首頁 > 精品范文 > 會(huì)計(jì)信息化論文
時(shí)間:2023-04-06 18:41:46
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇會(huì)計(jì)信息化論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值在于提供與決策相關(guān)的信息
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由會(huì)計(jì)人員、數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機(jī)整體。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)歷史淵源,至今仍然久經(jīng)不衰,并且呈現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)越發(fā)展、會(huì)計(jì)越重要的趨勢(shì)。其根本原因就是它能夠加工和利用會(huì)計(jì)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,滿足經(jīng)濟(jì)管理的需要。提供會(huì)計(jì)信息既是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn),也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的終結(jié)點(diǎn)。在這方面,無論是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),還是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),或者是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),可以說不存在什么差別。這是由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中所處的地位所決定的。一方面,經(jīng)濟(jì)及其發(fā)展水平是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的助推器。經(jīng)濟(jì)是因,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是果。不同的經(jīng)濟(jì)形態(tài)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求也不同。結(jié)繩記事是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)原始社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的適應(yīng),“資產(chǎn)=負(fù)債+業(yè)益”的平衡公式是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)封建及原始資本積累經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的適應(yīng),成本和損益計(jì)算是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的適應(yīng),會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)一體化的適應(yīng)。另一方面,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)它所處的社會(huì)及其經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有很大的促進(jìn)作用。結(jié)繩記事促進(jìn)了原始社會(huì)剩余物品的分配,“資產(chǎn)=負(fù)債+業(yè)益”促進(jìn)了人類社會(huì)借貸關(guān)系的發(fā)展,成本和損益計(jì)算促進(jìn)了現(xiàn)代工業(yè)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)信息化則促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的全球化。在上述兩方面中,相比之下本文更加關(guān)注后者。因?yàn)橹挥羞@樣,才有利于探討會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值。
我們研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是一種過程或手段,而真正的目的是這個(gè)系統(tǒng)的產(chǎn)品-會(huì)計(jì)信息。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值是通過提供會(huì)計(jì)信息來體現(xiàn)出來的。會(huì)計(jì)信息有使用價(jià)值和價(jià)值雙重屬性。會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值是指它能為決策者所使用,并能夠減少?zèng)Q策過程中的不確定性。會(huì)計(jì)信息的價(jià)值是指決策者在利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策時(shí)所能夠減少的不確定性程度。會(huì)計(jì)信息越是有序,經(jīng)濟(jì)決策中的不確定性程度就越小,會(huì)計(jì)信息的價(jià)值就越大。會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值和價(jià)值是相互依存、相互制約的。會(huì)計(jì)信息有使用價(jià)值,就一定有其價(jià)值。使用價(jià)值越大,價(jià)值就越大。反之亦然。不僅如此,會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值和價(jià)值的內(nèi)涵會(huì)隨著社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步,不斷發(fā)展,不斷進(jìn)步,不斷豐富。
會(huì)計(jì)信息的價(jià)值是通過其在決策過程中的作用來體現(xiàn)出來的。現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中,決策無處不在、無時(shí)不有,到處充滿著經(jīng)濟(jì)決策,而決策是建立在信息基礎(chǔ)之上的。無論是微觀經(jīng)濟(jì)決策,還是宏觀經(jīng)濟(jì)決策,概不例外。
二、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值是極其有限的
傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生于中世紀(jì)意大利威尼斯的商貿(mào)活動(dòng),完善和發(fā)展于20世紀(jì)中葉的工業(yè)社會(huì)。它是以手工為主的會(huì)計(jì),或者說是一個(gè)手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員借助于筆、算盤和憑證、賬簿及報(bào)表對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的交易和事項(xiàng),依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度,按照復(fù)式記賬法、歷史成本和權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)思想體系,進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,最終生成會(huì)計(jì)信息。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存續(xù)的漫長(zhǎng)歷史時(shí)期,它不僅與當(dāng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展水平相適應(yīng),而且促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)和科技的進(jìn)步和發(fā)展。
隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)種類的增多和規(guī)模的擴(kuò)大,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所需處理的數(shù)據(jù)量越來越大,改善經(jīng)營(yíng)、加強(qiáng)管理、提高效益的要求也就越來越高,傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)越來越顯得捉襟見肘。第一,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率低下。會(huì)計(jì)人員面對(duì)大量的交易和事項(xiàng),整日計(jì)計(jì)算算、抄抄寫寫,雖然付出極大的勞動(dòng),但提供的會(huì)計(jì)信息還總是時(shí)過境遷。第二,及時(shí)性差。會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性極強(qiáng),它的時(shí)滯必然帶來信息使用者決策的失誤。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息時(shí)效性問題的解決要以犧牲簿記費(fèi)用為代價(jià),而從效益大于成本的原則考慮,這又是不足取的。第三,數(shù)據(jù)處理的差錯(cuò)率高。真實(shí)性是會(huì)計(jì)信息的生命。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為此付出了極大的代價(jià),一般從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、對(duì)應(yīng)科目、記賬方向等項(xiàng)目來核對(duì),通過制單、審核等不同崗位分工來互相促進(jìn)、互相監(jiān)督賬目的正確性。此外,還通過賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)來保證數(shù)據(jù)的正確性。盡管如此,手工處理下會(huì)計(jì)信息的差錯(cuò)率仍然居高不下,且一旦發(fā)生差錯(cuò),查找十分困難。第四,基于紙張的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)介質(zhì),加大了簿記費(fèi)用。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以紙張為存儲(chǔ)介質(zhì),這種“只讀寄存”的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不僅使得數(shù)據(jù)存取效率低下,而且數(shù)據(jù)冗余度極高,導(dǎo)致存儲(chǔ)成本高昂。這些成本包括紙張本身的成本,記錄、維護(hù)和使用數(shù)據(jù)所帶來的相關(guān)成本,以及紙張記錄的損壞成本等。由此可見,傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)隨著企業(yè)組織外部環(huán)境的變化和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的提高,由于自身的條件所限,提供的會(huì)計(jì)信息及其會(huì)計(jì)信息所能實(shí)現(xiàn)的價(jià)值是十分有限的。
