首頁 > 精品范文 > 固定資產(chǎn)管理論文
時間:2022-03-31 10:51:06
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇固定資產(chǎn)管理論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
1.重購置輕管理思想嚴(yán)重。
在固定資產(chǎn)的購置過程中,各項制度也都得到了不斷健全和完善,但是由于種種客觀因素的限制使得當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中仍然存在一定缺陷和不足。首先這些問題就體現(xiàn)在思想觀念上,受到傳統(tǒng)管理理念的影響使得大部分醫(yī)院在固定資產(chǎn)的購置過程中仍然存在重購置輕管理的思想。在購置以后,管理者對于固定資產(chǎn)很少進行深入持續(xù)了解,對于資產(chǎn)的經(jīng)濟效益和使用成本等相關(guān)要素也不管不問,進而造成了部分固定資產(chǎn)閑置的問題,甚至出現(xiàn)損壞也得不到及時的維修與養(yǎng)護。
2.管理職責(zé)有待明確。
雖然固定資產(chǎn)是醫(yī)院總資產(chǎn)中的重要組成部分,但是在當(dāng)前的資產(chǎn)管理工作中許多財務(wù)管理人員仍然很少站在財務(wù)的視角上去進行資產(chǎn)管理,具體表現(xiàn)為重錢輕物。雖然在固定資產(chǎn)的管理形式上,大多數(shù)醫(yī)院都實行了三帳一卡制度并且配備了專門的財務(wù)人員和管理人員。但是對于資產(chǎn)管理人員的配備要求卻并不嚴(yán)格,專職管理人員在數(shù)量上存在一定缺口,大多都是兼任其他工作,在人員的流動性上表現(xiàn)出較大的波動性和不確定性,并且缺少具備專業(yè)技能和素養(yǎng)的人員。對于負責(zé)二級明細賬的會計崗位來說,長期以來都沒有給予足夠的重視,認為該崗位不重要,結(jié)果造成了該崗位人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)往往達不到相應(yīng)的工作要求和標(biāo)準(zhǔn)。而設(shè)備維修人員也普遍缺乏,很多都是經(jīng)過簡單培訓(xùn)之后就上崗,結(jié)果嚴(yán)重影響到了固定資產(chǎn)的管理水平。此外,許多醫(yī)院還存在資產(chǎn)隨意處置的問題,部分醫(yī)院在固定資產(chǎn)的報廢問題上僅僅憑借資產(chǎn)使用者和維修工程師的意見就能夠隨便報廢價值過萬甚至數(shù)十萬的設(shè)備。由于缺少相應(yīng)的約束機制,使得相關(guān)部門過度熱衷于設(shè)備的更新?lián)Q代,維修工程師也礙于人情,很多情況下不會對設(shè)備的情況進行認真檢查便在報廢單上簽字,造成了醫(yī)院固定資產(chǎn)的極大浪費。
二、關(guān)于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中問題的解決對策
1.轉(zhuǎn)變思想觀念,確保全員參與。
為了切實強化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平,解決醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的各類問題,就必須從多方面共同入手,這也是適應(yīng)市場發(fā)展變化的需要。首先,醫(yī)院方面應(yīng)當(dāng)強化思想上的認識程度,轉(zhuǎn)變管理思想觀念改變過去重采購輕管理的思想觀念,嚴(yán)格遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理以及分級負責(zé)和責(zé)任到人的管理準(zhǔn)則,真正將固定資產(chǎn)管理任務(wù)落實到具體員工身上,并且在員工中廣泛開展相關(guān)的教育活動,提升其醫(yī)院全體員工的重視程度。醫(yī)院要想使自身的固定資產(chǎn)管理工作取得應(yīng)有成效就必須動員起醫(yī)院的每一位職工,確保全員參與。
2.健全管理機構(gòu),明確管理職能。
《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》中明確指出,各級財政部門以及主管部門和事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)遵循此辦法中的相關(guān)規(guī)定,對管理機構(gòu)和相關(guān)人員進行明確規(guī)定和要求,切實做好事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作。醫(yī)院方面除了要堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合監(jiān)管、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的管理原則外,資產(chǎn)管理部門還應(yīng)當(dāng)制定出專門的資產(chǎn)管理制度以及審定資產(chǎn)采購計劃,做好清產(chǎn)核資工作,當(dāng)資產(chǎn)處于報廢階段時應(yīng)當(dāng)及時向上級管理部門呈送報批手續(xù)。而歸口管理部門在此過程中則要肩負起資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、調(diào)劑以及維修和清理等相關(guān)核算和管理任務(wù)。財務(wù)部門要對固定資產(chǎn)的總賬進行有效管理,籌集采購資金和監(jiān)督好資金的利用情況,參與到固定資產(chǎn)的處理工作當(dāng)中來等等。各部門之間明確自身的職能和任務(wù),對本部門所負責(zé)的內(nèi)容要進行認真對待,避免在本部門的工作環(huán)節(jié)上出現(xiàn)失誤。
3.強化固定資產(chǎn)管理隊伍的整體素質(zhì)。
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理隊伍的整體素質(zhì)在很大程度上影響到醫(yī)院的資產(chǎn)管理水平,因此在未來的發(fā)展中應(yīng)當(dāng)著力強化固定資產(chǎn)管理部門的整體素質(zhì),使其能夠勝任固定資產(chǎn)管理工作,這也是提升醫(yī)院固定資產(chǎn)使用效率,保證資產(chǎn)保值增值,避免國有資產(chǎn)流失的重要保障。為此,醫(yī)院要對固定資產(chǎn)管理隊伍的建設(shè)工作給予充分的重視,最大限度上調(diào)動起管理隊伍的工作潛能,定期對這些員工進行培訓(xùn)和技能上的強化,逐漸提升這部分人員的業(yè)務(wù)水平和工作效率。除了對這些人的工作要予以嚴(yán)格要求之外,還要解決這部分人在生活和職稱待遇方面遇到的實際問題,保證其不會受到工作外的因素所干擾,為其提供良好的工作環(huán)境與條件。
4.引入現(xiàn)代化管理手段。
(一)醫(yī)院管理人員對此問題不夠重視,并沒有將制度落實到實處
醫(yī)院所擁有的非固定資產(chǎn)在業(yè)余活動當(dāng)中雖然發(fā)揮著十分重要的作用,可是在經(jīng)濟管理當(dāng)中卻一直處于薄弱的環(huán)節(jié),雖然每個醫(yī)院都有根據(jù)自身需要制定出了一套完整的非固定資產(chǎn)管理的制度,可是在執(zhí)行中卻沒有真正落實起來,空有其理念,不曾辦實事。如此看,其根本原因便一目了然了,非固定資產(chǎn)管理的觀念意識非常淡薄,不曾落實其制度,發(fā)現(xiàn)問題不解決、不追究。并且使用科室對于非固定資產(chǎn)管理的其根本意義認識不到,物資只管使用,而缺乏管理,出現(xiàn)問題和責(zé)任無人承擔(dān),找不到人。無論是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還是醫(yī)院內(nèi)的科室負責(zé)人全部認為,非固定資產(chǎn)管理本應(yīng)該是財務(wù)部門的事情,與其他部門完全沒關(guān)系。再看醫(yī)院現(xiàn)今的實際狀況,倒是的確如此,只有在年終的時候,財務(wù)部門按照規(guī)定要求,進行對于非固定資產(chǎn)的清點,而其他部門真的不聞不問。
