首頁 > 精品范文 > 監(jiān)事會(huì)工作要點(diǎn)
時(shí)間:2022-09-23 00:37:14
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇監(jiān)事會(huì)工作要點(diǎn)范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
一、推進(jìn)團(tuán)組織隊(duì)伍建設(shè)。做好團(tuán)支部換屆工作,提前做好相關(guān)的換屆選舉、候選人推薦,做好傳、幫、帶工作,確保團(tuán)支部工作順利交接。著力加強(qiáng)團(tuán)干部的隊(duì)伍建設(shè),積極開展主題團(tuán)日活動(dòng),組織團(tuán)干部積極參加直屬機(jī)關(guān)團(tuán)委組織的團(tuán)干部培訓(xùn)班,提高團(tuán)干部的履職能力。
二、積極組稿參加直屬機(jī)關(guān)團(tuán)委組織的XX年度“讀書&8226;實(shí)踐&8226;成才”讀書心得和優(yōu)秀論文活動(dòng)。按照建民主任對青年同志提出的“多讀書,讀好書,提修養(yǎng),多奉獻(xiàn)”要求,邀請監(jiān)事會(huì)局領(lǐng)導(dǎo)為青年同志推薦書目,號召青年撰寫讀書心得,積極參加直屬機(jī)關(guān)團(tuán)委組織的讀書活動(dòng),并結(jié)合業(yè)務(wù)工作組織召開讀書心得座談會(huì)。
三、結(jié)合“五四”,召開青年座談會(huì)。通過黨總支和監(jiān)事會(huì)局領(lǐng)導(dǎo)與青年同志的座談,搭建思想交流平臺(tái),引導(dǎo)青年同志認(rèn)清形勢、堅(jiān)定信心。
四、繼續(xù)在監(jiān)事會(huì)青年范圍內(nèi)推動(dòng)“根在基層”調(diào)研實(shí)踐活動(dòng)。將其與團(tuán)支部主題團(tuán)日活動(dòng)相結(jié)合,力圖把“走進(jìn)央企博物館”主題活動(dòng)系列化、品牌化,引導(dǎo)青年通過深入基層、了解基層的實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、不斷增長才干。XX年度擬組織一到兩次赴不同行業(yè)的中央企業(yè)進(jìn)行參觀、調(diào)研。
五、舉辦新入職公務(wù)員見面交流會(huì)。創(chuàng)新活動(dòng)形式,幫助新入圍公務(wù)員展示風(fēng)采,增進(jìn)了解。邀請過往優(yōu)秀的青年公務(wù)員做經(jīng)驗(yàn)介紹,圍繞工作、學(xué)習(xí)和生活,促進(jìn)新老青年同志交流,使其更快速融入到監(jiān)事會(huì)大家庭中。
六、力爭與委內(nèi)廳局開展一次青年沙龍或座談會(huì)形式的聯(lián)誼活動(dòng),促進(jìn)青年間的交流溝通。
七、豐富文體活動(dòng)。繼續(xù)開展羽毛球活動(dòng),使之成為監(jiān)事會(huì)團(tuán)支部的一個(gè)體育娛樂教育陣地。
八、做好XX年度“最具活力團(tuán)支部”的爭創(chuàng)工作。積極提交爭創(chuàng)工作計(jì)劃,按照工作計(jì)劃為指引開展監(jiān)事會(huì)團(tuán)支部全年工作,迎接年底直屬機(jī)關(guān)團(tuán)委的對照檢查。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)報(bào)告;補(bǔ)充公告;管理建議
財(cái)報(bào)公布時(shí),公眾可以通過上市公司的財(cái)報(bào)了解企業(yè)的最新情況,從而為自己的決策提供最新的資訊。但是,我們也常常看到上市公司因首次披露的財(cái)報(bào)發(fā)生種種錯(cuò)誤而陸續(xù)更正的公告,有的更正公告還不止一次。這就令廣大投資者、監(jiān)管層和其他社會(huì)人士產(chǎn)生了很多困惑。故此,筆者就財(cái)務(wù)報(bào)告的補(bǔ)充公告的相關(guān)問題進(jìn)行探討。
1 財(cái)務(wù)報(bào)告差錯(cuò)的類型及成因
每年上市公司年報(bào)披露后,我們通過瀏覽上市公司的公告或者媒體報(bào)道,常常能發(fā)現(xiàn)以下補(bǔ)充公告的情況。諸如年報(bào)本身會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算錯(cuò)誤;年報(bào)中相關(guān)計(jì)量單位的錯(cuò)誤;年報(bào)中因遺漏相關(guān)內(nèi)容而補(bǔ)充的公告;年報(bào)中沿用其他公司的模版而出現(xiàn)“張冠李戴”的現(xiàn)象,進(jìn)而修正;年報(bào)披露的數(shù)據(jù)與前期披露不一致而作出的進(jìn)一步說明等。
通過分析,上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告出錯(cuò)的原因主要有以下幾個(gè):
1.1 上市公司信息披露的內(nèi)控制度不健全或者沒有得到認(rèn)真執(zhí)行
年報(bào)是上市公司對外披露的重要信息之一,其重要性和嚴(yán)謹(jǐn)性是有目共睹的。它既是展示企業(yè)業(yè)績的機(jī)會(huì),也是財(cái)報(bào)閱讀者了解公司的重要渠道之一。按照中國證監(jiān)會(huì)即交易所的要求,各家上市公司一般都會(huì)建立關(guān)于信息披露的制度和辦法。但是,在實(shí)際操作中,上市公司常常有疏忽和遺漏的地方,導(dǎo)致出現(xiàn)一些低級錯(cuò)誤。
1.2 上市公司的年報(bào)在財(cái)務(wù)部編制完成后,需要財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核、內(nèi)審部門復(fù)核,后期還需要證券事務(wù)代表和董秘及董事會(huì)成員的審閱,加上會(huì)計(jì)師事務(wù)所的質(zhì)量復(fù)核,理應(yīng)不會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。作為一個(gè)負(fù)責(zé)人的上市公司,有義務(wù)在預(yù)約的時(shí)間內(nèi)向公眾交出真實(shí)、準(zhǔn)確和完整的年度財(cái)務(wù)報(bào)告。
1.3 具體經(jīng)辦人員的專業(yè)能力、責(zé)任心和掌握的信息有限
在實(shí)務(wù)中,財(cái)報(bào)大多由財(cái)務(wù)部人員編寫,對于其中的管理層討論和技術(shù)方面等其他信息需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助完成。由于財(cái)務(wù)報(bào)表編制人員對某個(gè)事項(xiàng)的理解不同,可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的披露。另外,由于他們具體掌握的信息有限,加上其他業(yè)務(wù)部門的不盡配合,很難編制出較高的財(cái)務(wù)報(bào)告。如果董秘或其他高管再不重視財(cái)報(bào)編制工作的協(xié)調(diào)和安排,出錯(cuò)和陸續(xù)補(bǔ)丁也就在所難免了。
1.4 公司領(lǐng)導(dǎo)不重視
董秘作為高管之一,具體負(fù)責(zé)對外信息的披露。董秘應(yīng)該具備一定的財(cái)務(wù)、法律、企業(yè)管理和相關(guān)專業(yè)知識(shí),而且要保證其有效的工作時(shí)間。監(jiān)管機(jī)構(gòu)倡導(dǎo)董秘不要兼職其他職位,以免影響其董秘的工作質(zhì)量。但是,實(shí)務(wù)中,董秘身兼數(shù)職的現(xiàn)象還是比較常見的。加上有些董秘未必掌握了相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),很難有效審核財(cái)報(bào),故此主要依賴財(cái)務(wù)部門和內(nèi)審部門的審核。
1.5 公司治理機(jī)構(gòu)的失察
年報(bào)需要經(jīng)過董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等的審核。如果在這些環(huán)節(jié)認(rèn)真審核,也許還能亡羊補(bǔ)牢。這些機(jī)構(gòu)對年報(bào)的忽視客觀上也會(huì)造成年報(bào)的瑕疵出現(xiàn)。
1.6 會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作質(zhì)量有待進(jìn)一步加強(qiáng)
上市公司的年報(bào)很多資料也依賴會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)報(bào)告。在年報(bào)審計(jì)中,會(huì)計(jì)師事務(wù)所本應(yīng)依據(jù)其內(nèi)部質(zhì)量的要求進(jìn)行多關(guān)的復(fù)核。但是,鑒于年報(bào)審計(jì)和披露比較集中,事務(wù)所的工作質(zhì)量有時(shí)也未必能夠保證。
1.7 券商等機(jī)構(gòu)有義務(wù)協(xié)助上市公司保證公司年報(bào)質(zhì)量
