中,括號外工程量是由招標(biāo)單位提供的;括號內(nèi)的工程量是按設(shè)計圖紙和技術(shù)規(guī)范經(jīng)業(yè)主復(fù)核后計算的,括號內(nèi)的單價是按定額綜合單價估算的。若此錯誤的工程量清單發(fā)給了投標(biāo)單位,且被投標(biāo)方發(fā)現(xiàn),就會使用不平衡報價法,在工程量少計時投標(biāo)方可把單價調(diào)高,投標(biāo)方不僅降低了投標(biāo)報價,取得中標(biāo)資格。由于承包合同采用的是單價合同,通過增加工程量最終獲取超額利潤。如此問題,一旦被投標(biāo)方發(fā)現(xiàn)和利用,則會給業(yè)主帶來損失

可見,招標(biāo)文件是招標(biāo)投標(biāo)的核心,而工程量清單是招標(biāo)文件的關(guān)鍵,是確定合同價款、計算工程變更價款、追加合同價款、支付工程進(jìn)度款、竣工結(jié)算和處理索賠的依據(jù)。準(zhǔn)確、全面和規(guī)范的工程量清單既有利于工程費用的管理,為合同訂立提供可靠依據(jù),也有利于業(yè)主對工程系統(tǒng)目標(biāo)的控制。

3.4完善合同履行過程中的動態(tài)跟蹤管理

根據(jù)建筑工程的特點,合同的實施過程是一個很長的過程,實施的時間越長變化就越大,管理的難度越大。合同實施中涉及工程造價變化的主要因素為工程質(zhì)量、工期、工程付款、工程變更、材料、設(shè)備價格的異常變化、竣工結(jié)算、風(fēng)險、索賠等。如果管理不好,工程造價難以控制,甚至不可收拾。

合同管理不能陷入僵硬的程式化,它是一個動態(tài)的過程,應(yīng)在實踐中探索及歸納項目合同管理的技巧,尋找新方法,解決新問題,促使參建各方自覺履行合同約定的條款,承(發(fā))包商均可因合同變更等所造成的損失,進(jìn)行合理索賠,以確保自己的合法權(quán)益。從而降低建筑市場風(fēng)險,切實維護(hù)建筑市場的秩序。

4、建設(shè)項目合同中的風(fēng)險管理、變更管理、索賠管理

4.1風(fēng)險管理

建設(shè)工程項目規(guī)模大,功能要求高,項目現(xiàn)場條件復(fù)雜,施工技術(shù)難度大等存在技術(shù)風(fēng)險;資金供應(yīng)不足,周轉(zhuǎn)困難以及經(jīng)濟環(huán)境的不利變化像通貨膨脹等存在經(jīng)濟風(fēng)險;法律風(fēng)險,主要是合同所依據(jù)的法律發(fā)生變化。合同條文不全面、不完善、不嚴(yán)密,沒有預(yù)計到合同實施過程中可能發(fā)生的各種情況而導(dǎo)致的風(fēng)險;合同條款過于苛刻而造成的負(fù)面影響等,合同簽定前應(yīng)盡可能充分預(yù)見風(fēng)險,

風(fēng)險的對策通常有四種即:風(fēng)險自留、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險分散與分離。

4.2變更管理

幾乎在每一個項目的實施中都要或多或少地發(fā)生工程變更,工程變更及簽證是一個復(fù)雜的問題,也是工程造價難以控制的主要所在,合同管理應(yīng)在各環(huán)節(jié)把好關(guān),有些因素在合同中可以具體明確規(guī)定。例如:某項工程投標(biāo)合同造價為2500多萬元,結(jié)算時則達(dá)到2700多萬元,其中200多萬元為工程變更簽證。如原外墻立面鋼筋混凝土線條施工難度大,投標(biāo)報價相對較低,承包方以難以保證立面效果經(jīng)設(shè)計、業(yè)主同意變更為GRC半成品線條,工程造價明增約20萬,同時施工方也成功規(guī)避了損失和風(fēng)險。對工程變更及簽證進(jìn)行有效管理,就要明確工程變更、簽證的管理程序,各個環(huán)節(jié)各負(fù)其責(zé)分別把關(guān),相互制約。事前審方案,事中計量,事后按規(guī)定計算,則可將變更所發(fā)生的工程造價達(dá)到最有效的控制。