(二)思想認識不到位,“重購置、輕管理”“重錢財、輕物資”的現(xiàn)象嚴(yán)重普遍
醫(yī)院的非固定資產(chǎn)一般在購置的時候,都可以按照醫(yī)院所制定的相關(guān)程度標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行,從申請到招標(biāo)再到審批、驗收以及最后的入庫程序都會嚴(yán)格按部就班的執(zhí)行,不會有什么不遵守制度的問題出現(xiàn),但是一旦入庫的物資變成出庫使用,管理的疑難問題便出現(xiàn)了。無論是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還是普通工作人員都認為管理錢的時候是分文不能出錯的,因為那是公共財產(chǎn),所以一定要嚴(yán)格仔細,可是在管理物資的時候這種理念就改變了,認為即使錯誤一些也沒有大礙,丟了或者少了也不是什么大問題,沒有任何人會去刨根問底追究其個人責(zé)任。
二、醫(yī)院中非固定資產(chǎn)管理的對應(yīng)其解決辦法
(一)應(yīng)當(dāng)實施“掛牌”性管理,如此便可讓制度成為醫(yī)院非物質(zhì)成本管理問題的“殺手锏”
醫(yī)院非固定資產(chǎn)具體物流的活動實行“掛牌”管理制度,是指對于非固定資產(chǎn)物流活動當(dāng)中的一些重點環(huán)節(jié),例如藥品等的采購或者物資材料的消耗等都應(yīng)該予以公示,這才能使得醫(yī)院中非固定資產(chǎn)管理達到真正的成本透明化,并且使各個醫(yī)院的非固定資產(chǎn)成本支出也可以有一個明顯的對比。有對比才會有鑒別,發(fā)現(xiàn)問題方可以解決問題,如此一來,也方便醫(yī)院的管理人員找到本院非固定資產(chǎn)方面所存在的問題,可以從中尋找到降低其物流活動成本的方法。更可以充分的利用其醫(yī)院員工的輿論的強大力量,來嚴(yán)格監(jiān)控其醫(yī)院的非固定資產(chǎn)的物流成本情況。在醫(yī)院的非固定資產(chǎn)物流活動當(dāng)中,屬藥品購入、儲存這兩個項目內(nèi)容所需成本消耗最大,但是這種高資金的投入方式卻未必能為醫(yī)院帶來高收入的回報,相反的,高額的醫(yī)藥費會為病人造成非常沉重的負擔(dān),由此會引起病人對于醫(yī)院的不滿,從而導(dǎo)致醫(yī)院的口碑及其社會效應(yīng)都處于滑坡狀態(tài)。
(二)建立一個實物會計的角色,以此防止醫(yī)院內(nèi)非固定資產(chǎn)的流失
在醫(yī)院公用的物流活動當(dāng)中,實物會計其實扮演了一個非常重要的角色,但是就目前的實際情況來看,醫(yī)院當(dāng)中是很少有設(shè)立這種角色以及其相關(guān)制度的,這便使醫(yī)院內(nèi)及其容易發(fā)生賬目不符的情況,非常容易造成醫(yī)院內(nèi)非固定資產(chǎn)的流失。所以,對于醫(yī)院內(nèi)的非固定資產(chǎn)應(yīng)該勤加盤點,并且嚴(yán)格管理,減少醫(yī)院的不必要浪費和損失。
(三)可以將醫(yī)院非固定資產(chǎn)管理變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化管理
將院內(nèi)其非固定資產(chǎn)管理變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)化,既方便了醫(yī)院工作人員的管理,又可以讓具體賬目信息變得條理清晰,而且還可以建立一些院內(nèi)各個科室之間的評比制度,信息在網(wǎng)上完全公開化,科室與科室之間便可以橫向比較,從中找到能夠降低醫(yī)用物流活動成本的一個形成規(guī)律,使得醫(yī)院的成本越發(fā)降低,立誓讓醫(yī)院變?yōu)榭梢詼p輕人民群眾看病負擔(dān)的滿意醫(yī)院。總的來說,無論是醫(yī)院的管理人員還是工作人員都應(yīng)該將醫(yī)院中的非固定資產(chǎn)物流活動管理重視起來,這才更有利于醫(yī)院的良性趨勢發(fā)展。
三、結(jié)束語
(一)固定資產(chǎn)價值比重大,相關(guān)的成本費用多
我國30家大型礦業(yè)公司2013年12月末的財務(wù)數(shù)據(jù)顯示,固定資產(chǎn)價值占總資產(chǎn)價值的平均比例為41.37%,與固定資產(chǎn)相關(guān)的成本費用(主要是折舊費、修理費、維護保養(yǎng)費、更新改造費等)接近總成本費用的20%。由此可見,礦山企業(yè)的固定資產(chǎn)是資產(chǎn)負債表重要項目之一,它直接決定了總資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量,相關(guān)的成本費用也是決定企業(yè)利潤高低的關(guān)鍵因素。
(二)固定資產(chǎn)多分布在井下,管理難度較大
礦山企業(yè)的固定資產(chǎn)包括房屋構(gòu)建筑物(工業(yè)廠房、主井、副井、風(fēng)井及運輸大巷等)、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、辦公設(shè)備及民用設(shè)備,大多數(shù)固定資產(chǎn)分布在井下。由于礦山企業(yè)多在山區(qū),地型比較復(fù)雜,井下巷道縱橫交錯,使得固定資產(chǎn)分布范圍廣,地點分散,涉及部門多,交叉點多。由于采掘工作面經(jīng)常變動,井下設(shè)備調(diào)動比較頻繁,這些因素加大了固定資產(chǎn)維護管理的難度及運行成本。
(三)固定資產(chǎn)成新率較低
目前許多大型礦山企業(yè)都經(jīng)過了較長的開采年限,面臨著設(shè)備老化、超期服役、運行效率低下的問題。前述30家礦業(yè)公司2013年12月固定資產(chǎn)成新率平均為46.59%。為了提高生產(chǎn)效率而投入的更新改造費用、大修理費用逐年增長。礦山企業(yè)要持續(xù)發(fā)展,必須在礦井建設(shè)、設(shè)備維修、新型設(shè)備購買上進行再投資,而這些都是資金占用量大、投資回報期長的項目,不僅使企業(yè)短期收益難以增長,而且使企業(yè)在長期發(fā)展中負擔(dān)沉重。
二、礦山企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的突出問題及成因
(一)固定資產(chǎn)管理意識不足,管理理念存在
偏差固定資產(chǎn)的購入成本是分期費用化,管理者更重視公司的生產(chǎn)、安全、成本費用、利潤等考核指標(biāo),在企業(yè)的各項考核指標(biāo)中,與固定資產(chǎn)管理相關(guān)的指標(biāo)所占比例很小,且沒有把對固定資產(chǎn)的管理與管理者個人的績效考核有效地結(jié)合起來。不重視固定資產(chǎn)的投資效益,有些資產(chǎn)的購置缺乏細致的可行性調(diào)查研究,購入后因不適用而閑置或頻繁更換,浪費人力財力,導(dǎo)致固定資產(chǎn)投入產(chǎn)出不配比。在日常管理中,將固定資產(chǎn)管理定位于實物完整的管理,忽視其管理效益。
(二)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱
礦山企業(yè)固定資產(chǎn)管理起步較晚,管理制度和手段相對落后,部分人員素質(zhì)較低,缺乏責(zé)任心。隨著固定資產(chǎn)管理的進步,目前許多企業(yè)規(guī)范了固定資產(chǎn)管理。但還有一些固定資產(chǎn)存在“賬實不符”,而且這些資產(chǎn)大多是“歷史遺留”問題,涉及年限較長,現(xiàn)存的資料沒有記錄或無法證明,清查結(jié)果大多是以“歷史原因”為借口維持原狀。主要有以下情況:固定資產(chǎn)購入時規(guī)格型號填寫不全或為空白,存放地點填寫不具體,使用部門與實際不符。由于企業(yè)兼并重組或機構(gòu)變更等原因,資產(chǎn)隨企業(yè)整合調(diào)撥處置頻繁,資產(chǎn)移交沒有建立檔案,對轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)沒有認真監(jiān)管,導(dǎo)致來源不清,去向不明。沒有嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)保管制度,人員調(diào)離后所用資產(chǎn)沒有交回,造成國有資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù)不完善,內(nèi)部單位間賬、卡、物不相符。固定資產(chǎn)存放地點發(fā)生變化、大修理及更新改造時信息傳遞不及時,造成信息錯誤。固定資產(chǎn)購入后沒有資本化,進入費用化核算,出現(xiàn)賬外資產(chǎn)。