在督導(dǎo)期內(nèi),券商應(yīng)當(dāng)分派有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人士協(xié)助上市公司審核年報(bào)的編制質(zhì)量,指導(dǎo)并檢查其年報(bào)。這也可以在一定程度上減少錯(cuò)誤的發(fā)生。
2 財(cái)務(wù)報(bào)告更正的負(fù)面影響
上市公司如果頻繁地更正公司財(cái)報(bào),很可能帶來以下負(fù)面影響:
2.1 公司的市值(可以體現(xiàn)為股價(jià))可能受到重要影響
在外部來看,年報(bào)作為企業(yè)重要的信息,承載著企業(yè)管理者的責(zé)任和專業(yè)。一旦出錯(cuò),大家就懷疑企業(yè)的真正管理水平。投資者也會(huì)用腳投票,股價(jià)無疑會(huì)受到拖累。
2.2 外部投資者對企業(yè)的誠信產(chǎn)生懷疑,其社會(huì)形象和品牌會(huì)或多或少受到負(fù)面的影響。
2.3 監(jiān)管層對企業(yè)今后的監(jiān)管活動(dòng)會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)
監(jiān)管層治理資本市場的決心和態(tài)度與日俱增,也從未松懈過。在當(dāng)事企業(yè)頻發(fā)發(fā)生補(bǔ)充更正公布的情況下,監(jiān)管層的壓力無疑也在增加。為了有效降低監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)管層必然采取進(jìn)一步的措施對企業(yè)進(jìn)行管理。
2.4 管理層的工作壓力會(huì)進(jìn)一步增大
在面臨外部投資者和監(jiān)管層質(zhì)詢的情況下,管理層不得不花費(fèi)一定的時(shí)間去溝通。
2.5 企業(yè)財(cái)務(wù)人員和內(nèi)審人員的職位或待遇會(huì)受到一定的影響
“成也蕭何,敗也蕭何”,對于涉案的當(dāng)事人,企業(yè)無論從內(nèi)部管理制度或者國家相關(guān)制度要求,對信息披露的直接編制者必然采取相應(yīng)的處罰措施,如罰款、降薪甚至解聘等。
3 建議和對策
為了進(jìn)一步提高上市公司信息披露質(zhì)量,有效解決上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告頻繁更正的現(xiàn)象,我們可以從上市公司、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管層幾個(gè)角度出發(fā),提出相應(yīng)的措施。
首先,從企業(yè)自身角度講,根本解決措施是建立一套完善的信息披露制度和業(yè)務(wù)流程,在此基礎(chǔ)上,分解每個(gè)部門的具體工作要點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn)。這樣,可以有效防范錯(cuò)誤的發(fā)生。當(dāng)然,提升財(cái)報(bào)編制人員的全面業(yè)務(wù)能力會(huì)有助于減少年報(bào)錯(cuò)誤的發(fā)生,因?yàn)檫@是原始信息輸入的第一關(guān),他們的編報(bào)質(zhì)量會(huì)影響到后續(xù)幾個(gè)環(huán)節(jié)的審核。
其次,從中介機(jī)構(gòu)角度來講,無論是會(huì)計(jì)師事務(wù)所或是券商等督查機(jī)構(gòu),也有義務(wù)保證上市公司年報(bào)的披露質(zhì)量。
為全面推進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定快速發(fā)展而努力奮斗
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各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
今天××集團(tuán)公司隆重召開××年工作會(huì)議,主要任務(wù)就是客觀總結(jié)集團(tuán)公司××年工作,認(rèn)真分析當(dāng)前形勢,研究部署今年各項(xiàng)工作任務(wù),動(dòng)員公司員工進(jìn)一步認(rèn)清形勢、統(tǒng)一思想、堅(jiān)定信念、規(guī)范經(jīng)營、版權(quán)所有!求實(shí)創(chuàng)新、開拓進(jìn)取,為全面推進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定快速發(fā)展而努力奮斗。
下面,我向大會(huì)做工作報(bào)告,請審議。
一、××年工作回顧
××年,是壓力與動(dòng)力同在、挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的一年。回顧過去的一年,××集團(tuán)公司全體員工在董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,妥善應(yīng)對市場變幻的大環(huán)境,適時(shí)調(diào)整經(jīng)營思路和方略,在電力體制改革逐步向縱深發(fā)展、工作頭緒多、任務(wù)相當(dāng)繁重的特殊情況下,通過曲折不懈的艱辛努力,較好地完成了年度主要工作任務(wù),取得了一定成績。
(一)經(jīng)營指標(biāo)完成情況
全年完成經(jīng)營收入萬元完成下達(dá)計(jì)劃指標(biāo)萬元的%。需要說明××礦業(yè)公司下達(dá)指標(biāo)萬元,其經(jīng)營收入未列入集團(tuán)公司統(tǒng)計(jì);××房地產(chǎn)公司因建房工程方案和時(shí)機(jī)不成熟,建房工程未啟動(dòng)無法完成下達(dá)指標(biāo)萬元;耀鑫工貿(mào)公司因先后兩次停產(chǎn)影響收入多萬元;綜合上述客觀因素,集團(tuán)公司××年的經(jīng)營指標(biāo)基本完成;全年在人員工資增幅達(dá)萬元的情況下,實(shí)現(xiàn)利潤萬元,完成下達(dá)計(jì)劃指標(biāo)萬元的%;并已為全局股東提前足額兌現(xiàn)了紅利。總之××年集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)效益總體保持了平穩(wěn)增長的發(fā)展態(tài)勢。
(二)突出主營業(yè)務(wù)奮發(fā)拓展市場
突出主營業(yè)務(wù)、抓好客戶工程。疏通理順了客戶工程管理渠道,印制完成客戶服務(wù)宣傳手冊,建立寶雞地區(qū)大客戶通訊聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)、建立信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息資源來源廣泛化和資源共享。針對客戶工程項(xiàng)目不定因素較多、客戶要求不一的特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際工作中出現(xiàn)的溝通不及時(shí)、匯報(bào)不到位等問題,多方協(xié)調(diào),積極想辦法,督促做好企業(yè)間的溝通與聯(lián)系,保證了項(xiàng)目的超前介入和超前管理。較好的實(shí)現(xiàn)了客戶工程接洽、工程設(shè)計(jì)施工、工程驗(yàn)收投運(yùn)一條龍服務(wù)。全年實(shí)施各類客戶工程項(xiàng)目項(xiàng),實(shí)現(xiàn)工程收入萬元。
我們抓好客戶工程的成功經(jīng)驗(yàn)歸結(jié)起來,核心就是高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)是我們拓展市場的法寶,是我們賴以生存和發(fā)展的生命線。施工企業(yè)引進(jìn)采用先進(jìn)技術(shù)和管理方法,加強(qiáng)工程組織管理,確保質(zhì)量和周期,干一件工程就要成為一件精品工程、樣板工程。象用戶中心夜深人靜、風(fēng)雨兼程巡查排除臥龍寺油庫專線故障,忙乎了一個(gè)通宵,“五一”、“國慶”,他們還奮戰(zhàn)在施工工地這樣的事例不勝枚舉。信通公司完成四個(gè)家屬區(qū)的寬帶改造工程,網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和速度有了質(zhì)的提高,家園網(wǎng)用戶已達(dá)多戶;他們努力開拓外部市場,與市區(qū)五大電信運(yùn)營商聯(lián)系商洽,簽訂個(gè)協(xié)議合同、金額達(dá)萬余元,并爭取到由省信通公司投資,自己負(fù)責(zé)施工、管理、維護(hù)的寶雞市區(qū)二期光纖環(huán)網(wǎng)工程。建安公司積極參與社會(huì)招投標(biāo),先后完成了社會(huì)水泥廠、東嶺集團(tuán)變電站土建工程和“七一七”地質(zhì)總隊(duì)住宅樓、陜送四號樓土建施工任務(wù),坪頭中學(xué)職教樓正在施工中。尤其是他們的“施工現(xiàn)場規(guī)范化管理的做法”在東嶺集團(tuán)所屬施工單位廣泛推廣。