4.3索賠管理

常有承包人往往以低投標(biāo)價爭取中標(biāo),而以高索賠來獲取企業(yè)額外利潤,所以索賠管理也是控制工程造價的關(guān)鍵之一。索賠管理中首先必須增強索賠意識,在合同分析、監(jiān)督和跟蹤中發(fā)現(xiàn)索賠機會。另外索賠講究的是要有證據(jù),所以平時要注意證據(jù)的收集與積累;索賠要求要客觀、合法、合理。在分析好了索賠事件的原因和理由之后,要及時提交索賠報告。索賠管理要與合同管理、成本管理和文檔管理結(jié)合在一起,在制定項目計劃時就應(yīng)明確規(guī)定索賠程序,這樣才能進(jìn)行有效的索賠管理。索賠是合同雙方均有的權(quán)利。

風(fēng)險管理、索賠管理、變更管理貫穿于合同管理的始終。應(yīng)將它們的檢查、監(jiān)督、與合同管理的檢查、監(jiān)督等過程融合在一起。

篇(5)

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程,合同,管理

在市場經(jīng)濟條件下,合同是法制建設(shè)的載體,是信用經(jīng)濟的保證。施工合同是承發(fā)包雙方為實現(xiàn)建設(shè)工程目標(biāo),明確相互責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是承包商進(jìn)行工程施工、發(fā)包人支付價款、建設(shè)過程中控制建設(shè)項目進(jìn)度、成本、質(zhì)量的依據(jù),進(jìn)而保持工程建設(shè)活動順利進(jìn)行的重要法律保障。施工合同作為一種典型合同,具有它自身的特殊性和復(fù)雜性,標(biāo)的物特殊、履行周期長、條款內(nèi)容多、涉及面廣。有效的合同管理是促進(jìn)參與工程建設(shè)各方履行合同約定義務(wù),確保建設(shè)目標(biāo)的重要手段。因此,加強合同管理對建設(shè)單位具有重要的意義。

一、建設(shè)單位合同管理的重要性

1、在現(xiàn)代工程項目中,施工合同已越來越復(fù)雜。對于建設(shè)單位來講,有建筑合同、裝修合同、安裝合同、專業(yè)分包合同、采購合同等等,一般每個項目都有幾份,甚至幾十份。同時,施工合同文件多,包括中標(biāo)通知書、協(xié)議書、投標(biāo)文件、招標(biāo)文件、圖紙、規(guī)范、工程量清單等,合同條款越來越多,合同生命期長,實施過程復(fù)雜,合同過程中爭執(zhí)多、索賠多。所以要求專業(yè)化的合同管理。

2、合同將工期、成本、質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)一起來,規(guī)定合同參與各方面的責(zé)任和權(quán)利。如承包商必須按施工圖紙和批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計施工,向建設(shè)單位提供符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的建筑產(chǎn)品。發(fā)包人則必須按約定支付工程進(jìn)度款,及時參加隱蔽工程驗收和中間驗收,及時組織工程竣工驗收和辦理竣工結(jié)算等。合同中約定的各項權(quán)利和義務(wù)是承發(fā)包雙方的最高行為準(zhǔn)則,是雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)。

3、合同是處理建設(shè)項目實施過程中各種爭執(zhí)和糾紛的法律依據(jù)。建設(shè)項目由于建設(shè)周期長、合同金額大、參建單位多,以及各項目之間接口復(fù)雜等特點。在合同履行過程中,建設(shè)單位與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間,以及建設(shè)單位與材料供應(yīng)商之間不可避免地產(chǎn)生各種爭執(zhí)和糾紛。而調(diào)處這些爭執(zhí)和糾紛的主要依據(jù)和尺度,就是承發(fā)包雙方在合同中事先作出的各種約定和承諾,如合同的索賠與反索賠條款、合同價款調(diào)整變更條款等等。

二、建設(shè)單位合同管理中存在的問題

1、合同文本不規(guī)范。國家工商局和建設(shè)部為規(guī)范建筑市場的合同管理,制定了《建筑工程施工合同示范文本》,以全面體現(xiàn)雙方的義務(wù)、權(quán)利和風(fēng)險。有些建設(shè)單位在簽訂合同時為了回避義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險。有的甚至采用口頭委托的方式下達(dá)任務(wù),待工程完工后,再補簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。