(三)固定資產(chǎn)管理制度不健全,管理不到位
礦山企業(yè)的固定資產(chǎn)管理實行價值管理和實物管理相分離的管理模式:各部門根據(jù)自己的業(yè)務(wù)和職責(zé)制訂管理制度,由于各部門的業(yè)務(wù)既有相關(guān)性又有獨立性,各部門會優(yōu)先考慮自己的業(yè)務(wù),對于業(yè)務(wù)交叉點不夠重視,出現(xiàn)制度缺失或制度銜接缺乏規(guī)范性和系統(tǒng)性。因管理不到位經(jīng)常出現(xiàn)的問題有:對于購入后暫時未使用的固定資產(chǎn)管理不善。有的企業(yè)將資產(chǎn)露天存放,風(fēng)吹雨淋導(dǎo)致部分機體銹蝕、零件受損,甚至丟失。內(nèi)部調(diào)撥資產(chǎn)不按規(guī)定填寫調(diào)撥單,不進行記錄,不做財務(wù)變更。在建工程竣工結(jié)算時各部門責(zé)任不清,造成工作不銜接。工程完工以后,出現(xiàn)竣工結(jié)算所用時間過長,即固定資產(chǎn)已經(jīng)投入使用很長時間后,賬面上還置于在建工程狀態(tài)。需要安裝的固定資產(chǎn)由于部門之間溝通協(xié)作不到位,出現(xiàn)設(shè)備已經(jīng)驗收入賬,而安裝工程結(jié)算還沒有完成。缺乏對閑置和報廢資產(chǎn)的管理。雖然有相關(guān)的制度,但是缺乏嚴(yán)格、完備、具體的操作手續(xù),一些資產(chǎn)已經(jīng)報廢銷賬卻仍然存放在企業(yè)中,造成企業(yè)賬、物管理的混亂,出現(xiàn)隱形浪費。固定資產(chǎn)盤點制度執(zhí)行不到位,沒有定期檢查和盤點或盤點走形式,造成監(jiān)管不力。
(四)固定資產(chǎn)管理缺乏有效的考核及監(jiān)督檢查
當(dāng)前,許多礦山企業(yè)的績效考核指標(biāo)主要是產(chǎn)銷量、成本費用、凈利潤、安全等指標(biāo),忽略了對固定資產(chǎn)的考核。監(jiān)督體系不夠完善,是導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理缺陷的又一個重要因素。由于內(nèi)部職能定位的原因,許多企業(yè)對固定資產(chǎn)的監(jiān)管實際沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(五)固定資產(chǎn)的信息化管理有待增強
目前,很多礦山企業(yè)在推行ERP綜合管理軟件,通過ERP軟件中的固定資產(chǎn)管理模塊與企業(yè)固定資產(chǎn)管理的實際情況相結(jié)合,使固定資產(chǎn)的價值管理更加科學(xué)有效。但在系統(tǒng)中,固定資產(chǎn)管理模塊主要是側(cè)重于固定資產(chǎn)價值核算,但是對固定資產(chǎn)調(diào)撥、移動、租賃、報廢的變動性的信息卻較少標(biāo)記,查看不方便,更無法實時匯總,導(dǎo)致相關(guān)信息需要手工登記臺賬做補充。
三、解決問題的主要對策
(一)增強固定資產(chǎn)管理意識,樹立固定資產(chǎn)管理效益觀
首先要提高企業(yè)職工對資產(chǎn)管理重要性的認識,將管理理念灌輸?shù)矫總€人,讓每一位領(lǐng)導(dǎo)在決策中,每一位職工在工作中都認識到固定資產(chǎn)規(guī)范化管理的重要性,而且始終如一地堅持。轉(zhuǎn)變觀念,樹立“管固定資產(chǎn)、管生產(chǎn)經(jīng)營”齊頭并進的工作方針,將固定資產(chǎn)管理工作重心從傳統(tǒng)的“保障資產(chǎn)安全完整”轉(zhuǎn)向“保障資產(chǎn)安全完整與提高資產(chǎn)管理效益并重”,突出固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,要管好、用好每一項資產(chǎn),最大限度地減少非正常損耗,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)相關(guān)成本的有效控制。重視固定資產(chǎn)的投資效益。從礦山企業(yè)實際生產(chǎn)需要出發(fā),統(tǒng)籌考慮總體效益最大化或者總體成本最小化。在投資前應(yīng)根據(jù)礦井的資源層賦存狀態(tài)、地質(zhì)條件及其他相關(guān)的自然條件做好調(diào)研和技術(shù)經(jīng)濟論證工作,如投資效益的預(yù)測與分析、工藝流程、設(shè)備選型、施工力量的選定等,確保固定資產(chǎn)投資實現(xiàn)最優(yōu)收益。
(二)完善固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作
以人為本。企業(yè)要配備一批技術(shù)過硬、有責(zé)任心的管理人員充實到各個崗位。按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人的原則,將固定資產(chǎn)管理責(zé)任真正落實到人。核實“家底”。加強對固定資產(chǎn)的核實盤查工作,相關(guān)人員要深入一線,逐項盤查,保證財務(wù)核算與監(jiān)督到位,保證資產(chǎn)賬實相符。做好優(yōu)化清理工作。固定資產(chǎn)管理不僅要做到“賬、卡、物”相符,還要做好優(yōu)化清理工作。首先要掌握其使用情況、管理情況、技術(shù)狀況等,分清哪些是良性資產(chǎn),哪些是低效、無效資產(chǎn)等,將有用的資產(chǎn)予以保留,對于那些利用率較低或常年閑置的資產(chǎn)要盡快通過內(nèi)部調(diào)劑或變價出售等方式予以盤活,以達到所有資產(chǎn)都能有收益。
(三)完善固定資產(chǎn)管理制度
要管好固定資產(chǎn),必須有一套完善的管理制度,形成科學(xué)有效的管理體系,使業(yè)務(wù)活動有章可循、有法可依。在完善制度的過程中,重點要關(guān)注:各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)尤其是重要環(huán)節(jié)是否采取了有效措施,并形成制度上的銜接和協(xié)調(diào)機制。對于重要領(lǐng)域、重要業(yè)務(wù)、重要項目、重要風(fēng)險、重要控制點、重要措施進行重點考慮。如礦山企業(yè)工程立項采用實物申報和網(wǎng)上申報(在ERP中)同時進行的模式,工程項目由總公司統(tǒng)一進行WBS編號,這樣便于總公司隨時監(jiān)控工程進度及資金投入使用情況,使投資成本控制在預(yù)算內(nèi)。
(四)規(guī)范固定資產(chǎn)日常管理