三、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)會(huì)計(jì)信息孤島
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是隨著計(jì)算機(jī)的誕生而產(chǎn)生和發(fā)展起來的,1954年10月美國(guó)通用電氣公司第一次在計(jì)算機(jī)上計(jì)算職工工資,開創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。在我國(guó),計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用是從1979年長(zhǎng)春第一汽車制造廠開始的。在這方面,我國(guó)的特點(diǎn)是起步晚、發(fā)展快,可以說實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展。我們僅僅用了20多年的時(shí)間,基本上實(shí)現(xiàn)了用電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的形成,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)記賬、算賬和報(bào)賬的自動(dòng)化,并在此基礎(chǔ)上向管理者提供財(cái)務(wù)信息,輔助決策。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立和發(fā)展,使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了很大的變化。具體體現(xiàn)在:第一,減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作效率;第二,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;第三,促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,提升了會(huì)計(jì)人員的素質(zhì);第四,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要的子系統(tǒng),它的建立為企業(yè)管理工作現(xiàn)代化奠定了雄厚的基礎(chǔ);第五,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)部分地改變了會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方式、方法,促進(jìn)了會(huì)計(jì)自身的發(fā)展。
但是,我們也必須看到,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立并未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和革命性的變化,距離現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)它的要求還有很大的差距。造成這種情況和局面的主要原因是因?yàn)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)會(huì)計(jì)信息孤島。所謂會(huì)計(jì)信息孤島是指“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)依據(jù)會(huì)計(jì)科目體系,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類采集、匯總、加工、儲(chǔ)存和報(bào)告的會(huì)計(jì)信息不能滿足使用者決策需求的狀態(tài)。它主要表現(xiàn)在對(duì)外報(bào)告的決策有用性不夠及財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息的分離;對(duì)內(nèi)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流相分離及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息與管理會(huì)計(jì)信息的分離”。
由此可見,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理歷史上的一種進(jìn)步,但是,由于會(huì)計(jì)信息孤島的客觀存在,導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有如下一些缺陷:第一,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)立于企業(yè)組織其他管理信息系統(tǒng)之外,它重復(fù)存儲(chǔ)了企業(yè)組織各個(gè)業(yè)務(wù)部門管理信息系統(tǒng)已經(jīng)存儲(chǔ)了的數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)必然產(chǎn)生冗余,引發(fā)了企業(yè)組織中數(shù)據(jù)的不一致,也提高了信息管理的成本。第二,受第一種缺陷的影響,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只采集和存儲(chǔ)了那些符合會(huì)計(jì)確認(rèn)條件的交易和事項(xiàng),自然輸出的信息也只能是財(cái)務(wù)信息,而不包括非財(cái)務(wù)信息,即系統(tǒng)所能輸出的信息內(nèi)容十分有限。第三,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入,依賴于企業(yè)組織其他各個(gè)業(yè)務(wù)部門的信息輸出。但是由于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未能與企業(yè)組織其他各個(gè)業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)集成起來,所以也就無法直接從企業(yè)組織其他各個(gè)業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集,自然也就談不到數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理和會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)支持。
四、會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使得會(huì)計(jì)核算工具從手工記賬、模擬手工記賬的電算化系統(tǒng)發(fā)展到當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不同,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)已成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的一部分,與企業(yè)產(chǎn)、供、銷及其他內(nèi)部管理系統(tǒng)互聯(lián)互通,且逐步融合。企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)接口的轉(zhuǎn)換、匯總可直接推送至財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)利用業(yè)務(wù)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的原始數(shù)據(jù)按照既定的規(guī)則即可生成記賬憑證并記賬。業(yè)務(wù)直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬具有如下優(yōu)勢(shì)。一是提高了工作效率,會(huì)計(jì)憑證的生成從手工錄入到數(shù)據(jù)導(dǎo)入、傳輸后生成的半自動(dòng)化到業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)自動(dòng)化,極大的減輕了財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān)。二是提高了會(huì)計(jì)核算及時(shí)性,企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以按需以每日甚至實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。三是為企業(yè)細(xì)化會(huì)計(jì)核算工作提供支持,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的逐漸融合使得財(cái)務(wù)人員可以更便捷的獲得更多維度的業(yè)務(wù)信息,以細(xì)化會(huì)計(jì)核算,為企業(yè)業(yè)績(jī)分析、績(jī)效管理等提供支持。四是可以最大限度的避免人工差錯(cuò)及舞弊行為的發(fā)生,提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的一致性。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)原始憑證的影響