2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。依法訂立的有效的合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實意思,而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。有些建設(shè)單位的合同管理者或因為不專業(yè),或由于不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致所簽訂的合同在后期履行中遇到種種困難,引起爭議。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,可以說,合同就應(yīng)該講究咬文嚼字。

3.合同執(zhí)行力度不夠。施工合同作為維系承發(fā)包雙方的紐帶,任何一方均須按合同執(zhí)行。有些建設(shè)單位對合同管理的重要性認(rèn)識不夠,對合同風(fēng)險保管缺乏防范意識,不認(rèn)真履行合同,或隨意修改合同,造成施工中矛盾重重,致使項目不能按期交工,合同管理流于形式。

4、合同管理人員素質(zhì)不高。一般情況下,合同的簽訂者就是合同的管理者。但由于工程建設(shè)專業(yè)性很強,很大一部分建設(shè)單位缺乏專業(yè)的工程師或咨詢工程師,一般合同管理人員思想品德不過硬,技術(shù)業(yè)務(wù)不精通,缺乏專業(yè)的法律知識,對合同涉及的法律問題難以作出正確判斷,無法對合同進(jìn)行有效的管理。

三、建設(shè)單位加強合同管理的措施與方法

1、高度重視合同管理

建設(shè)單位應(yīng)加強合同管理體系和制度建設(shè),落實合同管理機構(gòu)設(shè)置和合同歸口管理工作,做好合同簽訂、合同審查、合同授權(quán)、合同公證、合同履行的監(jiān)督管理,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,以提高合同管理水平,避免造成各部門權(quán)責(zé)不分明,意見不統(tǒng)一,有權(quán)力大家爭,有責(zé)任大家推的局面。

2、嚴(yán)格把好合同簽訂關(guān)

建筑工程具有投資大、工期長、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、受場內(nèi)場外環(huán)境影響大、不可預(yù)見性因素多的特點。在訂立施工合同之前,建設(shè)單位應(yīng)對合同條款進(jìn)行事先審查,保證合同訂立的合法性、全面性和準(zhǔn)確性,做到事前監(jiān)督、防患于未燃。主要檢查合同文件是否齊全、程序是否合法、內(nèi)容是否完整全面、條款是否公平合理、定義是否清楚準(zhǔn)確、風(fēng)險是否合理分擔(dān)等等。施工合同應(yīng)盡量做到內(nèi)容細(xì)致、條款清晰、措辭嚴(yán)謹(jǐn)。對采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本,還是采用特設(shè)合同文本,應(yīng)事先研究,以防止缺少或遺漏必需的履約條款。

3、及時做好合同跟蹤

對合同文件和各種工程資料進(jìn)行分析整理,通過對施工現(xiàn)場的了解,對照分析工程實施狀況與合同文件的差異和差異程度。如未完成合同責(zé)任、工期拖延、造價增加、質(zhì)量不合要求等。及時分析工程中存在的問題,評價合同履行情況,提出分析報告。對各種來往信件、請示、會議紀(jì)要、索賠文件和合同變更做好審查和控制,并記錄在案或及時回復(fù),預(yù)防各類糾紛的產(chǎn)生。

4、充分利用社會專業(yè)咨詢機構(gòu)進(jìn)行合同管理

篇(6)

關(guān)鍵詞:合同管理;公路;施工

中圖分類號:X734 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

合同管理是現(xiàn)代施工企業(yè)中項目管理的重要環(huán)節(jié),和工程的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理具有同等重要的地位,并且合同管理對企業(yè)施工質(zhì)量的控制、進(jìn)度的控制以及成本的控制都有重大影響。實踐證明,在日益激烈的競爭環(huán)境中,合同管理所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益往往比技術(shù)改進(jìn)所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益更大。加強企業(yè)的合同管理,保證施工過程中工程各方嚴(yán)格執(zhí)行合同約定,是確保工程施工質(zhì)量、投資效益、施工進(jìn)度的重要措施。

1 對合同含義的理解及內(nèi)容

合同是由當(dāng)事人雙方或多方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的一種協(xié)議,受到法律的保護(hù),是基于平等互利的原則下簽訂的。其對合同雙方的權(quán)利及義務(wù)具有約束力,對此,應(yīng)在法律的范圍內(nèi)依法簽訂。經(jīng)濟合同是指法人和法人間為達(dá)到某種經(jīng)濟目的而確定相互權(quán)利及義務(wù)關(guān)系的契約。此種協(xié)議能通過法律的形式加以明確及調(diào)整合同雙方的權(quán)利及義務(wù)。公路施工工程的合同也屬于一種經(jīng)濟合同,是業(yè)主針對公路工程施工項目中的設(shè)計、施工以及管理等環(huán)節(jié),與承包商為達(dá)到工程目的而以書面協(xié)議的形式簽訂的具有法律約束力的協(xié)議。