針對經(jīng)常出現(xiàn)的問題重點管理:嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)保管制度,每一項固定資產(chǎn)必須明確相關(guān)的使用人和責(zé)任人,將貼有使用人和責(zé)任人的卡片粘貼在資產(chǎn)表面,以提示責(zé)任人時時關(guān)注資產(chǎn)的動態(tài),同時要將信息錄入電子文檔。固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移必須辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),及時進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移變更登記。資產(chǎn)調(diào)撥單由調(diào)出單位、調(diào)入單位、資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門相關(guān)人員確認簽字蓋章后生效。進一步完善工程項目轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的竣工結(jié)算及價值確認工作。明確各部門職責(zé),在收到施工單位提交的完工報告后在規(guī)定時間內(nèi)組織驗收,在規(guī)定時間內(nèi)完成最終竣工決算工作。對于未結(jié)算已交付使用的在建工程,應(yīng)按暫估價值入賬,待工程辦理決算后再根據(jù)發(fā)票調(diào)整固定資產(chǎn)的賬面價值,杜絕資產(chǎn)流于賬外。定期組織閑置資產(chǎn)的調(diào)劑活動。對仍有使用價值的資產(chǎn)可以采用無償調(diào)撥在公司內(nèi)調(diào)劑。加強對報廢固定資產(chǎn)處置工作的監(jiān)管,積極進入資產(chǎn)市場,根據(jù)市場情況使這些資產(chǎn)快速變現(xiàn)和增值,避免出現(xiàn)隱形浪費。加強固定資產(chǎn)清查管理。成立固定資產(chǎn)清查小組,明確固定資產(chǎn)清查的范圍期限和組織程序,定期或不定期地進行盤點。每年對固定資產(chǎn)進行一次全面清查,保證資產(chǎn)的賬面與實物相符。
(五)完善固定資產(chǎn)管理考評監(jiān)督體系
建立監(jiān)管考評長設(shè)機構(gòu):由資產(chǎn)管理委員會、財務(wù)部門、實物歸口管理部門、內(nèi)部審計部門及企業(yè)管理部門組成。做好日常監(jiān)督和專項監(jiān)督:加強對企業(yè)管理者權(quán)力行使的監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)重大項目集體決策制度,約束管理者權(quán)力過度行使。加強對職能部門權(quán)利的約束與監(jiān)督,例如建立部門之間相互監(jiān)督、約束的制度。對關(guān)鍵崗位人員加強控制監(jiān)督,例如定期稽查制度、崗位輪換制等,對無法勝任崗位職責(zé)的人員予以更換。對固定資產(chǎn)投資項目進行評價,建立項目運行后收益評價的問責(zé)機制。對于沒有達到預(yù)期收益、建設(shè)過程存在重大違規(guī)的項目,需要對相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人員進行問責(zé),對于存在重大建設(shè)浪費的項目,要追究相關(guān)法律責(zé)任。構(gòu)建固定資產(chǎn)績效評價指標(biāo)體系:按照分層評價、綜合考核的原則構(gòu)建,指標(biāo)從戰(zhàn)略層、管理層、執(zhí)行層進行逐層分解,從總體目標(biāo)到管理目標(biāo),最后分解到每一執(zhí)行層面的指標(biāo)任務(wù)。
(六)加快推進固定資產(chǎn)信息化管理
部分學(xué)校信息化建設(shè)相對滯后,仍然采用傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,工作量大,信息滯后,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確給資產(chǎn)管理帶來一定的困難。各自為政,學(xué)校二級單位將購置的固定資產(chǎn)作為部門專用物品,資源共享率低。有的學(xué)校固定資產(chǎn)配備、存放位置不合理,存在經(jīng)常搬運的現(xiàn)象,許多固定資產(chǎn)在搬運的過程中損壞嚴(yán)重,造成不必要的浪費。部門之間協(xié)調(diào)不力,采購與使用環(huán)節(jié)存在脫節(jié)的現(xiàn)象。采購部門往往只按照使用部門的技術(shù)要求采用低價格方式采購,很少考慮設(shè)備的日常運行維護成本,結(jié)果出現(xiàn)購置價格低、運行維護費用高的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)整個壽命期內(nèi)運行總費用較高,增加了學(xué)校的支出。目前,許多高職院校都建有新校區(qū),新校區(qū)設(shè)施設(shè)備齊全,學(xué)校從安全的角度考慮,大部分設(shè)施設(shè)備不對社會開放,使用率極低,資源閑置、浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。
二、改善高職院校資產(chǎn)管理的措施
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),提高認識
領(lǐng)導(dǎo)重視是工作順利開展的前提,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要加強對固定資產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo),充分認識固定資產(chǎn)管理在學(xué)校發(fā)展中的地位和作用,將固定資產(chǎn)管理工作列入學(xué)校工作計劃,學(xué)校要組建固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)班子,負責(zé)固定資產(chǎn)重大事項的決策。定期召開固定資產(chǎn)管理工作會議,對固定資產(chǎn)管理中存在的問題進行分析,對成功的經(jīng)驗進行總結(jié),不斷提升固定資產(chǎn)管理水平。固定資產(chǎn)管理不只是職能部門的事,固定資產(chǎn)管理的好壞與每位教職工的切身利益息息相關(guān),學(xué)校要加大宣傳力度,提高教職工對固定資產(chǎn)管理重要性的認識,將固定資產(chǎn)管理與節(jié)約型校園創(chuàng)建活動緊密結(jié)合起來,形成人人關(guān)心、人人參與固定資產(chǎn)管理的良好氛圍。
(二)完善網(wǎng)絡(luò),健全制度
完善管理網(wǎng)絡(luò)是提升固定資產(chǎn)管理水平的重要基礎(chǔ),高職院校應(yīng)明確各職能部門在資產(chǎn)管理中的職權(quán)和義務(wù),條件成熟時可設(shè)立資產(chǎn)管理專門機構(gòu),負責(zé)固定資產(chǎn)采購、入賬、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)的管理與協(xié)調(diào),逐步形成由學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、各職能部門、資產(chǎn)管理員組成的三級管理網(wǎng)絡(luò)。加強固定資產(chǎn)管理隊伍建設(shè),逐步形成以專職人員主、兼職人員為輔的資產(chǎn)管理員隊伍。健全規(guī)章制度是提升高職院校固定資產(chǎn)管理水平的重要保證。學(xué)校要根據(jù)上級主管部門的要求,完善固定資產(chǎn)的采購、保管、使用、處置等管理制度,制訂定期核查、維護保養(yǎng)、考核獎懲等制度,進一步明確職責(zé),做到有章可循,獎懲分明。
(三)強化管理,抓好落實
強化管理、抓好落實是提高固定資產(chǎn)使用效益的有力手段。1.加強資產(chǎn)管理人員隊伍建設(shè),根據(jù)校情合理配備資產(chǎn)管理人員,定期對專兼職管理人員進行專業(yè)知識培訓(xùn),提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.嚴(yán)格大宗固定資產(chǎn)采購審批管理,對購置的必要性和產(chǎn)品可靠性進行充分論證,防止購置后閑置或無法使用的現(xiàn)象發(fā)生。3.完善資產(chǎn)管理臺賬,對固定資產(chǎn)進行動態(tài)管理,對管理人員和資產(chǎn)發(fā)生變動的要及時進行更新,防止工作脫節(jié)造成資產(chǎn)流失。4.定期開展資產(chǎn)清查和抽查工作,及時了解并掌握資產(chǎn)的使用、維護保養(yǎng)以及盤盈盤虧等情況,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時處理并加以改進,對造成固定資產(chǎn)流失的單位和個人進行追責(zé)。5.加強對出租、發(fā)包、借出固定資產(chǎn)的管理,明確責(zé)任;要規(guī)范固定資產(chǎn)的報廢流程,防止,低價出讓、變賣國有資產(chǎn),給學(xué)校造成不必要的損失。