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原始憑證均為紙質(zhì)原始憑證。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證。隨著信息化的發(fā)展,越來越多的會(huì)計(jì)信息由信息系統(tǒng)直接生成,電子數(shù)據(jù)可以妥善歸檔、保存,并可隨時(shí)自信息系統(tǒng)查詢、輸出,所有會(huì)計(jì)資料必須紙質(zhì)話也嚴(yán)重制約著整個(gè)經(jīng)濟(jì)體系交易環(huán)節(jié)信息化的發(fā)展,因此會(huì)計(jì)資料的電子化也成為今后發(fā)展的趨勢(shì)。1.內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)資料。《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》明確,企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、和輔會(huì)計(jì)資料,滿足所記在事項(xiàng)為本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成;可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)查詢和輸出;企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制;企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度,能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞影響;企業(yè)對(duì)電子和紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料建立了完善的索引體系等六項(xiàng)條件的,可以不輸出紙面資料。2.外部取得的會(huì)計(jì)資料。目前,普及電子發(fā)票的呼聲越來越高,雖然目前電子發(fā)票仍處于試點(diǎn)階段,不能作為企業(yè)報(bào)銷憑證,但可以預(yù)見在不遠(yuǎn)的將來,電子發(fā)票的法律效力將會(huì)不斷完備。《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》規(guī)定,企業(yè)獲得的需要外部單位或個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料,在附有外部單位或個(gè)人符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的可靠電子簽名且電子經(jīng)過符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的第三方認(rèn)證,符合為企業(yè)日常業(yè)務(wù)、可查詢輸出、建立了電子備份和索引體系等條件下,可不輸出紙面資料。
三、對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的影響
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理工作主要包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的保管、移交等工作,隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)檔案管理工作的范疇有所增大,主要包括:1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及其運(yùn)行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫的保管與移交。2.會(huì)計(jì)共享中心條件下各種影像資料及相關(guān)日志、索引等資料的保管與移交。3.單位內(nèi)部、外部取得的電子化會(huì)計(jì)資料的保管與移交。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展同時(shí)也給會(huì)計(jì)檔案管理工作帶來了更多的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。一方面電子會(huì)計(jì)檔案的保管、查閱、移交等工作對(duì)檔案管理技術(shù)提出了新要求;另一方面電子化會(huì)計(jì)檔案通過小型存儲(chǔ)介質(zhì)即可能攜帶大量會(huì)計(jì)信息,對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保密工作提出挑戰(zhàn)。
四、對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的影響
1.對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督。信息化發(fā)展使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審批、信用政策的選擇、供應(yīng)商的甄別乃至不相容崗位控制等控制措施均可嵌入企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)甚至企業(yè)信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合使財(cái)務(wù)監(jiān)督措施得以前置,會(huì)計(jì)管理、監(jiān)督職能得以更好的實(shí)施。2.對(duì)于外部會(huì)計(jì)監(jiān)督。加快信息化檢查輔助軟件的開發(fā)進(jìn)程,提高檢查手段科技含量,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)和內(nèi)部控制審計(jì)信息化已列為我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。企業(yè)配合外部監(jiān)督檢查工作,也將從提供紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料為主向主要提供電子化會(huì)計(jì)資料為主。
五、結(jié)語
(一)有利于大幅降低會(huì)計(jì)信息化的成本
基于云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化體系,可以將整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)維護(hù)等繁瑣工作轉(zhuǎn)移至云計(jì)算平臺(tái)運(yùn)營(yíng)商,企業(yè)不需要投入大量資金進(jìn)行軟硬件設(shè)施的購(gòu)置,即可構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),并且通過按需付費(fèi)獲得更高效的專業(yè)服務(wù)。
(二)數(shù)據(jù)處理能力以及信息溝通交流能力更強(qiáng)
云計(jì)算平臺(tái)下建設(shè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),可以有效的解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中由于系統(tǒng)建設(shè)功能不完備等造成的信息孤島以及溝通交流不及時(shí)的問題。在云計(jì)算環(huán)境下,服務(wù)器群內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息將會(huì)更加高效快速的經(jīng)過數(shù)據(jù)處理分析以后發(fā)送至用戶,而且更容易提供動(dòng)態(tài)、可伸縮的服務(wù)。
(三)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)管理更簡(jiǎn)單
在云計(jì)算的環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作使用相對(duì)更為簡(jiǎn)單,而且不需單獨(dú)設(shè)置人員進(jìn)行系統(tǒng)的管理和維護(hù),整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式在市場(chǎng)范圍內(nèi)更為一致標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能開發(fā)也更加齊全。
二、云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)的制約問題
在當(dāng)前技術(shù)條件下,可以說云計(jì)算環(huán)境下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及軟硬件技術(shù)等都已被克服,關(guān)鍵問題就是解決好整個(gè)系統(tǒng)的安全問題,避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)毀損或者是泄露的問題,同時(shí)杜絕出現(xiàn)會(huì)計(jì)處理過程中的違規(guī)問題。這一方面要求云平臺(tái)服務(wù)商需要做好數(shù)據(jù)的安全控制管理,重點(diǎn)是數(shù)據(jù)的備份、防火墻的設(shè)置等等;另一方面,則要求企業(yè)等會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者,必須將自身的內(nèi)部控制管理細(xì)化、具體化,并且運(yùn)用到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全可靠,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量客觀真實(shí)。