產(chǎn)品制造企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量體系管理,在市場營銷和售后服務(wù)上狠下功夫,提高回頭率、鞏固周邊市場。并注意做好內(nèi)部挖潛、節(jié)能降耗、降低成本工作。如天合水泥制品公司抓住農(nóng)網(wǎng)工程“回頭望”的有利時(shí)機(jī),開足馬力連軸轉(zhuǎn),銷售額增加,經(jīng)營局面有所改觀;電力開關(guān)廠隨著大規(guī)模城農(nóng)網(wǎng)改造結(jié)束及時(shí)調(diào)整經(jīng)營思路,把銷售力量重點(diǎn)投入到中小客戶上;斯通公司加強(qiáng)銷售隊(duì)伍建設(shè),采取靈活多樣的銷售方式方法效果明顯,如自主銷售、銷售、貼牌銷售等營銷手段齊頭并用。魯瑞××公司的“增鐵減銅”優(yōu)化方案不僅保證了變壓器產(chǎn)品質(zhì)量性能,而且大大降低了生產(chǎn)成本,無形中增加了利潤。
為了增強(qiáng)市場競爭能力,我們對祥泰賓館進(jìn)行設(shè)施改造,完成能源公司印刷廠廠區(qū)大修項(xiàng)目及天泉純凈水廠的改、擴(kuò)建工程。對收購中莊水電站控股權(quán)項(xiàng)目進(jìn)行了充分的調(diào)研和論證,形成了調(diào)研報(bào)告;為擴(kuò)大水電經(jīng)營規(guī)模,提出了整合三分局水電站的方案,將三分局的水電電量結(jié)算納入××水電公司統(tǒng)一管理,于××年月開始試運(yùn)行。××房地產(chǎn)公司對××大廈閑置廠房招租做了實(shí)質(zhì)性的工作,對××綜合大廈高層建筑以及配合東開發(fā)區(qū)征地建房做了深入的調(diào)研論證。
(三)夯實(shí)基礎(chǔ)工作深化細(xì)化財(cái)務(wù)經(jīng)營管理
⒈檢查督促分子公司履行委托經(jīng)營協(xié)議,保證足額上繳上年度承包利潤,在認(rèn)真測算的基礎(chǔ)上,廣泛征求意見,剔除水份、實(shí)事求是分解下達(dá)經(jīng)營指標(biāo),簽訂新年度委托經(jīng)營協(xié)議進(jìn)行了營業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)年審和二級建造師申報(bào);為加強(qiáng)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略管理,自身準(zhǔn)確定位,明確發(fā)展方向,以科學(xué)求實(shí)的精神、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度組織編制集團(tuán)公司五年規(guī)劃;加強(qiáng)兩標(biāo)一體化培訓(xùn),組織督促檢查電力開關(guān)廠、天合公司、建安公司的質(zhì)量體系培訓(xùn)及內(nèi)部審核,為迎接審核機(jī)構(gòu)的監(jiān)督性審核做好準(zhǔn)備。
⒉按照×××××××安排扎實(shí)開展了集團(tuán)公司清產(chǎn)核資工作,全面部署、明確任務(wù)、責(zé)任到人、各司其職,既嚴(yán)格分工又密切合作;對集團(tuán)公司及其分子公司資產(chǎn)負(fù)債及所有者權(quán)益進(jìn)行了清查。通過清查基本摸清了公司資產(chǎn)“家底”。
⒊認(rèn)真開展審計(jì)整改。根據(jù)××年月國家審計(jì)署駐西安特派辦對我局××年財(cái)務(wù)收支延伸審計(jì)中,指出集團(tuán)公司存在的問題積極進(jìn)行整改。按照政策規(guī)定、充分利用有利條件,主動(dòng)做好××年度稅務(wù)稽查配合工作,最大程度維護(hù)公司利益。配合審計(jì)室對集團(tuán)公司原總經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行離任審計(jì)對鳳縣溫江寺鉛鋅選礦廠(含××礦業(yè)公司)資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)、經(jīng)營情況專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查。
⒋針對魯瑞××電氣公司經(jīng)營方式的變動(dòng),指導(dǎo)配合順利實(shí)現(xiàn)了帳務(wù)移交。抄表公司組建后,在建立健全基礎(chǔ)資料的同時(shí),積極拓展業(yè)務(wù),并經(jīng)多次反映協(xié)調(diào),解決了抄表班人員定崗定級問題和工資獎(jiǎng)金的開支渠道,并逐月專程到抄表公司人員工資。
⒌對全局名集體職工的醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、養(yǎng)老金的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了測算認(rèn)定,每月由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、核對、交納。并給集體工內(nèi)部退養(yǎng)人員調(diào)整隨企業(yè)效益浮動(dòng)生活補(bǔ)貼。
⒍全力做好公司投資收益回收工作,全年共回收資金萬元,收繳年度承包利潤萬元,為集團(tuán)公司開展正常經(jīng)營管理工作提供了有力的資金保障。
四加強(qiáng)和規(guī)范多種經(jīng)營邁出堅(jiān)實(shí)步伐
加強(qiáng)和規(guī)范多種經(jīng)營是建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,是適應(yīng)電力體制改革向縱深發(fā)展的要求,是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、工作頭緒多、錯(cuò)綜復(fù)雜、涉及方方面面的綜合性系統(tǒng)工程。局成立了以局長為組長、局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)的加強(qiáng)和規(guī)范多種經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責(zé)、印制下發(fā)文件、作出部署安排,并決定把加強(qiáng)和規(guī)范多種經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室調(diào)整設(shè)立在集團(tuán)公司,由總經(jīng)理擔(dān)任辦公室主任,我們高度重視,深感肩負(fù)使命責(zé)任之重大,當(dāng)即召開總經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì),研究制訂具有可操作性的貫徹落實(shí)措施,從兩個(gè)層面著手展開工作,一是首先查閱集團(tuán)公司歷年臺(tái)帳表冊資料、明細(xì)投資股金管理、債權(quán)債務(wù)、資產(chǎn)資金使用歸屬規(guī)整各分子公司會(huì)計(jì)報(bào)表,對虛報(bào)不實(shí)的予以剔除,對正常經(jīng)營的予以納入,使集團(tuán)公司財(cái)務(wù)報(bào)表完整反映公司整體經(jīng)營情況;抓住時(shí)機(jī)開展公司債權(quán)清理,為規(guī)范財(cái)務(wù)資金管理和××年度財(cái)務(wù)決算打下良好基礎(chǔ)。二是為了全面徹底摸清全局整個(gè)多經(jīng)企業(yè)“家底”,核實(shí)多經(jīng)企業(yè)資產(chǎn)擁有量,更好建立和完善產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)及資本紐帶,組織開展了多經(jīng)企業(yè)資產(chǎn)清查,通過清查如實(shí)掌握了多經(jīng)企業(yè)資產(chǎn)狀況。
集團(tuán)公司組成聯(lián)合調(diào)查組對分子公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)建制、人員構(gòu)成,企業(yè)經(jīng)營者年薪制執(zhí)行情況以及財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況詳細(xì)調(diào)查了解,掌握第一手資料。鞏固清產(chǎn)核資成果、理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,全面實(shí)地核對普查資產(chǎn),重點(diǎn)清查主業(yè)與多經(jīng)之間在設(shè)備采購、委托承包工程、咨詢服務(wù)等方面的關(guān)聯(lián)交易情況,有無違規(guī)違紀(jì);清查多經(jīng)企業(yè)的投資項(xiàng)目管理,是否建立健全資產(chǎn)占用、投資、拆借和擔(dān)保管理制度,規(guī)范資產(chǎn)資金隸屬占用關(guān)系;清查工資管理,規(guī)范工資來源。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)先后到咸陽、渭南、寧夏等地學(xué)習(xí)取經(jīng)、借鑒兄弟單位的經(jīng)驗(yàn),從中得到有益的啟示啟發(fā),撰寫出了具有實(shí)用價(jià)值的調(diào)研報(bào)告;并根據(jù)長期的多經(jīng)工作實(shí)踐、結(jié)合調(diào)研情況,修訂補(bǔ)充了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《資金管理辦法》等規(guī)章制度,切實(shí)把加強(qiáng)和規(guī)范多種經(jīng)營落到實(shí)處。目前加強(qiáng)和規(guī)范多種經(jīng)營管理的具體操作方案也正在深入醞釀?dòng)懻摗⒎治稣撟C。