公路工程施工中合同管理貫穿于工程的全過程,包括合同制訂階段的管理、簽訂階段的管理、履行階段的管理、合同變更、轉(zhuǎn)讓、中止和終止管理、合同索賠階段管理以及合同履行評價階段管理。合同的訂立要符合《合同法》的要求,遵循符合法律法規(guī)、平等自愿的、公平、誠實信用、等價有償、不得損害社會公共利益和擾亂社會經(jīng)濟秩序等六個原則。對工程工期應(yīng)予以明確,并約定開工、竣工應(yīng)辦理的手續(xù)、簽署的文件。應(yīng)明確約定參加驗收的單位、人員,采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),驗收程序,須簽署的文件及產(chǎn)生質(zhì)量爭議的處理辦法等;必須對價款調(diào)整的范圍、程序、計算依據(jù)和設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、材料價格的簽發(fā)、確認(rèn)及竣工結(jié)算作出明確規(guī)定。合同中要明確各方職責(zé)和權(quán)限,對不可抗力因素進(jìn)行量化,在合同履行過程中,應(yīng)采取積極主動管理,按照工程施工合同規(guī)定的全部條款內(nèi)容完全履行。對合同變更所引起的技術(shù)、經(jīng)濟和法律等后果作出預(yù)案,最大限度避免變更后的合同在履行中所引發(fā)的不利局面。通過對公路工程施工合同履行的情況與實施計劃進(jìn)行比較、分析、評價,總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn),找出差異和干擾因素,分析原因,指導(dǎo)今后工作,提高公路工程施工合同談判成交率、合同履行率,提高公路工程的現(xiàn)代化管理水平。

2 合同管理在公路工程施工管理中的地位

市場經(jīng)濟作為一種法治經(jīng)濟及契約經(jīng)濟,合同是商品經(jīng)濟的重要產(chǎn)物,是商品交換過程中的法律代表。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,當(dāng)代企業(yè)主要采用合同的方式開展貿(mào)易合作,因此,合同管理是當(dāng)代企業(yè)法律制度中的一項重要內(nèi)容,正確實施及管理企業(yè)的合同關(guān),是當(dāng)代企業(yè)正常經(jīng)營管理的關(guān)鍵。合同為公路施工工程確定了造價、質(zhì)量、工期、安全生產(chǎn)以及環(huán)境保護(hù)等目標(biāo),規(guī)定合同雙方的權(quán)利及義務(wù)關(guān)系。因此,合同管理必將是公路工程施工項目管理的核心。公路施工工程的實施及管理工作均屬于合同管理的管轄范圍。合同管理貫穿整個施工項目的全過程。合同管理作為其它管理工作的重要指南,對整個施工項目的開展發(fā)揮重要的控制及保障作用。在工程項目的管理中,缺少合同的約束將使整體項目目標(biāo)無法順利實現(xiàn)。缺乏合同的管理,將使整個項目管理缺少依據(jù),無法形成快捷、規(guī)范以及高效率的施工環(huán)境,也就無法實現(xiàn)施工項目中快、優(yōu)、高、廉的目標(biāo)。另外,合同管理作為施工項目管理中一項較為新型的管理職能,為公路施工工程的管理工作發(fā)揮重要作用。在當(dāng)代建筑工程中,不僅需要專業(yè)的合同管理人員及合同管理部門,還要求參與施工工程項目管理的相關(guān)人員精通合同,理解及熟悉建筑工程的合同管理及索賠工作。因此,合同管理在公路建筑工程的管理中占非常重要的地位。