三、云計(jì)算下會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)實(shí)施方案
(一)會(huì)計(jì)信息化基本架構(gòu)的選擇
首先,企業(yè)應(yīng)該對(duì)自身的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行全面的梳理,重點(diǎn)明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上存在的劣勢(shì)和不足,以及引入新的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)以后對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)流程和會(huì)計(jì)工作人員有什么樣的要求;其次,應(yīng)該與云服務(wù)商提前做好溝通和聯(lián)系,重點(diǎn)是學(xué)習(xí)研究在云平臺(tái)上的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成熟案例,之后根據(jù)企業(yè)需要服務(wù)商提供的服務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要求以及支付價(jià)格進(jìn)行協(xié)商;第三,由于不同的企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上的要求也各有不同,因此企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的財(cái)務(wù)環(huán)境以及行業(yè)特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化的定制,確保能夠滿足自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的需要。
(二)會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的選擇
在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)一般是基于內(nèi)部的局域網(wǎng),而在云平臺(tái)下,主要是基于外部的互聯(lián)網(wǎng),這也減少了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的難度。企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中需要注意的是對(duì)所有會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的加密處理,尤其是確保通過加密技術(shù)、密鑰管理技術(shù)以及使用者身份驗(yàn)證技術(shù)等,確保自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的完整可靠。
(三)信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制的設(shè)計(jì)
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制的建設(shè)上,企業(yè)應(yīng)該要求云服務(wù)商依據(jù)國(guó)際以及我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,將企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理模塊與其他業(yè)務(wù)模塊之間有效的整合,重點(diǎn)是將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)模塊、行政辦公管理、資金管理等整合,通過不同業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的對(duì)接,確保可以完整的形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),生成財(cái)務(wù)報(bào)表,完成財(cái)務(wù)記賬等業(yè)務(wù)。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度
(一)審計(jì)線索有紙質(zhì)資料改為電子數(shù)據(jù)資料
審計(jì)線索對(duì)審計(jì)來說是十分重要的。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬工作從原始憑證到記賬憑證、各種賬簿和編制的會(huì)計(jì)報(bào)表都是以紙張形式,審計(jì)工作的線索即為紙質(zhì)的賬簿資料,審計(jì)人員可通過順查或逆查的方法調(diào)閱這些記錄在紙面的數(shù)據(jù)信息,來獲取審計(jì)所需信息,判斷企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)合法性,作出自己的審計(jì)結(jié)論。但在會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理基本都集中由計(jì)算機(jī)來完成,會(huì)計(jì)信息集中存貯在磁性電子介質(zhì)上,這些數(shù)據(jù)通過肉眼是看不見的。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通過改變與審計(jì)線索有關(guān)的某些因素,諸如更換數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)、采取不同存取方式以及使用不同處理程序等,都會(huì)對(duì)審計(jì)線索產(chǎn)生極大影響。首先,從各項(xiàng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到生成會(huì)計(jì)報(bào)表并輸出,都由計(jì)算機(jī)按程序指令自動(dòng)完成,整個(gè)處理過程沒有第一責(zé)任人;其次,傳統(tǒng)紙質(zhì)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表等都由電子數(shù)據(jù)文件代替;第三,電子數(shù)據(jù)有可能被人為修改而不留痕跡,除非專業(yè)計(jì)算機(jī)人員依靠強(qiáng)大技術(shù)手段,否則無法閱讀;第四,通過計(jì)算機(jī)錄入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)處理工作很難直接觀察等。這些影響的結(jié)果使得審計(jì)人員難以通過傳統(tǒng)模式對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤。
(二)高效率的財(cái)會(huì)軟件對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生巨大沖擊
財(cái)會(huì)軟件的應(yīng)用給會(huì)計(jì)工作帶來很高效率,原來手工條件下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬、做報(bào)表等工作即繁瑣而又準(zhǔn)確性不是很高。在會(huì)計(jì)信息化條件下,利用財(cái)會(huì)軟件強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能,這些工作可以在極短時(shí)間內(nèi)完成,不但工作效率高,而且準(zhǔn)確性也高。在這種情況下如果繼續(xù)采用過去傳統(tǒng)的手工審計(jì)方法,明顯是無法滿足會(huì)計(jì)信息化大環(huán)境下,工作的高效性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性的要求。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化條件下,有可能在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行大幅度調(diào)整,而且痕跡難尋,這就大大加大了審計(jì)工作的難度。
(三)會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)性要求審計(jì)人員提高整體素質(zhì)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的信息系統(tǒng)比傳統(tǒng)手工處理系統(tǒng)技術(shù)性要求更高,使得審計(jì)內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。傳統(tǒng)手工審計(jì)下,從事審計(jì)工作的多為掌握豐富會(huì)計(jì)知識(shí)與審計(jì)方法的專業(yè)人員,但面對(duì)會(huì)計(jì)信息化,不僅要求審計(jì)人員具備一定的分析、判斷和表述能力,還要求其對(duì)信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)有一定的了解,對(duì)其輸入輸出的控制、數(shù)據(jù)處理的過程以及有可能發(fā)生的舞弊情況有深刻的認(rèn)識(shí)和掌握。但目前我國(guó)由于信息化審計(jì)理論和實(shí)踐研究相對(duì)滯后,復(fù)合型的審計(jì)人才匱乏,審計(jì)人員對(duì)電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表很不適應(yīng),難以開展有效的信息化審計(jì)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化條件下審計(jì)工作思路
通過上面的分析我們可以看出,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,對(duì)審計(jì)工作都產(chǎn)生了重大影響,這就要求我們認(rèn)真思考解決這些問題。