五加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)求真務(wù)實(shí)培育員工綜合素質(zhì)
加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)是要從根本上培育員工的綜合素質(zhì),共同維護(hù)企業(yè)和職工利益,激發(fā)工作熱情和干勁,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力。去年集團(tuán)公司員工學(xué)政治、學(xué)法律、學(xué)經(jīng)濟(jì)、學(xué)業(yè)務(wù)的自覺性普遍增強(qiáng),學(xué)習(xí)內(nèi)容廣泛且有深度。中層管理人員還參加了黨風(fēng)廉政教育、拓展訓(xùn)練、“海爾成功之路公開課”的授課學(xué)習(xí)等。在開展作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)中,大家踴躍發(fā)表見解、積極撰寫稿件,稿件不拘形式,有論文、有調(diào)研報(bào)告、也有心得體會(huì)。通過作風(fēng)建設(shè),員工更注重自身素質(zhì)素養(yǎng)的培養(yǎng)提高,增強(qiáng)了事業(yè)心和使命感,自覺做到立足本職、敬業(yè)愛崗,提高工作質(zhì)量和辦事效率。
加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)是企業(yè)強(qiáng)化管理的必要手段,是促進(jìn)各項(xiàng)工作順利開展、圓滿完成工作任務(wù)、提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要保障措施。加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)既是日常性工作的重要內(nèi)容,又是一項(xiàng)長期的戰(zhàn)略性任務(wù)。我們注重作風(fēng)建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營的有機(jī)結(jié)合,扎根基層、服務(wù)于基層,出主意、想辦法,為企業(yè)幫困解困。一方面鼓勵(lì)員工正確認(rèn)識(shí)多經(jīng)改革、發(fā)展的新形勢,認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),勇于面對困難,振奮精神,發(fā)揮主觀能動(dòng)性和積極性創(chuàng)造性,通過狠抓內(nèi)部管理和提高產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量,突出抓好客戶工程,積極開拓市場,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另一方面采取對企業(yè)進(jìn)行設(shè)施改造、提供貸款、解決資金不足、協(xié)助招攬生意、人員分流、資產(chǎn)整體租賃可行性調(diào)研等方式方法,想法設(shè)法幫助企業(yè)走出困境、走出低谷,盡快扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面。這些非常措施對安定人心、穩(wěn)定職工隊(duì)伍起到了積極的重要作用。
六弘揚(yáng)企業(yè)文化、樹立企業(yè)良好形象。
全力協(xié)助局成功地協(xié)辦了“魯能杯”中國乒乓球超級聯(lián)賽在寶雞的兩場賽事。集團(tuán)公司把此項(xiàng)重大活動(dòng)做為重要的政治任務(wù)和工作任務(wù)認(rèn)真對待、積極參與。組成票務(wù)組、廣告宣傳組、后勤服務(wù)組三版權(quán)所有!個(gè)小組歷時(shí)一個(gè)多月忘我展開工作,“五一”黃金周亦未間斷業(yè)務(wù),觀看比賽期間人陣容整齊的方陣隊(duì)伍造出了聲威和聲勢,顯示了集團(tuán)公司員工隊(duì)伍的整體團(tuán)隊(duì)精神和企業(yè)的疑聚力、向心力,提高了公司社會(huì)知名度,樹立了企業(yè)良好的公眾形象。
公司還組織員工踴躍參加寶雞市“創(chuàng)建全國衛(wèi)生文明城市”和“森博會(huì)”等大型活動(dòng),去年××集團(tuán)公司(包括分子公司在內(nèi))分別獲得局工會(huì)組織的安全生產(chǎn)和國慶文藝匯演最佳節(jié)目獎(jiǎng)和優(yōu)秀節(jié)目獎(jiǎng),以及寶雞市橋牌協(xié)會(huì)舉辦的“××電力杯”橋牌大賽優(yōu)秀組織獎(jiǎng);××電力電纜公司開展助學(xué)扶貧活動(dòng),為結(jié)對幫扶貧困學(xué)生贊助學(xué)費(fèi)元,組織黨員利用雙休日義務(wù)為客戶消除缺陷;能源物資公司結(jié)合“創(chuàng)建全國衛(wèi)生文明城市”活動(dòng),投資萬元完成辦公樓美化亮化工程。通過這些活動(dòng)陶冶情操,加強(qiáng)精神文明建設(shè),倡導(dǎo)員工熱愛寶雞、熱愛企業(yè),爭做文明市民、文明職工。
七持之以恒抓好安全管理
安全生產(chǎn)是一項(xiàng)涉及方方面面的綜合性系統(tǒng)工程,是多經(jīng)企業(yè)生存發(fā)展的基石,是我們從事各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和前提。××年,我們認(rèn)真開展了春安大檢查、安全生產(chǎn)警示月活動(dòng)、安全停產(chǎn)整頓和安全生產(chǎn)月活動(dòng)以及秋安大檢查、百日車輛交通安全競賽和安全生產(chǎn)迎峰過冬活動(dòng),教育員工切實(shí)處理好安全和效益、安全和效率的辯證統(tǒng)一關(guān)系,認(rèn)真落實(shí)各級各類人員安全生產(chǎn)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全管理制度,工作中有針對性的努力做好安全組織技術(shù)措施和危險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)控措施,把“雙控”、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè)落實(shí)在職工的具體行動(dòng)中、落實(shí)在生產(chǎn)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中。集團(tuán)公司和分子公司領(lǐng)導(dǎo)、安全監(jiān)察人員都能嚴(yán)格執(zhí)行安全到位規(guī)定,組織員工切實(shí)把握生產(chǎn)班組和施工現(xiàn)場兩個(gè)重點(diǎn),深入抓好民工、臨時(shí)工管理,旗幟鮮明地查處違章,防患于未然。公司還注意結(jié)合多經(jīng)企業(yè)實(shí)際、結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)開展防車輛交通事故、防火防汛、防意外事故活動(dòng),重點(diǎn)部位重點(diǎn)防控,努力提升集團(tuán)公司安全管理的整體水平鞏固來之不易的安全成果。通過集團(tuán)公司全體員工的辛勤努力,實(shí)現(xiàn)了全年安全生產(chǎn)無事故的目標(biāo)。
在總結(jié)成績的同時(shí)縱觀全年的工作還存在一些問題和困難不容忽視:
一是安全的基礎(chǔ)管理有待于進(jìn)一步加強(qiáng),由于經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相對薄弱,在勞動(dòng)保護(hù)資金投入和必要的安全工器具配備上做的還欠缺;習(xí)慣性違章時(shí)有發(fā)生,有的企業(yè)還不同程度存在不安全因素甚至事故隱患。
二是正確理解國家財(cái)經(jīng)政策水平不夠。工作中準(zhǔn)確把握應(yīng)用政策能力不夠,深入宣傳貫徹政策不夠,政策理解水平有待進(jìn)一步提高。
三是集團(tuán)公司的戰(zhàn)略中心指導(dǎo)地位尚未確立,集團(tuán)公司及其分子公司資本紐帶關(guān)系尚未真正建立起來,更談不上集團(tuán)化、集約化、規(guī)模化經(jīng)營,公司管理與現(xiàn)代企業(yè)制度要求尚有一定差距,有待進(jìn)一步改進(jìn)。
四是尚未真正牢固樹立市場經(jīng)濟(jì)、“訂單第一”的思想觀念,有的企業(yè)陳舊觀念根深蒂固,不能自身準(zhǔn)確定位,還是一味依靠主業(yè)、“等、靠、要”、得過且過,面對風(fēng)云變幻的市場大環(huán)境束手無策、無所適從,陷入被動(dòng)。
五是委派各分子公司會(huì)計(jì)人員作用發(fā)揮不夠,積極性未充分調(diào)動(dòng)起來,監(jiān)督不到位,對不符合規(guī)定程序事件不敢抵制,存在一定程度的弄虛作假現(xiàn)象。
六是項(xiàng)目信息渠道相對閉塞,未建立良好的、有效的項(xiàng)目輸送渠道及項(xiàng)目資料庫,缺乏項(xiàng)目儲(chǔ)備。