(四)改善手段,提高效益
1.加大投入,推進校園信息化建設(shè),將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)納入數(shù)字化校園建設(shè)的重要內(nèi)容。改變傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式,提高資產(chǎn)管理信息化水平。建立、完善固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫,對固定資產(chǎn)實行動態(tài)化、信息化管理。2.對固定資產(chǎn)進行分類管理。根據(jù)固定資產(chǎn)的價值大小、使用頻率、可移動性等因素對固定資產(chǎn)進行分類,根據(jù)固定資產(chǎn)的類別采取相應(yīng)的管理措施,做好重點固定資產(chǎn)的維保工作,確保在壽命期內(nèi)的正常使用,提高使用效益。3.加強固定資產(chǎn)的二級管理,明確固定資產(chǎn)二級管理的責(zé)任主體地位,將固定資產(chǎn)管理的成效列入部門負責(zé)人的考核內(nèi)容。完善資產(chǎn)交接手續(xù),推行大型固定資產(chǎn)屬地管理,無特殊情況,不易經(jīng)常搬遷的固定資產(chǎn)分配到二級單位后,位置應(yīng)相對固定,不得因人員的變更而搬遷,減少固定資產(chǎn)的損耗。完善校內(nèi)固定資產(chǎn)的調(diào)撥與管理,不同二級部門之間的固定資產(chǎn)要充分共享,提高固定資產(chǎn)的使用效率。4.加強對固定資產(chǎn)的成本核算。固定資產(chǎn)要合理配置,有效使用,杜絕盲目求大、求全,造成資源浪費。壽命期內(nèi)的采購、使用、維修保養(yǎng)等成本要綜合考慮,對使用頻率較低的固定資產(chǎn)可嘗試通過租、借等形式得以滿足,減少投入,降低綜合成本。逐步淘汰高耗能的固定資產(chǎn),使用清潔、高效、節(jié)能產(chǎn)品,降低學(xué)校運行成本,提高資產(chǎn)使用效益。5.擴大校內(nèi)公共資源對社會公眾開放程度,提高固定資產(chǎn)的使用率,發(fā)揮應(yīng)有的使用效益。
三、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);固定資產(chǎn);管理;策略分析
一、建設(shè)施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點
建設(shè)施工企業(yè)有著施工點多、施工面廣、施工范圍大、施工流動性強等特點。企業(yè)經(jīng)常在一個城市或者幾個城市之間進行跨面或同時施工,固定資產(chǎn)管理較為困難。建筑規(guī)模大、項目工程復(fù)雜程度決定了其使用設(shè)備的多少,這也使得施工設(shè)備的引進、使用、維修、報廢等一系列環(huán)節(jié)的管理都面臨不小的挑戰(zhàn)。此外,建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)核算、管理也難于一般生產(chǎn)企業(yè)。一是固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移。對于建筑施工企業(yè)每個下級單位而言,鑒于其施工特點,固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移及分配具有臨時性,且要求其具有時效性,這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理難度較大。二是每個大的施工項目由多個小項目組成,而各項目均有其自身特點,這就要求其資產(chǎn)管理具有針對性,根據(jù)小項目特點分類管理。三是施工進度受天氣影響較大,固定資產(chǎn)管理需要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備和應(yīng)急預(yù)案,確保資產(chǎn)的完整性。四是施工項目受不確定因素的影響,可能會變更設(shè)計、項目調(diào)整等,必然會對固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生影響,這需要財會人員及時做好會計核算變更,進行預(yù)算調(diào)整,以保證施工項目的正常進行。
二、建設(shè)施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題
(一)管理者對固定資產(chǎn)管理不夠重視,管理意識淡薄
建筑施工企業(yè)管理者往往從經(jīng)濟利益角度考慮,側(cè)重于施工質(zhì)量和施工進度的管理,而對固定資產(chǎn)管理等卻不夠重視,管理意識相對淡薄。此外,固定資產(chǎn)管理制度缺失,有的也未設(shè)置相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理部門,管理人員多數(shù)為兼職人員。在具體管理上,存在固定資產(chǎn)賬實不符、盤點不及時、新購入固定資產(chǎn)不及時入賬、固定資產(chǎn)核算混亂等問題,甚至還些固定資產(chǎn)在使用多年后仍在在建工程賬戶掛賬,固定資產(chǎn)管理效率較低。
(二)固定資產(chǎn)管理機制存在問題
目前,國內(nèi)建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式通常是集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合,由于施工企業(yè)經(jīng)營的特殊性,一些固定資產(chǎn)的購置,往往是由下級建筑單位根據(jù)施工需求進行自主購買,但固定資產(chǎn)管理機制不健全,對購置前后相關(guān)事項未做明確規(guī)定。一些施工單位在購買固定資產(chǎn)的時候沒有進行詳細的信息登記,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用后無法進行有效的數(shù)據(jù)錄入,存在部分設(shè)備信息缺失的問題。固定資產(chǎn)管理過程中存在管理責(zé)任不明確的問題,就算設(shè)備損壞或者丟失,也找不到具體的責(zé)任人,歸根到底還是管理機制不完善。
(三)固定資產(chǎn)投入盲目,缺乏可行性研究
不少建筑施工企業(yè)在固定資產(chǎn)的投入上較為盲目,在沒有經(jīng)過科學(xué)論證和可行性研究的情況下購買大量大型的專用設(shè)備,而這些設(shè)備的使用效率并不高。一方面,固定資產(chǎn)購置的目的是出于建筑施工企業(yè)競標(biāo)考慮。施工企業(yè)為了包攬一些大工程,不得不購買大量固定資產(chǎn)以提高企業(yè)資質(zhì),但是一旦競標(biāo)失敗,這些設(shè)備就會無用武之地,從而導(dǎo)致設(shè)備的閑置,固定資產(chǎn)浪費現(xiàn)象極為嚴(yán)重。另一方面,在大型施工項目上建筑企業(yè)獲利豐厚,因而會不惜重金購置工程設(shè)備,但項目一結(jié)束設(shè)備就可能閑置,而很少再次使用,浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。
(四)存在賬實不符的問題,會計信息質(zhì)量不高
建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)存在賬實不符問題,這也是其會計信息質(zhì)量不高的原因之一。賬實不符的主要原因是固定資產(chǎn)清查制度沒有嚴(yán)格貫徹實施,加上固定資產(chǎn)管理人員執(zhí)行力度不夠,使得固定資產(chǎn)管理水平難以提升。不少建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)分類不明確、相關(guān)資料不齊全,更不用說固定資產(chǎn)的清查了,使得固定資產(chǎn)核算不清晰,賬實不符問題時有發(fā)生。由于施工企業(yè)點多線長,固定資產(chǎn)管理跨度大,在資產(chǎn)的使用、保管等方面也有不少問題,隨意變更資產(chǎn)分類和折舊計提方法等問題突出,這些都會造成固定資產(chǎn)管理效率低下,影響會計信息質(zhì)量。