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)和理解國(guó)家有關(guān)審計(jì)的法律法規(guī)在會(huì)計(jì)信息化的條件下,必須借助法律的強(qiáng)制力來營(yíng)造一個(gè)外在的法律環(huán)境,對(duì)不利于審計(jì)行為予以法律訴訟和懲罰。法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的原件,但在法律上能否接受無紙化信息作為有效的證據(jù),無紙化的電子信息能否作為審計(jì)的有效證據(jù),已成為一個(gè)國(guó)際化問題。我國(guó)早在2004年,國(guó)家審計(jì)署簽署的《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制辦法(試行)》第九條就對(duì)審前調(diào)查應(yīng)當(dāng)收集與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的資料作出界定,其中專門指出包含電子數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文檔。
(二)完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化條件下的審計(jì)方法
計(jì)算機(jī)作為一種先進(jìn)的電子設(shè)備,不僅僅可以為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)揮作用,同時(shí)也可以為審計(jì)工作提供便利,審計(jì)人員也可以利用計(jì)算機(jī)開展審計(jì)工作。一旦審計(jì)人員熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),就可以大大地提高審計(jì)效率。具體到工作中,作為審計(jì)人員可以采用“黑箱原理”,不審查機(jī)內(nèi)程序和文件,只審查輸入數(shù)據(jù)和打印輸出資料及其管理制度的方法。另外也可以采用計(jì)算機(jī)審計(jì)方法,利用計(jì)算機(jī)的設(shè)備和軟件進(jìn)行審計(jì)。除了審查輸入和輸出數(shù)據(jù)外,對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的程序和文件也同時(shí)進(jìn)行審查,通過對(duì)系統(tǒng)的處理和控制功能的審查,確定憑證和賬務(wù)文件審查的范圍、數(shù)量及數(shù)據(jù)的正確性。
(三)加強(qiáng)相關(guān)軟件技術(shù)的開發(fā)力度
醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化就是將信息技術(shù)應(yīng)用于傳統(tǒng)的醫(yī)院會(huì)計(jì)模式之中,信息技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)科充分融合的一個(gè)開放的、便捷的醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。信息化是醫(yī)院管理的重要趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)能夠?qū)⑨t(yī)院的會(huì)計(jì)信息用特定的方式進(jìn)行處理和保存,具有準(zhǔn)確、快捷、保密性強(qiáng)的特點(diǎn)。這對(duì)規(guī)范醫(yī)院管理,減少人為控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度對(duì)會(huì)計(jì)信息化提出了更高的要求,醫(yī)院應(yīng)重新梳理會(huì)計(jì)工作流程,將醫(yī)院的工作細(xì)節(jié)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無縫對(duì)接,力求醫(yī)院的各種資料及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部門,再利用信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化處理。醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),對(duì)新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度進(jìn)行研究和分析,及時(shí)將數(shù)據(jù)結(jié)果反映給醫(yī)院的管理層,同時(shí)改進(jìn)工作方法、更新管理理念、加強(qiáng)學(xué)習(xí),從而讓醫(yī)院的財(cái)會(huì)職能充分發(fā)揮作用。
2新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出的要求
2.1更新財(cái)務(wù)管理理念
財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)需要軟硬件設(shè)施支撐的系統(tǒng)工作,該項(xiàng)工作對(duì)于醫(yī)院的管理來講投入大、回報(bào)周期長(zhǎng),需要花費(fèi)大量資金購(gòu)進(jìn)硬件設(shè)施,且需要持久的系統(tǒng)維護(hù),除此之外醫(yī)院相關(guān)工作人員還應(yīng)更新財(cái)務(wù)管理理念,熟悉操作先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化軟硬件系統(tǒng)。目前,雖然大部分醫(yī)院已經(jīng)進(jìn)行了會(huì)計(jì)信息化建設(shè),但是收效甚微,沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)有的作用。因此,在新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下,醫(yī)院應(yīng)重視財(cái)會(huì)工作對(duì)醫(yī)院開展經(jīng)營(yíng)管理的重要性。應(yīng)形成以電算化為中心,融合和對(duì)接醫(yī)院其它信息平臺(tái),以財(cái)務(wù)信息為對(duì)象,采集、錄入、審核、處理醫(yī)院的各類經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)信息,并形成相應(yīng)的反饋機(jī)制。還可以依托電算化來加強(qiáng)藥房的收費(fèi)、庫存管理、物資管理等建設(shè)。
2.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)部控制
在醫(yī)院的信息化建設(shè)過程中應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,這是新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的有關(guān)政策要求。較為完善的內(nèi)部控制管理體制,應(yīng)是各部分相互監(jiān)督和制約的管理體制,有成文的操作流程、工作職責(zé)和注意事項(xiàng),加強(qiáng)醫(yī)院信息一同操作控制力度,對(duì)相應(yīng)的信息模塊的權(quán)限和密碼應(yīng)進(jìn)行細(xì)致、規(guī)范地設(shè)置,防止事件的發(fā)生。應(yīng)設(shè)置專門的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)監(jiān)督員,該監(jiān)督員應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,嚴(yán)密監(jiān)督修改操作和支出等行為。管理醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息應(yīng)專人專崗,不允許身兼多職。例如維護(hù)軟件開發(fā)系統(tǒng)的人員不應(yīng)具備財(cái)務(wù)操作能力。醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案屬于機(jī)密級(jí)別,對(duì)輸出打印的賬簿、憑證、報(bào)表、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)由會(huì)計(jì)檔案管理員專門管理,妥善安全保管醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息檔案。
2.3重視使用信息化軟件
醫(yī)院花費(fèi)大量資金引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化硬件設(shè)備,那就需要與硬件設(shè)備相匹配、相適應(yīng)的軟件系統(tǒng),該系統(tǒng)還需與我國(guó)相關(guān)的法律、法規(guī)相符。醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所使用的軟件對(duì)使用者提出了很高的要求,軟件的操作專業(yè)性很強(qiáng),專業(yè)人員應(yīng)具備這方面的素質(zhì),能很好地調(diào)節(jié)、駕馭會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。對(duì)有條件的醫(yī)院,還應(yīng)爭(zhēng)取個(gè)性化設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息軟件,目前,部分醫(yī)院所使用的會(huì)計(jì)信息管理軟件系統(tǒng)無法達(dá)到實(shí)時(shí)對(duì)接HIS系統(tǒng)的目的,在醫(yī)院數(shù)據(jù)共享方面存在很大的缺陷,導(dǎo)致信息孤島情況的發(fā)生,嚴(yán)重影響了醫(yī)院管理工作的效率,所以,對(duì)于醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)經(jīng)常性升級(jí)、更新,并做到與醫(yī)院管理其他模塊對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享的目的,以適應(yīng)醫(yī)院管理的需求。
2.4統(tǒng)一醫(yī)院財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)進(jìn)程
醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)最終要服務(wù)于整個(gè)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理,從而提升醫(yī)院的綜合實(shí)力和整體競(jìng)爭(zhēng)力。醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)要和其它管理模式相統(tǒng)一,通過信息化系統(tǒng)的構(gòu)建和完善實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的交換和共享。只有將醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理模塊和其它管理、控制模塊統(tǒng)一、集中起來,才有利于規(guī)范醫(yī)院的管理工作,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理和控制制度的創(chuàng)新。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就務(wù)必要對(duì)醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,以醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度為依據(jù),以核算為中心,利用信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理資金集中監(jiān)控、統(tǒng)一化管理,使得醫(yī)院的各個(gè)管理模塊緊密聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的最終目的。
2.5注重培訓(xùn)醫(yī)院財(cái)會(huì)管理人員
要規(guī)范地使用、運(yùn)行會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),就需要培養(yǎng)一批既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),又懂信息管理技術(shù)的應(yīng)用型人才。對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化財(cái)會(huì)管理人員的崗位應(yīng)進(jìn)行細(xì)分,配備專門的系統(tǒng)操作員、分析員和維護(hù)員。醫(yī)院財(cái)會(huì)管理人員應(yīng)緊跟時(shí)代的步伐,在認(rèn)真研究新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的基礎(chǔ)上加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),能很好地操作會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),另外還可以通過與高校合作的方式,培養(yǎng)信息管理和系統(tǒng)維護(hù)專門人才。由于財(cái)會(huì)工作的特殊性,在加強(qiáng)技能培訓(xùn)的同時(shí),也應(yīng)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德教育,幫助財(cái)會(huì)工作人員樹立良好的職業(yè)道德,杜絕、尋租舞弊等不良現(xiàn)象的發(fā)生,充分發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督職能,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。
3加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義
3.1適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)的需求
現(xiàn)代醫(yī)院的建設(shè)不僅僅停留在提高醫(yī)療和管理水平上,還包括財(cái)務(wù)、科研、人員培訓(xùn)、文化建設(shè)等綜合能力的提高。在新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度下進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是與時(shí)俱進(jìn)的表現(xiàn),能以財(cái)會(huì)為著力點(diǎn)對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,有助于醫(yī)院的轉(zhuǎn)型升級(jí)及文化建設(shè)、人資等各項(xiàng)工作的展開。
3.2符合新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的要求
新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度和舊的財(cái)會(huì)制度相比,優(yōu)化了會(huì)計(jì)科目分類、完善了會(huì)計(jì)報(bào)表體系、細(xì)化了財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理、提高了對(duì)成本控制的重視度,總之規(guī)范了醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)活動(dòng)。而加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息建設(shè),有利于新醫(yī)院財(cái)會(huì)制度的貫徹落實(shí),是改善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的必然途徑。
3.3推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式往往是以核算為中心的,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部子要素之間聯(lián)系各自獨(dú)立,聯(lián)系不夠,常常使得醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件重復(fù)配置,浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)療體制改革的逐步推進(jìn),醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的完善,有利于推動(dòng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇停瑢?huì)計(jì)信息化系統(tǒng)連為一喜,提高會(huì)計(jì)核算的水平和成效。
4結(jié)語
一、會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)
(一)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)中存在的信息安全問題
會(huì)計(jì)信息化服務(wù)企業(yè)在為用戶提供服務(wù)的過程中,用戶企業(yè)的信息安全問題包括以下幾點(diǎn):1.系統(tǒng)故障。會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的軟件平臺(tái)在為企業(yè)提供系統(tǒng)集成服務(wù)和系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)時(shí)會(huì)對(duì)用戶企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)直接接觸。信息系統(tǒng)不可避免的會(huì)存在軟件、硬件、防火墻等方面的問題,進(jìn)而造成大量數(shù)據(jù)的丟失與系統(tǒng)的臨時(shí)癱瘓[1]。2.人為破壞。在會(huì)計(jì)信息化服務(wù)企業(yè)為用戶企業(yè)提供服務(wù)的過程中,操作人員會(huì)出現(xiàn)操作上的失誤,導(dǎo)致信息的失真,使得會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性都遭到不同程度的破壞,從而為電腦黑客的入侵提供了機(jī)會(huì)。3.網(wǎng)絡(luò)的不安全性。網(wǎng)絡(luò)自身的弊端也轉(zhuǎn)移到會(huì)計(jì)信息化服務(wù)上來,網(wǎng)絡(luò)的不安全性使得會(huì)計(jì)信息在傳遞過程中可能出現(xiàn)信息泄露。
(二)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)中信息安全問題的監(jiān)督
首先,要選擇安全性高的會(huì)計(jì)信息化軟件,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高性能;其次,會(huì)計(jì)信息服務(wù)的操作人員要具備崇高的使命感,不斷提升自身素質(zhì),盡量避免失誤;最后,采用合理的會(huì)計(jì)信息應(yīng)用服務(wù)模式,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。
二、會(huì)計(jì)信息化服務(wù)市場(chǎng)監(jiān)督
(一)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)企業(yè)的監(jiān)督