七是企業(yè)流動(dòng)資金普遍緊張,貨幣回籠不及時(shí),久而久之形成不良循環(huán)。由于資金分散短缺,形不成合力,資金資本的運(yùn)作效能難以充分發(fā)揮,對正常開展經(jīng)營活動(dòng)造成困難和影響。
對以上問題,我們必須高度重視,深入分析,認(rèn)真加以研究解決。
二、目前面臨的形勢和任務(wù)
年前不久,國網(wǎng)公司、省公司相繼提出了建設(shè)“電網(wǎng)堅(jiān)強(qiáng)、資產(chǎn)優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、業(yè)績優(yōu)秀的現(xiàn)代公司”的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。緊接著我局也提出了建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”的現(xiàn)代化學(xué)習(xí)型供電企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。毫無疑問,電力發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的逐步實(shí)施和電力體制深化改革將聯(lián)動(dòng)互動(dòng)、對電力多種經(jīng)營產(chǎn)生深遠(yuǎn)的重大影響,從整體上帶動(dòng)多種經(jīng)營的發(fā)展,同時(shí)也對加強(qiáng)和規(guī)范多種經(jīng)營提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和深層次要求。
李生權(quán)局長兼××集團(tuán)公司董事長在全局中層干部大會(huì)上的講話指出:要重點(diǎn)關(guān)注、重點(diǎn)研究、重點(diǎn)推進(jìn)加強(qiáng)和規(guī)范多經(jīng)管理工作,…要深入分析論證加強(qiáng)和規(guī)范多經(jīng)管理的具體方案,細(xì)化措施、慎重操作。×××××××××年工作要點(diǎn)也明確要求加強(qiáng)和規(guī)范多經(jīng)管理,推動(dòng)多經(jīng)快速健康發(fā)展。很明顯加強(qiáng)和規(guī)范多種經(jīng)營是電力體制深化改革的重要內(nèi)容和具體體現(xiàn),是集團(tuán)公司和所屬分子公司××年繼續(xù)面臨的事關(guān)生存發(fā)展的深層次重大課題。去年我們做了大量的調(diào)研和基礎(chǔ)性工作,今年將按照董事會(huì)部署安排步入實(shí)質(zhì)性操作,包括規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)、理清產(chǎn)權(quán)關(guān)系、進(jìn)行資源整合、推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整;發(fā)揮財(cái)務(wù)結(jié)算中心、調(diào)配中心功能,建全財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制等等。
當(dāng)前國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)政策處于逐步調(diào)整的過程,市場竟?fàn)幦遮吋ち遥牧蟽r(jià)格大幅度上漲我們的產(chǎn)品企業(yè)、服務(wù)行業(yè)難免受到?jīng)_擊。經(jīng)營活動(dòng)有一個(gè)潮起潮落、此消彼長的周期,一些企業(yè)由于長期超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),資金資源開始匱乏、設(shè)備陳舊老化,有的已危及到安全生產(chǎn),設(shè)施革新改造、產(chǎn)品更新?lián)Q代迫在眉睫。從集團(tuán)公司整體來說人員負(fù)擔(dān)相對沉重,繳納“四金一險(xiǎn)”、歷年工資結(jié)構(gòu)調(diào)整等使企業(yè)成本開支相應(yīng)加大,而我們的投入和產(chǎn)出不成正比、開拓市場的視野不夠?qū)挕⑥k法不夠多,我們的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相對還很薄弱,新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)和支柱型產(chǎn)業(yè)尚未真正形成。
[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè) 財(cái)務(wù)工作 財(cái)務(wù)制度 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 理財(cái)
據(jù)國家發(fā)改委中小企業(yè)司2006年度有關(guān)資料顯示:我國中小企業(yè)數(shù)量占全國企業(yè)總數(shù)的99.8%,中小企業(yè)創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)值占國內(nèi)生產(chǎn)總值的58%,生產(chǎn)的商品占社會(huì)銷售額的59%,出口額已占到全部商品出口額的68%,上繳稅收占50.2%,提供了75%以上的新增就業(yè)崗位的。可以肯定,中小企業(yè)已經(jīng)成為我國國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要組成部分,全面部署和實(shí)施中小企業(yè)成長工程被列入了國家的“十一五”規(guī)劃綱要,中小企業(yè)迎來了歷史上發(fā)展的大好時(shí)期。
財(cái)務(wù)工作如何合理組織、有效進(jìn)行關(guān)系到了企業(yè)日常經(jīng)營是否得以運(yùn)行和未來可持續(xù)發(fā)展是否得以實(shí)現(xiàn),是企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)中十分重要的一個(gè)板塊。然而,在筆者近期調(diào)研所接觸的多家中小企業(yè)中財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)狀不容樂觀,企業(yè)的經(jīng)營者也往往受其所累使得管理工作的負(fù)荷和難度大大增加。在此僅對發(fā)現(xiàn)的問題做一個(gè)歸納,并結(jié)合實(shí)際咨詢經(jīng)驗(yàn),從中小企業(yè)自身的角度就如何解決財(cái)務(wù)工作中普遍存在的問題提出一些解決思路以供參考。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作存在的問題
1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置不合適。一是中小企業(yè)因?yàn)榇蠖嗍羌易迨降墓芾斫M織形式,財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)通常也采用垂直管理模式,部分中小企業(yè)不設(shè)置專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),而是作為總經(jīng)理辦的一部分直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),無形之中擴(kuò)大了總經(jīng)理的財(cái)權(quán),財(cái)務(wù)工作的獨(dú)立性受到?jīng)_擊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)管職能的弱化。二是財(cái)務(wù)工作崗位設(shè)置沒有遵循牽制原則。有的企業(yè)中出納除了負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等本職工作外,還保管所有的財(cái)務(wù)印章;有的企業(yè)中會(huì)計(jì)也收取現(xiàn)金、登記現(xiàn)金日記賬,甚至還有的企業(yè)會(huì)計(jì)、出納“親信”一身兼。這大大增加了私存、暗箱放貸等挪占公款的風(fēng)險(xiǎn)。三是財(cái)務(wù)工作崗位設(shè)置和企業(yè)所處發(fā)展階段不相匹配。不少中小企業(yè)成立初期基本上是只設(shè)置了財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)和出納等少數(shù)個(gè)財(cái)務(wù)工作崗位,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的增多和規(guī)模的擴(kuò)大,沒有及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整,造成財(cái)務(wù)工作停留在很粗糙的水平上;或增補(bǔ)了新的財(cái)務(wù)崗位,但各崗位具體分工卻不明確,造成日常工作流程不暢通。