3 合同管理在公路工程施工管理中的作用

3. 1 公路施工過程中合同類型的選擇

工程施工項目的合同由于支付方式的差異性,通常分為總價合同、成本加酬金的合同以及單價合同等三種。其中,總價合同適合在工程量小、施工周期短、風(fēng)險不大、技術(shù)難度小以及能準(zhǔn)確計算的工程項目中應(yīng)用,并且這種合同設(shè)計的圖紙應(yīng)詳細(xì)且全面。成本加酬金的合同通常適用于需立即施工的項目、風(fēng)險較大的項目或新型的施工項目等。因此,相對于公路工程的施工項目而言,更為適用單價合同,公路施工項目的規(guī)模較大、技術(shù)難度較大、施工周期長以及各種設(shè)計的變更情況復(fù)雜等,因此,通常使用單價合同的形式進(jìn)行建設(shè),當(dāng)前單價合同在公路工程的建設(shè)領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用。首先,按照招標(biāo)文件的工程量清單制定工程的詳細(xì)單價,以此形成合同總價。其次,業(yè)主按照承包商所完成的合格工程量進(jìn)行支付工程款。由于單價合同能合理的分?jǐn)偣饭こ痰娘L(fēng)險,并鼓勵承包商采用提高工藝的方式以節(jié)約資金成本,以提高企業(yè)自身的經(jīng)濟利潤,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。因此,合同管理在公路工程的施工項目中受到廣泛應(yīng)用,業(yè)主與施工單位在開展施工工程的過程中,應(yīng)合理選擇合同的類型,制定有效可行的合同協(xié)議,確保合同雙方的利益得到很好保障。

3. 2 招投標(biāo)過程中通用條款與專用條款的理解及應(yīng)用

為逐步完善公路工程建設(shè)招投標(biāo)的管理工作,加以規(guī)范公路工程施工招投標(biāo)文件的編制工作及評標(biāo)工作,于 2003年 3 月 27 日交通運輸部向外已修訂的《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》,規(guī)定公路工程項目招標(biāo)文件的通用條款一致采用該范本的條款,禁止更改其中的相關(guān)內(nèi)容,而公路工程的專用條款則依據(jù)工程項目的具體情況,結(jié)合通用條款的內(nèi)容,對相關(guān)的商務(wù)與技術(shù)條款加以修正及補充,將編制過的特殊合同條款以及補充的技術(shù)規(guī)范進(jìn)行整理并形成專門的項目文本。在投標(biāo)的過程中,若發(fā)現(xiàn)項目專用本和范本有所不同,則以專用本為標(biāo)準(zhǔn)。因此,理解及應(yīng)用合同的專用本是施工投標(biāo)階段合同管理的關(guān)鍵,合同專用本的重要條款主要有: 首先,契約的保證金及有效期、相關(guān)保險款項以及稅收款項等。其次,業(yè)主為承包商提供的材料設(shè)施,支付條款中的動員預(yù)付款、材料與設(shè)備的預(yù)付款、暫定金、保留金及中期支付等。最后,價格調(diào)整的條款、價格變更的條款以及價格索賠德條款等,這些合同條款的內(nèi)容與說明均嚴(yán)重影響了公路施工項目的工程造價。對此,在編制合同投標(biāo)文件的過程中,應(yīng)全面考慮各條款項目的特殊個性,充分理解并明確合同條款項目的內(nèi)容,避免發(fā)生不必要的糾紛,從而編制合理有效的競爭力較強的投標(biāo)文件。而技術(shù)規(guī)范的專用本應(yīng)結(jié)合該項目工程的具體情況、技術(shù)要求以及相關(guān)的支付款項等進(jìn)行編制。

4 結(jié)束語

合同管理作為公路工程施工管理的重要組成部分,工程管理的工程師應(yīng)嚴(yán)格依照合同的具體要求進(jìn)行監(jiān)督及管理,準(zhǔn)確掌握整個施工工程的監(jiān)理信息。避免施工工程中出現(xiàn)不必要的施工事故。總而言之,在公路工程施工管理的過程中,唯有全面分析施工過程中出現(xiàn)的問題,推行合理有效的合同管理制度,以及采取合理有效的管理措施積極開展,才能有效保證整個公路工程施工目標(biāo)的實現(xiàn),在具體的施工過程中,合同雙方應(yīng)嚴(yán)格遵照并執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī),根據(jù)實際情況,認(rèn)真履行合同中的相關(guān)條款,確保合同雙方的公平及公正,從而充分顯示合同管理在公路工程中的作用。

參考文獻(xiàn):

篇(7)