1.用戶企業(yè)監(jiān)督。用戶企業(yè)在保障自身企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全的同時(shí)還要對(duì)會(huì)計(jì)信息服務(wù)進(jìn)行市場(chǎng)監(jiān)督。第一,用戶企業(yè)要結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)能力,選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)信息服務(wù)模式,主要包括購(gòu)買、研發(fā)、購(gòu)買欲研發(fā)相結(jié)合三種方式;第二,用戶企業(yè)在使用會(huì)計(jì)信息化服務(wù)軟件的過程中,要保障自身會(huì)計(jì)信息的安全,在購(gòu)買或研發(fā)軟件的過程中,與服務(wù)企業(yè)簽訂有效合同,避免出現(xiàn)信息安全事故時(shí)服務(wù)企業(yè)逃避責(zé)任的現(xiàn)象;第三,我國(guó)一向尊崇外國(guó)軟件本土化,本土軟件國(guó)際化的原則,當(dāng)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息軟件的數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的狀況時(shí),一定要在境內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行備份,保證企業(yè)工作的正常運(yùn)行[2]。
2.服務(wù)企業(yè)市場(chǎng)監(jiān)督。服務(wù)企業(yè)在提供會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的過程中,要保證服務(wù)系統(tǒng)的功能性,保障用戶企業(yè)使用的安全性,在提供服務(wù)的時(shí)間段內(nèi)要保證服務(wù)的連續(xù)性,保證為用戶企業(yè)提供人才、技術(shù)支持的有形,為用戶企業(yè)提供安全有效的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)。
(二)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)政府政策的監(jiān)督
會(huì)計(jì)信息化服務(wù)項(xiàng)目是新興的信息化項(xiàng)目,國(guó)家要通過制定一系列的相關(guān)政策、法規(guī),對(duì)其進(jìn)行有效監(jiān)督。會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)環(huán)境發(fā)生巨大改變,是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念的突破性發(fā)展。財(cái)政監(jiān)督的主要目的是引導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)市場(chǎng)的有序發(fā)展,在新的政策環(huán)境下,財(cái)政監(jiān)督的對(duì)象和內(nèi)容都發(fā)生了變化,財(cái)政監(jiān)督的手段也要不斷向信息化形式發(fā)展。政府可以組織同行業(yè)間進(jìn)行互相評(píng)議,采集用戶企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的意見與建議,鼓勵(lì)對(duì)不合法規(guī)的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)企業(yè)進(jìn)行舉報(bào),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)企業(yè)的審計(jì)工作,保證會(huì)計(jì)信息化服務(wù)市場(chǎng)環(huán)境的良好。
(三)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)財(cái)政部門的監(jiān)督會(huì)計(jì)信息化服務(wù)市場(chǎng)的監(jiān)管主體就是財(cái)政部門,財(cái)政部門的監(jiān)督行為在加強(qiáng)市場(chǎng)管理的同時(shí),要嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)信息化服務(wù)市場(chǎng)的規(guī)范與要求,實(shí)施切實(shí)可行的監(jiān)督懲罰措施,保證監(jiān)督工作落到實(shí)處。在監(jiān)督過程中,財(cái)政部門也可以積極與審計(jì)部門、工商部門、稅務(wù)部門進(jìn)行合作,對(duì)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)市場(chǎng)進(jìn)行全方位監(jiān)督,保證市場(chǎng)的有序、健康發(fā)展[3]。財(cái)政部門在監(jiān)管的同時(shí),還可以在市場(chǎng)中實(shí)行同行評(píng)議政策,對(duì)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)企業(yè)的服務(wù)狀況實(shí)施規(guī)范性檢查。
(四)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)人才的培養(yǎng),保證監(jiān)管工作有效進(jìn)行
大部分的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)企業(yè)都反映了會(huì)計(jì)信息化服務(wù)人才缺少的問題,這一問題成為了企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化服務(wù)建設(shè)過程中的瓶頸,使得會(huì)計(jì)信息化服務(wù)工作不能有效的展開。面對(duì)信息化時(shí)代的來臨,財(cái)政部門要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員要掌握一定的計(jì)算機(jī)技能,企業(yè)在培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)人員的過程中一定要注重知識(shí)的更新,保證會(huì)計(jì)人員在時(shí)代的發(fā)展中能夠與時(shí)俱進(jìn)。只有培養(yǎng)出大量的高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)人才,才能保證企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化服務(wù)建設(shè)過程中符合國(guó)家的一系列政策,保證會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的合法性,有利于政府和財(cái)政部門對(duì)會(huì)計(jì)信息化服務(wù)市場(chǎng)監(jiān)管工作的展開。
三、結(jié)論
(一)預(yù)算管理的工作體制不完善
在高校的財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算過程起著至關(guān)重要的作用。預(yù)算分析能夠加強(qiáng)對(duì)于高校的各種經(jīng)費(fèi)的管理和利用,從而對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理問題會(huì)產(chǎn)生直接的影響,從而影響整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況。然而,目前在很多的高校中財(cái)務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)工作還是人工處理的過程,并沒有實(shí)現(xiàn)信息化的管理。這樣,就很容易會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算的周期大大增加,在耗費(fèi)了大量的人力,物力資源后,同時(shí)預(yù)算的質(zhì)量有可能沒有達(dá)到預(yù)期的效果。因此,迫切需要一種信息化的財(cái)務(wù)管理模式來改善這一現(xiàn)狀,提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,使得高校的財(cái)務(wù)管理達(dá)到規(guī)范和科學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)高校的各個(gè)系統(tǒng)體制的健康全面發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)管理未達(dá)到信息的時(shí)效性
目前,在高校的財(cái)務(wù)管理過程中,還在依照傳統(tǒng)的報(bào)賬、記賬和管賬的流程,缺乏信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)備的支持。所以導(dǎo)致,在會(huì)計(jì)的相關(guān)工作中的相關(guān)的財(cái)務(wù)與其相應(yīng)的業(yè)務(wù)工作是脫臼的兩個(gè)部分。實(shí)際上,實(shí)現(xiàn)二者的一體化,可以達(dá)到會(huì)計(jì)信息管理以及信息傳遞的時(shí)效性,從而大大增加工作的質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù),管理和會(huì)計(jì)的相關(guān)工作之間的緊密合作和協(xié)調(diào)一致。另一方面,由于目前大多數(shù)高校的財(cái)務(wù)管理的信息化意識(shí)相對(duì)比較薄弱,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理部門只要管好賬目,不出現(xiàn)問題,為高校的其他相關(guān)部門做好服務(wù)性的工作就是其目標(biāo)。從而,忽略了該部門對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防范等全局性的工作的影響。因此,對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門的相關(guān)技術(shù)和設(shè)備的支持力度相對(duì)較小。
(三)相關(guān)資金的運(yùn)作體系建立不夠完善