三、建設(shè)施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理對策
(一)提高全員固定資產(chǎn)管理認識
建筑施工企業(yè)相關(guān)人員必須提高固定資產(chǎn)管理意識,并在實踐中加強固定資產(chǎn)管理。一是要優(yōu)化固定資產(chǎn)管理人員配置,將固定資產(chǎn)管理納入施工項目管理之中。二是從管理層到經(jīng)辦人員都要嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理辦法,并將管理責(zé)任落實到每個人頭上。三是要擴大固定資產(chǎn)管理的范圍,不僅僅是對固定資產(chǎn)的數(shù)量進行登記,還要對固定資產(chǎn)的使用、維修、報廢等方面嚴(yán)格把關(guān),實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全流程管理。
(二)加強固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),完善管理體系
建筑施工企業(yè)要加強固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),完善管理體系。首先要將定固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)放在首位,從固定資產(chǎn)的新增到處置都必須制定明確的流程,并且要有清晰的記錄,包括固定資產(chǎn)的購置人員、購置日期以及固定資產(chǎn)的型號、規(guī)格、出場地等,進行詳細的記錄,使得后期查閱時一目了然。其次要明確違反制度規(guī)定的懲罰措施,用制度約束固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員的行為,將權(quán)力關(guān)在制度的籠子里,為完善固定資產(chǎn)管理體系奠定基礎(chǔ)。
(三)購置大型固定資產(chǎn)要經(jīng)過科學(xué)論證
對于金額較大、具有特殊功能的大型固定資產(chǎn),在購置時一定要經(jīng)過科學(xué)論證,以避免后期資產(chǎn)的閑置。建筑施工企業(yè)在投標(biāo)時,必須做好成本預(yù)測,尤其是專用設(shè)備的成本收益比,需要經(jīng)過精確計算、反復(fù)論證后才能確定固定資產(chǎn)是否應(yīng)該投入。同時,購置大型或?qū)S霉潭ㄙY產(chǎn)設(shè)備前,要考慮設(shè)備的功能和再利用性能,若是不能轉(zhuǎn)場再使用,則必須考慮清楚資產(chǎn)閑置的成本,以及資產(chǎn)使用后回收的收益,將資源的合理利用放在設(shè)備購進的考慮范圍之內(nèi),避免資產(chǎn)的閑置和浪費。
(四)加強固定資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)保值
建筑施工企業(yè)必須做好固定資產(chǎn)清查工作,避免資產(chǎn)賬實不符。首先要形成固定資產(chǎn)清查制度,確定固定資產(chǎn)的清查日期,定期盤點固定資產(chǎn),檢查資產(chǎn)的使用和閑置情況,為固定資產(chǎn)的正確核算提供保障。其次,固定資產(chǎn)的清查必須安排專人負責(zé),對資產(chǎn)購置、保管、維修、報廢等環(huán)節(jié)進行核查,尤其是臨時不用設(shè)備的保管,要注意其存放地點,盡可能避免設(shè)備的自然損耗。同時,要詳細記錄檢查結(jié)果,以確保固定資產(chǎn)清查效果。最后,要做好固定資產(chǎn)清查報告的編制工作,詳細說明固定資產(chǎn)的使用及閑置情況,為管理層決策提供幫助。
作者:吳雙梅 單位:太原市市政工程總公司
參考文獻
[1]魯艷艷.施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理和核算存在的問題及建議[J].交通財會.2014(11).
[2]趙愛明.對施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版).2013(8).
(一)資產(chǎn)配置缺乏有效控制機制
由于高校對固定資產(chǎn)的管理體制不健全和重視程度不夠,導(dǎo)致學(xué)校資產(chǎn)管理工作難以獲得全方位的開展。一方面是當(dāng)前高校的固定資產(chǎn)管理普遍存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)差、管理程序不暢、資產(chǎn)賬實不符等不良現(xiàn)象;另一方面雖然已將高校資產(chǎn)的購置納入預(yù)算管理的范疇,但實際編制部門預(yù)算時,往往只強調(diào)預(yù)算經(jīng)費的控制分配,而對學(xué)校固定資產(chǎn)的存量、資產(chǎn)分布以及使用狀況缺少管理信息。因此資產(chǎn)管理難以實現(xiàn)資產(chǎn)的全面管理,也難以對開展資產(chǎn)合理投入和資金有效使用形成相互制衡。
(二)資產(chǎn)核算缺乏健全財務(wù)制度
目前,高校固定資產(chǎn)在財務(wù)管理和會計核算方面存在諸多問題,核算不全面、管理不規(guī)范導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算工作難于滿足資產(chǎn)管理的需要。首先,學(xué)校財務(wù)部門對固定資產(chǎn)資金籌集、預(yù)決算普遍較為重視,但缺乏健全的內(nèi)部管理制度,資金使用效益受到一定影響;其次,資產(chǎn)入賬和銷賬不及時,入賬價值不準(zhǔn)確,形成大量帳外資產(chǎn),沒有定期盤點核對制度,學(xué)校資產(chǎn)有物無賬或有賬無物,賬實不符現(xiàn)象嚴(yán)重。另外,固定資產(chǎn)一直慣例不需要進行累計折舊,因此容易造成虛增資產(chǎn)價值、成本核算失真等系列資產(chǎn)價值反映不實的問題。
(三)資產(chǎn)管理缺乏系列創(chuàng)新模式
隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展和各項體制改革的深入開展,高校對資產(chǎn)的管理模式也應(yīng)隨時而變。但長期以來由于管理體制和管理意識上存在的不良問題,固定資產(chǎn)管理工作一直是高校管理中的一個薄弱環(huán)節(jié),尤其是在管理機構(gòu)設(shè)置、責(zé)任劃分、產(chǎn)權(quán)關(guān)系、管理理念、內(nèi)控制度等方面的現(xiàn)實狀況不容樂觀,這些都是涉及到觀念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、手段創(chuàng)新和機制創(chuàng)新等問題。
(四)資產(chǎn)處理缺乏審計監(jiān)督機制
根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實施辦法》和《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等相關(guān)規(guī)定,行政事業(yè)單位處置房屋建筑物、土地及單位價值在一定范圍以上的儀器設(shè)備需經(jīng)主管部門審核后,報財政部門批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得處置。由于目前高校資產(chǎn)管理基本脫離了預(yù)算管理的范疇,管理工作脫節(jié)嚴(yán)重,導(dǎo)致有些部門擅自處置國有資產(chǎn),資產(chǎn)處置行為隨意性大;常常存在不按規(guī)定辦理資產(chǎn)“非轉(zhuǎn)經(jīng)”核準(zhǔn)轉(zhuǎn)移申報審批手續(xù),需要評估的資產(chǎn)而不聘請評估機構(gòu)開展評估,低價出租或低價處置給關(guān)系人等等,使單位資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢、減少等過程不僅脫離了資產(chǎn)自身管理,甚至成為腐敗的根源。