關(guān)鍵詞合同管理法律風(fēng)險管理風(fēng)險防范

一、企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險管理對象

(一)合同簽訂前的法律風(fēng)險

企業(yè)合同簽訂之前面臨的法律風(fēng)險主要包括三類。第一,主動權(quán)喪失。即合同內(nèi)容的制定完全交由對方負(fù)責(zé)。對方在設(shè)計合同條款時,必然會從自身利益出發(fā),以達(dá)到自身利益最大化為目標(biāo)進(jìn)行合同的制定。企業(yè)喪失起草合同的權(quán)利,無法對自身利益起到保護(hù)作用。第二,惡意競爭風(fēng)險。市場競爭愈演愈烈,某些企業(yè)為成功獲取合作機會,不惜以竊取合作方信息為手段,公平競爭無法實現(xiàn)。第三,信用審核不足。企業(yè)在簽訂合同之前,對合作方的合同執(zhí)行能力、信譽程度等未做足夠的了解,或受到惡意蒙蔽,在簽訂合同后,因?qū)Ψ綗o法充分執(zhí)行合同條款導(dǎo)致法律糾紛,損害企業(yè)經(jīng)濟利益。例如,合作方完全沒有能力執(zhí)行合同,合同被迫終止失去原本的法律效力,導(dǎo)致企業(yè)合作項目無法繼續(xù)進(jìn)行。

(二)合同簽訂中的法律風(fēng)險

合同簽訂中的法律風(fēng)險主要來自于合同內(nèi)容方面,例如,合同條款設(shè)置不合理、具體名詞存在爭議、合同內(nèi)容不完善等。合同條款對合作雙方的權(quán)力和義務(wù)作出明確的規(guī)定,一般來講,一份合規(guī)、合理的合同應(yīng)包含明確的主體、具體價格、支付方式、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、履行方式、時間限制、違約懲罰等項目,若某一項內(nèi)容存在不完整性,當(dāng)執(zhí)行過程中涉及到相關(guān)事宜時,就會導(dǎo)致合同糾紛的發(fā)生。合作雙方為維護(hù)自身利益各持己見,給法務(wù)人員帶來較大的工作壓力。除內(nèi)容外,合同形式也涉及到較高的法律風(fēng)險,一份形式不符合法律規(guī)定的合同是不具備法律效力的。例如,企業(yè)未經(jīng)招標(biāo)就直接與合作方簽訂的合同,由于不符合我國招標(biāo)法及市場經(jīng)濟管理辦法,合同無效。

(三)合同履行中的法律風(fēng)險

履行過程中面臨的主要法律風(fēng)險為合作方合同履行能力下降。激烈的市場競爭和復(fù)雜的市場環(huán)境使企業(yè)合同管理重要程度逐漸提升,同時也給各個企業(yè)的發(fā)展帶來諸多影響因素,當(dāng)合同方因經(jīng)濟能力、生產(chǎn)能力下降導(dǎo)致其無法依照合同條款要求完成約定時,會給另一方造成法律風(fēng)險。如,合作方在融資過程中,因銀行限制條件提升而無法正常貸款,導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營活動因缺乏足夠的資金中斷,造成另一方的經(jīng)濟損失。另外一項合同履行過程中的法律風(fēng)險為合同變更風(fēng)險。在履行過程中,合同主體變更導(dǎo)致原本責(zé)任和義務(wù)的轉(zhuǎn)移,產(chǎn)生新的合作關(guān)系。但企業(yè)可能并不了解新合作方的合同履行能力信息,導(dǎo)致潛在風(fēng)險的發(fā)生。在大型合作項目中,因合同條款多、執(zhí)行期限長,不可避免會因?qū)嶋H情況變動帶來合同變更需求,產(chǎn)生新的法律風(fēng)險。

(四)糾紛處理中的法律風(fēng)險

在確實產(chǎn)生合同糾紛后,企業(yè)因上訴時間延誤或上訴方式不佳帶來法律風(fēng)險。例如,在訴訟過程中,因害怕打官司給企業(yè)帶來過高的時間成本和經(jīng)濟成本,而出現(xiàn)拖延現(xiàn)象;再比如企業(yè)法務(wù)人員能力不足、未邀請專業(yè)律師、自動放棄申辯權(quán)等不當(dāng)?shù)脑V訟行為。企業(yè)權(quán)益的最后一道保護(hù)屏障未得到有效的利用,導(dǎo)致上訴失敗,因合同糾紛導(dǎo)致的損失無法得到相應(yīng)的補償。