目前,很多高校在不多的擴(kuò)大招生數(shù)量的同時(shí),需要籌及大量的資金來運(yùn)行學(xué)校的相關(guān)活動(dòng)。因此,建立一個(gè)良好的高校的資金運(yùn)行體系,對(duì)于高校的各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)前,高校的資金除了主要來自于國(guó)家的撥款之外,還有大部分的資金來自于銀行的貸款融資。因此,如果高校的資金運(yùn)營(yíng)體系不健全,就會(huì)影響其整個(gè)財(cái)政的相關(guān)工作,很容易導(dǎo)致其資金短缺,出現(xiàn)負(fù)債的危機(jī)。因此,建立一個(gè)良好的財(cái)政管理體制,能夠有助于其從全局的角度合理的規(guī)劃其資金的運(yùn)作,從而,保證高校的各項(xiàng)事業(yè)順利健康的發(fā)展。然而,目前大多數(shù)的高校的資金運(yùn)作體系的建立都不夠完善,這樣就會(huì)阻礙高校的正常發(fā)展。只有一個(gè)健全完善的資金運(yùn)作體系,才能夠合理的統(tǒng)籌調(diào)度高校的資金,最大限度的降低相關(guān)的成本,減輕其所欠銀行的貸款,從而促進(jìn)學(xué)校的正常的發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)高校的財(cái)務(wù)管理水平提高
(一)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)的信息化一般指的是會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理人員等,將手頭所有的和搜集到的相關(guān)資源和材料利用相應(yīng)的方法和理論進(jìn)行深入的分析和加工,從而為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理和學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的指導(dǎo)信息等。這些相應(yīng)信息的主要體現(xiàn)例如,財(cái)務(wù)報(bào)告和相應(yīng)工作的預(yù)算方案等。隨著21世紀(jì),我國(guó)在經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)各方面的突飛猛進(jìn)的發(fā)展,對(duì)于會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理的觀念和理論上等的相關(guān)工作也提出了新的要求,促使其向信息化的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化的主要特點(diǎn)包括:更具有時(shí)效性。會(huì)計(jì)的信息化,要求會(huì)計(jì)對(duì)其當(dāng)前擁有和掌握的先關(guān)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的分析和處理,從而指導(dǎo)應(yīng)用。也就是形成了一個(gè)從信息和數(shù)據(jù)的獲得和搜集到最終應(yīng)用的一個(gè)統(tǒng)一的不可分割的整體的過程。因此,相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作也就是事后才得到信息,然后才整理得出相應(yīng)信息的這種滯后的過程更加具有時(shí)效性。同時(shí)有利于全局的統(tǒng)籌規(guī)劃,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防以及效率的提高等。管理系統(tǒng)更先進(jìn)更完善。會(huì)計(jì)信息化下的相關(guān)工作和流程很大程度上依賴于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)以及信息等技術(shù)平臺(tái)和相應(yīng)的學(xué)科,例如會(huì)計(jì)學(xué)以及統(tǒng)計(jì)等相關(guān)的學(xué)科。因此,更加適應(yīng)于當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展需求。信息更加公開透明。在會(huì)計(jì)的信息化下,實(shí)現(xiàn)了多種溝通和交流的方式。人們通過先進(jìn)的信息系統(tǒng)可以根據(jù)自己的需要和其相應(yīng)的權(quán)限獲得自己想要得到的相關(guān)信息和知識(shí)。這樣,很容易的滿足了不同的人對(duì)于信息的種類和數(shù)量的要求不同的這一需求,同時(shí)避免了信息的滯后現(xiàn)象,是的工作和信息的獲取速率都得到了大大的提高。更重要的是,這種信息化的進(jìn)程,能夠滿足信息的公開和透明的需求。
(二)會(huì)計(jì)信息化有助于高校財(cái)務(wù)管理水平的提高
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及其在各個(gè)領(lǐng)域的不斷滲透和應(yīng)用,促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。這種信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用促進(jìn)了創(chuàng)新性的改革的產(chǎn)生以及高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的發(fā)展,使得高校的財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作更加規(guī)范化、合理化以及科學(xué)化。會(huì)計(jì)信息化有助于高校財(cái)務(wù)管理水平的提高主要體現(xiàn)在一下幾個(gè)方面:改變了高校的財(cái)務(wù)管理理念。會(huì)計(jì)信息化使得利用相關(guān)的信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理相關(guān)的先進(jìn)理念和經(jīng)驗(yàn)技術(shù)能夠更好的統(tǒng)籌規(guī)劃高校的財(cái)務(wù)分配和運(yùn)行,增加了財(cái)務(wù)等相關(guān)信息的時(shí)效性。此外,會(huì)計(jì)的信息化,使得人們意識(shí)到對(duì)于信息的獲取以及相應(yīng)的處理分析過程應(yīng)該形成一個(gè)緊密聯(lián)系的整體,有利于全局的統(tǒng)籌規(guī)劃,從而改變了原來的信息滯后的現(xiàn)象及其相應(yīng)的思想理念。會(huì)計(jì)的信息化推動(dòng)會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程。會(huì)計(jì)信息化改變了原來的人工核算的現(xiàn)象,大大減輕了相關(guān)人員的工作量,提高了工作效率,使得工作人員有更多的時(shí)間和精力用在對(duì)于信息和數(shù)據(jù)的分析和處理過程中,轉(zhuǎn)移了會(huì)計(jì)工作的重心,更加注重有用信息的提取和挖掘分析。因此,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的能力和綜合素質(zhì)等的要求相對(duì)更高,對(duì)于創(chuàng)新性等的要求也更高。對(duì)于信息的獲取速度更加快捷。在會(huì)計(jì)信息化的條件下,改變了原來信息公布落后的現(xiàn)象,能夠在第一時(shí)間能對(duì)信息進(jìn)行公開,使得信息的需求和使用者能夠快速高效的獲得信息。因此,大大提高了各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率,滿足了在財(cái)務(wù)管理問題中時(shí)效性的需求。有利于采取合適正確的策略。高效的很多活動(dòng)和方案是根據(jù)會(huì)計(jì)分析提供的報(bào)告來決定的,很多時(shí)候財(cái)務(wù)的分析報(bào)告是采取相應(yīng)措施和決策的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)信息化下,在網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)信息技術(shù)的支持下,能夠使得會(huì)計(jì)工作人員快速準(zhǔn)確同時(shí)更全面的獲取相關(guān)的信息。因此,能夠產(chǎn)生更合理正確的分析報(bào)告以及預(yù)算方案等,從而有助于相關(guān)決策的產(chǎn)生。
三、如何加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)信息化的管理
不斷的加強(qiáng)和提高會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,提高其業(yè)務(wù)水平,改變會(huì)計(jì)工作人員的思想觀念。使其的工作重心,有原來的管賬和報(bào)賬轉(zhuǎn)移到統(tǒng)籌分析,從全局的角度提供相應(yīng)的預(yù)算方案和策略,預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)等。在會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作中,比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)是要統(tǒng)一規(guī)范使用的信息編碼,是的學(xué)校的各個(gè)部門以及學(xué)校的外部使用人員如銀行的工作人員等使用的信息一致。這樣能夠大大減少信息的輸入量,更加有利于工作效率的提高以及信息資源等的共享。另一方面,要加強(qiáng)不同部門之間包括高校的內(nèi)部部門以及高校的外部部門如其他同類的院校等之間的信息溝通和交流,這樣有助于相互借鑒,相互學(xué)習(xí)和提高以及資源的共享。在會(huì)計(jì)信息化不斷加強(qiáng)和發(fā)展的今天,在得益于會(huì)計(jì)信息化所帶來的好處的同時(shí),我們還要注意信息安全問題。高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)模相對(duì)比較大,包括學(xué)生的學(xué)費(fèi)管理,教職工的工資管理以及學(xué)校的固定資產(chǎn)等的管理。這些都是機(jī)密的財(cái)務(wù)管理問題,因此,信息安全問題至關(guān)重要。為了加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)信息安全管理,可以通過檢測(cè)電腦的軟件和硬件等的安全,用戶權(quán)限等的設(shè)定以及加強(qiáng)技術(shù)控制等措施來提高信息的安全。
四、結(jié)束語