2.財(cái)務(wù)制度體系單薄、執(zhí)行乏力。多數(shù)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)制度制訂得比較粗略,內(nèi)容凌亂,財(cái)務(wù)工作被局限于以完成基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理為目的。筆者曾接觸過一個(gè)案例是整個(gè)公司的財(cái)務(wù)制度通篇只細(xì)數(shù)了各種費(fèi)用的報(bào)銷和違規(guī)處罰規(guī),,而在實(shí)際執(zhí)行中又因事、因人出現(xiàn)不同的例外處理,致使員工怨聲載道、假發(fā)票沖賬騙報(bào)現(xiàn)象越演越烈、財(cái)務(wù)無所適從,這反映出中小企業(yè)業(yè)主希望通過財(cái)務(wù)制度來嚴(yán)控開支的單一意圖。另有部分中小企業(yè)在企業(yè)財(cái)務(wù)制度的設(shè)計(jì)上求大求全,東拼西湊了一大堆制度條文,卻和本企業(yè)自身的情況不很吻合,實(shí)際工作中也就不得不逐漸采取了惰性處理的辦法,財(cái)務(wù)制度就成了“壓箱底”的一紙空文。
3.會(huì)計(jì)日常核算工作不規(guī)范、不嚴(yán)格
(1)會(huì)計(jì)核算主體指向混亂。中小企業(yè)中不少是私營企業(yè),投資者往往就是經(jīng)營者,企業(yè)財(cái)產(chǎn)與業(yè)主個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互使用的情況,給會(huì)計(jì)核算認(rèn)定工作以及資產(chǎn)管理帶來了困難,個(gè)別中小企業(yè)的賬目間或被迫做出調(diào)整以使企業(yè)的業(yè)主達(dá)到轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、消化開支等私人目的,這對企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、有效性造成了嚴(yán)重的不良影響。
(2)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
①建賬不規(guī)范。一是根本不設(shè)賬,以票代賬、以證代賬,收支隨心所欲,對企業(yè)資金流難以形成系統(tǒng)、準(zhǔn)確的掌握。二是雖有設(shè)賬,但存在著賬簿設(shè)置和企業(yè)實(shí)際情況不相匹配,明細(xì)賬借貸余三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等賬頁格式胡亂使用,會(huì)計(jì)科目名稱隨意簡化等不規(guī)范的情況。三是一部分中小企業(yè)違規(guī)設(shè)置明賬和暗賬,以達(dá)到偷逃稅款等不法目的。
②財(cái)務(wù)結(jié)算票據(jù)、印章和企業(yè)證照管理混亂。一是部分中小企業(yè)對收據(jù)等票據(jù)未進(jìn)行備查登記,而使用部門也取用無度、未嚴(yán)格管理,這就為有關(guān)人員截留公款提供了可乘之機(jī)。二是企業(yè)法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收款專用章等未進(jìn)行嚴(yán)格的用、廢管理,一些企業(yè)將支票和銀行預(yù)留印鑒章均交由出納一人保管或?qū)y章外出不加制止,嚴(yán)重威脅到企業(yè)的資金安全。
③會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。部分中小企業(yè)以不合規(guī)收據(jù)甚至是領(lǐng)導(dǎo)手書證明或簽字白條等作為原始憑證,記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿的填寫潦草、事項(xiàng)不全,轉(zhuǎn)帳和結(jié)帳不按規(guī)范處理;一旦賬目不平就籠統(tǒng)地找一、兩個(gè)其他事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整,待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提,所有拿捏不準(zhǔn)的收支通通計(jì)入營業(yè)外,人為操縱利潤、采用倒軋賬的方式記賬等,也未進(jìn)行相應(yīng)的稽核程序。在聘請兼職財(cái)務(wù)人員的中小企業(yè)還可能存在業(yè)務(wù)處理不及時(shí)的情況。如此一來,會(huì)計(jì)報(bào)表信息的真實(shí)性大打折扣,也勢必不能為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力支撐。
(3)企業(yè)成本核算粗糙。一是部分中小企業(yè)成本核算意識(shí)不強(qiáng),既沒有配備專門的人員也沒有進(jìn)行認(rèn)真的核算,而是采用經(jīng)驗(yàn)估計(jì)的辦法估計(jì)成本消耗的數(shù)據(jù),或是簡單地用原材料和人工成本以及折舊來敲定總成本。二是部分中小企業(yè)中制造費(fèi)用的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)隨意制定,或不論加工難易程度統(tǒng)一按產(chǎn)品重量分配或直接以估計(jì)的市場價(jià)值進(jìn)行分配。三是采用計(jì)劃成本核算的企業(yè)中存在計(jì)劃成本一成不變的情況,致使賬面出現(xiàn)大額價(jià)差,成本差異分析已經(jīng)不具備任何意義。四是部分企業(yè)盲目引入內(nèi)部結(jié)算價(jià)格的管理方法,而成本核算卻又不能提供準(zhǔn)確的各生產(chǎn)步驟的成本資料,導(dǎo)致內(nèi)部價(jià)格推行中各生產(chǎn)分部逐漸演變成和總公司對立的利益小團(tuán)體。目前我國多數(shù)中小企業(yè)面臨的是完全競爭的市場環(huán)境,低價(jià)策略是的競爭常用手段,而成本核算的不細(xì)致勢必造成市場報(bào)價(jià)時(shí)底氣不足,另一方面也給部分經(jīng)營者以錯(cuò)誤的導(dǎo)向即通過低質(zhì)材料替代和壓低人工報(bào)酬而不是依靠生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)組織等優(yōu)化來降低成本。
4.理財(cái)領(lǐng)域空白乏力
(1)貨幣金管理不到位。許多中小企業(yè)對貨幣資金的重視僅僅局限于不偷、不短,而很少編制短期現(xiàn)金收支計(jì)劃,對現(xiàn)金的溢出或不足沒有足夠的準(zhǔn)備,致使因現(xiàn)金不足而錯(cuò)失市場機(jī)會(huì)或因存量現(xiàn)金沒有及時(shí)、有效的盤活而流失收益的情況時(shí)有發(fā)生。也很少考慮資金使用的長期計(jì)劃,因先期的不動(dòng)產(chǎn)購置大量而陷入營運(yùn)資金短缺困境的情況也較普遍。
(2)存貨管理不加重視。許多中小企業(yè)對存貨缺乏有效管理,不編制存貨采購計(jì)劃、也不進(jìn)行存貨日常的定期盤查,致使存貨的存量和生產(chǎn)、銷售需要不匹配,其結(jié)果是或造成資金占用過多、降低了資金周轉(zhuǎn)效率,或是貨源短缺而使生產(chǎn)停滯、臨時(shí)采購成本上漲,目前筆者所見以前者居多。
(3)應(yīng)收賬款成頑疾。為了開拓和保護(hù)市場,中小企業(yè)往往會(huì)采取更多的、更優(yōu)惠的商業(yè)信用吸引客戶,卻又沒有嚴(yán)格的賒銷政策、有力的催收措施做保障,造成應(yīng)收賬款回收質(zhì)量低下甚至大量沉積。由于中小企業(yè)自身的實(shí)力和信用條件限制又使得應(yīng)收賬款對外盤活的可能性大大降低,最終“有名無實(shí)”的應(yīng)收賬款成為一個(gè)沉重的財(cái)務(wù)包袱。
(4)投資決策財(cái)務(wù)參與度低。中小企業(yè)的投資決策程序往往較為粗糙,通過相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)的整理、計(jì)算、分析來合理估計(jì)項(xiàng)目可能的現(xiàn)金流量并利用基于貨幣時(shí)間價(jià)值的預(yù)測模型來獲得諸如內(nèi)含報(bào)酬率、投資回收期等重要信息的理性投資分析論證工作往往缺失,而是更多的憑經(jīng)驗(yàn)、靠少數(shù)幾個(gè)決策者的“果敢”精神來判斷投資項(xiàng)目和時(shí)機(jī)。不少投資項(xiàng)目上馬后或夭折或蠶食著企業(yè)以往積累,其中建設(shè)資金組織不到位、以大量負(fù)債博求投資效益、產(chǎn)出遠(yuǎn)不及預(yù)期理想等財(cái)務(wù)問題都是突出的減效原因。
(5)籌資及其管理成惡性循環(huán)。一是籌資渠道少,除外部宏觀政策和金融市場未能充分支持的因素以外,中小企業(yè)自身財(cái)務(wù)體系不健全、資信度低等問題也使得絕大多數(shù)中小企業(yè)在外部籌措資金的道路上舉步艱難,只能依靠企業(yè)主自籌資金和自我積累,很難從財(cái)務(wù)杠桿作用中獲益。二是沖動(dòng)籌資,部分中小企業(yè)將能籌到錢作為最終目標(biāo),不擇手段、也沒有對所籌資金需付代價(jià)進(jìn)行理智測算,導(dǎo)致外籌資金的獲益不能補(bǔ)償其成本。三籌到的資金不能合理使用,較普遍的現(xiàn)象是將短期借債用于投資回收期過長的長期項(xiàng)目投資,使企業(yè)不時(shí)陷入支付危機(jī)中。四是債務(wù)關(guān)系復(fù)雜,企業(yè)之間相互擔(dān)保、相同資產(chǎn)重復(fù)抵押、債權(quán)人散亂在中小企業(yè)中也較普遍,隨之而來是債務(wù)經(jīng)濟(jì)糾紛的增多,大大干擾了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量不高的原因分析