二、企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險防范策略

(一)完善企業(yè)合同管理機制

1.設(shè)立內(nèi)部法務(wù)部門

法律風(fēng)險防范作為企業(yè)合同管理過程的工作重點,在組建合同管理組織時,可考慮設(shè)立企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門,聘請專業(yè)的法律從業(yè)人員,專門負(fù)責(zé)法務(wù)事宜。若企業(yè)日常經(jīng)營管理活動對法務(wù)工作的需求有限,考慮到人力資源配置經(jīng)濟性,可選擇與法律咨詢單位合作的方式,聘請專門的法律顧問,對企業(yè)合同進(jìn)行法律風(fēng)險把關(guān)。對法律顧問的工作狀況進(jìn)行監(jiān)督,合同中很多潛在的法律風(fēng)險是普通管理者無法發(fā)現(xiàn)的,要求法律顧問對合同中各類名詞、內(nèi)容、形式等進(jìn)行全面的分析和判斷,發(fā)現(xiàn)異議及時與企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行溝通,以便在第一時間消除法律風(fēng)險。從合同訂立前的準(zhǔn)備階段開始,要求法務(wù)人員或法律顧問全程跟蹤,從第三角度出發(fā),對合同中可能存在的法律風(fēng)險進(jìn)行挖掘和監(jiān)控。決策前,充分考慮法務(wù)人員給出的意見,并將法律風(fēng)險納入到合同可行性評價指標(biāo)體系當(dāng)中。在篩選合同管理人員時,應(yīng)優(yōu)先聘用那些既具備專業(yè)合同管理能力,又掌握一定法律知識的綜合型人才,確保在合同管理過程中,能夠?qū)σ恍┓娠L(fēng)險加以防范。

2.打造適當(dāng)合同范本

企業(yè)合同形式、內(nèi)容由企業(yè)屬性決定,有關(guān)企業(yè)主營業(yè)務(wù)的合同涉及到更大的經(jīng)濟效益,如購銷合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移合同等,作為合同管理的重點。其他合同,如房屋租賃,作為輔助類,要與主營業(yè)務(wù)合同相配合。依照企業(yè)實際需求,并參考國內(nèi)外同行業(yè)合同設(shè)置經(jīng)驗,打造適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的合同范本,能夠借助統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的手段,確保合同的形式、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容的合理性,能夠提前避免一些法律風(fēng)險的出現(xiàn)。范本中還應(yīng)融入企業(yè)對過去合同管理工作的總結(jié),尤其是以往產(chǎn)生糾紛,涉及到企業(yè)利益損失的內(nèi)容點,加以改進(jìn)和避免。

(二)執(zhí)行主體信用調(diào)查制度

合同簽訂之前,對合同主體進(jìn)行信用調(diào)查能夠?qū)献鞣降膱?zhí)行能力、資金狀況、信用水平等做全面的了解,結(jié)合合同內(nèi)容客觀評定其能夠履行合同的程度,以免在后期執(zhí)行過程中出現(xiàn)法律糾紛。企業(yè)可建立主體信用調(diào)查制度,廣泛收集合作方資料,結(jié)合信息技術(shù),打造主體信用數(shù)據(jù)庫,促使該項合同管理法律風(fēng)險方案策略能夠長期、順利執(zhí)行。信用調(diào)點關(guān)注以下三項內(nèi)容:第一,調(diào)查主體經(jīng)濟執(zhí)行能力,包括對方注冊資本、實際資本、公積金狀況及其他形式資本持有情況。了解其生產(chǎn)廠房、設(shè)備、人員、技術(shù)、原材料等物資的保有量,評價對方生產(chǎn)能力和市場競爭實力,以此來斷定其是否有足夠的經(jīng)濟能力執(zhí)行合同要求。第二,調(diào)查主體信用情況。信用情況可從主體經(jīng)營發(fā)展歷史中觀測,了解其是否在以往經(jīng)營過程中出現(xiàn)違約行為以及其他合作方給出的評價。最后,打造合作方管理信息化平臺。將合作方及目標(biāo)合作方信息錄入到平臺當(dāng)中,廣泛收集其相關(guān)資料,結(jié)合資料將合作方劃分等級。例如,篩選以往合作過且合同執(zhí)行情況良好的合作方作為優(yōu)先合作對象,并將那些頻繁出現(xiàn)違約行為、合同履行能力不足的客戶列為避免合作對象。合作主體信用調(diào)查工作的開展可選用直接了解、將合作信息交由第三方部門調(diào)查或分析對方年檢資料、納稅資料及審計資料的方式進(jìn)行。