(五)資產(chǎn)預(yù)算管理缺乏統(tǒng)籌執(zhí)行力
雖然資產(chǎn)管理與預(yù)算管理進行了一定的工作銜接,但大多數(shù)高校只是強調(diào)資產(chǎn)購置行為的預(yù)算管理,“重結(jié)果、輕過程”,“重投入、輕管理”和“重增量、輕存量”現(xiàn)象嚴(yán)重,而對資產(chǎn)管理和預(yù)算管理兩者的相互關(guān)系和長效機制結(jié)合缺少一定的認識,缺乏兩者之間的統(tǒng)籌執(zhí)行力,沒有真正做到固定資產(chǎn)的購置、使用、調(diào)劑和處置等變動過程的動態(tài)管理,更缺乏資產(chǎn)日常管理與預(yù)算編制、執(zhí)行和決算過程的有效結(jié)合。
二、構(gòu)建高校固定資產(chǎn)管理的預(yù)算創(chuàng)新模式
(一)優(yōu)化高校固定資產(chǎn)管理運行機制
高校固定資產(chǎn)主要由學(xué)校預(yù)算分配形成,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理有著不可分離的關(guān)系,預(yù)算管理影響資產(chǎn)使用者和管理者的行為選擇,而資產(chǎn)管理是預(yù)算管理的延伸,資產(chǎn)狀況會對預(yù)算收支產(chǎn)生影響。因此高校資產(chǎn)管理必須創(chuàng)新管理運作體制,實現(xiàn)資源高效利用。高校固定管理運作體制至少包括機構(gòu)服務(wù)保障、資產(chǎn)信息共享和管理監(jiān)督控制等三方面工作機制。
(1)機構(gòu)服務(wù)保障機制。
優(yōu)化資產(chǎn)管理的組織結(jié)構(gòu),通過分管業(yè)務(wù)部門的校領(lǐng)導(dǎo)牽頭,統(tǒng)一由學(xué)校財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌和管理固定資產(chǎn),實行統(tǒng)一規(guī)范管理,避免交叉和多頭管理;同時強調(diào)財務(wù)、資產(chǎn)和審計部門分別對固定資產(chǎn)行駛不同的職能,確保高校固定資產(chǎn)經(jīng)費保障、資產(chǎn)管理、績效管理監(jiān)督運作機制的順利進行。
(2)資產(chǎn)信息共享機制。
該機制內(nèi)容要體現(xiàn)出共享系統(tǒng)平臺和信息分類報告兩個部分;其中,共享系統(tǒng)平臺可分為內(nèi)部共享和外部共享,內(nèi)部共享主要是集合校內(nèi)各部門的資產(chǎn),進行內(nèi)部服務(wù)共享;外部共享是通過橫向單位之間溝通協(xié)商,實現(xiàn)外部資源共享,是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展資產(chǎn)信息共享;資產(chǎn)報告具體包含資產(chǎn)期末存量、性能分布狀況、增減變動情況以及相關(guān)原因分析等內(nèi)容。
(3)管理監(jiān)督控制機制。
主要涉及監(jiān)察審計和內(nèi)部控制,是對學(xué)校資產(chǎn)的計劃配置、使用管理和處置流程等工作的相互制約和監(jiān)督,內(nèi)部控制制度可以資產(chǎn)管理系列行為進行監(jiān)控,相關(guān)監(jiān)察審計是對資產(chǎn)管理結(jié)果進行檢查,檢查資產(chǎn)的使用效益,存在形態(tài)和人為流失等方面問題。
(二)構(gòu)建高校固定資產(chǎn)預(yù)算管理模式
固定資產(chǎn)作為高校事業(yè)支出重要組成部分,對學(xué)校教學(xué)科研、人才培養(yǎng)和社會服務(wù)具有重要的作用,隨著新形勢下高校事業(yè)發(fā)展和財政支出績效評價的不斷深入,高校應(yīng)當(dāng)構(gòu)建以管理目標(biāo)為具體導(dǎo)向,職能部門為服務(wù)基礎(chǔ),財務(wù)預(yù)算為工作主線,績效評價為管理核心的固定資產(chǎn)管理模式,全面實現(xiàn)以固定資產(chǎn)的綜合績效為抓手,將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合、績效管理和日常管理相結(jié)合,并完善資產(chǎn)管理體制,細化日常管理活動,通過一個完整的資產(chǎn)管理運作系統(tǒng),從資產(chǎn)需求到績效控制各過程的協(xié)助和支持,最終實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)。
(三)建立資產(chǎn)預(yù)算評價績效管理目標(biāo)
固定資產(chǎn)績效評價的目的就是為了優(yōu)化單位資源配置,提高資金使用效率。根據(jù)西方國家總結(jié)的績效評價理論經(jīng)濟性、效率性和有效性的“3E”原則,高校固定資產(chǎn)預(yù)算評價績效管理目標(biāo)可以從固定資產(chǎn)定性指標(biāo)和定量指標(biāo)來反映,從而實現(xiàn)資金投入的經(jīng)濟性、資產(chǎn)管理的有效性、資產(chǎn)使用的效率性以及資產(chǎn)運作的發(fā)展性。
(1)定性指標(biāo)。
定性指標(biāo)考核對象為固定資產(chǎn)使用部門,考核部門對固定資產(chǎn)的重視程度和管理水平。例如可以通過固定資產(chǎn)管理機構(gòu)設(shè)置情況,考核高校管理機制運行狀況;通過固定資產(chǎn)的投入依據(jù),考核資產(chǎn)采購程序是否合理;通過固定資產(chǎn)賬實相符情況,考核資產(chǎn)管理的賬實相符情況,掌握日常管理效果等等。
(2)定量指標(biāo)。
根據(jù)實際工作需要,評價指標(biāo)可以為:可用固定資產(chǎn)率=已使用或即將使用的固定資產(chǎn)總額/全部固定資產(chǎn)總金額,該比率越大,表明可用的固定資產(chǎn)越多,反映固定資產(chǎn)的性能狀況和效益情況;固定資產(chǎn)率=固定資產(chǎn)總額/全部資產(chǎn)總額,該比率越大,說明固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占的比率越大,反映固定資產(chǎn)在學(xué)校各個使用部門的具體分布情況;部門資產(chǎn)占有率=各個部門使用的固定資產(chǎn)數(shù)額/單位所有固定資產(chǎn)數(shù)額,通過該比例可以對資產(chǎn)使用部門的占有率進行分析,了解固定資產(chǎn)在部門的分布情況是否合理,便于及時做出資源調(diào)整;儀器設(shè)備利用率=本年實際使用工時數(shù)/核定年度適應(yīng)工時數(shù),是指單個儀器設(shè)備的使用頻率在所有儀器設(shè)備中的使用比例,依據(jù)這個指標(biāo)可以處置閑置淘汰的資產(chǎn),避免資源浪費;固定資產(chǎn)共享率=已調(diào)撥共享的固定資產(chǎn)數(shù)額/可共享的固定資產(chǎn)數(shù)額,反映使用部門之間共享固定資產(chǎn)的狀況,通過該比例調(diào)節(jié)資產(chǎn)使用效益,盡可能實現(xiàn)效用最大化。當(dāng)然由于各高校實際情況不同,如何應(yīng)用定性和定量指標(biāo)開展績效考核,定量指標(biāo)的數(shù)值為多少合理,因校而異。
三、加強新時期高校固定資產(chǎn)管理對策
(一)完善預(yù)算編制內(nèi)容,建立固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系