從筆者所接觸的多家中小企業(yè)來看,多數(shù)都是初期因創(chuàng)業(yè)者的個(gè)人的膽識(shí)、時(shí)機(jī)和選項(xiàng)的意外契合而得以生存下來,“白手起家”是中小企業(yè)成長最普遍的經(jīng)歷,“短期見效益”幾乎成了多數(shù)中小企業(yè)成立初期經(jīng)營運(yùn)作的惟一目標(biāo),這種先天的薄弱在解決生存問題的過程中逐漸滲透到了中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各方面并轉(zhuǎn)而限制了中小企業(yè)以后的做強(qiáng)做大。就財(cái)務(wù)工作來說,這些制約因素主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)糾結(jié)度高。目前我國中小企業(yè)的所有權(quán)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營模式有兩種較常見的情況:一是高度集中,企業(yè)的投資人同時(shí)就是經(jīng)營者,管理模式也相應(yīng)高度集權(quán),造成企業(yè)各項(xiàng)工作開展中所有者經(jīng)營意識(shí)凌駕一切、大小事務(wù)個(gè)人拍板。二是“后臺(tái)老板”眾多、直接經(jīng)營者疲于應(yīng)付,我國中小企業(yè)融資難是一個(gè)突現(xiàn)的問題,不少中小企業(yè)的項(xiàng)目發(fā)起人要費(fèi)經(jīng)周折拉來一堆股東才能湊足啟動(dòng)資金,而這些沒有企業(yè)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)的股東往往因看重眼前既得利益而對企業(yè)的經(jīng)營橫加干涉,相互扯皮。更甚者,個(gè)別中小企業(yè)由于“臺(tái)面股東”的存在,如何保全實(shí)際出資人的利益一度使得企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)處理處于盲區(qū)狀態(tài)。這些在中小企業(yè)中存在的或集權(quán)或多頭領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象,使得企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的進(jìn)行中隨意性較大,財(cái)務(wù)預(yù)測和決策功能基本上被擱置,嚴(yán)重時(shí)連財(cái)務(wù)工作最基本的客觀記錄、真實(shí)核算的職能也無法完成。
2.企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)存在偏頗。一是普遍重業(yè)績經(jīng)財(cái)務(wù),多數(shù)中小企業(yè)的管理者在企業(yè)成立之初就把對短期利潤的追求放在首位,在制造企業(yè)中普遍把生產(chǎn)和銷售兩個(gè)部門作為重心,而財(cái)務(wù)工作又不創(chuàng)造利潤。出于這樣的認(rèn)識(shí)和節(jié)約成本的考慮,個(gè)別中小企業(yè)僅僅是請個(gè)兼職的出納和會(huì)計(jì)隔一段時(shí)間集中對業(yè)務(wù)進(jìn)行一次處理,同時(shí)為了平時(shí)支取現(xiàn)金方便,所有印章由分管經(jīng)理代管,造成很大的資金管理漏洞。二是將財(cái)務(wù)工作簡單同報(bào)帳、記賬劃上了等號。部分企業(yè)的經(jīng)營者甚至抱著“我花我自己的錢,財(cái)務(wù)只管記個(gè)數(shù)就行,怎么花輪不著財(cái)務(wù)來管”,于是能簡化的就簡化,至于財(cái)務(wù)工作在籌集、投資、股利分配、成本等方面能夠起到的決策、計(jì)劃、控制等管理功能被忽視了。三是對財(cái)會(huì)工作寄予粉飾的“厚望”,某些中小企業(yè)的管理者為了向股東邀功、偷逃稅款、公款私用等目的而對財(cái)務(wù)工作橫加干預(yù)。
3.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理。目前不少中小企業(yè)中企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置多具有集權(quán)的特征,經(jīng)營機(jī)構(gòu)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)較簡單,隨意性較大、部門折合時(shí)有發(fā)生,層級之間的職能分工有時(shí)存在交叉。例如某制造有限公司引入內(nèi)部租賃和內(nèi)部結(jié)算價(jià)格管理模式后其對機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重新設(shè)置,而原材料倉庫、半成品和成品倉庫一直在采購部、生產(chǎn)、營銷部和財(cái)務(wù)部四個(gè)部門之間轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,這無疑給財(cái)務(wù)工作的開展帶來了一定的困擾。在中小企業(yè)中組織結(jié)構(gòu)設(shè)置往往存在精簡和因人設(shè)崗的矛盾,往往出現(xiàn)一人兼任幾種工作,分工不明確,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的牽制監(jiān)控流于形式。
4.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不理想。一是由于企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)工作的定位不正確,在低人工成本的前提下吸納進(jìn)素質(zhì)較低的財(cái)務(wù)人員;而中小企業(yè)未來發(fā)展前景的不確定性也使其比較難吸引到高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員加盟。二是部分中小企業(yè)的出納和會(huì)計(jì)崗位上安插了一定數(shù)量的“皇親國戚”,這些人中不少并不具備財(cái)務(wù)從業(yè)人員的基本素質(zhì)和技能,且由于有“背景”工作中往往不服管,甚者梢有微詞便往“上頭”煽風(fēng)”,也給財(cái)務(wù)工作的開展制造了一定障礙。三是不少中小企業(yè)對財(cái)務(wù)人員采取的以崗定酬的制度以及后續(xù)激勵(lì)機(jī)制的不完善,使得財(cái)務(wù)人員在取得更高專業(yè)資格認(rèn)定后紛紛跳槽或在固定崗位上進(jìn)取之心漸無。這些勢必導(dǎo)致中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍整體素質(zhì)不高、流動(dòng)性大、專業(yè)知識(shí)更新慢、工作手段簡單落后、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的連貫性不能保障。
三、提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的對策思考
1.推進(jìn)產(chǎn)權(quán)的優(yōu)化。摒棄所有權(quán)凌駕于經(jīng)營權(quán)之上的觀念,必要時(shí)可以納入職業(yè)經(jīng)理人才以強(qiáng)化決策層的經(jīng)營實(shí)力;建立起股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層等現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的組織架構(gòu)和決策機(jī)制,為進(jìn)行良好的財(cái)務(wù)工作的優(yōu)質(zhì)開展構(gòu)建制度和組織基礎(chǔ)。
2.經(jīng)營者的財(cái)務(wù)觀念的糾正與提升。不少中小企業(yè)的經(jīng)營者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的無序和落后直接關(guān)系到了企業(yè)的現(xiàn)在生存和未來發(fā)展,而中小企業(yè)經(jīng)營者的整體素質(zhì)也較以前有了很大的提高,在這種背景下上海等市、地組織的“中小企業(yè)管理技能系列講座”都得到了積極響應(yīng)。企業(yè)的經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)在尊重財(cái)務(wù)工作獨(dú)立性、規(guī)范性的前提下,利用優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)工作來實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體價(jià)值最大化的目標(biāo)。