(三)合理轉(zhuǎn)移合同法律風(fēng)險

1.合同擔(dān)保

合同擔(dān)保制度的引入可有效確保企業(yè)各項交易活動的執(zhí)行安全,簽訂及履行合同的過程中,結(jié)合自身情況及相關(guān)法律規(guī)定,簽訂合同擔(dān)保協(xié)議。協(xié)議中明確雙方責(zé)任和義務(wù),通過合同擔(dān)保合理轉(zhuǎn)移法律風(fēng)險。該方式的應(yīng)用需要對對方提供擔(dān)保物的市場價值做出準(zhǔn)確的評估,并嚴(yán)格審查擔(dān)保人是否具備相應(yīng)的擔(dān)保資格和實力,將相關(guān)信息明確到合同當(dāng)中。若合同無法順利履行,企業(yè)可依照擔(dān)保協(xié)議中的規(guī)定,最大限度的降低企業(yè)受損失程度。在實際工作中,企業(yè)也可能位于擔(dān)保人的位置,此時更要求慎重設(shè)置擔(dān)保協(xié)議中的各項條款,酌情向被擔(dān)保人提出反擔(dān)保要求,分散企業(yè)法律風(fēng)險。

2.合同保險

隨著市場經(jīng)濟形式的多樣化發(fā)展和我國保險體系的完善,已有專門針對企業(yè)合同的保險產(chǎn)品,當(dāng)企業(yè)因合同管理面臨法律風(fēng)險及損失時,由保險方出面,按照事先設(shè)定好的保險條款予以企業(yè)補償。將合同管理的法律風(fēng)險轉(zhuǎn)移到保險公司,以免企業(yè)經(jīng)營管理遭受重創(chuàng)。當(dāng)前合同保險還處于發(fā)展初期,相關(guān)的理論依據(jù)不甚完善,但合同保險不失為提升企業(yè)合同管理安全性、合理降低法律風(fēng)險的有效途徑,值得深入挖掘和發(fā)展。

(四)積極開展員工法律培訓(xùn)

管理人員是企業(yè)合同管理過程中最重要的資源,任何合同管理措施、風(fēng)險防范策略都要依靠人員來實行,因此努力提升企業(yè)合同管理團隊的工作能力,加強對相關(guān)員工的專業(yè)培訓(xùn)及風(fēng)險防范意識培養(yǎng)非常有必要。在專業(yè)能力方面,企業(yè)應(yīng)定期組織合同管理人員學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī),傳授先進(jìn)的合同管理工作方式,提升人員綜合工作能力,促使合同管理質(zhì)量的提升。例如,對合同管理人員執(zhí)行考核化管理,定期對其法律法規(guī)掌握情況、運用能力、合同管理能力進(jìn)行考核,配合獎懲措施將考核結(jié)果與個人利益相掛鉤,進(jìn)而鼓勵合同管理人員開展自主學(xué)習(xí)活動,努力提升個人能力。在風(fēng)險防范意識上,企業(yè)可通過專業(yè)講座、新媒體宣傳等渠道,讓員工了解合同管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,明確一旦出現(xiàn)法律風(fēng)險,企業(yè)將面臨多大的損失和影響。進(jìn)而提高員工對合同法律風(fēng)險管理的認(rèn)識程度,逐漸培養(yǎng)風(fēng)險防范意識。同時,開展風(fēng)險識別技能培訓(xùn),通過具體案例分析、實踐演練等手段,向員工傳遞風(fēng)險辨別方法。積累更多法律風(fēng)險識別經(jīng)驗,提升其在合同管理過程中對法律風(fēng)險的敏感程度。

三、結(jié)論

本文對企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險類型及風(fēng)險防范策略進(jìn)行了總結(jié)。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力的進(jìn)一步提升,合同管理工作將面臨更高的需求和更大的挑戰(zhàn)。結(jié)合企業(yè)合同管理經(jīng)驗并適當(dāng)參考其他企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗,制定科學(xué)的合同管理法律風(fēng)險防范機制,確保企業(yè)合同管理順利、高效進(jìn)行,降低法律風(fēng)險發(fā)生概率,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

參考文獻(xiàn):

[1]史玉雷.企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險及其識別與防范[J].企業(yè)改革與管理,2019(1):37+46.

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