加強資產(chǎn)預(yù)算管理的基礎(chǔ)是建立合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。目前,大多數(shù)高校對固定資產(chǎn)配備沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),缺乏存量資產(chǎn)和使用效率的報告信息,導(dǎo)致部門預(yù)算只是簡單地經(jīng)費分配,浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。因此,資產(chǎn)管理部門要結(jié)合本校實際情況制定具體的資產(chǎn)配備和使用年限等標(biāo)準(zhǔn)體系;資產(chǎn)使用部門依據(jù)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)杜絕超標(biāo)、重復(fù)購置資產(chǎn)的閑置浪費現(xiàn)象;財務(wù)部門編制部門預(yù)算時,應(yīng)在全面摸清資產(chǎn)“家底”,合理安排資產(chǎn)購置和維護的預(yù)算經(jīng)費,并建立存量資產(chǎn)與增量預(yù)算的掛鉤機制,使預(yù)算分配和資產(chǎn)價值在管理環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致,真正實現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合。
(二)強化預(yù)算執(zhí)行控制,建立固定資產(chǎn)監(jiān)察管理機制
為了增強資產(chǎn)預(yù)算的導(dǎo)向和約束,單位應(yīng)要加強資產(chǎn)預(yù)算的執(zhí)行控制,注重跟蹤資產(chǎn)預(yù)算執(zhí)行過程,建立科學(xué)合理的預(yù)算執(zhí)行管理機制。實行部門預(yù)算后,按照預(yù)算管理的要求,資產(chǎn)使用部門可根據(jù)現(xiàn)有存量資產(chǎn)狀況,結(jié)合工作需要提出資產(chǎn)的增減計劃;資產(chǎn)管理部門要綜合資產(chǎn)總體情況,在合理調(diào)配資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照經(jīng)費預(yù)算進行資產(chǎn)配置,如有需要調(diào)整資產(chǎn)預(yù)算的,應(yīng)按規(guī)定程序報批,強化預(yù)算執(zhí)行約束力;財務(wù)部門要對資產(chǎn)預(yù)算把關(guān)審核,管好用好專項資金,尤其是把握好資產(chǎn)購置過程中的資金動向以及資產(chǎn)購置、調(diào)配及處置的賬務(wù)處理;審計監(jiān)察部門要從事前、事中和事前對資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)進行檢查和評估,確保資產(chǎn)經(jīng)費的使用效益。
(三)發(fā)揮預(yù)算管理效能,建立固定資產(chǎn)管理績效評價體系
行政單位的固定資產(chǎn)使用期限要求在一年以上,固定資產(chǎn)使用過程中必然會發(fā)生磨損,無論是發(fā)生自然損耗還是市場價格變化引起的固定資產(chǎn)價值變化,都會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的價值和使用價值發(fā)生變化。但是目前我國行政單位的固定資產(chǎn)在核算時不計提折舊,也沒有進行相應(yīng)的資產(chǎn)減值測試,沒有計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面價值與真實價值不一致,不符合配比原則,不利于掌握固定資產(chǎn)真實情況,管理難度增加,沒有真實價值為依據(jù),也就很難制定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理決策。
二、加強行政單位固定資產(chǎn)管理策略
1.不斷完善固定資產(chǎn)管理制度
行政單位在遵循國家有關(guān)資產(chǎn)管理政策的前提下,結(jié)合本單位具體資產(chǎn)結(jié)構(gòu)狀況,建立起完善的管理體系和管理制度。首先建立獨立的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。在購置固定資產(chǎn)時要嚴(yán)格控制成本,盡可能采取招標(biāo)方式采購,科學(xué)合理編制固定資產(chǎn)配置方案,完善單位內(nèi)部固定資產(chǎn)共享機制,以提高固定資產(chǎn)使用效率,追求質(zhì)量,避免過多、不必要的采購浪費;遵循不相容職務(wù)分離原則,分別記錄,進行及時的會計核算,嚴(yán)格按照規(guī)定手續(xù)履行,進而形成相互間的制約和監(jiān)督,減少固定資產(chǎn)隱性流失;建立完善監(jiān)督約束機制和離任核查制,明確相關(guān)崗位工作內(nèi)容和職責(zé)、權(quán)限范圍,尤其是明確責(zé)任追究機制規(guī)定,人員調(diào)動或者離職要嚴(yán)格辦理資產(chǎn)移交和核查程序,防止固定資產(chǎn)流失;其次根據(jù)單位資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和固定資產(chǎn)使用需求科學(xué)編制固定資產(chǎn)購置計劃方案,編制固定資產(chǎn)購置預(yù)算,進行科學(xué)地論證和預(yù)測分析;最后建立完善的固定資產(chǎn)賬簿記錄制度和定期清查盤點制度,從固定資產(chǎn)入庫、出庫、處置等過程中都嚴(yán)格進行登記記錄,實行動態(tài)管理,運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,及時錄入固定資產(chǎn)增減變化情況,并與資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)比對,保管好相關(guān)的文件資料和購置發(fā)票,全面掌握固定資產(chǎn)信息,及時發(fā)現(xiàn)盤虧的固定資產(chǎn),尋找原因,明確區(qū)分正常損壞和非正常損壞,非自然狀態(tài)下的固定資產(chǎn)損失要詳細披露賠償規(guī)定和懲罰措施,保證固定資產(chǎn)的完整、安全。加強固定資產(chǎn)的采購、監(jiān)管、使用和維護環(huán)節(jié)的信息溝通,通過固定資產(chǎn)的實時信息披露,也有利于形成內(nèi)在的約束和監(jiān)督。
2.強化固定資產(chǎn)管理意識,提高管理人員素質(zhì)水平
政府部門的固定資產(chǎn)由財政負擔(dān),屬于國有資產(chǎn),涉及金額大,內(nèi)容廣泛,是政府履行職能的物質(zhì)基礎(chǔ)。將固定資產(chǎn)的管理工作與行政單位的領(lǐng)導(dǎo)的績效考核機制相掛鉤,將固定資產(chǎn)管理工作通過量化指標(biāo)加以體現(xiàn),有獎必賞,有錯必究,在很大程度上能夠調(diào)動單位內(nèi)部員工的積極性和主動性。明確建立資產(chǎn)管理的專門機構(gòu),尤其是明確對固定資產(chǎn)的管理工作,定期清查盤點,動態(tài)監(jiān)管,將產(chǎn)權(quán)與責(zé)任對應(yīng)落實,強化固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員的責(zé)任意識。在人才聘請方面,選拔具備較高的專業(yè)財務(wù)管理素質(zhì)和信息化技術(shù)的綜合型人才,同時要豐富培訓(xùn)形式,激發(fā)他們的創(chuàng)新性思維和工作熱情,強化新老員工交流溝通,經(jīng)驗共享,信息共享,逐步提高新入職員工的實踐能力。對于現(xiàn)任員工,強化會計培訓(xùn)和相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理政策規(guī)定執(zhí)行,規(guī)范固定資產(chǎn)賬簿登記、管理和核算,提高會計核算的科學(xué)化、效率化。建立配套考核機制和激勵機制,例如定期考核固定資產(chǎn)管理人員的知識水平,考核優(yōu)秀者給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,充分調(diào)動內(nèi)部積極地學(xué)習(xí)氛圍,逐步提高固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)水平。
3.完善固定資產(chǎn)財務(wù)核算