3.確保財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員要持證上崗,無會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的,要經(jīng)過培訓(xùn)、考核,達(dá)到要求后持證上崗。財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)崗位必須任用具有相應(yīng)任職資格的人員,而不是以親疏論職。制定會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)教育后續(xù)培養(yǎng)計(jì)劃,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行階段考核、競爭上崗,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以激勵(lì)。
4.整頓企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位。根據(jù)企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡進(jìn)行財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位的設(shè)置。對于不具備設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)條件的,建議委托“經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)”的中介機(jī)構(gòu)記賬。財(cái)務(wù)工作崗位一般分為:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)、出納、稽核,財(cái)產(chǎn)物資核算,工資核算,成本核算,財(cái)務(wù)成果核算,資金核算,往來核算,稅務(wù)、總賬、財(cái)務(wù)報(bào)告編制,預(yù)算管理、會(huì)計(jì)檔案管理和會(huì)計(jì)電算化管理等。建議在分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程及當(dāng)前經(jīng)營戰(zhàn)略重點(diǎn)的基礎(chǔ)上評估崗位設(shè)置的合理性。
5.構(gòu)建適宜的財(cái)務(wù)制度體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制。分輕重緩急地逐步構(gòu)建一個(gè)和企業(yè)實(shí)際情況與發(fā)展要求相適應(yīng)的財(cái)務(wù)制度體系,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督、控制功能。主要內(nèi)容應(yīng)覆蓋:一是內(nèi)部牽制制度,即涉及企業(yè)款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,以起到一種相互制約的作用。二是財(cái)務(wù)審批權(quán)限和簽字組合制度,以最大限度的減少不合理支出。三是會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度,包括企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算規(guī)程、會(huì)計(jì)工作流程、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門職責(zé)、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。四是內(nèi)部審核制度,查錯(cuò)防弊,以保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、可靠性。五是票據(jù)及印章的管理制度,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,以保證企業(yè)的資金安全。六是貨幣資金管理制度,明確現(xiàn)金的使用范圍、限額、長短款的處理、銀行存款存支管控,確保企業(yè)貨幣資金的安全。七是要存貨管理制度,實(shí)行定期盤點(diǎn)并以科學(xué)的方法來確定存貨資金的最佳結(jié)構(gòu),以避免資金呆滯。八是應(yīng)收賬款管理制度,制定相應(yīng)信用政策、客戶資信程度的判斷標(biāo)準(zhǔn)、催賬措施、壞賬的處理辦法,以最大限度規(guī)避信用風(fēng)險(xiǎn)。九是建立成本核算制度,明確成本核算的對象、選擇合適的核算方法、盡可能提供更準(zhǔn)確、詳細(xì)的成本信息,以挖掘降低成本的有效途徑。當(dāng)然諸如保本點(diǎn)分析、成本差異分析等財(cái)務(wù)分析規(guī)定和獎(jiǎng)懲規(guī)定也可穿插于以上各相應(yīng)制度中。
6.重視現(xiàn)金流量預(yù)算與控制。中小企業(yè)應(yīng)該依照“以收定支,與成本費(fèi)用匹配”的原則,采用零基預(yù)算的編制方法,按收付實(shí)現(xiàn)制來進(jìn)行現(xiàn)金流入與流出測算,在此基礎(chǔ)上形成現(xiàn)金使用和籌措計(jì)劃,以規(guī)避現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不良的風(fēng)險(xiǎn)。
7.從內(nèi)外兩方面緩解融資壓力。一是從中小企業(yè)必須增強(qiáng)信用意識(shí),保證會(huì)計(jì)信息的合法性、真實(shí)性和連續(xù)性,并努力提高產(chǎn)品質(zhì)量,依靠自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和良好信用取信于“人”。二是掌握現(xiàn)有可用多種融資形式,如內(nèi)部股權(quán)融資、融資租賃、應(yīng)收賬款出售、應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)等。三要鑒于我國政府正在全國范圍內(nèi)推進(jìn)中小企業(yè)成長工程的改革,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注支持性政策和措施的出臺(tái)并善加利用。當(dāng)然,具體融資方案的確定必須要以現(xiàn)金流、實(shí)際成本、組合融資結(jié)構(gòu)的合理測算為重要判斷指標(biāo)。
8.實(shí)行理性的投資策略。一是處于發(fā)展期的中小企業(yè)應(yīng)以對內(nèi)優(yōu)勢強(qiáng)化投資為主,合理安排現(xiàn)有主打產(chǎn)品和新產(chǎn)品試制的投資、重視對技術(shù)設(shè)備更新改造和人力資源等的投資,以有助于企業(yè)市場競爭力保持和提高為目的。二是擴(kuò)張性投資忌生忌散,中小企業(yè)多數(shù)初期“家底”積累耗時(shí)較長、規(guī)模有限,如果盲目投資于生疏領(lǐng)域、多項(xiàng)目并進(jìn)往往由于缺乏足夠的市場掌握、資金和管理支持而在同大企業(yè)的競爭中處于劣勢。三是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目尚行匝芯勘夭豢缮佟?/p>
9.有條件的中小企業(yè)應(yīng)加大財(cái)務(wù)的電算化進(jìn)程。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,使會(huì)計(jì)信息的收集、加工和整理有了相對統(tǒng)一的規(guī)范,能有效克服因手工操作出現(xiàn)的失誤導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的情況,并避免各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的重復(fù)勞動(dòng),使財(cái)務(wù)人員有更多精力進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查和財(cái)務(wù)分析上。
10.財(cái)務(wù)工作的適當(dāng)外包。中小企業(yè)可將部分財(cái)務(wù)事務(wù)交由信譽(yù)良好的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行輔助處理,這些機(jī)構(gòu)所具有的的專業(yè)人才優(yōu)勢、信息優(yōu)勢和既有經(jīng)驗(yàn)積累優(yōu)勢,既可以幫助中小企業(yè)降低企業(yè)理財(cái)風(fēng)險(xiǎn),又促使新的理財(cái)觀念和方法、手段向企業(yè)內(nèi)部滲透,從而提高管理效率和管理水平。
目前,我國政府對中小企業(yè)的發(fā)展問題予以了高度重視,政策和金融市場支持度持續(xù)增加;然而,隨著我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步溶入全球化,我國的中小企業(yè)必將面對更加激烈的市場競爭沖擊。中小企業(yè)只有從內(nèi)部提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量才能增強(qiáng)抗壓能力以充分利用這一發(fā)展良機(jī)。
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